聶虹霞
摘要:平衡計分卡績效評價系統(tǒng)是通過十分科學的管理程序控制,將公司戰(zhàn)略目標、績效指標,以及相關的行動計劃進行整體關聯(lián)的系統(tǒng)體系。在把控企業(yè)戰(zhàn)略,以及如何有效的管理企業(yè)績效,從而繼續(xù)帶動企業(yè)全面管理,提升其他創(chuàng)新能力和完善員工激勵機制等多方面都具有著十分重要的價值,也為四川中煙公司內(nèi)部績效管理提供了系統(tǒng)化的解決方案。
關鍵詞:平衡計分卡 四川中煙 業(yè)績
一、煙草行業(yè)和四川中煙目前形勢
回顧“十二五”期間,尤其2015年在國家GDP增速放緩、宏觀經(jīng)濟下行壓力巨大、結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級困難重重的情況下,中國煙草默默完成財政目標,行業(yè)經(jīng)濟效益邁上三個大臺階:煙草行業(yè)上繳財政總額突破10000億元、工商稅利突破10000億元、卷煙單箱銷售收入新增10000元。同時在2015年首次出現(xiàn)“三下降”:卷煙銷量下降,同比減少120.1萬箱,下降2.36%;卷煙產(chǎn)量下降,同比減少45.7萬箱,下降0.88%;工商企業(yè)利潤下降,同比減少82億元,下降2.63%。
當前,作為行業(yè)基層單位,2015年是四川中煙形勢最為嚴峻、發(fā)展最為艱難的一年,計劃資源大量閑置、主要指標大幅下滑、造血功能嚴重不足,川煙工業(yè)和品牌面臨著被強勢企業(yè)、強勢品牌打垮和淘汰的危險。面對這些困難和挑戰(zhàn),四川中煙堅定信心,研究確定“十三五”的發(fā)展戰(zhàn)略:十三五末四川工商稅利總額達到600億元。以“謀變突圍”為核心,以“創(chuàng)新、跨越、可持續(xù)”為路徑,以“正直豁達、智慧精微”的寬窄品牌文化為引領推動四川中煙快速走出困境,開好局,起好步,打下堅實基礎。
二、構(gòu)建基于平衡計分卡業(yè)績評價系統(tǒng)的設計思路
受制于我國計劃經(jīng)濟體制的背景,我國企業(yè)文化被受影響,以四川中煙公司為例,其績效考核基本已經(jīng)成為了人事控制的工具,特別是作為一種負面工具存在,常常表現(xiàn)為與公司戰(zhàn)略脫節(jié),無法督促企業(yè)員工基于戰(zhàn)略開展工作。從而造成了上述問題的發(fā)生,這也是傳統(tǒng)管理模式對煙草企業(yè)績效評價的深刻影響,嚴重阻礙了公司績效的不斷提升。因此,四川中煙公必須站在戰(zhàn)略的角度上重新對其績效進行管理,從而才可以不斷地適應市場與環(huán)境的變化,為公司發(fā)展一共新的動力。重新布局企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標。新的績效評價系統(tǒng)設計思路為:幫助建立以戰(zhàn)略為核心、以市場為導向的協(xié)調(diào)運作機制;幫助企業(yè)提高流程管理能力并塑造注重改進的管理文化;幫助企業(yè)鏈接人力資源管理和完善內(nèi)部激勵機制。
三、四川中煙平衡計分卡業(yè)績評價系統(tǒng)指標體系設計
(一)財務層面
由于凈資產(chǎn)收益率作為一個非常強大的綜合性財務評價指標,且從行業(yè)的橫向?qū)Ρ榷?,凈資產(chǎn)收益率的意義更為顯著。因此使用該指標時,可以采用杜邦分析法,對指標進行落實分析,通過落實到各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)指標評價價值。
(二)客戶層面
煙草制品市場化發(fā)展時間較長,其市場化程度高,因此消費者對于煙草制品的安全性、忠誠度也表現(xiàn)出了日漸增加的趨勢,因此可預計未來煙草制品市場的細分化將逐步推進并深入,對客戶的資料調(diào)查與分析也將成為煙草制品未來營銷的重點。所以,以客戶為核心理念的引入十分必要,需要注意的是,能夠大批量采購高利潤產(chǎn)品的客戶,被看作是最有價值、最具忠誠度的客戶。
(三)內(nèi)部流程層面
作為企業(yè)價值最為關鍵的三個流程:開發(fā)創(chuàng)新、生產(chǎn)經(jīng)營、售后服務,其在四川中煙公司的管理運行中還存在著一定的問題,企業(yè)還在拼原材料,傾向于高投入高產(chǎn)出,這對于企業(yè)業(yè)績則增長具有嚴重的局限性。因此四川中煙公司的綜合績效評價系統(tǒng)必須將企業(yè)的整個經(jīng)營流程引入到系統(tǒng)之中,嚴格監(jiān)視產(chǎn)品的整個生產(chǎn)、銷售、售后流程,對其進行管控。開發(fā)創(chuàng)新流程業(yè)績評價指標除了選用常規(guī)的結(jié)果性指標如研究項目成果利用率等,更明智的可以選用驅(qū)動性指標如研究隊伍技術結(jié)構(gòu)、研發(fā)設備設施投入及裝備水平、內(nèi)部激勵制度的合理性、產(chǎn)品小樣修改次數(shù)、新產(chǎn)品品牌化導向。生產(chǎn)經(jīng)營流程總體績效要實現(xiàn)的目標就是在確保質(zhì)量的前提下,不斷優(yōu)化流程從而實現(xiàn)成本最低化。生產(chǎn)經(jīng)營流程業(yè)績評價指標除了選用常規(guī)的結(jié)果性指標如產(chǎn)品合格率、準時完工率、成本降低率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等,更明智的可以選用驅(qū)動性指標如業(yè)務旬報準確度、設備故障率、技工技能等級達標率、訂單預測精確度等。由于煙草制品屬于快消品,其售后服務主要涵蓋了產(chǎn)品的退換貨、客戶投訴、市場反饋處理、零售終端管理與服務等。因此售后服務績效的評價,應該針對于問題多、反應多的事件開展。
衡量員工忠誠度的一個基本指標是員工保持率,另外可以引入“戰(zhàn)略工作勝任率”、“經(jīng)驗交流會次數(shù)”和“數(shù)據(jù)庫覆蓋面”,分別用于評估現(xiàn)有人才儲備情況制定員工能力發(fā)展計劃、鼓勵經(jīng)驗積累以及分享最佳實踐。如海爾的內(nèi)部報紙——《海爾人》已成為海爾集團內(nèi)部溝通的主要工具,它不僅報道海爾的新聞,比如近期來訪的重要客人等,也把集團最新的公司戰(zhàn)略宣傳給每一個員工。在此方面可以考慮的方向有:員工建議采納率、跨部門項目達成率、業(yè)績獎勵匹配性等。
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