新時期市、縣級城市年鑒編纂創(chuàng)新工作的若干思考

陳 群

新時期市、縣級城市年鑒編纂創(chuàng)新工作的若干思考

陳 群

方志人不能滿足于現(xiàn)有的業(yè)績，要樹立憂患意識，特別是今天，在新時期各個領域日新月異的發(fā)展中，年鑒的編纂絕不可固步自封，必須用創(chuàng)新的思維來審視我們的工作，必須在與時代發(fā)展的無縫對接中探索新的套路，塑造新的模式。尤其是方志人應有開放的、廣闊的視野，當今國外的一些年鑒在實用性上做出了許多探索，取得了良好成效，一些年鑒甚至成了暢銷書，值得我們地方志工作者思考、借鑒。筆者認為新時期市、縣級年鑒編纂，要在快、深、全、準、俗、新六個字上做文章，編年鑒簡本、編單位年鑒、編行業(yè)年鑒、編學科年鑒、編專題年鑒、編網上年鑒，從而使市、縣級年鑒編纂工作在強化資料性的基礎上，實現(xiàn)在實用性上的新跨越、新突破。

市縣年鑒；務實編纂；創(chuàng)新實用

當前全國市、縣級城市地方志辦公室，每年一項剛性的任務就是編纂上年的城市年鑒，年復一年各市、縣的地方志辦公室，從組稿、編輯、印刷到校對等等都形成了一個套路，地方志辦公室的同志們在這個相對固化的模式里，倒也顯得游刃有余，縱觀各個城市的年鑒在規(guī)范化的打磨中，年鑒的質量在不斷提高，每年散發(fā)著墨香的年鑒出來后，也越來越受到肯定和好評。但方志人不能滿足于現(xiàn)有的業(yè)績，要樹立憂患意識，特別是今天，在新時期各個領域日新月異的發(fā)展中，年鑒的編纂絕不可固步自封，必須用創(chuàng)新的思維來審視我們的工作，必須在與時代發(fā)展的無縫對接中探索新的套路，塑造新的模式。尤其是方志人應有開放的、廣闊的視野，當今國外的一些年鑒在實用性上做出了許多探索，取得了良好成效，一些年鑒甚至成了暢銷書，值得我們地方志工作者思考、借鑒。筆者認為新時期市、縣級年鑒編纂，要在快、深、全、準、俗、新六個字上做文章，編年鑒簡本、編單位年鑒、編行業(yè)年鑒、編學科年鑒、編專題年鑒、編網上年鑒，從而使市、縣級年鑒編纂工作在強化資料性的基礎上，實現(xiàn)在實用性上的新跨越、新突破。

一、圍繞“快”字做文章，編年鑒簡本

當前是一個快節(jié)奏的時代，人們的工作、學習、生活的節(jié)奏越來越快，往往拿不出太多的時間來閱讀磚頭般厚厚的著作，反而是那些簡短的讀本更受大多數(shù)人的歡迎?？觳臀幕氖⑿校褪沁@種現(xiàn)象的最好佐證。年鑒編纂也不能脫離這個時代特立獨行，在這個“快”節(jié)奏的時代，年鑒編纂工作者必須主動適應，在各個單位看到大部頭的年鑒常常積滿灰塵，心中不能只是一味地悲涼，而應積極地動腦筋、想辦法，用有針對性的應對之策，來拓展年鑒的生存空間，來擴大年鑒的讀者群、閱讀面。這就是把年鑒的厚度降下來，具體的做法就是在正常出年鑒普通本的基礎上，推出年鑒的簡本，簡本的篇幅控制在普通本的十分之一至五分之一，這樣的一本小冊子，就會讓讀者少了閱讀障礙，沒有了心理負擔，更易讓大家接受、歡迎。當然在出簡本之前，一定要做好調研，要精心設計調查問卷，要召開各種類型的座談會，讓各個層面的讀者的閱讀需求、愛好得到充分反映。這樣一來在編纂年鑒簡本時就會心中有數(shù)，在刪節(jié)時就會更有針對性，讓年鑒簡本有更多的實用性和更大的受歡迎度，同時也讓年鑒的普通本和簡本各得其所、相得益彰。

