IT環(huán)境下現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略探析

□陳品　丁玲

（佳木斯大學(xué)154007）

IT環(huán)境下現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略探析

□陳品丁玲

（佳木斯大學(xué)154007）

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，尤其是信息社會(huì)的到來，現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為競(jìng)爭(zhēng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，許多企業(yè)因?yàn)闆]有及時(shí)有效地解決財(cái)務(wù)危機(jī)而倒閉了。財(cái)務(wù)管理對(duì)科技企業(yè)的發(fā)展起了越來越重要的作用。因此有必要針對(duì)IT環(huán)境下的現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做一個(gè)清醒的分析，本文結(jié)合科技型企業(yè)在IT環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的形勢(shì)，研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題，借鑒中西方有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的研究，提出相關(guān)建議。

現(xiàn)代企業(yè)；IT環(huán)境；財(cái)務(wù)管理

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.02.59

1　IT環(huán)境下現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

目前，我國正處于不斷深化改革的時(shí)期，“現(xiàn)代財(cái)政制度”的建立，匹配于我國建設(shè)現(xiàn)代國家的基本要求。隨著我國財(cái)政制度的不斷深化，現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。以科技企業(yè)為例，由于中國當(dāng)前獨(dú)特的體制和科技企業(yè)自身的缺陷，科技企業(yè)的發(fā)展面臨許多難以克服的經(jīng)濟(jì)和制度問題。而企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是其面臨的首要問題。因此研究如何對(duì)科技企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制防范迫在眉睫?？萍计髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范研究之所以能引起相關(guān)領(lǐng)域研究者的注意，是因?yàn)榭萍计髽I(yè)普遍面臨著融資渠道狹窄，融資困難的窘境；銀行借款是企業(yè)最重要的外部融資渠道，但是銀行很少提供長期信貸；同時(shí)科技企業(yè)普遍缺乏長期穩(wěn)定的資金來源。不僅權(quán)益性資金來源非常有限，且很難獲得長期債務(wù)支持；同時(shí)科技企業(yè)又普遍存在著高的資產(chǎn)負(fù)債率，可以看出大部分科技企業(yè)存在著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

科技企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其生存與發(fā)展對(duì)我國經(jīng)濟(jì)具有重要作用。但其發(fā)展面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用。因此，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行研究，促進(jìn)科技企業(yè)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資金安全性，盈利性具有重要意義。

2　IT環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題

2.1財(cái)務(wù)管理制度不健全

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)變更往往會(huì)使會(huì)計(jì)政策作出調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能具有良好的持續(xù)性，這無疑會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量增加。同時(shí)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不能針對(duì)外部因素的影響，從企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況出發(fā)，做出相應(yīng)的調(diào)整和完善，甚至與國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革制度相背離，這會(huì)使得財(cái)務(wù)管理制度變得毫無意義。

2.2財(cái)務(wù)管理體制不完善

目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中仍存在著體制不完善的問題，其中比較顯著的問題是財(cái)務(wù)人員往往受到財(cái)務(wù)主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的雙重管轄。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中，易受到上級(jí)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見的左右，很多時(shí)候無法嚴(yán)格遵循制度辦事，這種情況便造成了財(cái)務(wù)管理的不穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)人員有時(shí)會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的行政壓力和利益的誘惑，導(dǎo)致公款挪用、開支超額等不良行為發(fā)生。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系便形同虛設(shè)，甚至出現(xiàn)“以權(quán)代法”的現(xiàn)象。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的量化考核體系也存在許多不足之處，沒有有效的考核體系，財(cái)務(wù)人員自然對(duì)工作缺少責(zé)任心。

責(zé)任主體模是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制中存在的另一個(gè)關(guān)鍵問題。拿國有企業(yè)來說，企業(yè)實(shí)行分級(jí)管理國有資產(chǎn)的制度，但大部分企業(yè)均有相應(yīng)的上級(jí)單位，同時(shí)也受相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門管轄，這種情況下企業(yè)的管理主體就難以統(tǒng)一。企業(yè)的管理主體不明確，會(huì)導(dǎo)致某些特定的國有資產(chǎn)責(zé)任主體不明確。

