倪燕
信息化視閾下的高校圖書館服務(wù)模式轉(zhuǎn)型
——以合肥工業(yè)大學(xué)圖書館為例
倪燕
從高等教育信息化的基本概念入手,指出高校圖書館實現(xiàn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的必要性,分析了制約轉(zhuǎn)型的因素。以合肥工業(yè)大學(xué)圖書館實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),提出實現(xiàn)高校圖書館服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的策略。
高等教育;教育信息化;圖書館;服務(wù)模式
高等教育信息化是指在高等教育領(lǐng)域內(nèi),運用IT技術(shù)和多媒體技術(shù),促進高等教育全面改革,使之適應(yīng)信息化社會對高等教育發(fā)展新要求的過程。高校教育信息化具有以下特征:首先,能夠創(chuàng)設(shè)高校信息化教學(xué)環(huán)境;其次,可提供高校信息化教學(xué)資源;最后,可在信息化教學(xué)環(huán)境下實現(xiàn)教育思想、教學(xué)觀念、教與學(xué)的方式以及教學(xué)結(jié)構(gòu)的根本性變革[1]。
高等教育信息化視閾下,高校圖書館作為學(xué)校教學(xué)和科研的服務(wù)保障,擔(dān)負著傳承知識、傳播文明、信息加工及信息利用的職能。隨著信息用戶獲取資源的理念與方式變化,高等教育信息化不斷普及,給傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)和工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。如何突破傳統(tǒng)觀念的束縛,擺脫滯后的狀態(tài),在服務(wù)內(nèi)容和手段上實現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變?基于高等教育信息化的大背景,更好地服務(wù)于信息用戶,更加密切地貼合實際并服務(wù)于高校,是高校圖書館提檔升級的重要途徑。
(一)新技術(shù)的運用面臨挑戰(zhàn)
技術(shù)的更新與發(fā)展一直伴隨著圖書館服務(wù)事業(yè)的進步。技術(shù)支持作為一種保障在圖書館業(yè)務(wù)正常運行中起著至關(guān)重要的作用[2]。信息技術(shù)使圖書館各項業(yè)務(wù)流程更具有現(xiàn)代化管理的特征,使讀者服務(wù)工作更傾向于實現(xiàn)個性化。同時,技術(shù)發(fā)展也面臨著挑戰(zhàn)。新技術(shù)在圖書館的推廣應(yīng)用會受到資金等各方面因素的限制;館員對新技術(shù)所需具備的服務(wù)意識和服務(wù)能力還有差距;圖書館的技術(shù)應(yīng)用有時不能滿足讀者不斷增長的信息需求。
高等教育信息化背景下,圖書館事業(yè)的發(fā)展需要強有力的技術(shù)支持。館員要具備適應(yīng)時代發(fā)展要求的服務(wù)理念。新服務(wù)理念的形成,關(guān)鍵在于必須轉(zhuǎn)變舊式傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,依靠先進的技術(shù)手段,改進服務(wù)方式,強化現(xiàn)代化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)低效的傳統(tǒng)圖書館服務(wù)
傳統(tǒng)圖書館工作圍繞著對文獻信息資源的采集、組織、檢索、借閱、傳遞、咨詢等為核心開展讀者服務(wù)。圖書館服務(wù)模式建立在到館查詢的紙本資源和數(shù)字資源基礎(chǔ)上,讀者需花費大量的時間查詢自己所需要的信息資源。圖書館面對讀者需求,被動地為讀者提供館內(nèi)閱覽、圖書外借和參考咨詢等服務(wù)。
高等教育信息化背景下服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型要立足于本館的實際情況,在滿足校內(nèi)教學(xué)、科研需求的基礎(chǔ)上,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)、單一的服務(wù)狀態(tài),向用戶展示出開放的、分布式、可互動的信息資源。
(三)參差不齊的館員業(yè)務(wù)水平
傳統(tǒng)的圖書館工作就是做好圖書的整理、歸架、整序等,以確保圖書的有序排放,方便讀者檢索。館員所需具備的業(yè)務(wù)技術(shù)含量不高,但工作任務(wù)繁重,投入精力較多。目前,大多數(shù)圖書館館員仍承擔(dān)著信息組織、管理、咨詢等服務(wù)工作,服務(wù)內(nèi)容滯后,服務(wù)手段傳統(tǒng),服務(wù)方式被動。館員的綜合素質(zhì)參差不齊,專業(yè)技術(shù)人員較少,他們的綜合業(yè)務(wù)能力及專業(yè)知識水平影響著服務(wù)轉(zhuǎn)型。
