基于ERP系統(tǒng)的大型養(yǎng)路機械物資管理探討

張鳳霞

摘要 神華集團SAP ERP系統(tǒng)的成功上線，促進了神華集團生產(chǎn)管理效率最大化以及生產(chǎn)流程最優(yōu)化。ERP作為核心經(jīng)營管理平臺，與物資集約化、銷售集約化、生產(chǎn)指揮調(diào)度、計劃預算等眾多項目的成果構(gòu)成了未來神華發(fā)展的信息基礎(chǔ)。物資管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、計劃管理、采購管理、倉儲管理，ERP系統(tǒng)對提升大型養(yǎng)路機械的管理水平至關(guān)重要，深入的分析大型養(yǎng)路機械物資管理工作的重點和存在的問題，并以ERP為基礎(chǔ)對大型養(yǎng)路機械的管理流程進行探討，能夠很大程度上提升大型養(yǎng)路機械的物資管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞ERP；大型養(yǎng)路機械；物資管理

中圖分類號U216

文獻標識碼A

文章編號1674-6708（2016）156-0090-03

大型養(yǎng)路機械是神華軌道機械化維護分公司最核心的設(shè)備，是適應日益增長的運量需求，保證神華鐵路安全高效運營的重要機械。，這些機械的物資管理工作是保證大型養(yǎng)路機械使用質(zhì)量的重要工作，根據(jù)ERP的具體理論對大型養(yǎng)路機械實施科學的分析，能夠很大程度上提升大型養(yǎng)路機械的管理水平，促進神華鐵路的更好發(fā)展。

1 大型養(yǎng)路機械管理領(lǐng)域?qū)嵤〦RP管理的重要意義

通過SAP ERP系統(tǒng)的落地，神華集團將建立覆蓋全集團的‘集中、‘透明、‘控制、‘共享信息平臺，消除以往信息系統(tǒng)分散建設(shè)形成的‘信息孤島，實現(xiàn)集資金流、物資流、信息流、價值流于一體的資源整合調(diào)配體系，建立公司集中、高效、統(tǒng)一的管控機制，為公司實施組織結(jié)構(gòu)、管理模式和業(yè)務流程提升提供支撐，增強公司對市場變化的快速反應能力及適應力，最終使神華集團成為受人尊敬的、具有國際影響力和競爭力的綜合能源企業(yè)。大型養(yǎng)路機械的管理工作是一項復雜的工作，不僅需要對很多體積龐大的機械進行管理，還需對數(shù)量眾多的機械進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，因此，使用ERP管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒋笮宛B(yǎng)路機械配件物資使用編碼的形式進行設(shè)置，以便大型養(yǎng)路機械的管理工作能夠擁有更高的效率。大型養(yǎng)路機械的管理流程較為復雜，ERP管理能夠提升管理工作的規(guī)范性，使倉庫管理的工作能夠更加的流程化，充分適應大型養(yǎng)路機械沿線施工的要求。ERP使大型養(yǎng)路機械的管理能夠按照集團總部統(tǒng)一管理的方式進行，使用ERP可以使神華集團的財務系統(tǒng)按照自動生成的方式進行運作，并將經(jīng)營活動中的財務憑證和物料憑證進行同時管理，財務管理團隊和物資管理團隊的工作人員可以按照詳細準確的憑證進行生產(chǎn)信息的收集。在進行管理的過程中，ERP能夠有效避免外部因素影響管理質(zhì)量，進行大型養(yǎng)路機械的管理之前，ERP可以對大型養(yǎng)路機械進行分割評估。按照既定的時間點，對大型養(yǎng)路機械供給的時間進行控制，以便大型養(yǎng)路機械能夠保證按照ERP系統(tǒng)的方式進行質(zhì)量的保證。ERP系統(tǒng)還能夠使大型養(yǎng)路機械的管理機構(gòu)得到更高水平的完善，機構(gòu)當中不同職責的工作人員能夠根據(jù)管理系統(tǒng)的要求進行監(jiān)督機制的建立，使大型養(yǎng)路機械的管理成本得到科學的控制。

