許晶
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,對企業(yè)會計行為的規(guī)范性也提出更高的要求。然而從現(xiàn)行企業(yè)會計行為情況看,舞弊現(xiàn)象極為常見,容易為整個財務(wù)管理活動帶來影響,究其原因在于組織文化未發(fā)揮其重要作用,難以為會計人員實際操作提供指導(dǎo)。對此,本文將對會計文化與組織文化關(guān)系、組織文化優(yōu)化功能表現(xiàn)以及會計行為規(guī)范的相關(guān)建議進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:會計行為 組織文化 優(yōu)化 建議
課題:本文為江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級重點課題(課題編號2015GZ2D—01)的階段性研究成果。
會計行為本身作為人員職業(yè)素養(yǎng)的具體體現(xiàn),其很大程度受文化環(huán)境所影響。正如美國《商業(yè)周刊》強(qiáng)調(diào),企業(yè)財務(wù)管理的失敗并非完全取決于高層腐敗、做假賬等方面,更因其自身組織文化難以為會計人員提供指導(dǎo)。但現(xiàn)行較多企業(yè)在發(fā)展中,并未給予組織文化較多的關(guān)注,更強(qiáng)調(diào)將重點置于效益獲取層面,其直接造成組織文化缺失,影響會計人員行為。因此,本文對會計行為中組織文化的優(yōu)化作用研究,具有十分重要的意義。
一、會計行為與組織文化關(guān)系分析
若以社會學(xué)角度出發(fā),會計行為本身可作為道德文化現(xiàn)象。一般會計行為中有利益問題存在時,便會使整個會計系統(tǒng)產(chǎn)生道德倫理問題,而會計系統(tǒng)自身所體現(xiàn)的價值又會影響會計行為的具體表現(xiàn),可見會計行為的決定性因素表現(xiàn)在會計系統(tǒng)價值層面,這種價值實質(zhì)便為組織文化。假定該文化中滲透出腐敗理念,那么會計行為也會出現(xiàn)相應(yīng)的如舞弊等腐敗問題。但若換種角度看,組織文化本身要求有自身的載體,而會計行為恰好可滿足這一要求,企業(yè)在考察自身文化發(fā)展程度中,完全可以會計行為模式為依據(jù),尋找文化建設(shè)中的弊端,并采取完善企業(yè)組織文化的策略。由此可見,二者在關(guān)系上表現(xiàn)為明顯的相互作用,如會計行為對會計價值起決定性作用,而會計行為又是對組織文化發(fā)展情況的具體反映,承擔(dān)起自身的載體作用。
二、組織文化優(yōu)化功能具體表現(xiàn)
(一)會計行為價值的明確
所謂組織文化,是企業(yè)思維方式、價值觀念的具體表現(xiàn),若以實踐角度出發(fā),其又可作為作風(fēng)習(xí)慣、行為方式,是企業(yè)人員操作的標(biāo)準(zhǔn)。會計人員作為企業(yè)中特殊群體,其受到組織文化的影響也極為明顯。假若企業(yè)組織文化發(fā)展程度較高,便會將文化內(nèi)容中的價值理念傳遞給會計人員,潛移默化中完成誠信、道德教育過程。同時,這種優(yōu)秀的企業(yè)文化也是應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下多元文化沖擊的重要手段,如較多西方拜金思想、享樂主義近年來如潮水般的融入企業(yè)中,若企業(yè)組織文化無法保證構(gòu)建相應(yīng)的道德防線,便會使會計人員陷入不良文化的深淵。
(二)對企業(yè)控制機(jī)制、激勵機(jī)制的優(yōu)化作用