在高校信息化建設(shè)背景下,圖書館需從被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù),要求圖書館館員以信息用戶為中心,提高綜合業(yè)務(wù)水平,將隱性知識顯性化,為用戶提供及時、準確、快捷的信息化增值服務(wù)。
(一)積極應(yīng)用與推廣新技術(shù)
新技術(shù)紛呈出現(xiàn),讀者的需求日新月異,要求圖書館的服務(wù)方式與時俱進。
合肥工業(yè)大學(xué)于2013年、2014年分別在屯溪路校區(qū)、翡翠湖校區(qū)2個圖書館投資引入RFID智能館藏管理系統(tǒng),新技術(shù)的應(yīng)用為建設(shè)新型、智能化、高水平大學(xué)圖書館提供動力和活力。RFID智能館藏管理系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提升了圖書館的服務(wù)效率,簡化了借還書程序,縮短了讀者借還書時間。館員不需要對讀者所借還的圖書進行逐本掃描條形碼,RFID自助借還機可以代替手工操作。讀者最大可一次處理完成9本圖書的借還,24小時自助借還機實現(xiàn)全天候的自助歸還、續(xù)借及查詢等功能,提高了圖書的利用率和周轉(zhuǎn)率[3]。
圖書館運用圖書定位系統(tǒng)技術(shù),將RFID標簽所存儲的圖書信息,包括圖書所在的樓層、庫房和架位信息繪制出數(shù)據(jù)地圖,存入到定位系統(tǒng)。讀者通過查詢定位數(shù)據(jù)庫,獲取圖書信息,提高用戶檢索圖書的精確度。館員在整理圖書的過程中,手持點檢儀掃描書架上的層標,若有擺放錯位的圖書則會發(fā)出“嘀嘀”的報警聲,管理員根據(jù)提示音對錯架圖書進行整理,保證圖書的有序排放。讀者也可根據(jù)定位技術(shù)很快找到所需的圖書,極大提升了用戶滿意度。
(二)為讀者提供有價值的服務(wù)
1.采用現(xiàn)代化技術(shù)改進服務(wù)方式
合肥工業(yè)大學(xué)圖書館引入O2O(OnlineToOffline)服務(wù)模式為讀者提供服務(wù)。線上(Online)利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建起一個智能化的圖書館服務(wù)體系。讀者通過各種便攜設(shè)備,如手機、平板電腦、PDA、閱讀器等媒介,對圖書館各類信息資源進行查詢、瀏覽和獲取,讓知識和信息觸手可及。線上查閱逐漸成為新媒體時代讀者獲取信息的主要方式。線下(Offline)以讀者到館體驗和紙本資源為主。圖書館實施RFID智能化館藏系統(tǒng)后,對館舍空間優(yōu)化,注重用戶體驗,進一步提高了館藏資源利用率和信息服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)讀者不同時期的閱讀需求,圖書館設(shè)立不同主題的閱覽空間。例如,為加強學(xué)?!皟蓪W(xué)一做”專題學(xué)習(xí)教育,圖書館專門設(shè)立“兩學(xué)一做”主題閱讀空間,集中擺放了“兩學(xué)一做”主題方面的書籍、期刊、報紙等。主題閱讀空間為讀者提供了各種互動體驗活動,提升了學(xué)習(xí)意識,進一步方便了全校師生進行交流、討論。
2.積極拓寬信息服務(wù)領(lǐng)域
合肥工業(yè)大學(xué)于2012年12月獲得教育部部級科技查新工作站資質(zhì)。教育部科技查新站通過引進高校優(yōu)秀博士畢業(yè)生、科技人才,優(yōu)化館員隊伍結(jié)構(gòu),加強學(xué)科服務(wù)和科研分析,提高科技查新服務(wù)的質(zhì)量和水平。
科技查新站為學(xué)校師生在科研課題立項、科技成果鑒定、科技成果挖掘、專利申請等方面提供了更加方便優(yōu)質(zhì)的科技查新服務(wù),為學(xué)校的科學(xué)研究提供了更加良好的服務(wù)條件和環(huán)境,為教學(xué)、科研管理、學(xué)科建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等提供了準確、客觀的情報信息咨詢和報告分析。這進一步拓寬了圖書館的信息服務(wù)領(lǐng)域。
3.不斷加強學(xué)科化服務(wù)深度
合肥工業(yè)大學(xué)圖書館積極探索開展學(xué)科化服務(wù),真正嵌入到高校的教學(xué)和科研過程中。在圖書館的機構(gòu)設(shè)置上進一步強化了學(xué)科化服務(wù)。2016年5月設(shè)立的信息咨詢與學(xué)科服務(wù)部,主要開展數(shù)字資源的試用、采購、發(fā)布、宣傳推介等。其主要功能在于通過采用現(xiàn)代教育技術(shù),加強信息素質(zhì)課程體系建設(shè),完善和創(chuàng)新新生培訓(xùn)、專題講座的形式和內(nèi)容;對全校同學(xué)進行文獻檢索課程教學(xué)與信息素養(yǎng)教育;開展文獻傳遞、信息交流等各類咨詢服務(wù);建設(shè)及維護博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫。