2 基于ERP的大型養(yǎng)路機械管理工作的原則

大型養(yǎng)路機械主要從事鐵路線路的線路清篩，線路搗固，道岔搗固，配砟整形，線路穩(wěn)定等工作。是線路大修，中修的主要機械。承擔著為鐵路強基固本的重要使命，其工作特點是野外沿線作業(yè)，沿線作業(yè)隊配有材料車，可以存儲常用配件物資，在ERP系統(tǒng)內(nèi)庫存物資包括機械段物資庫和各作業(yè)隊材料車物資庫，各作業(yè)隊在ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥所需物資，再根據(jù)作業(yè)車使用情況在ERP系統(tǒng)內(nèi)辦理出庫，領(lǐng)料，3個工務機械段之間也可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥所需配件。在進行大型養(yǎng)路機械管理之前，必須根據(jù)管理工作團隊的具體需要，對管理工作進行細節(jié)的確定，首先，管理機制必須具備足夠的規(guī)范性，既要按照ERP系統(tǒng)的規(guī)定對具體的管理方式和各環(huán)節(jié)搭配方法進行明確，也要確保管理的機制完全符合國家相關(guān)文件的要求，在行政管理方面，要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導的原則，根據(jù)固定部分的協(xié)調(diào)指令，對大型養(yǎng)路機械的設(shè)計方案進行科學的規(guī)劃，在制定管理制度的過程中，必須將統(tǒng)一標準作為基本原則，根據(jù)大型養(yǎng)路機械管理團隊的組織形式，將相同的管理制度融入管理方案當中。管理機制的建立需要借鑒世界其它國家的先進經(jīng)驗，做到古今中外一切有利于提升大型養(yǎng)路機械的管理方法皆為我所用，以便ERP系統(tǒng)能夠在管理中不斷完善。基于ERP系統(tǒng)的管理機制必須具備足夠的先進性特點，能夠及時吸收新型管理經(jīng)驗和管理模式，并將具備足夠技術(shù)含量的信息資源納入大型養(yǎng)路機械的管理范圍之中，使管理工作的水平得到充分的保障。要完全按照物料的市場價格進行總賬科目的評價，以便進行物資發(fā)放的過程中能夠按照已經(jīng)更新的情況進行庫存材料的信息管理，以便生產(chǎn)的成本能夠得到控制。

3 大型養(yǎng)路機械的各類管理工作

3.1 大型養(yǎng)路機械的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

首先，進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的人員報保證物資處于集中狀態(tài)，并對已經(jīng)統(tǒng)計完成的物資進行編碼的設(shè)置，以便商品的供應商可以根據(jù)資料庫的使用情況對物資的接口進行妥善的管理，以便集團內(nèi)部可以擁有完整的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫資源要同MDM和SRM進行結(jié)合，并通過控制接口的方式進行信息資源的協(xié)調(diào)和共享，以便系統(tǒng)能夠更好的對物資管理過程中的主數(shù)據(jù)進行研究，并提高對供應商的關(guān)注程度。

3.2 大型養(yǎng)路機械的計劃管理

首先，實施計劃管理的人員要加強對物資需求的關(guān)注，根據(jù)物資的實際需要，對物資采買的流程進行規(guī)劃，并制定科學的物資采買流程，使必須的物資能夠更好的實現(xiàn)管理?？梢詤⒖嘉镔Y需求的年度規(guī)劃，對物資使用過程中的信息情況進行明確，并根據(jù)需求的不同對采購計劃進行調(diào)整，調(diào)整工作需要嚴格按照ERP的特點進行，可以將采購計劃傳遞到SRM中進行采購尋源。需求計劃按照編制周期分為了年度計劃、季度計劃、月度計劃、臨時性計劃；按照物資性質(zhì)和管理方式又分為生產(chǎn)物資計劃、項目物資計劃、固定資產(chǎn)物資計劃、低值易耗物資計劃。統(tǒng)一要求直接在ERP系統(tǒng)填報、審批、匯總計劃。ERP系統(tǒng)通過平衡利庫生成采購計劃。

3.3 大型養(yǎng)路機械的采購管理

首先，負責采購的工作人員要加強對采購訂單的重視，通過對各類采購訂單的分析和研究，制定訂單的具體維護方式，以便能夠更好的同商品的供應商取得聯(lián)系，并完善尋源體系。實現(xiàn)采購訂單跟蹤，提供采購訂單交貨情況，提供供應商評估依據(jù)。在進行倉儲管理時，要按時提供收貨登記、檢驗和過賬入庫功能，實現(xiàn)準確的庫存數(shù)量查詢，并保證可以支持各種物品庫存狀況。

4 大型養(yǎng)路機械管理的信息管理體系構(gòu)建

大型養(yǎng)路機械每臺設(shè)備都有自己的設(shè)備編號，在ERP里為內(nèi)部訂單號，ERP里可以體現(xiàn)出每臺設(shè)備的單車消耗情況，大型養(yǎng)路機械的管理需要保證每臺機器都對應有固定的管理表單，首先，要按照ERP系統(tǒng)的要求，使用電子程序?qū)γ恳慌_大型養(yǎng)路機械進行編號，之后對每一臺設(shè)備的管理和維修情況進行輸入，輸入的信息既包括大型養(yǎng)路機械的生產(chǎn)時間和使用情況，也包括使用期間經(jīng)歷過的維修情況，以便大型養(yǎng)路機械的具體情況能夠在電子表單中得到充分的展現(xiàn)。要根據(jù)ERP建設(shè)的需要對組織架構(gòu)進行科學的設(shè)計，要首先進行神華集團的信息錄入，并保證神華集團的相關(guān)財務信息得到完整的記錄，管理的內(nèi)容還要涵蓋神華集團下屬分支機構(gòu)的管理內(nèi)容。嚴格按照ERP的實際要求，對系統(tǒng)運行所需的程序文件進行編寫。在進行大型養(yǎng)路機械的檢修保養(yǎng)過程中，工作人員可以根據(jù)ERP系統(tǒng)對機械的使用情況進行信息收集，以便能夠根據(jù)大型養(yǎng)路機械的歷史信息對設(shè)備的進一步管理方案進行確定。

