企業(yè)單位的應收賬款管理與風險控制

胡強

摘 要：應收賬款作為企業(yè)單位的重要流動資產(chǎn)，享有明確的法律債權(quán)，更是企業(yè)單位自身提高管理效率于能力的必然選擇。本文基于企業(yè)應收賬款的相關(guān)管理理論，概述了當前我國企業(yè)單位在應收賬款管理存在的風險問題，在對各問題展開深入分析背景下，提出創(chuàng)設以內(nèi)部控制為重點的全方位風險管理體系。并且，從環(huán)境控制、風險評估、風險控制與監(jiān)督等環(huán)節(jié)提出強化事業(yè)單位應收賬款的風險控制措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；應收賬款；風險控制

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)化快速發(fā)展，企業(yè)單位的經(jīng)濟效益也取得了顯著地提升。然而，內(nèi)外部的應收賬款所占企業(yè)單位總經(jīng)濟資產(chǎn)的比重也開始日益加大，甚至對單位的正常資產(chǎn)管理造成影響。有些企業(yè)單位將只是單純的將發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到宏大的經(jīng)濟藍圖上，極大地忽略了對應收賬款的管理，導致很多資產(chǎn)無法順利收回，最終成為死賬、壞賬。而一切無法回收的應收賬款，在很大程度上都會對企業(yè)單位造成直接的經(jīng)濟損失，鑒于此，企業(yè)單位必須要對應收賬款實現(xiàn)風控與管理相互依附共存的全新局面。

二、企業(yè)單位應收賬款存在的管理問題

1.內(nèi)部控制制度不完善

部分單位至今尚未創(chuàng)設應收賬款制度，對其管理隨意性、放任型，沒有形成健全的規(guī)章制度。例如，其他單位與個體在向企業(yè)單位提出借款時，并未以文本形式規(guī)定還款日期，而在事后也不催款。不僅如此，還有一些借款單位與個體由于各方面原因，通過各種手段拖延還款，與此同時，事業(yè)單位的考核機制則表現(xiàn)的形同虛設，對所借款的重點債務人沒有進行第一時間的跟蹤監(jiān)控，對借貸的審批權(quán)限并未有效監(jiān)督，在這幾種的負面狀況下使得賬款無法順利追求。一些事業(yè)單位常常會因為快速完成工作，會與一些經(jīng)常往來的管轄部門達到口頭上的“君子協(xié)定”，而并未在具體的合同中予以體現(xiàn)。內(nèi)部控制制度的缺失，很大程度上使得大量的應收賬款無法對應，很難收回。

2.考核指標不合理

上級部門在制定考核指標時，并未將款項指標作為每一季度的考核的范疇。單位的主管部門負責人不僅沒有起到應有的監(jiān)督、考核、指導的職責，卻把事業(yè)單位看成是自身的“一畝三分地”，隨意的操控考核指標，很多死賬也就此大面積產(chǎn)生。眾所周知，我國的財政與審計部門是企業(yè)單位的國有監(jiān)管機構(gòu)，然而因人力、時間的限制，并未對相關(guān)指標展開考核。而且上級部門對收入與支出較為重視，日常管理中將收入與支出的經(jīng)濟指標列入唯一的考核地位，并未真正意義上認真審核保證事業(yè)單位運行的實際資金額度。

3.風險控制意識不強

現(xiàn)今，很多企業(yè)單位普遍是“一支筆審批”，所有事情都是一把手“一句話的事”，部分企業(yè)單位只需要上頭的領(lǐng)導同意且簽字，完全不理會對方的信用狀況和合規(guī)與否。還有一些財務人員并不具備專業(yè)的賬款管理與風控知識，相關(guān)都由普通會計兼任，更別說則務管理。正是由于事業(yè)單位的領(lǐng)導與財務人員對管理風險意識的模糊，使其在進行賬款核銷的過程中，出現(xiàn)賬目不清的現(xiàn)象，形成一些事業(yè)單位主管單位與下屬單位出現(xiàn)對應金額不一致的現(xiàn)象。單位平常都疏于對應收賬款的風險控制管理，并未在每個周期和有關(guān)部門核對應收賬款的產(chǎn)生。長此以往，形成懈怠心理，對一些應收賬款不對賬，不催收，嚴重出現(xiàn)了賬目不實的現(xiàn)象，甚至認為認為反正錢是國家的，收不收得回來都無所謂，為了各方面利益只顧簽字，而財會人員只顧付款記賬，其最終結(jié)局是長時間掛賬無人問津，對產(chǎn)生的逾期應收賬款無法收回。

三、加強企業(yè)單位應收賬款管理的可行性路徑

1.及時更新與維護客戶信用檔案信息

毫無疑問，如果對應收賬款管理只是單方面依賴于“事后”催款與進行風險控制，從本質(zhì)上來說，往往很難把應收賬款有效地回收。并且，大量經(jīng)驗證明，單位在開展事后催款工作時，通常還會產(chǎn)生各種新的費用，這也就導致單位有些“得不償失”。因此，事業(yè)單位在對應收賬款的風險管理控制上，必須要進行事前準備。