(三)館員是高校圖書館實現(xiàn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的核心
1.館員的能力培養(yǎng)
高校圖書館館員能力提升是實現(xiàn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。圖書館要重視培養(yǎng)高層次的情報學(xué)專家和引進優(yōu)秀的博士人才;鼓勵工作人員通過在職學(xué)習(xí)和進修,提高知識和業(yè)務(wù)水平,至少掌握圖書館學(xué)專業(yè)以外的其他一門專業(yè)學(xué)科知識;激勵館員通過繼續(xù)教育,拓寬學(xué)術(shù)視野,提高館員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以應(yīng)對高等教育信息化帶來的挑戰(zhàn)。
館員信息素養(yǎng)是圖書館服務(wù)能力的體現(xiàn)。館員對信息認識由感性上升到理性,能夠利用豐富的專業(yè)知識和多樣化的信息手段,如微博、微信、QQ、BBS、RSS等,向用戶推送最新的信息資源,及時解答用戶的疑問,獲取用戶的反饋信息,不斷改進圖書館的服務(wù)水平,使用戶潛在的、不斷增長的信息需求得以滿足。
2.培養(yǎng)有經(jīng)驗的館員
館員豐富的工作經(jīng)驗是圖書館寶貴的財富。館員不僅需要在工作實踐中積累經(jīng)驗,改變服務(wù)方式,提供符合新信息時代用戶需求的微服務(wù);還需要創(chuàng)新服務(wù)手段,緊跟學(xué)科建設(shè)與學(xué)??蒲行枨?,改變滯后的服務(wù)內(nèi)容。
好的工作經(jīng)驗還需要互相學(xué)習(xí)和分享。圖書館館員一方面要積極參加高校圖工委舉辦的各種學(xué)術(shù)交流與探討活動,與同仁加強業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí);另一方面要對服務(wù)轉(zhuǎn)型的理念、內(nèi)容、方法、手段和經(jīng)驗等進行學(xué)習(xí)。通過分享各館在信息化建設(shè)領(lǐng)域的創(chuàng)新思路、優(yōu)秀成果、先進經(jīng)驗和經(jīng)驗案例,相互借鑒、彼此啟迪、共同提高,可推動我國高校圖書館服務(wù)事業(yè)更快、更好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
高等教育信息化視閾下,實現(xiàn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型是高校圖書館服務(wù)事業(yè)發(fā)展的客觀需要和必然趨勢。對高校圖書館制約服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的因素進行分析,在合肥工業(yè)大學(xué)圖書館實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出了實現(xiàn)高校圖書館服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的策略。高校圖書館只有緊跟時代的步伐,不斷探索新方法,積累實踐經(jīng)驗,才能實現(xiàn)圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型,提高信息資源的利用率,更好地為全校師生服務(wù)。
[1]吳淑珍.高校教育信息化建設(shè)面臨的問題和對策研究[J].電腦知識與技術(shù),2015(8).
[2]李伶.論圖書館技術(shù)支持和服務(wù)能力[J].晉圖學(xué)刊,2008(8).
[3]倪燕,蔡灶林.RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用研究:以合肥工業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2014(10).
(編輯:唐龍)
F270.7
A
1673-1999(2016)12-0045-03
倪燕(1975-),女,合肥工業(yè)大學(xué)(安徽合肥230009)圖書館副研究館員,研究方向為圖書館新技術(shù)與服務(wù)。
2016-09-29
2014年度安徽省高校圖工委研究基金一般項目“高等教育信息化視閾下的高校圖書館服務(wù)模式轉(zhuǎn)型研究”(TGW14B24)。