淺議高校會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理

朱麗娟

摘 要：現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)檔案的管理工作越來(lái)越受到高校的廣泛重視，這項(xiàng)工作是對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀記錄與有效反映，很多高校為了確保會(huì)計(jì)檔案工作的有效性，也都積極的開展會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理。在信息化時(shí)代的背景下，高校中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方法已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)實(shí)際要求，運(yùn)用創(chuàng)新方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案的有效管理，已經(jīng)成為當(dāng)前的主要問題。本文便以進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義為研究基點(diǎn)，分析當(dāng)前高校會(huì)計(jì)檔案管理的問題，并提出創(chuàng)新高校會(huì)計(jì)檔案管理的途徑。

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)檔案；創(chuàng)新管理

我國(guó)絕大多數(shù)高校對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作都不具備深厚基礎(chǔ)，相應(yīng)的管理手段也比較單一，很難開發(fā)出會(huì)計(jì)檔案的全部?jī)r(jià)值，在這種情況下，會(huì)計(jì)檔案越來(lái)越無(wú)法滿足現(xiàn)代高等教育的發(fā)展。所以，需要制定出一套更適應(yīng)現(xiàn)代高等教育的創(chuàng)新工作模式，這已經(jīng)成為當(dāng)前相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)鍵問題，也是促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的主要途徑。

1 進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義

在高校管理體系中，會(huì)計(jì)檔案管理是其中不可或缺的組成部分，在高校環(huán)境越來(lái)越朝著現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新也已經(jīng)成為高校未來(lái)發(fā)展的實(shí)際需求。近年來(lái)，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用程度大大提升，高校會(huì)計(jì)工作也越來(lái)越朝著電算化方向發(fā)展，不僅改變了高校中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式，還大大提升了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，在這種情況下，會(huì)計(jì)檔案工作也隨之發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案工作對(duì)于電算化程度越來(lái)越高的會(huì)計(jì)工作愈發(fā)力不從心，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的創(chuàng)新，已經(jīng)刻不容緩[1]。

2 當(dāng)前高校會(huì)計(jì)檔案管理的問題

當(dāng)前，我國(guó)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

首先，當(dāng)前我國(guó)高校中絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都更加重視對(duì)賬務(wù)與預(yù)算等相關(guān)工作的處理，但對(duì)檔案管理卻沒有給予足夠的重視，相關(guān)投入也相對(duì)較少，人員、設(shè)備、管理、培訓(xùn)等方面都存在欠缺。

其次，當(dāng)前我國(guó)高校中專業(yè)從事檔案管理工作的人員相對(duì)較少，檔案管理工作經(jīng)常是由兼職人員負(fù)責(zé)的，欠缺專業(yè)性的工作知識(shí)，在改革與創(chuàng)新過程中，這種情況也會(huì)對(duì)創(chuàng)新工作帶來(lái)很大阻礙。

再次，在信息化程度越來(lái)越高的今天，很多高校卻沒有裝備專業(yè)化的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，office軟件仍然是許多高校進(jìn)行檔案管理的主要工具，管理內(nèi)容也只停留在資料收集、文字處理等比較基礎(chǔ)的階段，管理介質(zhì)也很多都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件[2]。絕大多數(shù)高校都尚未構(gòu)建起完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，這在很大程度上抑制了在檔案管理過程中運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，從而無(wú)法徹底提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量。

最后，現(xiàn)階段，很多高校的會(huì)計(jì)檔案管理制度都沒有建立起來(lái)，相關(guān)的管理流程也并不規(guī)范，使得會(huì)計(jì)檔案常常出現(xiàn)遺漏、丟失、管理混亂等情況，降低了會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用的安全性與保密性。

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案能夠客觀有效的記錄高校各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是高校檔案管理中必不可少的組成部分。在信息化背景下，創(chuàng)新傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作，是促進(jìn)高校事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的主要途徑。

3 創(chuàng)新高校會(huì)計(jì)檔案管理的途徑

針對(duì)當(dāng)前高校會(huì)計(jì)檔案管理過程中存在的幾方面問題，本文提出以下幾點(diǎn)創(chuàng)新途徑：

（一）健全管理制度

以我國(guó)頒布的相關(guān)法律規(guī)章為基礎(chǔ)，在高校中構(gòu)建起完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化處理，重視相關(guān)人員在工作過程中的服務(wù)質(zhì)量，提升會(huì)計(jì)檔案管理工作在整個(gè)高校管理體系中的地位，定期合適庫(kù)存檔案。另外，高校還需要強(qiáng)化內(nèi)部控制，有效監(jiān)督檔案館里工作的人員、方法以及流程，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)檔案到數(shù)字檔案的完美對(duì)接，以提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）構(gòu)建管理系統(tǒng)

拋棄落后的紙質(zhì)管理，在高校中推行信息化管理軟件，并構(gòu)建起有針對(duì)性的管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的采集、整理、移交、借閱、銷毀等工作，都需要錄入到管理系統(tǒng)中，從傳統(tǒng)的人為管理過渡到信息管理[3]。與此同時(shí)，在高校中打造信息共享平臺(tái)，讓用戶可以在平臺(tái)中進(jìn)行檔案查詢，從而簡(jiǎn)化檔案查詢程序，提升服務(wù)效能。

（三）強(qiáng)化人員培訓(xùn)

想要從根本上提升高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)也是必不可少的重要途徑。配備專職的管理人員是提升工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，從立卷，到銷毀，每一項(xiàng)工作都需要有理有據(jù)，另外，高校還需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不僅要強(qiáng)化會(huì)計(jì)與檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，還需要培訓(xùn)相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的操作，培養(yǎng)出專業(yè)素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。

（四）普及電子檔案

在信息化程度不斷提升的今天，高校也需要推行電力檔案，從源頭實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化，將傳統(tǒng)紙質(zhì)信息全部轉(zhuǎn)化成電子檔案。這種方式不僅能夠大大提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率，還節(jié)省了會(huì)計(jì)檔案的保管資源，通過檢索方式，用戶對(duì)檔案的查閱效率也得到有效提升，為高校的管理工作提供的很大支持。

4 結(jié)論

綜上所述，在信息化背景下，創(chuàng)新高校會(huì)計(jì)檔案管理工作已經(jīng)大勢(shì)所趨，電子檔案的推行在很大程度上減輕了相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度，但對(duì)人員綜合素質(zhì)的要求更高。高校需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作給予充分的重視，健全管理制度、構(gòu)建管理系統(tǒng)、強(qiáng)化人員培訓(xùn)、普及電子檔案，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案工作的服務(wù)性轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳攀.淺析會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的影響[J].財(cái)經(jīng)界，2010，11：59+61.