財務共享服務模式下總會計師職能轉變的思考

邱澤惠++陸飛鶯

[摘 要]財務共享服務中心是現(xiàn)代企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用，運用這種模式可以有效地解決在集團公司財務職能建設中出現(xiàn)的效率低下和重復投入使用的問題。在這一模式下，總會計師被賦予了新的內(nèi)涵。文章主要以江蘇油田為例，探討在財務共享服務模式下有關總會計師職能轉變等問題，希望對江蘇油田的管理提高有所幫助。

[關鍵詞]財務共享服務模式；總會計師；職能轉變

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 092

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，大型公司的經(jīng)營戰(zhàn)略日益明晰。如何對公司的財務管理制度和財務流程進行統(tǒng)一部署？這一命題已成為所有大型跨國公司、集團公司財務管理層面對的問題，十分棘手。在這一時代背景要求下，財務共享服務中心順勢而生。

中國石化計劃在2018年前將所有下屬企業(yè)納入財務共享，2014年年底中石化東營財務共享中心已經(jīng)正式運行，2015年中石化南京財務共享中心正在一步一步推進中，江蘇油田于2015年10月啟動中石化費用報銷系統(tǒng)正式上線工作，計劃2016年條件成熟再上共享系統(tǒng)。伴隨著這一趨勢的發(fā)展，總會計師被賦予了新的內(nèi)涵。

1 財務共享服務

財務共享服務是一種全新的管理模式，以客戶的需求為導向，并以市場價格和服務水平為考量標準，為企業(yè)內(nèi)部各單位以及外部單位提供專業(yè)化的共享服務。這一模式將企業(yè)各單位分散的業(yè)務整合到一個獨立的利潤中心——共享服務中心統(tǒng)一進行處理，從而實現(xiàn)整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目標。

2 建立財務共享服務模式必要性分析

財務共享是中石化集體黨組實現(xiàn)“建設世界一流財務”戰(zhàn)略目標的重大決策，通過資料影像化、業(yè)務透明化、審批流程化、核算標準化等信息化管理流程，確保會計核算標準統(tǒng)一、信息真實可靠。

2. 1 降低成本

財務共享服務模式最直接的作用就是最大限度地降低成本。降低成本主要是降低人工成本，簡而言之就是要對人工成本節(jié)約、對流程進行優(yōu)化、進行IT支撐，保證一個人能處理幾個單位和地區(qū)相同崗位的業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)務量增加而人員保持不變，從而使油田的人工成本得到有效降低。

2. 2 提高財務管理水平與效率

運用財務共享模式之后，可以把復雜的工作變得規(guī)范化、層次化、細分化，財務專業(yè)人員的工作內(nèi)容相對集中，能及時為油田提供更加專業(yè)、更為優(yōu)質的服務。

2. 3 降低油田的成本，增加利潤

當前，國際油價長期低位震蕩，油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢復雜嚴峻，2015年江蘇油田虧損10億元以上，并且從目前的形勢看，2016年國內(nèi)經(jīng)濟新常態(tài)、低油價的大背景下，油田產(chǎn)量下降、成本上升，減虧壓力進一步加大。

實施財務共享服務模式可以加強對企業(yè)員工的管理，可以提高開采人員的技能，定期對他們進行技能和素質培訓，并實行“獎懲相結合”的政策，激發(fā)開采人員工作的積極性，提高他們的整體素質和能力。同時，對全體員工進行成本管理，在全過程實行成本控制。因成本涉及油田所有人員，是一個綜合性的指標，這就需要油田建立一個較為完整的成本管理體系。讓每個人員關心成本、注意成本控制，從而加大成本控制力度。這樣就可以合理的降低油田的人工成本，增加利潤。

2. 4 強化財務控制與監(jiān)督

財務共享服務中心由中國石化集團公司總部財務部直接領導，流程的執(zhí)行由中國石化集團公司統(tǒng)一確定，要求所有油田都應執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)控流程與決策程序，發(fā)現(xiàn)有不符合要求的業(yè)務，共享中心有權拒絕辦理，這樣，下屬油田財務的監(jiān)督和管控力度可以得到加強。

2. 5 可對外提供服務，增加油田收益

建立財務共享服務中心的另外一個作用就是提高油田的運行效率，原油田大量的財務人員成為油田潛在的經(jīng)濟資源，同時也可以對外提供商業(yè)化的服務，從而實現(xiàn)油田效益的增加。

3 財務共享服務下總會計師職能轉變思路

3. 1 轉變思想觀念、集中注意力到油田的價值創(chuàng)造核心上

隨著江蘇油田的持續(xù)發(fā)展，總會計師已從“賬戶先生、管家婆”發(fā)展為“財富創(chuàng)造者、價值管理者”，定位為江蘇油田各項財務、投資、籌資等活動的計劃人、執(zhí)行人、監(jiān)督人。

