王健主編《文書學》評析

許燕梅　宋夢青　孫亞楠

摘 要：王健教授所編的《文書學》是中國人民大學“文書學”課程的配套教材，該教材編寫過程中在內容和呈現(xiàn)方式上注重與時俱進，力爭為讀者打造更加翔實、豐富、生動、形象的教學平臺。該書具有創(chuàng)新、實用、靈活等特點，與國內同期及以前的同類著作（或教材）相比，其在電子政務及OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上變換思維，不斷更新知識，運用最新的理念、規(guī)范、標準以及最新的實例等方面成果顯著，但略有不足的是，作為一本工具書，非常好，但是，作為一本教材，缺乏趣味性。

關鍵詞：王?。晃臅鴮W；教材

王健教授所編的《文書學》以滿足校內學生缺乏實踐經驗，校外在崗人員未經系統(tǒng)培訓，不了解最新規(guī)范和正確方法的雙重需求為宗旨，取多家之精華，去其糟粕，緊跟時代步伐，對現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作，公文寫作規(guī)范與技巧，OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上的公文處理等多個層面的問題進行了細致入微的闡述，構思精細，視角新穎，值得文書學同仁及同行們借鑒學習。本文不揣冒昧，試對該著作簡要評析，為大家閱讀、學習該書提供參考。

1 《文書學》的主要內容

《文書學》由人民大學出版社于2011年1月出版印行，原書初版于2005年6月。為適應時代的發(fā)展和文書學理論與實務的最新發(fā)展，王健教授將原書的若干章節(jié)予以調整，并對部分內容進行了補充與更新。

該書共分為三大篇：第一篇現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作；第二篇公文寫作規(guī)范與技巧；第三篇OA平臺上的公文處理。

2 《文書學》的特點

作為21世紀全國統(tǒng)編教材，《文書學》主要有以下幾個特點：

（一）信息豐富，內容覆蓋面廣

首先，從內容涵蓋的知識點來看，該書包含了對文書術語、文書工作的基本準則等文書學學基礎理論的研究，對文書與文書工作等工作業(yè)務環(huán)節(jié)的研究，以及對OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上的公文處理等新興領域的研究。全書從理論到實踐，從微觀到宏觀，對文書及文書工作的理論與實踐全方位展開論述。其次，從內容的來源上看，作者善于廣泛收集、組織與研究各地文書理論與實踐的成果，引用各主要實踐性的實例資料來為文書工作的理論提供支撐與佐證。最后，從內容的表現(xiàn)形式上看，在各章節(jié)內容的講解中，無論是理論闡釋還是具體的實務介紹，不僅論據(jù)資料豐富齊全、而且表達形式邏輯性強。這本教材可以說是當代文書工作者的圣經。

（二）融會貫通，堅持繼承精髓

王健教授學術視野開闊，在廣泛研讀中國文書學前輩們的著作并研究文書工作實務的基礎上，立足于當代文書及文書工作的實際需要，系統(tǒng)地介紹了現(xiàn)代文書的發(fā)展趨勢以及在當今的趨勢下如何進行文書工作。同時，她基于當今中國的文書學理論與實踐的現(xiàn)狀，將研究置于國內大背景下進行，注意吸取國內前輩先進的研究成果與經驗，并且對照最新的文書工作要求與標準編制出最適合當代文書人員使用的教材。作者在介紹各個部分的內容時，簡潔明了，而且內容翔實，讓讀者能夠讀得懂，學得會，適用于各個教育背景下的文書工作者使用。

（三）邏輯性強，敘述到位

教授在敘寫該教材時，開門見山、直奔主題，結合國內外的經驗教訓以及先進的思想，盡全力編寫出了一本符合當代文書及文書工作者使用的教材。尤其是書的第七章，常用公文撰寫舉要，邏輯性非常強而且內容非常詳細，就好似教授就在你身邊手把手的教你如何做好每一步工作。全章分為四節(jié)，分別介紹了請示、報告、決定、批復、通知、通報、公函、會議紀要和簡報的撰寫。每一種公文的立腳點都從其用途、應用范圍、類型、撰寫方法和例文這幾來開展。特別應該強調的是在撰寫方法中，分別從標題寫法、主送機關寫法、正文寫法、公文生效標識、發(fā)文時間寫法五部分來寫，只要看過該教材的，應該沒有看不懂、學不會的。

