綜述現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

陳榮慧

摘要：現(xiàn)如今，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，使得人們?cè)谵k公時(shí)把辦公位置逐漸由場(chǎng)外變成了場(chǎng)內(nèi)，而在辦公的過(guò)程中往往會(huì)遇見(jiàn)一些較為復(fù)雜的人工問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅僅會(huì)使得處理過(guò)程變得非常的復(fù)雜，也會(huì)大大的降低工作的效率，進(jìn)而對(duì)工作的總效率產(chǎn)生一定的消極影響，進(jìn)而影響辦公的經(jīng)濟(jì)效益。在這種環(huán)境下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的出現(xiàn)為辦公室的辦公帶來(lái)了新的曙光，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅能夠幫助人們解決一些繁瑣的人工處理，也能夠幫助人們?cè)谵k公的過(guò)程中提高辦公效率，尤其是一些數(shù)據(jù)的傳輸和共享。當(dāng)然，除了這些之外，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們?cè)谵k公的過(guò)程中不僅僅能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)共享數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等，還能夠快速的處理數(shù)據(jù)等較為復(fù)雜的東西。計(jì)算機(jī)在這些方面已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過(guò)了人工行為，達(dá)到了速度快、效率高的能力，這種辦公模式才能夠更加適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和科技的進(jìn)步。人們的要求也不僅僅局限于效率的高低、速度的快慢，更重要的與自然的融合，對(duì)自然資源的充分利用和節(jié)約，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用能夠降低一定的勞動(dòng)成本，更能夠?yàn)槿藗児?jié)約一定的資源，這樣還能夠有利于社會(huì)的發(fā)展和科技進(jìn)步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；現(xiàn)代辦公自動(dòng)化；實(shí)踐應(yīng)用

由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)辦公自動(dòng)化具有積極的影響作用，它能夠幫助人們?cè)谵k公過(guò)程中提高效率，增加速度，因而，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用非常的普遍，現(xiàn)如今，已經(jīng)慢慢的發(fā)展到了各個(gè)企事業(yè)單位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位也能夠充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，建立適合自己的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公，這樣一來(lái)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用就不是統(tǒng)一的了，他具有一定的特殊性、靈活性，更能夠幫助人們充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)。這樣看來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的形成已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，除此之外，還為社會(huì)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)作用。在五十年代左右，半導(dǎo)體的集成電路已經(jīng)開(kāi)始慢慢的浮出水面，集成電路的出現(xiàn)為日后微電子技術(shù)的形成和發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。微處理器的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展使得計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)，從政府到企業(yè)再到其他一些研究型的機(jī)構(gòu)都是微處理器的創(chuàng)新改革。然后這些應(yīng)用也為計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用做了很好的普及，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠出現(xiàn)在各個(gè)相關(guān)的部門(mén)、政府和企業(yè)，為社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了一定的積極影響。

1現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用的現(xiàn)狀

1.1計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀

如今的社會(huì)，是一個(gè)以信息技術(shù)化為中心的社會(huì)，計(jì)算機(jī)所在的領(lǐng)域不斷為人們帶來(lái)驚人的成果，這使得我們的生產(chǎn)與生活變得非常多樣化，也非常方便。體積較小、網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一化、功能的智能化、應(yīng)用元素的多元化等使得計(jì)算機(jī)受到了越來(lái)越多人們的喜愛(ài)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用口令也逐漸由機(jī)器語(yǔ)言以及程序語(yǔ)言轉(zhuǎn)換到了簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)，不僅如此，計(jì)算機(jī)本身的運(yùn)行速度等性能也在逐漸地改善中，使得計(jì)算機(jī)更加具有自己的特色功能。計(jì)算機(jī)在自身逐漸改善的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的應(yīng)用也在不斷的普及，這使得計(jì)算機(jī)在辦公過(guò)程中的使用更加具有了一定的影響作用。

