天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件創(chuàng)新研究

汪紅

摘要：隨著我國(guó)高等教育經(jīng)費(fèi)投入日益增多，信息化水平不斷提高，各高校對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作提出了越來(lái)越高的要求，而更新、升級(jí)高校財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率意義重大。本文通過(guò)對(duì)天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件與傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行比較分析，指出天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件具有一定創(chuàng)新和優(yōu)勢(shì)，但在實(shí)際運(yùn)用中也存在一些問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出了完善現(xiàn)行天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件的建議。

關(guān)鍵詞：高校 天財(cái)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 比較

高校財(cái)務(wù)管理信息化的逐步實(shí)現(xiàn)，提高了學(xué)校整體財(cái)務(wù)管理水平，使管理手段更加規(guī)范化，管理方式日趨嚴(yán)格化、智能化，財(cái)務(wù)軟件在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程的作用至關(guān)重要。筆者以目前高校財(cái)務(wù)管理信息化主流軟件之一的天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件為例，從日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)全面性和協(xié)作性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性等方面與傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行比較，指出天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能齊全、靈活性強(qiáng)，能實(shí)現(xiàn)整體架構(gòu)性能最大化，更為重要的是改變財(cái)務(wù)部門(mén)以往孤立運(yùn)行模式，加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高財(cái)務(wù)信息綜合利用率。

一、天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件與傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理軟件比較

（一）日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理

1、賬務(wù)處理環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理軟件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將手續(xù)齊全的票據(jù)提交給財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳，財(cái)務(wù)核算人員審核票據(jù)無(wú)誤后手工錄入系統(tǒng)，憑證處理耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)軟件顯示業(yè)務(wù)相關(guān)信息量較少。而天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)填寫(xiě)報(bào)賬信息，打印預(yù)約單，財(cái)務(wù)核算人員通過(guò)掃描二維碼生成記賬憑證，只需進(jìn)行票據(jù)審核，不需手工錄入，大大減少財(cái)務(wù)工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無(wú)等候報(bào)賬，系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)相關(guān)信息量較多。同時(shí)，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理軟件，由出納人員通過(guò)現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付給業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，財(cái)務(wù)人員每天出入銀行，工作繁瑣，資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)性較高。而天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件通過(guò)“銀校互聯(lián)系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)與各商業(yè)銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，避免各項(xiàng)付款業(yè)務(wù)二次錄入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，付款信息準(zhǔn)確度高，減少現(xiàn)金流動(dòng)，降低現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)工作效率。

2、科研管理環(huán)節(jié)

天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件能夠?qū)⒖蒲泄芾砼c具體會(huì)計(jì)科目聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目明細(xì)化管理，從科研立項(xiàng)、科研合同管理、科研經(jīng)費(fèi)分配、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等一系列聯(lián)動(dòng)管理過(guò)程，改變以往科研管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)脫節(jié)情況，避免科研經(jīng)費(fèi)管理混亂，科研項(xiàng)目支出不科學(xué)、不合理的情況，有利于加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理，提高財(cái)務(wù)工作效率。

3、其他環(huán)節(jié)

天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件增加了額度控制、經(jīng)濟(jì)分類科目限制等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理或收支控制過(guò)程中，對(duì)該項(xiàng)目在某一類支出進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，使得分項(xiàng)支出按照規(guī)定限額或比例列支，如加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)管理，控制日常辦公耗材支出等。在憑證打印過(guò)程中，該系統(tǒng)能夠連接激光打印機(jī)，自動(dòng)進(jìn)紙快捷打印，提高了憑證處理的工作效率。該系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能，能夠及時(shí)保存數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，該系統(tǒng)能及時(shí)提示借款人沖銷(xiāo)借款，在期末能夠按部門(mén)或按借款人直接打印出催款單，方便了暫付款的管理和核對(duì)工作，顯著提高了工作效率。

