加強圖書館情報學(xué)期刊管理的途徑探析

張好

【摘 要】 本文在厘清圖書館情報學(xué)期刊管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，探討了加強圖書館情報學(xué)期刊管理的途徑。要提高圖書館館員的期刊管理意識；建立和完善相關(guān)規(guī)章制度；重視信息技術(shù)的運用。

【關(guān)鍵詞】 圖書館；情報學(xué)期刊；期刊管理；途徑

隨著我國圖書館情報學(xué)學(xué)科的不斷發(fā)展繁榮，圖書館的工作人員和圖書館情報學(xué)相關(guān)的專家學(xué)者和在校學(xué)生，面對的科研壓力越來越大，面對著日益增多的科研成果和日漸提高的科研要求，相關(guān)學(xué)人查閱資料的需求正在逐年增加，但是囿于圖書館情報學(xué)知識的專業(yè)化和學(xué)科門類的小眾化，圖書館情報學(xué)的相關(guān)期刊屬于奇缺資源，所以，在圖書館情報學(xué)的期刊管理上，應(yīng)該建立更為特殊的工作流程，施行更加合理的工作方法。

一、厘清圖書館情報學(xué)期刊管理的相關(guān)概念

1、圖書館情報學(xué)

所謂圖書館情報學(xué)，是圍繞圖書館業(yè)務(wù)展開的，以圖書館學(xué)科和情報信息學(xué)科相結(jié)合的一門應(yīng)用性學(xué)科。具體而言，圖書館學(xué)是圖書館業(yè)務(wù)學(xué)科，情報學(xué)是情報信息學(xué)科，圖書館學(xué)與情報學(xué)這兩個專業(yè)在本科學(xué)習(xí)階段都被歸結(jié)為信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)的范疇之內(nèi)，也就是說，這兩門學(xué)科統(tǒng)一的被分配在信息管理專業(yè)之下，這兩門學(xué)科的主要任務(wù)都是對有限的文獻信息進行有組織的存儲資訊檢索分析，并為讀者提供相應(yīng)的資料調(diào)研服務(wù)的相關(guān)學(xué)科。

由于圖書館情報學(xué)在概念定義上與情報兩字息息相關(guān)，人們在對圖書館情報學(xué)的第一印象中都認(rèn)為這門學(xué)科是神秘的，同時，相當(dāng)一部分人會因為圖書館這3個字而對圖書館情報學(xué)這門學(xué)科產(chǎn)生輕視的感覺，認(rèn)為其并不如經(jīng)濟管理這些熱門的、能夠參與到國民經(jīng)濟主戰(zhàn)場中創(chuàng)造價值的專業(yè)相比，這無疑是對圖書館情報學(xué)這門學(xué)科認(rèn)知中出現(xiàn)的重大偏差。事實上，圖書館情報學(xué)屬于信息管理學(xué)科中的一個分支，在實踐應(yīng)用中是能夠創(chuàng)造非常大價值的，就業(yè)前景和專業(yè)的學(xué)科前景都非常好。

2、期刊管理

在圖書館情報學(xué)語境之下的期刊管理并不是一般意義上的整理舊報刊，而是一系列的操作和管理的規(guī)范，是對已發(fā)行的期刊進行分門別類的整理和包裝以及保存。與此同時，圖書館情報學(xué)的期刊管理與其他類型的期刊管理還有顯著的不同，因為客觀而言，圖書館情報學(xué)的期刊受眾面積很小，圖書館情報學(xué)的相關(guān)期刊訂閱一般來說只有一冊，因此對于這些期刊的管理和保存就顯得尤為重要，一般而言，在管理中如果同時有兩個人一上來就要同一本期刊的話，就會出現(xiàn)拒接的情況；從主觀情況而言，圖書館針對圖書館情報學(xué)類的期刊管理制度的建立還不是非常完善，很多新雜志沒有上架，就被相關(guān)同事借走了，尤其是那些內(nèi)容好，針對性強的期刊被同事借走之后會出現(xiàn)長期不還的情況，有的同志甚至?xí)⑦@些專業(yè)性很強的公共類的資源期刊占為己有，圖書館缺乏應(yīng)有的經(jīng)常性催還制度，導(dǎo)致了一些期刊流失。在一定程度上對于圖書館情報學(xué)整個行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。因此，重視和解決圖書館情報學(xué)相關(guān)學(xué)報期刊管理問題，對于正視和解決當(dāng)前圖書館情報學(xué)在發(fā)展過程中遇到的困境和面對的問題具有十分重要的意義。

