陳榮慧
摘要:現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,使得人們?cè)谵k公時(shí)把辦公位置逐漸由場(chǎng)外變成了場(chǎng)內(nèi),而在辦公的過(guò)程中往往會(huì)遇見(jiàn)一些較為復(fù)雜的人工問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅僅會(huì)使得處理過(guò)程變得非常的復(fù)雜,也會(huì)大大的降低工作的效率,進(jìn)而對(duì)工作的總效率產(chǎn)生一定的消極影響,進(jìn)而影響辦公的經(jīng)濟(jì)效益。在這種環(huán)境下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的出現(xiàn)為辦公室的辦公帶來(lái)了新的曙光,計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅能夠幫助人們解決一些繁瑣的人工處理,也能夠幫助人們?cè)谵k公的過(guò)程中提高辦公效率,尤其是一些數(shù)據(jù)的傳輸和共享。當(dāng)然,除了這些之外,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)谵k公的過(guò)程中不僅僅能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)共享數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等,還能夠快速的處理數(shù)據(jù)等較為復(fù)雜的東西。計(jì)算機(jī)在這些方面已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過(guò)了人工行為,達(dá)到了速度快、效率高的能力,這種辦公模式才能夠更加適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和科技的進(jìn)步。人們的要求也不僅僅局限于效率的高低、速度的快慢,更重要的與自然的融合,對(duì)自然資源的充分利用和節(jié)約,計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用能夠降低一定的勞動(dòng)成本,更能夠?yàn)槿藗児?jié)約一定的資源,這樣還能夠有利于社會(huì)的發(fā)展和科技進(jìn)步的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用;現(xiàn)代辦公自動(dòng)化;實(shí)踐應(yīng)用
由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)辦公自動(dòng)化具有積極的影響作用,它能夠幫助人們?cè)谵k公過(guò)程中提高效率,增加速度,因而,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用非常的普遍,現(xiàn)如今,已經(jīng)慢慢的發(fā)展到了各個(gè)企事業(yè)單位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,企事業(yè)單位也能夠充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,建立適合自己的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公,這樣一來(lái),計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用就不是統(tǒng)一的了,他具有一定的特殊性、靈活性,更能夠幫助人們充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)。這樣看來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)的形成已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,除此之外,還為社會(huì)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)作用。在五十年代左右,半導(dǎo)體的集成電路已經(jīng)開(kāi)始慢慢的浮出水面,集成電路的出現(xiàn)為日后微電子技術(shù)的形成和發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。微處理器的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展使得計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠運(yùn)用于各個(gè)行業(yè),從政府到企業(yè)再到其他一些研究型的機(jī)構(gòu)都是微處理器的創(chuàng)新改革。然后這些應(yīng)用也為計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用做了很好的普及,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠出現(xiàn)在各個(gè)相關(guān)的部門(mén)、政府和企業(yè),為社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了一定的積極影響。
1現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用的現(xiàn)狀
1.1計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀
如今的社會(huì),是一個(gè)以信息技術(shù)化為中心的社會(huì),計(jì)算機(jī)所在的領(lǐng)域不斷為人們帶來(lái)驚人的成果,這使得我們的生產(chǎn)與生活變得非常多樣化,也非常方便。體積較小、網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一化、功能的智能化、應(yīng)用元素的多元化等使得計(jì)算機(jī)受到了越來(lái)越多人們的喜愛(ài)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用口令也逐漸由機(jī)器語(yǔ)言以及程序語(yǔ)言轉(zhuǎn)換到了簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng),不僅如此,計(jì)算機(jī)本身的運(yùn)行速度等性能也在逐漸地改善中,使得計(jì)算機(jī)更加具有自己的特色功能。計(jì)算機(jī)在自身逐漸改善的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的應(yīng)用也在不斷的普及,這使得計(jì)算機(jī)在辦公過(guò)程中的使用更加具有了一定的影響作用。
1.2員工的整體素質(zhì)不夠高
由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在辦公過(guò)程中不斷普及,而且速度非???,使得使用的員工不能夠充分的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣不能夠充分的利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)特點(diǎn),反而會(huì)加大工作量,更加影響工作效率。除此之外,部分掌握技術(shù)的員工也利用自己的優(yōu)勢(shì),在辦公的過(guò)程中由于自己的一些不良行為,對(duì)企業(yè)的一些秘密數(shù)據(jù)造成一定的威脅,進(jìn)而影響公司、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。由此可以看出,員工的整體素質(zhì)對(duì)辦公過(guò)程具有重要的作用,員工能否認(rèn)真、專(zhuān)一的應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行辦公并且遵守自己的職業(yè)道德對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程是非常重要的。
1.3管理體制的不健全
計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化在辦公過(guò)程中的應(yīng)用已經(jīng)得到了普遍的發(fā)展,那么,企業(yè)能否充分的利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化應(yīng)用對(duì)辦公過(guò)程進(jìn)行積極的輔助作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。然而,現(xiàn)如今,運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公的企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體并不能夠合理的管理計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化,這使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在應(yīng)用的過(guò)程中不能夠得到有效的控制,進(jìn)而不能夠充分利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn),這樣一來(lái),計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化不能夠結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),只能發(fā)揮計(jì)算機(jī)的一部分的優(yōu)點(diǎn),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)造成了一定的浪費(fèi)。
