【摘 要】財務預算管理是財務管理活動中最重要的管理方法,在現代企業(yè)經營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,是各個部門制定目標、控制標準及考核獎勵的依據。伴隨著我國市場經濟的飛速發(fā)展,我國現代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大,為了更好的保證企業(yè)能順應新時代的潮流,本文認為應不斷加強財務預算管理水平,規(guī)范企業(yè)支出行為,有效控制成本,提高勞動生產率,提升企業(yè)整體效益。
【關鍵詞】預算;財務預算管理;對策
近幾年來,隨著市場經濟的快速發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提高,企業(yè)也越來越認識到財務預算管理的重要性和科學性,有效合理的財務預算管理不僅可以使企業(yè)的決策更符合戰(zhàn)略的需要,更能起到溝通、協調及資源合理配置的效果。所以,財務預算管理的成功與否是企業(yè)財務管理成敗的關鍵所在,也是企業(yè)增強其競爭力的重要支撐,本文通過分析財務預算管理在實施過程中存在的不足,提出幾點改進現代企業(yè)財務預算管理工作的意見和建議。
一、企業(yè)財務預算管理存在的問題
(一)財務預算管理概念模糊,企業(yè)領導缺乏重視
財務預算管理是企業(yè)經營管理的重要戰(zhàn)略機制,是企業(yè)通過對價值以及價值形式在科學的市場預測基礎上加以利用,從而達到規(guī)劃、控制與協調企業(yè)未來的內部生產經營活動的管理活動。由于財務預算是一項涉及多部門多體系的系統(tǒng)工程,所以對財務預算管理沒有一致的概念界定,于是部分企業(yè)領導對這項工作缺乏重視,認為有了財務計劃就不必編制財務預算;也有認為編制財務預算只是財務部門的事情,其他部門可以置身事外;還有認為財務預算只是給企業(yè)高級管理層看的形式化東西,與日常工作無關,由于這些錯誤的看法財務預算管理制度很難在一些企業(yè)廣泛推廣。
(二)財務預算的編制方法傳統(tǒng),不具科學性
現今大多數企業(yè)在財務預算編制上采用的是固定預算和定期預算兩種方法,這種傳統(tǒng)的預算編制方法使得現代企業(yè)的財務部門人員只重視了靜態(tài)的管理,而忽視了動態(tài)管理。這種靜態(tài)預算的編制方法使用范圍較小,對于那些銷售量、價格和成本受環(huán)境等多方面影響變化較大的企業(yè),靜態(tài)預算方法往往表現出盲目性和滯后性,難以成為考核和評價員工的有效基準。而且不少企業(yè)在現實工作中確定預算數據時,只是采用簡單的方法隨意地運用增量預算或減量預算確定預算數,缺乏必要的預測環(huán)節(jié),這樣編制出來的財務預算必然是缺乏科學性的。
(三)缺乏完善的財務預算管理制度,執(zhí)行力度不夠
目前,我國現代企業(yè)在日常的預算管理工作中,不能完整全面地進行摸底調查,預算管理制度也不能有效地實施,使得企業(yè)所編制財務預算與實際所發(fā)生的出入較大,導致預算管理整體處于一種比較粗放的狀態(tài)。另外,盡管很多企業(yè)認識到財務預算管理的重要性,并開始建立財務預算管理制度,但是,大多只是形成了一些財務預算管理文件,或只是編制了一些財務預算報表,企業(yè)的財務預算并沒有嚴格執(zhí)行,缺乏對預算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財務預算執(zhí)行結果的考核與激勵,對預算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時,在一定程度了影響了企業(yè)財務預算管理的有效性。
二、如何解決企業(yè)財務預算管理存在的問題
(一)思想上自上而下全員重視并參與
思想指揮行動,思想上的全面重視是進一步推進企業(yè)財務預算管理的重要途徑。在制定財務預算時可由高層管理者提出企業(yè)預算目標及大致方向,再分級由下屬單位提報各部門預算方案,經過預算委員會整理,通過分級編制后進行程序匯總,最終擬定最佳預算決策。其次,企業(yè)全體員工應樹立科學的財務預算管理理念,明確企業(yè)的發(fā)展方向和奮斗目標,加強信息的交流與溝通,兼顧企業(yè)長期目標和各自崗位上的具體目標。只有做好這項工作,從企業(yè)領導層到財務預算管理的執(zhí)行人員都充分重視這一制度,才能夠提高企業(yè)治理和企業(yè)管理效率的質量,實現企業(yè)的管理創(chuàng)新。
(二)采用科學的方法編制財務預算
企業(yè)的財務預算管理是一項對企業(yè)未來中長期發(fā)展的具體系統(tǒng)規(guī)劃,它致力于企業(yè)財務管理目標的實現以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的達成,它屬于一種導向性的戰(zhàn)略管理,因此,現代企業(yè)應采用科學合理的財務預算編制方法,靈活運用零基預算、彈性預算和滾動預算的編制方法。第一、根據成本性態(tài)及業(yè)務量、成本和利潤間的關系,采用預算期內可能發(fā)生的業(yè)務制定與之相適應的彈性預算方法;第二、采用零基預算管理方法,充分調動企業(yè)員工的工作積極性,合理地進行資金調配,減少企業(yè)各項可控費用支出,提高員工的勞動生產效率;第三,采用滾動預算方法,保持企業(yè)預算管理的連續(xù)性和完整性,將企業(yè)財務預算管理和實際工作緊密結合,及時動態(tài)地反映企業(yè)所在行業(yè)的市場趨勢。
(三)建立健全財務預算管理制度
財務預算具有較強的專業(yè)性和技術性,如果缺乏相應的機構和專業(yè)人員,就很難對財務預算進行卓有成效的管理,所以應在企業(yè)內部設立財務預算委員會。委員會在結合國家政策法律法規(guī)的基礎上,采用“理論先行、操作跟進、逐步完善、總結提高”的科學方法,制定預算編制、審批、執(zhí)行、調整、監(jiān)控、評價、考核等各個環(huán)節(jié)的具體工作流程,達到“規(guī)范操作流程、加強細節(jié)控制、實現穿透管理”的目標,保證財務預算機制的有效運行。企業(yè)應加強對財務預算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制,定期對財務預算執(zhí)行情況進行定性和定量的分析,及時找出產生差異的原因,做到及時調整財務預算。此外,企業(yè)還應建立有效的考核和激勵機制,通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)預算執(zhí)行結果的考評,監(jiān)督財務預算的履行情況并實施相應的獎懲措施,充分調動企業(yè)管理人員及員工進行財務預算的積極性,從而保證企業(yè)財務預算管理工作的有效實施。
許多調查資料顯示,當今世界絕大多數企業(yè)都堅持運用著財務預算管理方法,并取得了很好的效果,在我國,許多企業(yè)也引入了預算管理的概念,對與企業(yè)存續(xù)相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期控制,以實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標?,F代企業(yè)想要使生產經營管理效率得到提升,更好的實現經濟效率,就應該不斷的強化企業(yè)財務管理工作,而預算管理在財務管理中占據著非常重要的位置,對于提升企業(yè)的良好發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用。在市場經濟的大形勢下,財務預算管理體系對現代企業(yè)的持續(xù)經營與資金投入有很大的作用,所以,現代企業(yè)只有重視財務預算管理,采用科學的預算編制方法,建立科學的預算管理制度,才能使現代企業(yè)朝著更好地方向發(fā)展。
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作者簡介:朱歡歡,三峽大學經管學院2014級工商管理班