ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

陳晶

[摘 要] ERP是一項為融合企業(yè)各種資源配置的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)提高財務(wù)管理效率，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源。目前，我國企業(yè)在應(yīng)用過程中實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，資金管理水平、企業(yè)分析與預(yù)測能力得到提高，預(yù)算工作更加全面與科學(xué)。但也存在企業(yè)資金短缺、未聯(lián)系企業(yè)實際、專業(yè)人員缺乏、數(shù)據(jù)資料不準確、軟件的自身缺陷等問題。企業(yè)應(yīng)合理安排資金，具體問題具體分析，規(guī)范專業(yè)從業(yè)人員，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性與及時性，完善軟件自身的缺陷。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)資源；財務(wù)管理；ERP運用

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展與完善，國內(nèi)許多企業(yè)開始越來越關(guān)注ERP系統(tǒng)，這些企業(yè)已具備一定的規(guī)模，然而企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式卻嚴重制約到企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營目標已經(jīng)不再是初期注重對市場與利潤的最大化發(fā)展，轉(zhuǎn)而開始重視企業(yè)管理水平與工作效率的提高，以及企業(yè)良好形象的樹立與宣傳等，經(jīng)營目標重心的轉(zhuǎn)變對企業(yè)的經(jīng)營管理模式與方法都提出了更高的要求，這促使ERP管理得以在企業(yè)廣為推行，但是在企業(yè)的財務(wù)管理中很容易出現(xiàn)一些問題影響到ERP管理的有效實施，當(dāng)前我國企業(yè)如何解決這些問題并且有效地實施ERP管理已經(jīng)成為我們需要研究的課題。

一、ERP與財務(wù)管理

1.ERP的概念

ERP是Enterprise Resource Planning系統(tǒng)的縮寫，是新研發(fā)的一項為融合企業(yè)各種資源配置的管理系統(tǒng)，主要是通過系統(tǒng)化安排過程中的各環(huán)節(jié)，進而實現(xiàn)資產(chǎn)使用的最高效率，運用ERP系統(tǒng)來安排、規(guī)劃并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的各項環(huán)節(jié)，讓企業(yè)財務(wù)相關(guān)管理人員都能充分認識到企業(yè)資產(chǎn)的價值，最終為公司決策提供有效信息，這一軟件的發(fā)明與使用標志著現(xiàn)代企業(yè)進行管理信息化的時代?，F(xiàn)代企業(yè)要持續(xù)發(fā)展應(yīng)當(dāng)著重對供應(yīng)鏈與財務(wù)管理的優(yōu)化，ERP系統(tǒng)按照其構(gòu)成來看可分為四大類，即人力、財務(wù)、設(shè)備與原料，ERP系統(tǒng)的實施可有效的提高企業(yè)信息的共享與資源的利用率，完善企業(yè)財務(wù)管理的流程與資源配置。

2.企業(yè)ERP對財務(wù)管理的意義

隨著ERP系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化，促進了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的生成，使其核算更為及時準確，將產(chǎn)業(yè)運行與財務(wù)控制緊密結(jié)合在一起，滿足了企業(yè)成長的需求，通過提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理與分析的能力，將企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化并整合到一起，為公司創(chuàng)造了更多的利潤，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)部門的職能，提高財務(wù)預(yù)測與決策的能力。

二、我國企業(yè)ERP實施現(xiàn)狀

自從ERP管理系統(tǒng)在我國實施以來，實現(xiàn)了企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，將工作重心放在事前計劃、事中控制管理以及事后進行信息反饋等方面，為公司決策提供更有價值的信息；強化了企業(yè)資金管理的水平，業(yè)務(wù)員必須在進行業(yè)務(wù)前制定詳細的資金使用規(guī)劃，便于財務(wù)部門對未來一定時間內(nèi)公司資金動向的預(yù)測，進一步了解資金投向與效益之間的影響，從而做出有效調(diào)整，以提高企業(yè)資金的使用效率，強化企業(yè)資金的管理水平；科學(xué)、合理化企業(yè)的預(yù)算管理方面，ERP系統(tǒng)的實施為企業(yè)預(yù)算管理提供了技術(shù)支持，使企業(yè)各負責(zé)人能及時看到各自部門應(yīng)承擔(dān)的費用情況，并結(jié)合當(dāng)下產(chǎn)生利潤的情況表與預(yù)算相比較，促進預(yù)算工作更加全面與科學(xué)；優(yōu)化企業(yè)分析與預(yù)測的能力，ERP系統(tǒng)的實施集財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測成一體，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)進程的實時掌握，以便企業(yè)管理層快速的做出經(jīng)營決策。然而還有不少企業(yè)在ERP系統(tǒng)的具體實施過程中存在一些實際性問題，由于ERP是引進國外的先進技術(shù)，所以不是所有的企業(yè)都能夠有這個條件，需要具備一定的資金力量，由于該軟件是根據(jù)大眾企業(yè)的財務(wù)管理特點所設(shè)計，很難結(jié)合各企業(yè)自身的實際情況，加之企業(yè)缺乏有效的項目管理與專業(yè)性人員，因此，我國企業(yè)要順利實施ERP系統(tǒng)還需認真分析其中容易出現(xiàn)的問題，并找出解決方案。