2.3會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

長期以來，很多企業(yè)不重視財(cái)務(wù)工作，甚至有些企業(yè)不設(shè)立財(cái)務(wù)部門，這種情況下，企業(yè)就更加忽視財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，在這一大環(huán)境下，使得我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體專業(yè)水平偏低，實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理十分混亂。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低還體現(xiàn)在無法滿足IT環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。即便多數(shù)財(cái)務(wù)人員都接受過計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，掌握了一定的計(jì)算機(jī)操作方法，但在應(yīng)用企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件時(shí)仍不熟練，在處理企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等事務(wù)時(shí)效率偏低。另外，企業(yè)現(xiàn)有的員工晉升和人才選拔體系也存在著不足之處，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門通常注重員工的學(xué)歷及資歷，對(duì)員工的個(gè)人能力與業(yè)績(jī)考量較淺。在選拔制度上，部分企業(yè)在公開度和規(guī)范度上也存在著問題，往往出現(xiàn)論資排輩的現(xiàn)象。在管理人員的任用上，企業(yè)通常會(huì)采取上級(jí)委任制，長此以往有失公平原則，不利于人才的使用和選拔，導(dǎo)致員工的工作積極性降低，影響工作效率。

2.4內(nèi)控治理機(jī)構(gòu)不健全

我國公司的治理結(jié)構(gòu)如下：股東大會(huì)擁有最大的決策權(quán)力；董事會(huì)在股東大會(huì)閉會(huì)期間處理事務(wù)；監(jiān)事會(huì)，擁有監(jiān)督權(quán)；經(jīng)理，擁有公司的經(jīng)營權(quán)。這幾種權(quán)力機(jī)構(gòu)之間相互促進(jìn)、制衡、監(jiān)督，促進(jìn)公司的發(fā)展。但是實(shí)際上，我國上市公司的的這幾大權(quán)力機(jī)構(gòu)之間的制衡存在以下幾點(diǎn)問題：

首先，股東大會(huì)的地位并未得到體現(xiàn)。所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離、“一股獨(dú)大”導(dǎo)致大股東掌握控制權(quán)，中小股東的意愿被忽略。其次，董事會(huì)沒有發(fā)揮其應(yīng)有職能。董事會(huì)由于缺乏獨(dú)立性而制衡力不足，而獨(dú)立董事的作用也相當(dāng)有限。再次，監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)，沒有起到監(jiān)督作用。監(jiān)事由股東、職工代表選舉產(chǎn)生，大股東不僅影響著監(jiān)事的產(chǎn)生而且影響其運(yùn)作。實(shí)際工作中，人員素質(zhì)不高、人員地位不高、缺乏獨(dú)立性、缺乏責(zé)任心等導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)難以對(duì)大股東的企業(yè)的管理層形成制約。最后，對(duì)公司高管人員權(quán)力的約束力不夠。上市公司的決策權(quán)一般由企業(yè)高管人員掌控，而我國的上市公司中，董事和經(jīng)理人經(jīng)常同為一人，這樣就形成了董事、大股東、高管人員利益趨同的現(xiàn)象，這樣企業(yè)目標(biāo)就成了個(gè)人利益最大化而代替了原來的股東利益最大化，當(dāng)公司高管人員沒有監(jiān)督約束的情況下，會(huì)更加想要和容易去提供偽造的財(cái)務(wù)信息，達(dá)到其自身目的，侵害中小股東利益。另外，我國上市公司的內(nèi)審制度的不完善也影響其監(jiān)管職能的發(fā)揮。

3　提高現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

3.1提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度

改革開放以來，我國確立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的經(jīng)濟(jì)體系，現(xiàn)代企業(yè)正朝著市場(chǎng)化發(fā)展，企業(yè)資金的來源也趨于多元化，企業(yè)除政府撥款外具有了更多的資金籌集渠道。在這一大環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，各部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的重要意義，加大監(jiān)管力度，將財(cái)務(wù)管理工作放到一定層面上對(duì)待，這樣不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的有效性，還可以促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的整體管理規(guī)范化；另外，企業(yè)各部門應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，要求各部門積極配合財(cái)務(wù)人員的工作，做好與財(cái)務(wù)部門的溝通，在合作與協(xié)助的基礎(chǔ)上，為企業(yè)運(yùn)作的整體性貢獻(xiàn)自己的力量；最后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要應(yīng)正視自身工作，端正自身工作態(tài)度，嚴(yán)格遵守國家法律及企業(yè)規(guī)章制度，樹立正確的財(cái)務(wù)工作理念。企業(yè)只有自上而下地提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，才能企業(yè)的工作更加有效，決策更加準(zhǔn)確。

3.2完善財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為

財(cái)務(wù)管理制度的健全與否，關(guān)系到我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的法制化與規(guī)范化。完善的財(cái)務(wù)管理制度，可以更好的貫徹落實(shí)國家的方針政策，遵守我國法律法規(guī)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性。在充分征求廣大基層財(cái)務(wù)人員的意見與建議的基礎(chǔ)上，制定出更加完善的管理制度，使制度與財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作有效的結(jié)合起來，而不是將制度流于形式。在制度執(zhí)行前，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員做好培訓(xùn)工作，使其對(duì)制度有著充分的理解，以免由于理解偏差造成工作失誤。企業(yè)應(yīng)大力引導(dǎo)員工遵守已制定的制度，在此基礎(chǔ)上，還要保持制度的不斷改進(jìn)，保證制度的實(shí)用性。在國家政策改變或企業(yè)外部環(huán)境變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)現(xiàn)有制度審查，通過一定的調(diào)整和補(bǔ)充，使制度符合當(dāng)前的具體形勢(shì)。企業(yè)應(yīng)避免為了修改制度而修改制度，杜絕為某些利益集團(tuán)改變制度，已企業(yè)的整體發(fā)展為基礎(chǔ)，提出對(duì)制度的修改和完善，切忌因人改制。