總會計師作為江蘇油田戰(zhàn)略決策的參與者，應站在江蘇油田一把手的角度，從戰(zhàn)略發(fā)展的五個要素為本油田把關：第一要素是領域、第二要素是發(fā)展路徑、第三要素是發(fā)展軌跡、第四要素是差異化、第五要素是如何獲取利潤和保持油田的核心競爭力。

在參與決策中，總會計師不僅要牢牢把握科學發(fā)展觀這一面旗幟，做好榜樣，科學、合理進行決策，適當取舍，結合實際，量力而行，扎實推進；而且應該站在支持本油田戰(zhàn)略實現(xiàn)的角度來看待問題，在資金管理與控制方面進行加強，合理籌措資金，將資金投放于優(yōu)勢領域；利用財務決策工具制定本油田未來發(fā)展的決策方案，最大限度地保證油田戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

總會計師由提供透明的財務報告和精確的盈利預測的傳統(tǒng)職能發(fā)展轉變?yōu)閰⑴c制定以價值增值和價值創(chuàng)造為核心的油田發(fā)展戰(zhàn)略，構成當代總會計師的職能；同時，經(jīng)過領導財務部門變革引領管理變革也成了現(xiàn)代總會計師的另外一個擴展職能。

3. 2 提升網(wǎng)絡服務計劃，推進油田信息化進程

財務共享服務中心強大的網(wǎng)絡服務可以通過資源共享使財務信息在油田內(nèi)部利用最大化。油田財務管理用戶可直接使用財務信息資源，自由查詢油田內(nèi)部管理、分析和考核所需求的相關信息，把財務信息的使用價值發(fā)揮到最大化。

總會計師要提高協(xié)同意識，與工程師等做好溝通，從油田的戰(zhàn)略出發(fā)，進行財務管理模式創(chuàng)新，實現(xiàn)油田經(jīng)濟效益。

3. 3 建立財務共享服務支持系統(tǒng)，適應油田發(fā)展戰(zhàn)略

財務共享服務中心是要將所有不同類型油田的會計核算業(yè)務采用同樣的標準、方法和制度來進行處理，將所有油田業(yè)務逐一梳理，按照業(yè)務的類型，一個接一個對業(yè)務處理的流程進行制定，對所有的業(yè)務進行統(tǒng)一的模式和技術進行“來料加工”。要使油田總會計師的日常工作從傳統(tǒng)意義上的兢兢業(yè)業(yè)的死算數(shù)字、填制報表轉變成為現(xiàn)在的高級決策支持專家。

3. 4 加強風險意識，整合風險管理

在油田面臨的多種風險中，財務風險處于突出地位，因為開采風險、營銷風險和研發(fā)風險最終都會反映到財務上來。因此，作為負責該油田財務工作的總會計師，在防范風險方面承擔的責任尤為重大?？倳嫀熞獣r時刻刻繃緊風險的這根弦，積極梳理、識別風險點，組織建立風險管理制度和體系，同時宣傳經(jīng)營風險觀，保障經(jīng)營成果的持續(xù)增長和安全，為油田健康發(fā)展保駕護航。

3. 5 豐富管理內(nèi)涵，創(chuàng)新理念貫徹始終

在當前，財務管理共享服務模式已經(jīng)成為絕大多數(shù)大型集團企業(yè)共同關注的新型財務管理模式。要成立財務共享服務中心，該油田總會計師要與油田其他高層統(tǒng)一思想，在油田內(nèi)部建立一種制度，形成一種文化。財務共享服務中心作為該油田的長期戰(zhàn)略，建立前必須要經(jīng)過充分的論證、長期規(guī)劃，使財務共享服務中心長期健康發(fā)展，成為提高油田運行效率、提升競爭力的效益。

創(chuàng)新管理是一個新的管理概念，是現(xiàn)代油田管理發(fā)展的重要趨勢之一，國內(nèi)外許多油田已將創(chuàng)新管理視為油田管理的重要組成部分?？倳嫀熢诠ぷ髦幸獙崿F(xiàn)創(chuàng)新的目標，應當積極參與創(chuàng)新管理，積極創(chuàng)新，主動參與到創(chuàng)新項目的工作中去，確保創(chuàng)新過程中的資金等的需要。

4 結 論

綜上所述，文章主要通過對財務共享服務概念綜述、分析財務共享服務模式的原因以及財務共享服務模式下總會計師的職能轉變思路三個方面展開論述和探討，并以江蘇油田為例，講述油田總會計在財務共享服務模式下實現(xiàn)了職能轉變，從而使油田能夠得到長遠穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化的增值。

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