新建本科院校學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)自我管理問(wèn)題及其對(duì)策

陳　琳，王　巍，陳翠微（武夷學(xué)院人文與教師教育學(xué)院，福建武夷山354300）

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新建本科院校學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)自我管理問(wèn)題及其對(duì)策

陳琳，王巍，陳翠微
（武夷學(xué)院人文與教師教育學(xué)院，福建武夷山354300）

摘要：學(xué)籍異動(dòng)管理是高校學(xué)籍管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)業(yè)自我管理問(wèn)題不容忽視。結(jié)合某新建本科院校學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)的自我管理情況，分析了其存在的問(wèn)題，提出學(xué)校應(yīng)當(dāng)在提高學(xué)生在學(xué)業(yè)自我管理的能力、加強(qiáng)學(xué)校相關(guān)政策的宣傳和完善以及學(xué)生的心理關(guān)懷方面促進(jìn)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的自我學(xué)業(yè)管理。

關(guān)鍵詞：新建本科院校；學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生；學(xué)業(yè)自我管理

學(xué)籍異動(dòng)管理是高校學(xué)籍管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)等管理。［1］隨著高校學(xué)分制的實(shí)行和學(xué)籍制度的改革，學(xué)籍管理賦予學(xué)生在學(xué)習(xí)年限上有更大的自主權(quán)，部分學(xué)生會(huì)因各種原因發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)的情況，學(xué)籍異動(dòng)反映學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)變化。例如，一些學(xué)生因?yàn)榕d趣、適應(yīng)性等原因在學(xué)校政策的允許范圍內(nèi)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)；一些學(xué)生因?qū)W業(yè)不佳達(dá)不到學(xué)校規(guī)定的學(xué)分而導(dǎo)致留級(jí)；一些學(xué)生因生病、出國(guó)、家庭原因?qū)W業(yè)進(jìn)展困難等不能按照計(jì)劃完成學(xué)業(yè)選擇休學(xué)，還有些學(xué)生響應(yīng)國(guó)家征兵號(hào)召參軍入伍要求保留學(xué)籍等。

然而，隨著學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的隊(duì)伍逐年增加，隨之而來(lái)的問(wèn)題諸如學(xué)生學(xué)業(yè)上跟不上學(xué)習(xí)進(jìn)度甚至不能正常畢業(yè)等情況令人擔(dān)憂。例如，廣東某高校對(duì)本校2006級(jí)24名未獲得學(xué)位的學(xué)生學(xué)籍情況篩查后發(fā)現(xiàn)，其中有5名學(xué)生有過(guò)學(xué)籍異動(dòng)［2］；某學(xué)者針對(duì)此類學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的重修率在整個(gè)四年化類重修率中占有7%-25%的比例，在三個(gè)學(xué)年中退學(xué)3人，8人延長(zhǎng)學(xué)制（其中有4名學(xué)生兩次學(xué)籍異動(dòng)）［1］。學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生只是眾多學(xué)生的其中一小部分，容易被忽視和排斥的弱勢(shì)群體，由于學(xué)業(yè)管理與學(xué)籍管理是相輔相成的，因此這些情況的發(fā)生應(yīng)當(dāng)引起高校管理者和學(xué)生本人的足夠重視。本文試以某新建本科院校為例，本著以學(xué)生為本的工作理念，探析學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)自我管理存在的問(wèn)題，以求有助于新建本科院校在這一方面的建設(shè)。

一、學(xué)籍異動(dòng)者學(xué)業(yè)自我管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）部分學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生群體的學(xué)業(yè)自我管理能力、學(xué)習(xí)適應(yīng)性不夠

學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生在發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)入新環(huán)境后，需要重新適應(yīng)新的學(xué)業(yè)和班級(jí)同學(xué)。一般情況下，轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)學(xué)類異動(dòng)的學(xué)生學(xué)業(yè)情況較為良好，學(xué)業(yè)進(jìn)展較為順利，究其原因在于本身他們?cè)谏暾?qǐng)時(shí)必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，付出更多的努力才能順利完成學(xué)業(yè)。例如學(xué)校規(guī)定學(xué)生在大學(xué)第一年級(jí)第一學(xué)期末可提出轉(zhuǎn)專業(yè)的申請(qǐng)，于第二學(xué)期開(kāi)學(xué)初結(jié)合學(xué)生在院系專業(yè)的成績(jī)排名以及新轉(zhuǎn)入專業(yè)課程考查等綜合考察，以一定比例進(jìn)行擇優(yōu)錄取。因此，這些學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度好，在成績(jī)、學(xué)習(xí)能力方面具備較高的水平，基本上能夠刻苦努力，學(xué)業(yè)成績(jī)較為突出，即便轉(zhuǎn)入新專業(yè)也很快能夠適應(yīng)，對(duì)自我學(xué)業(yè)也較為關(guān)注。以此校的某個(gè)二級(jí)院系的2014級(jí)轉(zhuǎn)專業(yè)（入）的4名同學(xué)為例，這些同學(xué)成績(jī)?cè)谠瓕I(yè)時(shí)都較為突出，轉(zhuǎn)入后學(xué)習(xí)態(tài)度積極性也較高，平均成績(jī)排名均在新班級(jí)的中上水平。

