關(guān)于在企業(yè)管理中提升統(tǒng)計工作效能的思考

柳玉寶

摘 要：隨著企業(yè)追逐經(jīng)濟效益力度的不斷加大，加強企業(yè)管理、提升工作效率成為企業(yè)發(fā)展必經(jīng)之路，但一些企業(yè)管理者忽視了統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中的重要性，本文針對統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中重要作用及其具體應用存在的問題進行了簡要的分析，并提出了相應的提升統(tǒng)計工作效能的建議，使統(tǒng)計工作能夠更加為科學合理地應用到企業(yè)管理中，從而推動企業(yè)向好向快發(fā)展。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計工作；管理；效能

在經(jīng)濟發(fā)展激烈競爭的時代，很多企業(yè)都力求做大做強，往往只重視經(jīng)濟效益的提升，把很多精力都集中在開拓產(chǎn)品市場、改善經(jīng)營方式、加強人才利用、有效節(jié)約成本等較為直接地創(chuàng)造效益的工作上，卻忽視了統(tǒng)計工作在加強企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)濟效益中的重要性。任何領(lǐng)導層的決策若無科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)支撐，其制訂的方案和實施的政策便是無源之水、無本之木，想要取得實效較為困難。

一、統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中的重要性

統(tǒng)計工作主要是運用科學的方法對調(diào)查對象的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行收集、整理，并進行有效分析的一項工作，具有信息、咨詢、監(jiān)督的三大職能，在如今的大數(shù)據(jù)時代，統(tǒng)計工作對于有效提升企業(yè)管理有著重要作用。

1.總體上的重要作用。一般來說，統(tǒng)計信息能夠體現(xiàn)出調(diào)查對象數(shù)量以及綜合兩個方面的特性。一是數(shù)量性，它是表示通過數(shù)字可以有效的表現(xiàn)出調(diào)查對象在一定的時間范圍內(nèi)或者是在特定的層面所具有的數(shù)量特性，大量的數(shù)據(jù)資料可以充分反映調(diào)查對象各方面的實際情況，有助于企業(yè)管理層對企業(yè)運營各方面的情況進行時時把握，以便于及時采取措施解決各方面出現(xiàn)的問題。二是綜合性，它是依據(jù)統(tǒng)計信息匯總分析后對調(diào)查對象整體性特點做出的反映，并對其運行趨勢進行預測和判斷，通過數(shù)據(jù)綜合性反映出調(diào)查對象的全局特征，使企業(yè)管理層更好地把握企業(yè)運營的方向和脈絡，有助于做出正確的發(fā)展決策。

2.具體上的重要作用。通過統(tǒng)計工作取得的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的各方面情況進行有效的反映。一是能夠充分的反映出企業(yè)的現(xiàn)狀，并且也能夠?qū)ζ髽I(yè)短期內(nèi)的狀態(tài)進行有效的反應。從現(xiàn)狀這一層面來講，其能夠有效的顯示出企業(yè)所具有的自然屬性以及社會屬性等，并且也能夠?qū)ζ髽I(yè)機構(gòu)以及人員等方面進行全面的反應。就動態(tài)層面進行分析，能夠反應出企業(yè)生產(chǎn)的狀況以及產(chǎn)品的質(zhì)量，同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)的規(guī)模進行合理的反應。二是能夠在反應企業(yè)規(guī)模的基礎上，反應出企業(yè)的結(jié)構(gòu)。所反應的企業(yè)規(guī)模包括企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模以及生產(chǎn)規(guī)模等。而對企業(yè)結(jié)構(gòu)的反應，則主要是對企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)以及技術(shù)結(jié)構(gòu)等進行反應。三是能夠?qū)ζ髽I(yè)質(zhì)量以及數(shù)量兩個方面的特征進行反應。就數(shù)量層面來講，能夠充分的反映出財務以及人力等方面的量化特征。從質(zhì)量方面來進行分析，則主要可以對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及維修質(zhì)量等進行有效的反應。以上統(tǒng)計信息對企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的反應，使企業(yè)管理者能夠更好地了解企業(yè)的實際運營情況，為管理者更好地謀劃企業(yè)的發(fā)展提供強有力的依據(jù)。

二、企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題

統(tǒng)計工作一直在或多或少地參與于企業(yè)的發(fā)展大計之中，企業(yè)對經(jīng)濟效益最大化的追求使看似不重要的統(tǒng)計工作漸漸被邊緣化，問題也逐步顯現(xiàn)。這些問題的存在，在一定程度上對于企業(yè)管理工作的高效開展形成了嚴重阻礙。

1.對統(tǒng)計工作不重視。有些企業(yè)高層管理人員對于統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中所能發(fā)揮出的重要作用沒有明確的認識，有的甚至認為統(tǒng)計工作是獨立在企業(yè)管理工作之外的，統(tǒng)計工作與企業(yè)沒有切實的聯(lián)系，這就使得統(tǒng)計工作的重要性被嚴重忽視。在進行企業(yè)管理體制改革的過程中，沒有統(tǒng)計工作機制改革的事項，嚴重阻礙了統(tǒng)計工作效率的提檔升級，企業(yè)對統(tǒng)計工作在企業(yè)管理機制中無法實現(xiàn)高效的應用。由于思想上的偏差，使得高層管理人員逐漸將統(tǒng)計工作簡單化，只是單純的利用統(tǒng)計工作進行相關(guān)資料的收集，在最后也就是進行簡單的報表上交，不注重對收集材料進行深入、科學地分析，這樣就使得統(tǒng)計工作的實際作用無法充分發(fā)揮出來。