在應收賬款的行為條件被觸發(fā)之后，事業(yè)單位需要第一時間整合、詳盡記錄客戶的相關(guān)資料、經(jīng)濟活動、檔案等。事業(yè)單位的審核部門在記錄借款單位或個體戶的資料時，必須要保證所核對信息的可靠性，并且，對其償還資產(chǎn)的來源與經(jīng)濟活動展開調(diào)查，充分知曉其還款能力。系統(tǒng)地更新與維護客戶信用檔案等級評估，不僅能夠讓客戶感知到事業(yè)單位工作管理的專業(yè)性，還能夠確保應收賬款可以得到有效回收。必須要重視的是，只有對評級最優(yōu)的單位或個人，事業(yè)單位方可進行賒銷處理。

2.落實催收責任

企業(yè)單位一定要細化對應收賬款的類別，規(guī)劃性地逐步開展對欠款的催收。具體來說，可以按照客戶所借貸賬款的多少，和歸還期限的長短展開應收賬款的相關(guān)分類。如此一來，能夠讓單位中的銷售部門更可以非常清楚地知曉每一項款項的“輕”、“重”、“緩”、“急”，在必要的時間，可以第一時間對應收賬款中一些額度牽涉較大的項目變現(xiàn)，以幫助單位的周轉(zhuǎn)。除此之外，還可通過渠道、多路徑的手段催收欠款。除了通過既往所用的“清收”外，適當?shù)丶尤雮鶆罩亟M手段，以此，來處理長時間的債務異議與拖欠問題。需要強調(diào)的是，單位可以強化通過法律形式進行催收賬款的力度，對可以采取法律訴訟的案件，第一時間清理且迅速交給律師進行起訴。

3.加強內(nèi)控機制管理

創(chuàng)設完善的應收賬款內(nèi)部控制制度的條件，就是最大化發(fā)揮事業(yè)單位單位部門的管理及監(jiān)督職能?？砂凑諆?nèi)控機制中的相互牽制的標準，具體在財務部門下安排監(jiān)督小組，保證監(jiān)督小組工作的獨立性、權(quán)威性，并對其配置符合專業(yè)標準的會計從業(yè)人員，妥善地解決好對賒銷單位的資信記錄，大面積采集相關(guān)借款客戶的信息資料，并在此期間充分發(fā)揮財務人員的專業(yè)特長，對所涉及到的任何應收賬款都展開具體的分析與核算，以此，確保保證帳帳統(tǒng)一。另外，也要定期地想一些賒銷單位或個人寄送相關(guān)的應收賬款對賬單或催款通知書，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益不受侵害。

按照企業(yè)單位的現(xiàn)實狀況，設計一系列行之有效、操作性強的債權(quán)、債務的權(quán)責追究制度。其目的在于，在內(nèi)部環(huán)境下用好單位資產(chǎn)，預防國有資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重流失。并且，要嚴格地審核合同制度，管理人員在簽下相關(guān)合同前，必須要對借款人償債能力展開預先的調(diào)查并進行最終判定。唯有獲取了翔實、具體、可靠的債務人信用評級，方可按照其條件擬定有關(guān)的合作與信用政策。企業(yè)單位還可以定期（可安排在30天）對應收賬款的總資產(chǎn)余額展開校檢，得知具體數(shù)額，并判斷每一個客戶還款水平以及是否存在違反規(guī)定的應收賬款。一般情況下，單位可定期把一些明細賬的余額和債務人進行確認簽收，這也便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、反思問題。定期地開展內(nèi)部審計工作的培訓與教育，持續(xù)健全內(nèi)部控制的監(jiān)控體系，在執(zhí)行應收賬款的內(nèi)控制度時是否存在玩忽職守、徇私舞弊等情況。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)化快速發(fā)展，企業(yè)單位的經(jīng)濟效益也取得了顯著地提升。然而，內(nèi)外部的應收賬款所占企業(yè)單位總經(jīng)濟資產(chǎn)的比重也開始日益加大，甚至對單位的正常資產(chǎn)管理造成影響。有些企業(yè)單位將只是單純的將發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到宏大的經(jīng)濟藍圖上，極大地忽略了對應收賬款的管理，導致很多資產(chǎn)無法順利收回，最終成為死賬、壞賬。而一切無法回收的應收賬款，在很大程度上都會對企業(yè)單位造成直接的經(jīng)濟損失，鑒于此，企業(yè)單位必須要對應收賬款實現(xiàn)風控與管理相互依附共存的全新局面。應收賬款作為企業(yè)單位的重要流動資產(chǎn)，享有明確的法律債權(quán)，更是企業(yè)單位自身提高管理效率于能力的必然選擇。本文基于企業(yè)應收賬款的相關(guān)管理理論，概述了當前我國企業(yè)單位在應收賬款管理存在的風險問題，在對各問題展開深入分析背景下，提出創(chuàng)設以內(nèi)部控制為重點的全方位風險管理體系。并且，從環(huán)境控制、風險評估、風險控制與監(jiān)督等環(huán)節(jié)提出強化事業(yè)單位應收賬款的風險控制措施。應收賬款的風控管理對很多企業(yè)單位而言，可謂既熟悉又陌生，當前，的一眾單位普遍存有內(nèi)部控制制度不規(guī)范、風險控制漏洞較大等一系列問題，怎樣高效地控制企業(yè)單位的應收賬款的風險已然成為事業(yè)單位保持可持續(xù)化發(fā)展必須面對的問題。研究應收賬款可借鑒企業(yè)應收賬款的視角，相信這對研究事業(yè)單位應收賬款進行系統(tǒng)的探討有重大的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

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