陸彬兵
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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)問題分析
陸彬兵
江蘇啟安建設(shè)集團(tuán)有限公司
摘 要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平直接關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能否科學(xué)進(jìn)行,直接對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。本文對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題進(jìn)行簡單分析,探討相關(guān)解決措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;解決措施
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和綜合性,對(duì)于建筑企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行控制和管理,不僅能夠確保各項(xiàng)資金運(yùn)行的安全性,同時(shí)通過會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有利的依據(jù)。一旦在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)紕漏,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,所以需要不斷完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,制定合理的管理制度,提高工作效率。
(一)發(fā)票管理意識(shí)淡薄
第一,索要材料票不及時(shí),造成賬實(shí)不符。在與材料供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算方面,一般都是在材料款全部結(jié)清時(shí)要求供應(yīng)商開具發(fā)票,然后建筑企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,如果材料發(fā)票未能及時(shí)收取,那么當(dāng)期真實(shí)的工程物資消耗就無法在賬面上有所顯示,由此為財(cái)務(wù)預(yù)算帶來風(fēng)險(xiǎn)。
第二,虛假發(fā)票廣泛存在,面臨涉稅風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票作為財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證,相對(duì)于貨幣,有“第二鈔票”之譽(yù),但是我國公眾對(duì)虛假發(fā)票的危害認(rèn)識(shí)不夠,很多企業(yè)存在發(fā)票虛開、多開甚至直接白條入賬的現(xiàn)象,嚴(yán)重干擾到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。更嚴(yán)重的是,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票、非法代開的發(fā)票和白條,均不得在稅前扣除,也就是說,對(duì)這部分支出要全額調(diào)增計(jì)稅所得額按照25%的適用稅率補(bǔ)繳企業(yè)所得稅,造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)財(cái)務(wù)核算信息失真
目前大多數(shù)建筑企業(yè)根據(jù)成本倒軋收入,結(jié)算利潤,并以此為據(jù)申報(bào)企業(yè)所得稅,基本上不對(duì)收入成本的時(shí)間性、真實(shí)性、配比性加以審核,這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。而大型集團(tuán)公司有著多層次的會(huì)計(jì)核算管理體制,各個(gè)下屬單位常常為了自身利益制造假賬,提供虛假財(cái)務(wù)信息,造成集團(tuán)公司匯總的財(cái)務(wù)信息不能有效地為企業(yè)決策提供服務(wù),會(huì)計(jì)管理體制的矛盾日益突出。
(三)經(jīng)營管理模式混亂
第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)控制度不健全。由于部分建筑企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,往往都是過于關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的過程缺乏有效的監(jiān)督管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算超支現(xiàn)象頻繁發(fā)生,再進(jìn)行事后處理會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
第二,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的組織結(jié)構(gòu),崗位職責(zé)不清,分工不明確。對(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失沒有建立責(zé)任追究制度,直接造成財(cái)務(wù)管理混亂。有些公司領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心能否承攬到工程,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)一知半解,對(duì)財(cái)務(wù)工作管而不理,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
第一,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理素質(zhì)要求不符?,F(xiàn)在多數(shù)建筑企業(yè)都普及了用友U8或是金蝶等財(cái)務(wù)軟件,也存在著比較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算分析體系。但建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)、業(yè)務(wù)操作水平不太嫻熟的現(xiàn)象仍很普遍,他們既缺乏相關(guān)學(xué)科理論知識(shí),又沒有相應(yīng)的上機(jī)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),致使有些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能仍停留在“初級(jí)階段”,存在著 “埋頭苦算”的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,所以財(cái)務(wù)核算工作效率較低,無法為財(cái)務(wù)管理及時(shí)準(zhǔn)確地提供可靠數(shù)據(jù)。