二、圍繞“深”字做文章，編單位年鑒

眾所周知，每個城市每年都有一批明星單位，這些單位因其一年來的精心謀劃、縝密運作、艱辛努力創(chuàng)造了令人矚目的顯著業(yè)績，為城市的發(fā)展做出了突出貢獻，成為一座城市的靚麗名片。毋庸置疑，這些單位也是大家學習的榜樣，趕超的標桿。但學習和趕超的前提是對這些單位的透徹深刻地了解，對他們成功之路的清晰認知和把握，這種認知和把握并不是一、二次走訪、考察，抑或一、二次座談或經驗交流，就能實現(xiàn)的，要想深度剖析這些單位的成功秘笈，進一步將這些單位的引領、示范作用發(fā)揮到位，真正起到以點帶面的作用，那么毫無疑問在這方面年鑒有著大有作為的巨大空間。地方志辦公室可以根據市委、市政府主體工作安排，以及這些典型單位自身的發(fā)展軌跡，有選擇、有層次地來做這些單位的年鑒編纂工作。對這些先進單位的年鑒編纂要在材料的取舍上有所側重，這種有所側重就是在內容上，要多選擇一些在這些單位的成功中起到了至關重要作用的，同時又對其他單位有著很大借鑒作用的材料，是可學習、可復制、可發(fā)揚光大的東西。這樣深度反映這些單位年度奮斗史和成功經驗的年鑒，一定會在這個城市的發(fā)展中起到推波助瀾的作用，一定會受到這個城市上上下下、方方面面的歡迎和好評。

三、圍繞“全”字做文章，編行業(yè)年鑒

縱觀一個城市的發(fā)展我們不難發(fā)現(xiàn)，一個行業(yè)的發(fā)展史往往就是一個城市的發(fā)展史，一個生機勃勃的繁華都市，其實也常常離不開幾個中堅、骨干行業(yè)的支撐，因此回顧、梳理這些行業(yè)的年度發(fā)展軌跡，把脈這些行業(yè)興衰成敗的關鍵節(jié)點，對于我們探尋、把握這個城市的發(fā)展規(guī)律，更加有針對性、更加合理地規(guī)劃這個城市的未來，有著不可或缺的重要作用。因此作為這個城市的地方志辦公室，必須義無反顧地承擔起這樣的責任，所謂有為才有位，就是說只有你發(fā)揮優(yōu)勢，起到了不可替代的作用，你的位子才會顯得突出而重要。編纂城市行業(yè)年鑒，首先要選好在這座城市既有深厚的歷史積淀，又具備朝陽行業(yè)的特質，對這座城市的未來發(fā)展起著至關重要作用的行業(yè)。選好行業(yè)后，要通過大量的第一手資料，對這個行業(yè)之所以能在這個城市異軍突起的原因，或者說這個城市在發(fā)展這個行業(yè)中具備的優(yōu)勢，進行全面的記述和展示。要通過對這個行業(yè)那些具有代表性單位的年度成長歷史的全面記載，讓人們對這個行業(yè)在這個城市發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)有一個準確的把握。還要通過對這個行業(yè)業(yè)已展示的發(fā)展趨勢、后勁的全面敘述，使人們對這個行業(yè)在這個城市可以預見的未來中能夠發(fā)揮的作用，有一個清醒、到位的認知。這樣的全景展示一座城市一個或幾個行業(yè)過去、現(xiàn)在甚至未來的年鑒，將對這個城市的發(fā)展起到獨特的不可估量的作用。

四、圍繞“準”字做文章，編學科年鑒

每個城市每個年度市委、市政府都會有自己的中心工作或者重點工作，都會投入大量的人力、物力、財力，來推進和確保完成這些工作，在圍繞中心工作或者重點工作構建的大盤子、大格局面前，地方志辦公室不能置身事外，做一個消極的旁觀者，而應以積極的姿態(tài)，找準目標、找準定位主動參與。比如一個城市年度的一項重點工作是大力開展美好鄉(xiāng)村建設，貿然來看這似乎和地方志的工作相距甚遠，但仔細研究美好鄉(xiāng)村建設的具體內容，就不是那么回事了，美好鄉(xiāng)村的一個很重要的方面就是鄉(xiāng)村文化，而建設鄉(xiāng)村文化就離不開鄉(xiāng)規(guī)民約、家譜、族譜。而對鄉(xiāng)規(guī)民約、家譜、族譜的收集、整理、研究是社會學學科研究的一項工作，一些專家學者在這個領域里默默耕耘，一些卓有成效的研究成果也是零散地刊發(fā)在報刊雜志上，淹沒在鋪天蓋地的海量信息中，更何況這是一個偏冷門的學科，這方面的研究成果難以形成一個系統(tǒng)全面的讀本，更多的是埋沒在專家學者的案頭上、書齋里。因此地方志辦公室可以用學科年鑒的形式來匯集這方面的研究成果，編纂這個城市鄉(xiāng)村文化之鄉(xiāng)規(guī)民約、家譜、族譜年鑒，從而形成一個系統(tǒng)全面的讀本，不要小看這個讀本，其在推進城市美好鄉(xiāng)村建設中的指導作用十分重大。在諸如此類的城市中心工作、重點工作中，方志人只要樹立積極的心態(tài)，發(fā)揚釘子精神，明確自身定位，發(fā)揮地方志優(yōu)勢，就能在全市中心工作、重點工作的大盤子、大格局中找到自己的位子，起到獨特的也是不可或缺的作用。