3.3加強(qiáng)預(yù)算管理，提高資金使用效率

預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)政體制改革的進(jìn)程中占據(jù)重要位置。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容趨于復(fù)雜化，管理方式也向多樣化發(fā)展，而預(yù)算管理始終貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門主管以及基層財(cái)務(wù)工作人員，都應(yīng)提升對(duì)預(yù)算管理的重視程度，將預(yù)算管理貫徹于整個(gè)財(cái)務(wù)管理。另一方面，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用更加科學(xué)的方法，如零基預(yù)算法，突出企業(yè)資金和投資項(xiàng)目使用重點(diǎn)，全面論證資金使用方向。在企業(yè)的收入與支出預(yù)算上更加細(xì)化，充分發(fā)揮每一筆資金的作用。最后，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算，制定相應(yīng)監(jiān)管制度。在資金使用時(shí)，嚴(yán)格按項(xiàng)目、按時(shí)間、按進(jìn)度支出，避免隨意更改預(yù)算或者超出預(yù)算的情況發(fā)生。

4　完善上市公司的內(nèi)部治理機(jī)制

該手段主要是對(duì)我國上市公司的股東大會(huì)制度、董事會(huì)制度和監(jiān)事會(huì)制度進(jìn)行完善。這些制度主要是用來制衡公司內(nèi)部參與者之間以及與投資者之間的權(quán)力。今年來我國上市公司發(fā)展迅速，但是相應(yīng)的內(nèi)部治理卻被忽略，股東大會(huì)重形不重質(zhì)、董事會(huì)利用權(quán)力為自己謀利、監(jiān)事會(huì)地位較低等情況宣告了對(duì)我國上市公司的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的完善勢(shì)在必行。

完善股東大會(huì)制度。股權(quán)結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)就是公司掌握權(quán)在所有投資者之間的分配。投資者越多即股權(quán)結(jié)構(gòu)越分散，財(cái)務(wù)舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)也越小。但我國上市公司經(jīng)常出現(xiàn)“一股獨(dú)大”的情況，大股東擁有絕對(duì)的控制權(quán)，股東大會(huì)變成了“大股東大會(huì)”，中小投資者的意愿和需要受到忽視，財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生的概率大大增加。因此分散股權(quán)必須得到重視。另外，必須積極推行新型的投票表決限制機(jī)制和投票制度以加強(qiáng)股東大會(huì)投票制度的建設(shè)。

完善董事會(huì)制度。目前，很多上市公司的董事會(huì)成員與經(jīng)理通常是直接任命產(chǎn)生的，也有不少董事長兼任經(jīng)理的情況。董事會(huì)與管理層的重合，同時(shí)董事會(huì)缺乏獨(dú)立性，經(jīng)理層擁有更大的發(fā)言權(quán)。所以，必須引進(jìn)獨(dú)立董事并強(qiáng)化其職責(zé)。具體包括加強(qiáng)獨(dú)立董事的選聘制度、鼓勵(lì)和支持中小股東來選舉以保護(hù)中小股東的利益、規(guī)范獨(dú)立董事提名、加強(qiáng)獨(dú)立董事的激勵(lì)和約束機(jī)制建設(shè)、避免一人身兼多職。

完善監(jiān)事會(huì)制度。我國上市公司中監(jiān)事會(huì)成員代表多是由股東提名由大股東選派，蓋因其他股東權(quán)微言輕，所以監(jiān)事會(huì)的存在實(shí)際上為了維護(hù)大股東的利益，法律賦予其的監(jiān)督權(quán)力和作用沒有得到發(fā)揮。完善監(jiān)事會(huì)制度主要包括完善監(jiān)事選任制度以防止大股東直接選派監(jiān)事；通過引入外部監(jiān)事并增加其比例以實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立，保障監(jiān)事會(huì)的權(quán)力；提高監(jiān)事會(huì)成員的素質(zhì)。

［1］張秀蘭.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決對(duì)策探討［J］.財(cái)經(jīng)界，2009，（4）：104-105.

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1004-7026（2016）02-0089-02中國圖書分類號(hào)：F253.7；F275

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