三、企業(yè)實施ERP存在的問題

1.企業(yè)資金短缺

由于ERP系統(tǒng)是從國外引進的一款企業(yè)管理軟件，當(dāng)前市場中要裝一套ERP系統(tǒng)大概要花費幾百甚至幾千萬元，加之還有一些許可費與二次開發(fā)的費用以及使用過程中的管理維護費用，所以，普通的企業(yè)很難承受實施ERP系統(tǒng)帶來的巨額費用，這是導(dǎo)致我國企業(yè)無法大面積普及ERP系統(tǒng)的使用的一大主要原因。

2.不能更好地結(jié)合企業(yè)實際

許多企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識不足，錯誤的將實施ERP看作是單純的企業(yè)信息化建設(shè)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)，因而在設(shè)定實施目標時不能結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，到了具體的實施工作中，便會出現(xiàn)不顧重點、投資大卻收效低的現(xiàn)象。還有的企業(yè)總是自認為了解相關(guān)的問題與需求，希望實施ERP系統(tǒng)。但具體投入資金的多少、從哪里做起以及怎樣做等都需要企業(yè)與咨詢顧問通過分析，才能從許多問題中找到重點，明確實施目標，而且企業(yè)在每個階段的需求是不同的，因此，再好的技術(shù)、再好的管理系統(tǒng)，如果不能更好的結(jié)合企業(yè)的實際情況，也不能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

3.缺乏有效的項目管理和專業(yè)的人員

要在企業(yè)的財務(wù)管理中實施ERP系統(tǒng)，還需要企業(yè)具有系列較為完整的管理流程與規(guī)章制度，但是目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都缺乏這樣的管理條件，管理者要通過實施ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)面臨的一些管理問題，其效用不大。另外，ERP雖然早在上世紀90年代就已提出，但是我國引進該技術(shù)是在近幾年，因此，相關(guān)性人才十分匱乏，要想推廣該管理系統(tǒng)的實施，又需要相關(guān)的計算機人才，這在當(dāng)前國內(nèi)整體會計人才中又很難發(fā)現(xiàn)，這一問題同時還反映出了財會人員對新知識與技術(shù)水平更新的積極性不足，直接影響到企業(yè)的管理水平。

4.數(shù)據(jù)資料的準確性與及時性

ERP財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)的集成系統(tǒng)，減少了傳統(tǒng)重復(fù)錄入的工作量，具有正面的積極作用，但是在實施ERP系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)錄入途徑單一，大多數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)都是從銷售、采購以及生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)中得來的，因此，不但數(shù)據(jù)的產(chǎn)生需要一定過程，同時財務(wù)人員沒辦法掌握其原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦所使用的原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤，將直接影響所有的信息使用者。endprint

5.軟件的自身缺陷過多

ERP軟件是自國外引進的新技術(shù)軟件，本就是根據(jù)大眾企業(yè)的財務(wù)管理特點設(shè)計而成的，加之國外經(jīng)濟市場環(huán)境和企業(yè)與我國經(jīng)濟市場環(huán)境和企業(yè)上又存在著很大不同，該系統(tǒng)管理不能個性化，缺乏符合企業(yè)個性需求的版塊，不能體現(xiàn)出企業(yè)特有的性質(zhì)，因此，企業(yè)很難更好的運用ERP軟件。