1.2員工的整體素質(zhì)不夠高

由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中不斷普及，而且速度非?？?，使得使用的員工不能夠充分的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣不能夠充分的利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)特點(diǎn)，反而會(huì)加大工作量，更加影響工作效率。除此之外，部分掌握技術(shù)的員工也利用自己的優(yōu)勢(shì)，在辦公的過(guò)程中由于自己的一些不良行為，對(duì)企業(yè)的一些秘密數(shù)據(jù)造成一定的威脅，進(jìn)而影響公司、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。由此可以看出，員工的整體素質(zhì)對(duì)辦公過(guò)程具有重要的作用，員工能否認(rèn)真、專(zhuān)一的應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行辦公并且遵守自己的職業(yè)道德對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程是非常重要的。

1.3管理體制的不健全

計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用已經(jīng)得到了普遍的發(fā)展，那么，企業(yè)能否充分的利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化應(yīng)用對(duì)辦公過(guò)程進(jìn)行積極的輔助作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。然而，現(xiàn)如今，運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公的企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體并不能夠合理的管理計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化，這使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在應(yīng)用的過(guò)程中不能夠得到有效的控制，進(jìn)而不能夠充分利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)，這樣一來(lái)，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化不能夠結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，只能發(fā)揮計(jì)算機(jī)的一部分的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)造成了一定的浪費(fèi)。

1.4內(nèi)部環(huán)境的不規(guī)律

由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化進(jìn)入辦公過(guò)程中，增加的新成員顯得非常的混亂與不規(guī)律，這使得辦公過(guò)程中的效率變得非常的低。使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用的入駐并沒(méi)有達(dá)到提高辦公效率的目的，相反，使得辦公過(guò)程的內(nèi)部環(huán)境變得非常的混亂，這樣一來(lái)，我們的辦公效率自然得不到提高。因而，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的規(guī)律性對(duì)于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用能否融進(jìn)企業(yè)并且為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。規(guī)律的內(nèi)部環(huán)境能夠?yàn)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化提供一個(gè)良好的融合范圍，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠充分發(fā)揮自己的能力，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出一定的積極作用。

2現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的影響

2.1提高了工作效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化的應(yīng)用得到良好的控制，能夠有效的提高工作效率的，在辦公過(guò)程中能夠簡(jiǎn)化工作的繁瑣程度，對(duì)一些有用的數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)共享，這樣大大縮短了工作時(shí)間，還使得結(jié)果更加精確化，進(jìn)而大大的提高了工作效率，使得行業(yè)任務(wù)能夠高效、快速并且順利的完成。

2.2有利于改善辦公室的辦公環(huán)境

計(jì)算機(jī)辦公化的進(jìn)入會(huì)減少辦公過(guò)程中很多較為多余的器械和工具，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下，工作會(huì)受到一部分限制，這種限制體現(xiàn)在空間和員工心理上?？臻g的擁擠會(huì)使得員工不能夠擁有一個(gè)愉悅的心情進(jìn)行工作，進(jìn)而影響員工的工作效率。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用能夠擴(kuò)展辦公的空間，使得員工們能夠擁有一個(gè)較為良好的辦公氛圍，進(jìn)而擁有一個(gè)積極的心態(tài)工作和學(xué)習(xí)。

2.3能夠有效的控制人力的成本

以前的辦公模式，辦公人員不僅僅需要工作能力，還必須要能夠承受住大的工作量，這樣才能夠滿(mǎn)足工作的需求。然而，這種辦公模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展。大量的信息和范圍的不斷擴(kuò)大會(huì)使得傳統(tǒng)辦公模式在開(kāi)展過(guò)程中的人力成本大大增加，進(jìn)而影響效益。而計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用卻能夠有效的控制人力成本，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4能夠激發(fā)員工的潛能

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用為企業(yè)的員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境，這樣不僅僅可以幫助員工提高工作效率，還能在一定程度上激發(fā)員工的潛能，較為先進(jìn)、簡(jiǎn)化的過(guò)程能夠使得員工在辦公過(guò)程中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)需要改善的部分，在這個(gè)過(guò)程中，員工能夠充分發(fā)揮自己的潛能，創(chuàng)建出具有自己行業(yè)特色的計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)而改善企業(yè)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)，為行業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。