另一類學(xué)生為轉(zhuǎn)入低年級(jí)（留級(jí)、復(fù)學(xué)）重新學(xué)習(xí)的學(xué)生，這類學(xué)生比前者來(lái)說(shuō)，一種可能是學(xué)業(yè)本身不錯(cuò)但休學(xué)是客觀原因，復(fù)學(xué)后也能較快適應(yīng)；另一種是本身就因?yàn)閷W(xué)業(yè)不佳留級(jí)，學(xué)業(yè)進(jìn)展可能還是會(huì)出現(xiàn)困難，又因累計(jì)補(bǔ)考或重修的科目較多，有可能因此失去學(xué)位，甚至只達(dá)到結(jié)業(yè)；另外少數(shù)復(fù)學(xué)或留級(jí)的學(xué)生，自身的對(duì)新集體適應(yīng)性弱，加之因?yàn)榕囵B(yǎng)方案改變需要申請(qǐng)補(bǔ)修新課程的情況，這種由原來(lái)的高年級(jí)到低年級(jí)的落差而產(chǎn)生焦慮心理，遠(yuǎn)離集體，缺乏溝通，學(xué)業(yè)上也漸漸落后；還有些學(xué)生沒(méi)有清楚自己原有的學(xué)業(yè)進(jìn)展情況，加之本身的學(xué)業(yè)管理能力較弱，荒廢學(xué)業(yè)無(wú)法順利畢業(yè)。

（二）部分學(xué)生自身對(duì)學(xué)業(yè)相關(guān)管理工作不了解、出現(xiàn)未能正常畢業(yè)情況

學(xué)生學(xué)業(yè)管理是高校進(jìn)行教學(xué)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，也是對(duì)學(xué)生學(xué)籍實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的重要依據(jù)之一。［3］2005年，教育部在頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》文件中明確了學(xué)籍管理制度，同時(shí)也規(guī)定了高校管理權(quán)力的發(fā)揮，但是各高校對(duì)于具體的管理制度、權(quán)限的落實(shí)不盡相同。對(duì)于某校的學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定來(lái)說(shuō)，發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生是需要對(duì)自己的學(xué)業(yè)進(jìn)展進(jìn)行梳理，在發(fā)現(xiàn)有不同課程在學(xué)分、課程名稱以及變動(dòng)的課程后，是需要申請(qǐng)認(rèn)定或者申請(qǐng)補(bǔ)修的。例如，學(xué)校在《XX學(xué)院學(xué)分制管理辦法》文件中規(guī)定“實(shí)施學(xué)分制后，學(xué)生必須修夠每塊的最低學(xué)分……各專業(yè)的培養(yǎng)方案規(guī)定最低學(xué)分要求”，《XX學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》文件中規(guī)定“具有正式學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程……可準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書”“學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后，學(xué)籍管理、畢業(yè)、學(xué)位授予等按轉(zhuǎn)入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案執(zhí)行……”，等等。

但部分學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生往往可能因自身對(duì)學(xué)籍相關(guān)政策的不了解，或者因管理人員沒(méi)有明確指導(dǎo)，以至于在畢業(yè)前才發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)分達(dá)不到畢業(yè)要求：有的是因?yàn)樵瓉?lái)未通過(guò)的課程沒(méi)有申請(qǐng)重新修讀；有的是因?yàn)榕囵B(yǎng)方案變動(dòng)的原因而未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)修新的課程，導(dǎo)致無(wú)法在相應(yīng)的年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃；還有些學(xué)生認(rèn)為畢業(yè)前學(xué)校會(huì)安排考試，最終都能通過(guò)，抱有僥幸心理；另外有些學(xué)生對(duì)文憑沒(méi)有重要的認(rèn)識(shí)，即便是延長(zhǎng)了學(xué)習(xí)年限，自認(rèn)為原來(lái)修讀的課程可以免修放松了學(xué)習(xí)，對(duì)于學(xué)校安排的重修、補(bǔ)考機(jī)會(huì)也不予重視，以致錯(cuò)過(guò)了考試或沒(méi)有通過(guò)考試。筆者對(duì)學(xué)校的某個(gè)二級(jí)學(xué)院于2010年9月至2014 年7月期間發(fā)生的22名（教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生中，除去退學(xué)、轉(zhuǎn)（出）專業(yè)之外的學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生，分別抽調(diào)了2010級(jí)1名復(fù)學(xué)學(xué)生、2011級(jí)1名復(fù)學(xué)學(xué)生、2012級(jí)1名轉(zhuǎn)學(xué) （入）學(xué)生、2012級(jí)1名轉(zhuǎn)專業(yè)（入）學(xué)生、2014級(jí)2名轉(zhuǎn)專業(yè)（入）學(xué)生進(jìn)行了解，發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理相關(guān)政策的了解較為熟悉，另外其中轉(zhuǎn)學(xué)（入）學(xué)生誤以為只需在畢業(yè)前再辦理相關(guān)課程認(rèn)定手續(xù)即可，導(dǎo)致部分應(yīng)修讀的課程沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)修，而大多復(fù)學(xué)學(xué)生并未意識(shí)有教學(xué)計(jì)劃相關(guān)變化帶來(lái)的課程學(xué)分認(rèn)定、課程補(bǔ)修等問(wèn)題，也沒(méi)有意識(shí)到之前的未能通過(guò)課程需要主動(dòng)申請(qǐng)重修等事宜。

