芻議會計電算化對有限公司財務工作的影響

吉國林

摘 要：隨著計算機普及程度的加深，會計電算化已在我國很多有限公司內得到了廣泛普及，在日常的會計工作中發(fā)揮著日益重要的作用。會計電算化不僅僅提高了日常會計工作的效率與水平，還增強了會計工作的規(guī)范化程度，有利于實現(xiàn)會計工作目標，對于提高有限公司的財務管理水平有重要意義，是會計工作走向現(xiàn)代化的必經之路。

關鍵詞：會計電算化；有限公司財務工作；影響；措施

會計電算化是會計工作中的一項革命，不僅改變了傳統(tǒng)會計工作的模式，而且豐富了會計工作的各項職能。從會計工作的發(fā)展歷程上分析，會計電算化是復式記賬、會計師協(xié)會成立和管理會計誕生后的又一項革命，對企業(yè)的財務管理工作有著舉足輕重的影響。本文主要分析會計電算化對有限公司財務工作的影響，并指出了推動會計電算化發(fā)展的主要措施，希望能夠發(fā)揮會計電算化的作用，進一步提升有限公司的財務管理水平。

一、會計電算化對有限公司財務工作的影響

（一）對有限公司會計主體假設的影響

在財務工作中，需要對會計工作設定一個獨立性的個體單位，這也是有限公司財務工作的空間界限，這就是傳統(tǒng)會計工作中所謂的會計主體假設。傳統(tǒng)的會計主體假設需要依靠兩個基礎條件：第一，實際控制性。要求主體必須對經濟資源具有實際控制性，或者具有經營運作的義務與能力；第二，要依據(jù)經濟利益的范圍，根據(jù)有限公司所擁有的經濟利益多少確定經濟利益的范圍。總而言之，傳統(tǒng)的會計工作需要設定一個工作前提，這一前提尤為重要，對企業(yè)的功能與業(yè)務結構的穩(wěn)定性都會產生重要影響。但是，隨著計算機普及程度的加深，很多電子技術得到推廣和應用，這些都淡化了有限公司會計工作的固定形態(tài)與空間范圍?，F(xiàn)階段，有限公司的財務工作可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況和市場變動，更加靈活地處理相關業(yè)務，也能夠對關聯(lián)企業(yè)進行靈活性調整。但此時也會在財務工作中產生很多不確定性因素，如果依然依靠傳統(tǒng)會計的主體假設，顯然不能符合新時期有限公司會計電算化的要求，互聯(lián)網(wǎng)絡的臨時聯(lián)盟性質也要求打破傳統(tǒng)會計工作中的固定形態(tài)與空間范圍。

（二）對有限公司財務處理流程的影響

在有限公司傳統(tǒng)的會計工作中，財務處理主要依靠手工記賬，主要財務處理流程表現(xiàn)在：首先是制作憑證，其次是登記賬簿，最后是編制報表。但隨著會計電算化對財務工作影響的加深，很多財務工作演變?yōu)橐粭l龍式的服務形態(tài)，傳統(tǒng)的業(yè)務處理流程可以通過計算機軟件便捷地完成。會計電算化形勢下的財務處理在資料查找時也具有很大的便利性，可以通過軟件系統(tǒng)對相關資料進行快速查詢，只需要進行簡單操作即可完成?？傊?，有限公司的財務流程在會計電算化背景下發(fā)生了很大改變，整個財務處理流程具有一體化的特點，并且也顯示出了較強的連續(xù)性與嚴密性，同時確保了財務報告的時效性。如此一來，傳統(tǒng)的財務處理流程中的業(yè)務流程劃分已無必要，這種更加便捷和高效的財務處理流程更加符合有限公司未來發(fā)展的需求。

（三）對有限公司內部控制的影響

計算機網(wǎng)絡和電子技術的不斷發(fā)展，提高了會計工作的信息化程度，也推動著會計電算化信息系統(tǒng)的誕生與發(fā)展?，F(xiàn)如今，很多有限公司都將會計電算化信息系統(tǒng)作為會計工作中的重要內容，不僅提高了會計工作的核算效率，而且也加快了會計工作的信息傳播速度，給企業(yè)帶來了豐厚的經濟效益。但是，會計電算化給有限公司的發(fā)展帶來機遇的同時，也給有限公司的內控機制帶來了很大的挑戰(zhàn)。在會計電算化信息系統(tǒng)的影響下，很多有限公司的內控機制都變得十分薄弱，如何合理劃定財會人員的職責與權限存在著很大的爭議，這也是內控管理工作中至關重要的一個問題。鑒于會計電算化對有限公司內控機制造成的負面影響，我們必須綜合考慮會計電算化的特點，并有針對性地消除會計電算化在運行中的弊端，不斷完善有限公司的內控機制。另外，在會計電算化背景下，很多財務軟件的功能日益強大，并且很多財務軟件還具有高仿真性的特點，這也可能成為內控工作中的漏洞，對傳統(tǒng)內控管理機制帶來了很大的沖擊。由此看來，必須不斷完善有限公司的內控管理措施，完善內控管理體系與方式。例如，可以取消編制憑證匯總表、試算平衡表和科目匯總表等人工核對工作，并且可以取消對憑證金額合格賬戶的發(fā)生額和余額的檢查，因為在會計電算化軟件的作用下，這些工作內容可以輕松地通過計算機來完成，如果依然保留這些工作內容，反而會對內控機制產生負面影響。當然，會計電算化軟件的安全程度還需要不斷加強，必須要確保財會軟件在安全的條件下運行，通過設定安全防火墻等措施，增強會計電算化軟件運行的安全程度。