3現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用的改進(jìn)措施和發(fā)展趨勢(shì)

3.1提高對(duì)員工的素質(zhì)要求

由于各個(gè)行業(yè)已經(jīng)普遍開(kāi)始了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)產(chǎn)生了一定的依賴(lài)性。在這個(gè)過(guò)程中，辦公員工的自身綜合素質(zhì)對(duì)行業(yè)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用顯示出了重要的作用。如果想充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就必須要保證辦公過(guò)程中的員工具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)知識(shí)。為了提高員工的素質(zhì)，企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)自己的員工進(jìn)行一定的知識(shí)培訓(xùn)，不僅僅是理論技術(shù)的培訓(xùn)，更重要的對(duì)員工技術(shù)能力的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)才能夠從根本上提高辦公過(guò)程的效率，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出積極的影響。

3.2建立健全自動(dòng)化過(guò)程中的管理機(jī)制

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理體制的好壞對(duì)于企業(yè)管理機(jī)制的健全和有效性具有重要的影響作用，因此，企業(yè)需要建設(shè)符合自己企業(yè)特色的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的管理體制，使得計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的管理體制能夠得到一定的完善。不一樣的客觀(guān)條件會(huì)產(chǎn)生不一樣的管理機(jī)制，每個(gè)行業(yè)都具有自己的特色，而且各個(gè)行業(yè)都需要適合自己的管理機(jī)制，因此，建立健全自己企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)日后的發(fā)展具有重要的作用，然后，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的選擇和開(kāi)發(fā)也在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

3.3改善自動(dòng)化過(guò)程的宏觀(guān)調(diào)控

企業(yè)辦公自動(dòng)化過(guò)程中的宏觀(guān)調(diào)控對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)化辦公的應(yīng)用能夠順利進(jìn)行具有重要的影響作用，只有計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公應(yīng)用順利地應(yīng)用才能夠使得行業(yè)的發(fā)展能夠順利地進(jìn)行已經(jīng)行業(yè)的工作能夠順利的進(jìn)行?，F(xiàn)如今，在我國(guó)，一些企事業(yè)單位的高管并沒(méi)有充分重視自動(dòng)化過(guò)程的宏觀(guān)調(diào)控，沒(méi)有意識(shí)到宏觀(guān)調(diào)控的重要性，除此之外，國(guó)內(nèi)的一些軟件現(xiàn)在還處于較為落后的地位，不能夠滿(mǎn)足各個(gè)行業(yè)的行業(yè)特色需求，對(duì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的消極作用。

3.4營(yíng)造良好的氛圍

在推動(dòng)辦公環(huán)境自動(dòng)化的背景下，一些相關(guān)院校應(yīng)該積極的培養(yǎng)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使得技術(shù)人員的數(shù)量能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也能夠達(dá)到一定的要求。各個(gè)單位也可以與相關(guān)院校建立相關(guān)的合作，為自己的企業(yè)培養(yǎng)較為優(yōu)秀的人才，自己培養(yǎng)的人才能夠更加符合企業(yè)的需要，并且能夠較為快速的融合到企業(yè)的辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)的管理和宏觀(guān)調(diào)控都能夠奠定一定的基礎(chǔ)，使得企業(yè)能夠快速、有效的發(fā)展，提高自身行業(yè)額發(fā)展速度，進(jìn)而為自己的行業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今，簡(jiǎn)單的人工操作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，各個(gè)行業(yè)需要更加高端的技術(shù)來(lái)幫助行業(yè)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用得到了一定的應(yīng)用和發(fā)展。然而，由于現(xiàn)在我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然處于初級(jí)階段，尚未得到充分的發(fā)展和研究，使得我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)狀還存在很多問(wèn)題，但是這些問(wèn)題也為行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)需要了解這些問(wèn)題，進(jìn)而采取一些相應(yīng)的措施進(jìn)行問(wèn)題的控制，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的控制，進(jìn)而為行業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展奠定一定的良好基礎(chǔ)。