二、學(xué)校管理中促進(jìn)學(xué)籍異動(dòng)者學(xué)業(yè)自我管理的對(duì)策

學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生作為高校大學(xué)生集體的一員，他們同樣是應(yīng)當(dāng)被關(guān)注、接納的，在提升他們的學(xué)業(yè)意識(shí)和自身學(xué)業(yè)管理能力水平的同時(shí)，高校特別是新建本科高校的管理者應(yīng)該給予更多的關(guān)心和愛(ài)護(hù)，實(shí)踐“以人為本”的管理理念，保證學(xué)業(yè)管理工作的有效、順利開(kāi)展。因此，在學(xué)校管理中促進(jìn)學(xué)籍異動(dòng)者學(xué)業(yè)的自我管理，有助于學(xué)校促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，同時(shí)也是完善了學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)業(yè)發(fā)展，能夠促進(jìn)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新角色，順利完成學(xué)業(yè)，滿足學(xué)生成長(zhǎng)需要，因此十分必要。

（一）因異管理，建立學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)業(yè)檔案、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督

根據(jù)不同學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生的心理特點(diǎn)、學(xué)習(xí)習(xí)慣和閱歷基礎(chǔ)建立學(xué)生的學(xué)業(yè)檔案、設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)方案，以便掌握學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，跟進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的行為，而后采取不同的管理方式，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的幫扶，幫助學(xué)生樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和解決學(xué)習(xí)上遇到的困難，全面提高學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)自我管理能力的水平。一方面，在學(xué)業(yè)方面給予學(xué)生有效指導(dǎo)、有意啟發(fā)、善意提醒、親切忠告和必要規(guī)范，使其保質(zhì)保量地完成個(gè)性化的學(xué)習(xí)任務(wù)。［4］如此，學(xué)生可隨時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)質(zhì)量，從被動(dòng)變成主動(dòng)，更加努力的學(xué)習(xí)。例如，因?qū)W業(yè)進(jìn)展困難的學(xué)生跟蹤幫扶，幫助學(xué)生分析原因、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，加強(qiáng)學(xué)業(yè)監(jiān)控，建立專業(yè)化、固定化的學(xué)業(yè)管理制度，糾正學(xué)生學(xué)習(xí)偏差行為；因適應(yīng)性問(wèn)題的學(xué)生，需要注意學(xué)生思想和角色的轉(zhuǎn)變，管理者盡可能安排到班風(fēng)較好的班級(jí)，入住學(xué)風(fēng)較好的宿舍，這樣可以在良好的學(xué)風(fēng)中形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境，引導(dǎo)他們學(xué)會(huì)自學(xué)，實(shí)現(xiàn)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”。另一方面，在日常生活中，做到預(yù)防和轉(zhuǎn)換為準(zhǔn)，根據(jù)學(xué)生工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究，跟蹤調(diào)查，促進(jìn)教與學(xué)的融合。［5］在加強(qiáng)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)管理意識(shí)的同時(shí)，做好這類學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警，一旦這類學(xué)生出現(xiàn)學(xué)習(xí)出現(xiàn)滑坡、學(xué)習(xí)思想出現(xiàn)波動(dòng)，需要管理者及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警程序，變事后被動(dòng)管理為事前積極管理。

（二）家校學(xué)聯(lián)動(dòng)，創(chuàng)建學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)環(huán)境