第二,建筑會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊。如果從學(xué)歷方面來反映,則是研究生及研究生以上學(xué)歷偏少,大、中專及中專以下還有高中學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員明顯偏多。如果從會(huì)計(jì)職稱方面來說,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中、高級(jí)會(huì)計(jì)師資格獲得者偏少,初級(jí)會(huì)計(jì)師和只取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者偏多,這些均可以表明當(dāng)前市場上建筑會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,不太能滿足實(shí)際工作的需要。建筑會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,缺乏管理意識(shí),未能從“核算型”會(huì)計(jì)向 “管理型”會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開展。
(一)強(qiáng)化發(fā)票管理意識(shí)
材料費(fèi)用占據(jù)了建筑企業(yè)成本支出的很大比例,所以需要做好材料費(fèi)用的預(yù)算及控制,財(cái)務(wù)管理人員要合理估計(jì)工程完工程度,準(zhǔn)確工程各期施工成本,要定期與材料供應(yīng)商核對(duì)發(fā)票開具情況,加大發(fā)票催收力度和切實(shí)可行的催收措施。政府部門要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票市場的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲打擊不法發(fā)票的流通和使用,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部發(fā)票使用狀況的監(jiān)督檢查,一旦發(fā)現(xiàn)虛開、假開現(xiàn)象,要進(jìn)行嚴(yán)重懲罰。
(二)提高思想認(rèn)識(shí),重視財(cái)會(huì)管理
第一,要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)率先垂范作用。打鐵還需自身硬,正人必先正己。作為領(lǐng)導(dǎo)層,必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理的重要性和必要性,切實(shí)高度重視這一工作,并大力支持財(cái)會(huì)管理。
第二,要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)。引入全面預(yù)算控制的理念,將預(yù)算編制總目標(biāo)與任務(wù),分部門、分層次進(jìn)行細(xì)化分解,傳導(dǎo)壓力,明確責(zé)任,堅(jiān)持“誰出問題追究誰”的責(zé)任追究原則,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、部門責(zé)任確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的責(zé)任落實(shí)到位。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位,不遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違規(guī)違紀(jì)行為,堅(jiān)決依法依規(guī)追究責(zé)任。
(三)切實(shí)注重風(fēng)險(xiǎn)防控,不斷完善防控體系
實(shí)行全面預(yù)算控制,科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,確保所編制的預(yù)算既符合相關(guān)要求,又符合企業(yè)實(shí)際,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供可靠的參考依據(jù)。同時(shí),不僅注重預(yù)算編制,而且注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,實(shí)行全程財(cái)務(wù)管理控制。堅(jiān)持以事前控制、事中控制為主,將財(cái)務(wù)管理監(jiān)控的窗口前移,避免其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的滯后性。完善財(cái)會(huì)預(yù)警機(jī)制,作為建筑企業(yè),應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題作為重要預(yù)警指標(biāo),通過分析預(yù)警報(bào)告,確定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值,才能進(jìn)一步有效方法財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)人員須熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念
只有通過大規(guī)模的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)制性的定期的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)更新知識(shí),才能從根本上扭轉(zhuǎn)建筑會(huì)計(jì)隊(duì)伍的不利局面。作為企業(yè),可以定期舉辦一些關(guān)于Excel等處理軟件和金蝶等財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員熟練掌握有關(guān)快捷鍵和公式的使用,提高會(huì)計(jì)工作的效率,在這方面,四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的定期培訓(xùn)就起到了很好的效果。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,從某種意義上來講,財(cái)務(wù)管理會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的興衰。建筑企業(yè)做為我國的支柱產(chǎn)業(yè),是推動(dòng)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ欢S著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深入改革和發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展需求,財(cái)務(wù)管理也暴露出了一些不足。因此,建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,明確財(cái)務(wù)管理理念在企業(yè)中的地位,將財(cái)務(wù)管理貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)層面。同時(shí)要不斷更新財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,采取切實(shí)可行的措施解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題,促使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向著科學(xué)化、法制化方向發(fā)展,不斷提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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