5 使用ERP系統(tǒng)提升大型養(yǎng)路機械信息化管理水平

要充分運用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，對現(xiàn)有的庫存設(shè)備實施在賬管理，嚴格根據(jù)大型養(yǎng)路機械的具體類型，進行機械設(shè)備的分類，并按照機械設(shè)備的資金價格，對設(shè)備的庫存狀況進行調(diào)整，使倉儲環(huán)境更加優(yōu)越。對大型養(yǎng)路機械的庫存信息，要使用ERP程序?qū)Σ煌N類的標簽進行分類，使用信息手段對各類標簽信息進行集中管理，要使用分割評估的方法對現(xiàn)有的庫存資源進行管理，以便大型養(yǎng)路機械可以根據(jù)屬性的不同實現(xiàn)區(qū)別管理，管理人員在進行管理的過程中，要根據(jù)自有物資的數(shù)量，對設(shè)備的進庫出庫情況進行判定，以便能夠提升現(xiàn)有設(shè)備倉庫的利用率，使設(shè)備的保管空間具備更高的選擇性。要將城市道路養(yǎng)護工作的設(shè)備管理工作作為信息化建設(shè)的基本原則，在引進信息化技術(shù)的過程中，必須保證道路養(yǎng)護工作的順利進行，通過調(diào)整自有庫存的方式，提升設(shè)備的利用率，保證道路養(yǎng)護工作質(zhì)量，要將目前處于零庫存狀態(tài)的倉庫進行科學的設(shè)計，使用ERP系統(tǒng)對物資進行均勻的調(diào)配，以便相同區(qū)域的倉庫能夠擁有多種類型的大型養(yǎng)路機械，避免重復儲藏造成管理成本的提升。

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ERP系統(tǒng)對大型養(yǎng)路機械養(yǎng)護物資的采購進行管理

首先，管理人員必須根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點，對價格不穩(wěn)定的原料進行集中管理，嚴格按照購買價格對物資進行管理，可以使用多種核算方法相結(jié)合的方式對物資進行管理，以便對每一件物資的價值能夠擁有準確的判斷。要做到提高大型養(yǎng)路機械生產(chǎn)運營物資的平衡處理，根據(jù)神華集團的實際情況，對擁有審批要求的生產(chǎn)運營資料進行平衡處理，在審批程序結(jié)束之后，按照平衡利庫的方式進行物資的管理，入庫程序結(jié)束之后，可以根據(jù)實際情況進行領(lǐng)料單的制定，并在物資供應中心進行領(lǐng)料單的具體操作。在對有保質(zhì)期要求的物資進行管理的過程中，要對物資的具體質(zhì)保期限進行明確，對潤滑油等影響設(shè)備運行質(zhì)量的物質(zhì)，要采取特殊的管理方式。對不同供應商提供的原料，要在引進之處進行相關(guān)協(xié)議的認定，并將每一件設(shè)備的具體供應商進行信息收集，以便在設(shè)備出現(xiàn)問題時能夠及時啟動追責程序。要按照正確的管理流程進行配套物資的管理，對不同出庫時間的物資進行批次的劃分，以便物資能夠按照準確的時間點進行調(diào)配和使用，提升設(shè)備的使用效率。使用批次管理的過程中必須對相關(guān)批次的具體屬性進行明確，一方面需要對容易造成損耗的油脂等物資進行管理，另一方面，需要對使用精度要求較高的閥門，水泵等裝置采取相應的管理設(shè)施，要按照ERP管理程序的需求對自動生成的信息進行管理，在進行設(shè)備調(diào)取的過程中，可以按照已經(jīng)收集的信息對設(shè)備的具體情況和利用價值進行快速的判斷。物資管理過程中的標簽不必采用傳統(tǒng)的管理方法與物資進行捆綁式處理，可以運用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢對標簽實施電子化信息管理，避免設(shè)備的頻繁調(diào)取影響標簽的管理質(zhì)量。傳感器，閥類、傳動軸、電路板等可以修舊利廢的配件要經(jīng)過技術(shù)人員的鑒定確認回收價值，由檢修工區(qū)維修后確定其修舊后的價格入庫。

7 結(jié)論

ERP系統(tǒng)是實施物資管理的重要系統(tǒng)，在進行大型養(yǎng)路機械的管理過程中，科學的使用ERP系統(tǒng)對物資管理工作進行規(guī)劃研究，能夠很大程度上提升大型養(yǎng)路機械的物資管理質(zhì)量。