關(guān)于會計控制機(jī)制,其在組織文化中主要表現(xiàn)為正式、非正式兩方面規(guī)則,如在正式規(guī)則上主要以制度文化為主,包括法規(guī)章程、會計規(guī)范等,能夠起到剛性約束的作用。而非正式規(guī)則方面,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德、價值觀等精神文化,可發(fā)揮柔性約束作用。由此可見,組織文化能夠?qū)χ贫燃s束進(jìn)行補(bǔ)充,有利于完善控制機(jī)制。從激勵機(jī)制角度看,現(xiàn)代大多企業(yè)在組織文化方面多以以人為本理念為主,可為會計人員構(gòu)建關(guān)心人、尊重人以及理解人的環(huán)境,人員成就感、歸屬感都會得到增強(qiáng)。因此,良好的組織文化可起到一定的激勵作用,對補(bǔ)充現(xiàn)行的會計激勵機(jī)制可發(fā)揮重要作用。
(三)和諧會計環(huán)境的構(gòu)建需依托組織文化實現(xiàn)
組織文化本身被賦予一定的教化作用,這樣所營造的環(huán)境多會表現(xiàn)出融洽、互助等特征,會計人員在該環(huán)境下能夠共同進(jìn)步、相互幫助,構(gòu)建較為和諧的關(guān)系。同時,組織文化作為企業(yè)中無形力量的體現(xiàn),強(qiáng)調(diào)在管理活動中堅持以人為本的理念,這樣無需利用生硬的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對會計行為進(jìn)行約束,便可起到一定的約束作用。事實上,組織文化實質(zhì)為企業(yè)所有員工共同的價值理念,利用其對會計行為進(jìn)行約束,有利于和諧會計環(huán)境的構(gòu)建。
三、規(guī)范會計行為的相關(guān)建議
(一)倫理準(zhǔn)則的構(gòu)建
組織文化中的許多內(nèi)容如誠信為本等都可劃入職業(yè)倫理范疇中,所以會計行為的規(guī)范要求構(gòu)建相關(guān)倫理準(zhǔn)則。所謂倫理準(zhǔn)則,其實質(zhì)為用于約束會計行為的一種文化形式,能夠幫助會計人員充分認(rèn)識自身社會責(zé)任,且用這些倫理準(zhǔn)則作為剛性約束的補(bǔ)充,進(jìn)而發(fā)揮和諧會計環(huán)境構(gòu)建中組織文化的作用。除此之外,倫理準(zhǔn)則的構(gòu)建也要求引獎懲機(jī)制,其目的在于通過考核與監(jiān)管會計職業(yè)道德, 達(dá)到規(guī)范會計行為的目標(biāo)。
(二)文化激勵的強(qiáng)化
文化激勵是會計人員自律能力提高、心理認(rèn)同感增強(qiáng)的重要手段。在強(qiáng)化這種激勵作用過程中,要求企業(yè)做好主流文化的培育,將社會文明體系精髓引入主流文化中,確保組織文化能夠為會計人員帶來正面積極影響。需注意的是主流文化構(gòu)建后,應(yīng)做好推廣傳播,避免出現(xiàn)病態(tài)組織文化作用大于主流文化作用的情況,這樣才可為會計行為提供指導(dǎo)。
(三)誠信文化的引入
如同會計領(lǐng)域中常提及的“會計本身為誠實人的職業(yè)。”充分說明組織文化建設(shè)中應(yīng)保證將誠信文化融入其中。實際進(jìn)行誠信文化建設(shè)過程中,要求在企業(yè)中推行“以身作則”的理念,領(lǐng)導(dǎo)與會計、會計與會計之間都應(yīng)構(gòu)建一定的監(jiān)督關(guān)系。同時,組織上下對于會計信息等內(nèi)容,也要求做到言行一致,可適時引入相關(guān)的宣傳教育活動,鼓勵會計人員成為誠實守信的榜樣,這樣才可使誠信價值理念不斷深入。
四、結(jié)束語
會計行為的優(yōu)化是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要途徑。實際優(yōu)化中,應(yīng)正確認(rèn)識其與組織文化的作用,確保組織文化的功能充分發(fā)揮出來,為會計行為提供指導(dǎo),且在優(yōu)化會計行為中應(yīng)注意進(jìn)行倫理準(zhǔn)則的構(gòu)建、文化激勵的強(qiáng)化以及誠信文化的引入,這樣才可使會計行為更為規(guī)范,推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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