四、企業(yè)實施ERP的對策

1.合理安排資金

首先，要充分重視起ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用，加大對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的資金投入與人力投入，在符合企業(yè)財力的基礎(chǔ)上選擇較為合適的ERP軟件產(chǎn)品，綜合考慮軟件各方面的適用性，了解企業(yè)的實際資金結(jié)構(gòu)，通過運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)有價值資源進行優(yōu)化、整合與配置，并為軟件提供充足的二次開發(fā)，遇到重大的問題要及時解決。在日常的軟件維護中，將責(zé)任明確到個人，充分發(fā)揮企業(yè)員工對工作的積極性與創(chuàng)造性，全面發(fā)揮企業(yè)的資源價值。

2.根據(jù)情況具體問題具體分析

ERP作為一個從國外引進的定制的系統(tǒng)軟件，它是根據(jù)大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理運行模式而設(shè)計的，因而不可能滿足所有企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)，這就需要各使用企業(yè)根據(jù)自身的實際情況來定制相應(yīng)的ERP系統(tǒng)，以減短新系統(tǒng)引進所需要的適應(yīng)期。同時，在具體的定制ERP的過程中，必須全面考慮企業(yè)所有的日常業(yè)務(wù)與特點，在使用過程中注意發(fā)現(xiàn)其中容易出現(xiàn)的問題，及時發(fā)現(xiàn)問題，盡可能的規(guī)避風(fēng)險。

3.規(guī)范項目管理和培養(yǎng)專業(yè)的人員

ERP項目的順利實施離不開企業(yè)的規(guī)范制度，企業(yè)要通過自我分析，制定合理的規(guī)章制度，并完善企業(yè)以往的制度，以推動ERP項目的實施。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式中，企業(yè)一般是以手工方式對財務(wù)進行控制，隨著ERP系統(tǒng)的實施，企業(yè)原有的財務(wù)控制流程也要隨之發(fā)生改變，規(guī)范企業(yè)的財務(wù)控制與項目管理，充分發(fā)揮監(jiān)管職能，以減少一些潛在的風(fēng)險。再者，實施ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)內(nèi)部還要成立專門的組織結(jié)構(gòu)，以保證系統(tǒng)得以順利運行，這就需要具備ERP管理思想并熟練軟件技術(shù)的人才，企業(yè)可以對現(xiàn)有人才進行相關(guān)的培訓(xùn)，根據(jù)項目實施的不同階段與內(nèi)容以及管理層次等進行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，建立企業(yè)完整的知識庫，統(tǒng)一員工對其管理理念與技術(shù)技能的認識。

4.保證錄入數(shù)據(jù)的正確性與及時性

ERP作為財務(wù)數(shù)據(jù)的集成系統(tǒng)，具有處理信息及時且集成度高的優(yōu)點，但是由于其數(shù)據(jù)的錄入途徑單一，很難控制其原始數(shù)據(jù)的正確性，因此，為了保證原始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可利用各種方式來進行控制，強化企業(yè)內(nèi)各部門間的及時溝通，密切關(guān)注數(shù)據(jù)的準確性問題，降低出錯的概率，注意對原始紙質(zhì)憑證的保留，對賬時同原始憑證加以核對，保證賬本間的一致性，最大程度的保證數(shù)據(jù)的準確性，為財務(wù)管理提供客觀且及時的信息。

5.完善軟件自身的缺陷

有條件的情況下，在企業(yè)內(nèi)部成立ERP系統(tǒng)相關(guān)研發(fā)小組，致力于對該系統(tǒng)的研究，通過企業(yè)在實際實施過程中，逐步完善并修改軟件中存在的不足，使其更貼合企業(yè)的實際運營情況。

結(jié)束語

總而言之，ERP是當(dāng)代一種新型管理信息系統(tǒng)，以其功能的全面性與高效性而普遍被眾多企業(yè)所關(guān)注，但是要順利的推廣ERP系統(tǒng)的使用，企業(yè)必須結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點加以完善與修改，并以科學(xué)、合理的方法進行實施，才能真正發(fā)揮其應(yīng)有作用，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

[參 考 文 獻]

[1]王伊玲，劉適.ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)敏捷化中的應(yīng)用[J].價值工程，2011（20）

[2]趙慧慧.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用和分析[J].商業(yè)文化，2011（7）

[3]賈慧萍.淺析ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理[J].中國集體經(jīng)濟，2011（10）

[責(zé)任編輯：劉玉梅]endprint