（四）與時俱進，公文處理也在不斷進步

隨著時代的不斷發(fā)展，技術的不斷革新，網(wǎng)絡也運用到了人類生活的各個領域，如：圖書館學、情報學以及檔案學等，文書學領域也不可避免。辦公自動化也已經應用于文書及文書工作中。該教材詳細地闡述了OA（Office Automation，辦公自動化）平臺上的公文處理流程以及在辦公自動化環(huán)境中的文件、檔案一體化管理、公文處理流程的再造和網(wǎng)絡環(huán)境中的公文流轉以及“雙套制”歸檔等內容，講解過程十分合理，實例也運用的相當恰當。這是前人所沒有討論過的，而王健教授獨樹一幟，跟上時代的步伐，通過理論概述和參考例文相結合，成功的以一整章的內容為文書學的發(fā)展提供了一定的學術參考。

3 《文書學》的局限性

（一）內容上略有不足

內容上不足最突出的表現(xiàn)，就是該教材雖是以文書學命名的，但它所論述的卻基本上只是我國現(xiàn)行公務文書，而且還主要只論述了找國現(xiàn)行公文及其撰寫、處理與立卷問題，既沒有觀照到私人文書和外國文書，也沒有觀照到奴隸社會與封建社會時期的公文與文書工作、半殖民地半封建社會時期文書與文書工作和國內革命戰(zhàn)爭和抗日戰(zhàn)爭時期的文書和文書工作，甚至就連伴隨著現(xiàn)行公文而存在的及其少的其他公務文書也少有。就我自己個人看來，該教材或許可以叫做當代公文處理學。

（二）細節(jié)上涵蓋不全

專業(yè)上涵蓋不全表現(xiàn)為本著眼于網(wǎng)絡環(huán)境以及辦公自動化等最新的領域，但是似乎加上音像記錄材料的整理與歸檔會更好。因為，機關在工作活動中除形成大量的書面文件之外，通常也會形成一些照片、錄音磁帶、錄像磁帶。例如，反映領導人視察工作、街道來訪等內容，拍攝與記錄這些活動的照片、錄音、錄像，也是反映機關公務活動的記錄，同樣具有查考保存價值，也須整理歸檔。因此，在論述新興領域上的文書以及文書處理工作時，應該加上音像記錄材料的歸檔會更好。

（三）閱讀上略顯乏味

該教材似乎缺少了引入性的文字敘述，讓讀者只是一味的在接受各種文書及文書工作的標準和規(guī)范，而且，每章都是如此貫穿至全文。坦率地說，一直看這本書，應該會看不下去，因為故事確實會更吸引人。所以，我個人認為，或許在語言上可以稍作修改，加上文書學的由來，以及在中國的發(fā)展過程，比如：東漢蔡邕的 《獨斷》 、宋司馬光的《書儀》、清內閣編纂的《票簽式樣》、饒松生的《折譜》、仝寶廉的《公文式》等等，或許會吸引更多的讀者，并且讓學習該教材的文書工作者們以及學生們更輕松的來學習文書學這門課程。讓大家在歷史的海洋中了解了文書學的發(fā)展，并且更好的學習了文書及文書工作的重要工作環(huán)節(jié)。

4 結語

《文書學》一書內容新穎，文字樸實，始終貫穿繼承傳統(tǒng)、與時俱進的學術理念，該書在教材內容、文例、案例均力爭選用最新研究成果和最新資料的同時，至少給我們提供了以下啟示。

一是隨著全球化和信息化步伐的加快，學術研究的數(shù)字化已成必然趨勢，我國的文書學研究必須樹立古為今用，洋為中用的理念，全面關注國內外理論與實踐的新進展。二是在新的信息管理和工作理念、技術日新月異的今天，文書學研究必須與時俱進，注重現(xiàn)代方法與技術在文書學發(fā)展中的應用，以實現(xiàn)文書工作實務中先進方法與技術的同步發(fā)展。三是要注重文例、案例在文書學研究中的應用。四是我國的文書學研究，應與情報學、圖書館學、檔案學等相關學科合作發(fā)展，應該互相取長補短，實現(xiàn)各個學科領域的共同繁榮。

參考文獻

[1]王健.文書學[M].北京：中國人民大學出版社， 2011-1（2）， 前言.

[2]王健.文書學[M].北京：中國人民大學出版社， 2011-1（2）， 前言及目錄.

[3]松世勤.文書學基礎[M].北京：中國人民大學出版社， 1984-2（1）： 262.

[4]潘嘉.文書學綱要[M].北京：中國檔案學會籌備委員會出版， 1981.