五、圍繞“俗”字做文章，編專題年鑒

不管我們從事地方志工作的同志們說或不說，承認或者不承認，其實在內心我們都把地方志工作劃歸陽春白雪之類，或者雖然暫時還不夠陽春白雪，但也正往陽春白雪努力著。這種思維定勢，這種自我定位，雖然有著積極的一面，但市場經濟的新形勢下，其消極作用十分明顯。在新時期、新形勢下，如果市場的需要是一種俗的話，那么地方志工作者的工作思路，就應該俗一些，就應該把頭低向市場的塵埃里。只有這樣才能避免地方志工作的路越走越窄，才能在面向市場中找到地方志發(fā)揮作用的新的空間、新的領域。比如吃穿住行是廣大市民永恒的需求，但并不是每個城市居民都對這方面的行情和信息有個清晰的了解和掌握，更別說那些川流不息的旅游者和外來人口了。何況吃穿住行的行情和信息不是一成不變的，而是動態(tài)的，不斷地在更新變化。因此編纂城市吃穿住行的專題年鑒就十分必要，也有廣大的市場需求，這本年鑒編好了，一方面能極大地方便廣大市民的生活，對他們的消費購物提供許多便利；另一方面還對一座城市的旅游經濟的發(fā)展意義重大，能夠更好地宣傳這座城市，也能讓來到這座城市的人能迅速地融入這座城市，并在吃穿住行上游刃有余。當然編纂這本年鑒也是一項十分艱苦的工作，要能準確地把握這座城市在吃穿住行上的定位、特色，要迅捷地對這座城市在吃穿住行上的更新變化進行及時地跟蹤反映，要敏捷地捕捉廣大市民和外來者的需求變化，并體現(xiàn)在年鑒編纂的重點確定和材料取舍上，這些都是費心費力的苦差事。但當我們看到廣大市民和外來者滿意的眼神，當我們看到我們的工作對這座城市發(fā)展的推動，尤其是看到地方志工作的路越走越寬時，就會感到所有的付出都是值得的。

六、圍繞“新”字做文章，編網上年鑒

當前一個毋庸置疑的現(xiàn)實是互聯(lián)網已經或正在顛覆著我們業(yè)已固化或趨向固化的思維方式和工作模式，這種顛覆是革命性的，它在主觀上和客觀上推動著我們的工作跨越式發(fā)展。年鑒編纂工作自然也不能例外，必須利用互聯(lián)網來實現(xiàn)工作出“新”。除了目前業(yè)已被廣泛應用的年鑒電子版，即在年鑒普通本后附一張光盤外，年鑒在互聯(lián)網語境下還有巨大的運作空間，這種運作空間也是年鑒編纂工作超常規(guī)發(fā)展的千載難逢的機遇，方志人一定不能喪失這一難得的機遇，要有時不我待分秒必爭的緊迫感，抓住互聯(lián)網帶來的革新機遇，趁勢而上。當前年鑒編纂已經有條件在征稿、編輯、閱讀三個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)互聯(lián)網作業(yè)，即編網上年鑒。在征稿環(huán)節(jié)，可以在網上發(fā)布征稿通知，在網上和供稿者核實有關情況，交流稿件修改意見。在編輯環(huán)節(jié)，可以通過購買已經開發(fā)并比較成熟的編輯軟件，來實現(xiàn)年鑒無紙化網上編稿，當然要駕輕就熟地運用好編輯軟件，會有一個過程，需要進行適當?shù)呐嘤?。在閱讀環(huán)節(jié)，要在地方志辦公室的網站上，設置年鑒閱讀專欄，讓讀者可以通過這個專欄輕松便捷地閱讀年鑒，查閱自己需要的資料。在網上閱讀，讓年鑒發(fā)揮作用實現(xiàn)了最大化。過去方志人做了大量艱苦細致的工作，年鑒卻依然難盡如人意進工廠、進社區(qū)、進學校、進鄉(xiāng)村等等，通過互聯(lián)網實現(xiàn)了突破，在今天網絡長延伸、廣覆蓋的情況下，無論是工人、學生、農民還是居民只要一網在手，就可隨時隨地閱讀年鑒，網絡拉近了方志人和讀者距離，也讓年鑒能夠悄無聲息地融入廣大讀者的工作和生活。

我們所處的是一個一日千里、日新月異的時代，創(chuàng)新是這個時代的最強音，毫無疑問，地方志工作者也不能在象牙塔里不管春夏秋冬，而應勇敢地站在時代的潮頭，做一個走在時代前列的弄潮兒。我們的年鑒編纂創(chuàng)新工作，沒有終點，沒有休止符，而是永遠在路上，要隨著情況的變化，不斷調整我們的思路，修正我們的目標。同時更重要的是我們不能孤立地就年鑒看年鑒，而應把我們的工作放在黨委、政府的全局中去思考，在總盤子和大格局中找準定位，并尋求發(fā)揮作用的最大空間，從而樹立起地方志工作者開放、創(chuàng)新追求卓越的嶄新形象。

Z5

陳群，安徽省馬鞍山市地方志辦公室 （安徽 243000）

孫長青）