受社會(huì)、家庭環(huán)境及本人學(xué)習(xí)諸多因素影響，學(xué)籍異動(dòng)學(xué)業(yè)進(jìn)展所表現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)各不相同。為了使得學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生能夠迅速認(rèn)清自己的角色、融入班級(jí)、納入集體、重視自己的學(xué)業(yè)，在管理方式上實(shí)行家長(zhǎng)、學(xué)校、學(xué)生三方的幫扶聯(lián)動(dòng)式管理。首先，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理者之間的互動(dòng)溝通，例如學(xué)生管理方面主要關(guān)注學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)計(jì)劃的具體落實(shí)；教學(xué)管理方面主要關(guān)注學(xué)生在學(xué)業(yè)進(jìn)展方面的情況，在選課、申請(qǐng)、課程認(rèn)定的相關(guān)問(wèn)題上給予提供指導(dǎo)和幫助，做到各環(huán)節(jié)相互銜接、相互協(xié)作，形成合力。其次，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生家長(zhǎng)的學(xué)習(xí)情況及在校表現(xiàn)的溝通，借助家長(zhǎng)的力量共同管理。最后，可發(fā)揮班級(jí)干部、室友的作用，關(guān)心、合作，給予幫助，使其盡快適應(yīng)新環(huán)境。

（三）完善、宣傳制度，提高學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)校文件政策意識(shí)

學(xué)業(yè)管理制度是對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)習(xí)成果進(jìn)行計(jì)劃“組織”“監(jiān)控”“協(xié)調(diào)”約束和指導(dǎo)的規(guī)程和準(zhǔn)則。［6］沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，因此在學(xué)校的管理上需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)業(yè)管理制度的完善。在現(xiàn)有學(xué)籍管理制度的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充、完善學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理制度，為相關(guān)管理者提供政策性指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的學(xué)業(yè)管理，提高學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生管理能力水平，促進(jìn)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)。

另外，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理政策的宣傳、引導(dǎo)，提醒學(xué)籍異動(dòng)者按照學(xué)校的相關(guān)學(xué)籍和學(xué)業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行，以避免各種變動(dòng)和自身的學(xué)業(yè)問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)業(yè)無(wú)法完成?？刹扇《喾N方式加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理相關(guān)政策學(xué)習(xí)，例如可采取網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的方式，可在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生端口，增設(shè)這方面相關(guān)政策、文件的規(guī)定欄目，特別對(duì)有發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生，在登錄操作系統(tǒng)時(shí)規(guī)定需要完成這方面內(nèi)容才可以使用管理系統(tǒng)。再如，可借助小組工作模式，通過(guò)班主任組織成立同一學(xué)籍異動(dòng)情況的學(xué)生小組，學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)政策文件并仔細(xì)梳理遺漏、未通過(guò)的課程，如復(fù)學(xué)的學(xué)生，指導(dǎo)他們對(duì)自身已取得的課程成績(jī)參照轉(zhuǎn)入新專業(yè)后的培養(yǎng)方案，對(duì)不同情況分門別類，若存在相同或相似課程學(xué)分需要認(rèn)定情況的，對(duì)擬認(rèn)定的課程填寫表格辦理相關(guān)手續(xù)；未修讀的需要補(bǔ)修的課程按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)辦理補(bǔ)修申請(qǐng)的手續(xù)。這一方面有利于學(xué)生對(duì)人才培養(yǎng)方案的認(rèn)知，也有助于他們規(guī)劃好大學(xué)期間內(nèi)的學(xué)業(yè)計(jì)劃，并且之間的互相交流和溝通在一定程度上有利于他們更好融入集體。

除此之外，要重視學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)。在學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理上，教育工作者進(jìn)行信息收集、建檔、跟進(jìn)，尤其是輔導(dǎo)員、班主任可以協(xié)同班級(jí)干部，宿舍室友關(guān)注，給予幫助。同時(shí)了解學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生各個(gè)階段的心理困惑，加強(qiáng)有需要幫助的學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的心理輔導(dǎo)，做好學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生特別是留級(jí)、復(fù)學(xué)學(xué)生的思想工作，順利完成學(xué)業(yè)。

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（責(zé)任編輯：夏婷婷）

中圖分類號(hào)：G455.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1674-2109（2016）05-0082-04

收稿日期：2015-12-02

基金項(xiàng)目：2014年武夷學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展教育教學(xué)改革與研究項(xiàng)目（xj2014022）。

作者簡(jiǎn)介：陳琳（1984-），女，漢族，助理研究員，主要從事高等教育管理研究。

On the Academic Self Management Problem and Countermeasures of Status Changes Students in Newly-built Undergraduate Colleges

CHEH Lin，WANG Wei，CHEN Cuiwei
（School of Humanities and Teacher Education，Wuyi University，Wuyishan，F(xiàn)ujian 354300）

Abstract:Student move management is an important part of the student management work，students'academic self management problem of the student status changes cannot be ignored.The article analyses its problems based on the status changes students’academic self management of a newly-built undergraduate college，and puts forward schools shall be in improving students in academic self management ability，strengthening school related policy propaganda and comprehensive，and enhancing students'psychological care aspects to promote status changes students'academic self management.

Key words:newly-built undergraduate colleges；status changes students；academic self management