（四）對內部審計的影響

在會計電算化的影響下，可以改革傳統(tǒng)的內部審計方式，運用電算化系統(tǒng)審計的措施開展審計工作。具體而言，會計電算化系統(tǒng)下的審計工作主要包括兩部分：第一，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的合法性。要求數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)必須在合法的前提下進行，主要對系統(tǒng)設計方案進行審核，并考察這些系統(tǒng)設計能否真正發(fā)揮控制作用，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的信息是否安全可靠；第二，在數(shù)據(jù)分析與應用時，能否確保信息得以準確、完整、及時的呈現(xiàn)。在日常的審計工作中，會計電算化需要經過查詢、證實和分析三個階段，具有查詢效率高，證實方法多，分析準確度高等特點，能夠簡化審計人員的工作程序，提高審計工作效率。但是，目前我國有限公司在計算機審計方面的應用依然十分有限，仍處于探索與研究階段，計算機審計內容的不斷變化，也對審計人才培養(yǎng)和會計電算化的發(fā)展提出了更高的要求。

二、推動我國會計電算化發(fā)展的主要措施

（一）加快現(xiàn)代化會計人才的培養(yǎng)

我國企業(yè)的會計工作模式由傳統(tǒng)向會計電算化的改變，也標志著手工記賬向財務軟件的轉變，在一定程度上也可以說是傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉變。如何更好地應用并發(fā)展會計電算化是目前會計工作中的當務之急，必須培養(yǎng)出更多高素質、高水平、現(xiàn)代化的會計工作人才，這樣才能促進會計電算化在我國企業(yè)中的發(fā)展，滿足有限公司對會計電算化的時代之需。隨著計算機和電子科技信息的普及，會計電算化人才不僅要熟練操作電腦，而且還需要具備較強的分析與判斷能力，并且要具有較強的邏輯推理能力。總之，新時期的會計人才要具備廣泛的知識體系與熟練操作能力，這樣才能成為現(xiàn)代化會計工作中的復合型人才。

（二）不能忽視手工操作的基礎地位

會計電算化對有限公司的財務工作產生了深遠影響，是以計算機為媒介對傳統(tǒng)會計處理過程的一種改革，也是計算機與人工的一次深度結合。但是我們也應該看到，很多手工操作過程在會計電算化中依然不可取代，雖然會計電算化可以實現(xiàn)制作憑證、登記賬簿和編制報表的一條龍服務，但是很多具體工作依然需要手工操作，手工操作依然是會計電算化的前提和基礎。另外，在各種財務管理操作和檔案信息的保管方面，手工操作仍然能夠發(fā)揮重要作用，對計算機軟件安全和硬件維護等方面也會發(fā)揮重要作用，因此，不能忽視手工操作的基礎地位，必須將手工操作與軟件操作相結合，這樣才能更好地發(fā)展會計電算化。

（三）在手工操作基礎上全面實現(xiàn)會計電算化

隨著會計信息化程度的加深，很多有限公司也日漸發(fā)展壯大，企業(yè)內部的財務管理事項也變得更為復雜。在此背景下，為了幫助公司管理者更好地做出決策，必須要掌握可靠、翔實的財務信息，依靠強有力的會計手段，得到充分而具有時效性的財務信息。為此，要在有限公司中大力發(fā)展會計電算化，在將手工操作作為基礎工作的同時，及時引進與推廣會計工作軟件，并加強軟件數(shù)學分析與測算方面的研究，在原有會計基礎的基礎上引進新的模型與方法，全面推進會計電算化的發(fā)展。

三、結語

本文主要在結合時代發(fā)展特點的基礎上，詳盡分析會計電算化在有限公司發(fā)展的具體情況，闡釋新時期會計電算化對有限公司財務工作的影響，并指出了有限公司中會計電算化的發(fā)展方向與趨勢，并指出了推動會計電算化發(fā)展的主要措施。希望本文的研究能夠對有限公司應用會計電算化有借鑒意義，希望這些企業(yè)都能夠應用會計電算化這一工具，發(fā)揮會計電算化的積極作用，促進企業(yè)財務工作的科學高效進行。

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