2.統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)不高。企業(yè)財會工作人員較多，而負責統(tǒng)計工作的人員相對較少，統(tǒng)計人員基礎業(yè)務知識較為缺乏，在企業(yè)整體辦公人員中地位較低，這使得企業(yè)統(tǒng)計工作的有效開展困難重重。尤其在規(guī)模較小的企業(yè)，統(tǒng)計人員更加匱乏，有的只有負責統(tǒng)計報表的人員，數(shù)據(jù)資料也就是簡單的從生產(chǎn)車間帳目、庫存出庫入庫單及財務報表等進行采集，然后進行報表填寫和報送，沒有負責統(tǒng)計資料分析的人員。企業(yè)缺少高素質(zhì)的統(tǒng)計工作人員配備，嚴重降低了統(tǒng)計工作效能。

3.統(tǒng)計工作機制不順暢。很多企業(yè)有較為規(guī)范的生產(chǎn)管理體制和財務管理體制，但規(guī)范的統(tǒng)計工作制度卻較為缺乏，統(tǒng)計工作運行機制沒有形成規(guī)范的流程，無法通過科學的統(tǒng)計方法和規(guī)范的工作流程對數(shù)據(jù)進行收集、分類、整理與加工，難以形成有效的分析材料。現(xiàn)今限額以上企業(yè)需在網(wǎng)上直報統(tǒng)計資料，對網(wǎng)絡和電腦的利用率明顯提升，但還是缺乏科學的統(tǒng)計信息化管理，統(tǒng)計工作系統(tǒng)性不強，影響了統(tǒng)計工作效果。

三、提升統(tǒng)計工作效能的建議

在企業(yè)管理中，要想能夠合理的應用統(tǒng)計工作，使企業(yè)管理工作順利有序進行，就必須要構(gòu)建出能夠?qū)ζ髽I(yè)各個方面的信息進行充分反應的統(tǒng)計工作系統(tǒng)，有效提升企業(yè)統(tǒng)計服務水平，并針對統(tǒng)計工作事項加強管理力度，這樣才能夠更好地促進企業(yè)的發(fā)展和建設。

1.積極轉(zhuǎn)變思維。企業(yè)的管理人員特別是高層管理人員思想觀念要及時轉(zhuǎn)變，充分認識到統(tǒng)計工作的重要作用，在抓企業(yè)管理的同時不要忽視統(tǒng)計工作的推進，積極謀劃統(tǒng)計工作提檔升級，為日后統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中充分發(fā)揮作用做好鋪墊。

2.科學設置崗位。企業(yè)要依據(jù)其自身的經(jīng)營管理現(xiàn)狀來進行統(tǒng)計崗位的優(yōu)化配置，對其應有的職能進行合理的劃分，并針對崗位的職能進行細化處理，從企業(yè)財力條件和具體運營規(guī)模的實際情況出發(fā)，使統(tǒng)計工作崗位的設定數(shù)量既能符合企業(yè)發(fā)展的需求，又能便于有效發(fā)揮作用。

3.提升人員素質(zhì)。嚴格統(tǒng)計人員上崗制度，企業(yè)統(tǒng)計人員應具備統(tǒng)計從業(yè)資格證及相關(guān)工作的上崗資格證書，企業(yè)可以選派人員參加統(tǒng)計部門組織的知識培訓會，也可以自身定期為統(tǒng)計工作人員進行培訓和指導。有條件的企業(yè)可以為高層統(tǒng)計管理人員安排到外地考察的機會，不斷豐富統(tǒng)計工作人員的專業(yè)知識，增強統(tǒng)計工作人員的業(yè)務技能，有效提升統(tǒng)計人員整體素質(zhì)，逐步構(gòu)建起有戰(zhàn)斗力的統(tǒng)計團隊。

4.建立健全制度。要對各項統(tǒng)計管理工作制度進行制定和完善，使統(tǒng)計管理工作制度的各項內(nèi)容均能夠得到細致的規(guī)定和適時補充，使工作制度不僅具有科學性，還具有時效性。同時明確統(tǒng)計管理工作的具體流程規(guī)范，嚴格依據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計管理工作流程來進行統(tǒng)計工作的規(guī)范化處理。

5.優(yōu)化運行機制。針對企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況，對企業(yè)統(tǒng)計管理運行機制進行細節(jié)的統(tǒng)籌規(guī)劃，對統(tǒng)計機構(gòu)與企業(yè)其他部門的業(yè)務往來程序給予較為明確的規(guī)定，使統(tǒng)計人員與企業(yè)內(nèi)部各部門人員配合更為緊密，工作開展更加協(xié)調(diào)順暢，使統(tǒng)計工作的開展更加的科學化和系統(tǒng)化。

6.構(gòu)建信息平臺。將信息化技術(shù)應用到統(tǒng)計工作中，構(gòu)建出一個信息化的企業(yè)統(tǒng)計網(wǎng)絡工作平臺，企業(yè)依據(jù)內(nèi)部網(wǎng)絡來對企業(yè)統(tǒng)計工作的開展實施自動化的管理，針對各個方面的管理資料進行合理的收集，使得統(tǒng)計資料具備較強的完整性。并通過所構(gòu)建這一信息化統(tǒng)計網(wǎng)絡，實現(xiàn)統(tǒng)計信息的共享，從而使得企業(yè)各個部門都能夠隨時使用相關(guān)的統(tǒng)計信息，進而更好的為企業(yè)管理提供服務。

此外，企業(yè)要腳踏實地、穩(wěn)扎穩(wěn)打地做好各項基礎工作，也可以引入相應的績效考核機制來激發(fā)統(tǒng)計人員的工作熱情，但要時刻注意進行經(jīng)驗的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，這樣才能夠使得企業(yè)統(tǒng)計工作模式得到進一步的更新完善，實現(xiàn)統(tǒng)計工作與企業(yè)管理同步發(fā)展，充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用，更好地提升企業(yè)管理工作水平。

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