二、加強圖書館情報學(xué)期刊管理的途徑

1、提高圖書館館員的期刊管理意識

在保障圖書館情報學(xué)期刊正常借閱方面，圖書館全體人員尤其是圖書館的基層館員負有不可推卸的重要責(zé)任。圖書館相關(guān)工作人員要提高思想認(rèn)識，認(rèn)識到本專業(yè)的圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊是供全體人員使用的，并且這些人也有義務(wù)對這些期刊進行相關(guān)的保護工作。在這個維度上，要對圖書館的相關(guān)員工進行一定的思想教育，讓館員知道保護好圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊雜志的重要意義。目前而言，在圖書館的相關(guān)管理工作當(dāng)中，很多圖書館對于非圖書館情報學(xué)期刊的管理還是相對規(guī)范的，并且業(yè)已形成一種良性的問題解決制度和管理體制，然而圖書館內(nèi)部卻對于圖書館情報學(xué)的內(nèi)部期刊采取了某種寬松和放任不管的政策，這導(dǎo)致了在圖書館情報學(xué)期刊流動過程當(dāng)中，經(jīng)常產(chǎn)生拒借逾期不還等情況的發(fā)生，這應(yīng)該是圖書館相關(guān)工作人員在日常工作中要著力避免的。

2、建立和完善相關(guān)規(guī)章制度

相關(guān)規(guī)章制度的建立有助于保障圖書館情報學(xué)期刊正常的整理和保存。在具體借閱時間上和借閱數(shù)量上都應(yīng)該設(shè)有一定的限制，防止有些人毫不負責(zé)任的一借就是幾本或者幾十本，并且長期不還。上述情況會極大地導(dǎo)致圖書資源的巨大浪費。應(yīng)該對圖書館館內(nèi)的圖書管理工作做出具體的規(guī)定，限制和制止不良行為，提高圖書館館藏資源的利用率。

為了號召和鼓勵全體人員共同踐行既成的期刊管理規(guī)定，應(yīng)該組織圖書館的全體工作人員進行專門探討，在會議上，對于已有問題進行深度的剖析和檢討，點名批評一段時間內(nèi)違規(guī)操作人員的錯誤行為，這樣做，一方面能夠向圖書館館員重申法度，更重要的是，通過此種活動，向圖書館館員明確了自身行為的界限，表明了觸犯相關(guān)規(guī)定的懲戒機制，唯其如此，才能保證已有的規(guī)章制度得到最有效的實行。

催還工作是圖書館專業(yè)期刊日常整理過程中所必要面對和解決的重點和難點問題。如果圖書館里借出的圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊不能得到有效的保有，不能被借閱者及時歸還，則會給相關(guān)專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和工作造成極大的障礙。為此，對于圖書館的館員來說，應(yīng)當(dāng)樹立責(zé)任心，對于經(jīng)自己手借出的圖書館情報學(xué)期刊要做到及時催還；對于圖書館本身來說，應(yīng)該制定并強制執(zhí)行催還制度，將催還的責(zé)任落實到人，在借出圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊的時候，就要嚴(yán)格做好記錄，明確經(jīng)手的館員是誰，并責(zé)令館員在到期之后向借閱者進行催還，如有發(fā)現(xiàn)損壞丟失等情況，一定要求借閱者進行相關(guān)賠償，一方面挽回損失，更重要的是，對于后續(xù)的借閱者產(chǎn)生懲前毖后的效果。

3、重視信息技術(shù)的運用

信息技術(shù)的運用能夠提高圖書館工作人員的工作效率，提高研究人員的研究效率。在互聯(lián)網(wǎng)時代，將信息技術(shù)與具體實踐工作相結(jié)合，是符合時代發(fā)展潮流的重要舉措。在進行圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊圖書管理工作的時候，應(yīng)該適當(dāng)運用信息技術(shù)，使之在書籍借閱記錄、催還提醒等方面做出貢獻，這樣一方面能夠幫助減少圖書館工作人員的日常工作量，同時更重要的是，能夠幫助推動圖書館的信息化管理，加強圖書館工作的現(xiàn)代化水平。大量的實踐表明，信息技術(shù)在傳統(tǒng)學(xué)科中的應(yīng)用能夠幫助提高科研和工作效率，這也是踐行當(dāng)前中央政府強調(diào)推行的“互聯(lián)網(wǎng)+”的題中之義。

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【作者簡介】

張 好（1985-）女，陜西人，西安理工大學(xué)碩士研究生，西安市灞橋區(qū)圖書館助理館員，主要研究方向：圖書館情報學(xué)、藝術(shù)設(shè)計.