（二）系統(tǒng)整體性和協(xié)作性

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理軟件包含的系統(tǒng)模塊較少，大多是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等，只能滿足日常簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)需要，并且各財(cái)務(wù)模塊獨(dú)自運(yùn)行，相互分離，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)作性差，財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部及各部門(mén)間財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)，信息不對(duì)稱，影響整體財(cái)務(wù)管理工作效益。隨著教育經(jīng)費(fèi)投入增加，網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)工作逐漸向管理發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件難以滿足高校事業(yè)發(fā)展的需求。天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要，開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、工資發(fā)放、學(xué)生收費(fèi)、科研管理、資產(chǎn)管理、人事管理等模塊，涵蓋面更加廣泛，并且各模塊間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，系統(tǒng)協(xié)作性強(qiáng)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，提高財(cái)務(wù)工作效率。

（三）系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性

隨著高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流失、泄露，人為操縱、破壞的情況比較突出，數(shù)據(jù)存在安全性隱患。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，硬件設(shè)施差，造成系統(tǒng)穩(wěn)定性差，數(shù)據(jù)安全隱患高，影響高校財(cái)務(wù)管理工作。天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件出于安全性考慮，通過(guò)精細(xì)化設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自身防護(hù)和保護(hù)，從數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全、操作系統(tǒng)等層次進(jìn)行安全性設(shè)計(jì)，利用網(wǎng)絡(luò)隔離卡將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)、外網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)安全性高；開(kāi)發(fā)了數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)追蹤系統(tǒng)，防范數(shù)據(jù)丟失及數(shù)據(jù)人為攻擊隱患；提供先進(jìn)的系統(tǒng)硬件設(shè)施，系統(tǒng)穩(wěn)定性高。

總之，天財(cái)高校財(cái)務(wù)軟件在日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理更為完善、技術(shù)先進(jìn)，系統(tǒng)全面，協(xié)作能力強(qiáng)，安全性高，穩(wěn)定性好，但隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，該系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中也存在一些問(wèn)題。一是系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)跨年度查賬。二是系統(tǒng)與國(guó)庫(kù)系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)接。三是賬務(wù)處理時(shí)容易造成跨月份記賬。四是系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作信息量大，過(guò)于復(fù)雜。五是財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件操作不熟練。

二、完善天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件的建議

（一）積極加強(qiáng)軟件更新、升級(jí)

基于天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件在高校使用中存在的問(wèn)題，我們可以逐一進(jìn)行梳理解決思路。一是開(kāi)發(fā)跨年度查詢模塊，支持財(cái)務(wù)賬務(wù)跨年度查詢，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)年度賬務(wù)查詢，方便教職工查詢科研賬務(wù)、單位賬務(wù)等，利于統(tǒng)計(jì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是設(shè)置跨月度記賬限制功能，當(dāng)月的業(yè)務(wù)只能當(dāng)月處理不能跨月度處理，避免造成財(cái)務(wù)憑證管理混亂的局面。三是天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件功能模塊繁多，操作復(fù)雜，大部分模塊在日常財(cái)務(wù)管理工作中并不適合每一類高校財(cái)務(wù)管理工作，軟件公司應(yīng)根據(jù)高校的辦學(xué)規(guī)模、地理區(qū)域、辦學(xué)層次、辦學(xué)特色等開(kāi)發(fā)適合各種層次的高校財(cái)務(wù)管理軟件，這樣才能更好地提高財(cái)務(wù)工作效率，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的最大功能。

（二）積極促進(jìn)與財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)接

現(xiàn)行的天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件與財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)是互相獨(dú)立的，財(cái)務(wù)核算人員業(yè)務(wù)處理完畢后，由出納人員根據(jù)記賬憑證信息再次錄入到國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)，支付手續(xù)繁瑣，造成財(cái)務(wù)工作重復(fù)勞動(dòng)。財(cái)務(wù)軟件公司、高校應(yīng)積極與財(cái)政部門(mén)溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)對(duì)接，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)填寫(xiě)報(bào)賬信息，財(cái)務(wù)核算人員審核無(wú)誤后掃描二維碼即可生成記賬憑證，并能將業(yè)務(wù)信息傳送到國(guó)庫(kù)集中系統(tǒng)，出納人員審核即可完成支付，提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確率，避免重復(fù)錄入，減輕財(cái)務(wù)人員工作量，提高工作效率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化水平提高，需要財(cái)務(wù)人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，才能更好地利用天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與服務(wù)工作。一方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)部門(mén)和軟件公司也應(yīng)積極開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。另一方面加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息專業(yè)化人才，積極完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定，防范財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣才能更好地利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為高校事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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