1.4內(nèi)部環(huán)境的不規(guī)律
由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化進(jìn)入辦公過(guò)程中,增加的新成員顯得非常的混亂與不規(guī)律,這使得辦公過(guò)程中的效率變得非常的低。使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用的入駐并沒(méi)有達(dá)到提高辦公效率的目的,相反,使得辦公過(guò)程的內(nèi)部環(huán)境變得非常的混亂,這樣一來(lái),我們的辦公效率自然得不到提高。因而,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的規(guī)律性對(duì)于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用能否融進(jìn)企業(yè)并且為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。規(guī)律的內(nèi)部環(huán)境能夠?yàn)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化提供一個(gè)良好的融合范圍,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠充分發(fā)揮自己的能力,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出一定的積極作用。
2現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的影響
2.1提高了工作效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化的應(yīng)用得到良好的控制,能夠有效的提高工作效率的,在辦公過(guò)程中能夠簡(jiǎn)化工作的繁瑣程度,對(duì)一些有用的數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)共享,這樣大大縮短了工作時(shí)間,還使得結(jié)果更加精確化,進(jìn)而大大的提高了工作效率,使得行業(yè)任務(wù)能夠高效、快速并且順利的完成。
2.2有利于改善辦公室的辦公環(huán)境
計(jì)算機(jī)辦公化的進(jìn)入會(huì)減少辦公過(guò)程中很多較為多余的器械和工具,在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下,工作會(huì)受到一部分限制,這種限制體現(xiàn)在空間和員工心理上??臻g的擁擠會(huì)使得員工不能夠擁有一個(gè)愉悅的心情進(jìn)行工作,進(jìn)而影響員工的工作效率。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用能夠擴(kuò)展辦公的空間,使得員工們能夠擁有一個(gè)較為良好的辦公氛圍,進(jìn)而擁有一個(gè)積極的心態(tài)工作和學(xué)習(xí)。
2.3能夠有效的控制人力的成本
以前的辦公模式,辦公人員不僅僅需要工作能力,還必須要能夠承受住大的工作量,這樣才能夠滿(mǎn)足工作的需求。然而,這種辦公模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展。大量的信息和范圍的不斷擴(kuò)大會(huì)使得傳統(tǒng)辦公模式在開(kāi)展過(guò)程中的人力成本大大增加,進(jìn)而影響效益。而計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用卻能夠有效的控制人力成本,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4能夠激發(fā)員工的潛能
計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用為企業(yè)的員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境,這樣不僅僅可以幫助員工提高工作效率,還能在一定程度上激發(fā)員工的潛能,較為先進(jìn)、簡(jiǎn)化的過(guò)程能夠使得員工在辦公過(guò)程中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)需要改善的部分,在這個(gè)過(guò)程中,員工能夠充分發(fā)揮自己的潛能,創(chuàng)建出具有自己行業(yè)特色的計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而改善企業(yè)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù),為行業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。
3現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用的改進(jìn)措施和發(fā)展趨勢(shì)
3.1提高對(duì)員工的素質(zhì)要求
由于各個(gè)行業(yè)已經(jīng)普遍開(kāi)始了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)產(chǎn)生了一定的依賴(lài)性。在這個(gè)過(guò)程中,辦公員工的自身綜合素質(zhì)對(duì)行業(yè)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用顯示出了重要的作用。如果想充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù),就必須要保證辦公過(guò)程中的員工具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)知識(shí)。為了提高員工的素質(zhì),企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)自己的員工進(jìn)行一定的知識(shí)培訓(xùn),不僅僅是理論技術(shù)的培訓(xùn),更重要的對(duì)員工技術(shù)能力的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)才能夠從根本上提高辦公過(guò)程的效率,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出積極的影響。
3.2建立健全自動(dòng)化過(guò)程中的管理機(jī)制
計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理體制的好壞對(duì)于企業(yè)管理機(jī)制的健全和有效性具有重要的影響作用,因此,企業(yè)需要建設(shè)符合自己企業(yè)特色的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的管理體制,使得計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的管理體制能夠得到一定的完善。不一樣的客觀(guān)條件會(huì)產(chǎn)生不一樣的管理機(jī)制,每個(gè)行業(yè)都具有自己的特色,而且各個(gè)行業(yè)都需要適合自己的管理機(jī)制,因此,建立健全自己企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)日后的發(fā)展具有重要的作用,然后,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的選擇和開(kāi)發(fā)也在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3.3改善自動(dòng)化過(guò)程的宏觀(guān)調(diào)控
企業(yè)辦公自動(dòng)化過(guò)程中的宏觀(guān)調(diào)控對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)化辦公的應(yīng)用能夠順利進(jìn)行具有重要的影響作用,只有計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公應(yīng)用順利地應(yīng)用才能夠使得行業(yè)的發(fā)展能夠順利地進(jìn)行已經(jīng)行業(yè)的工作能夠順利的進(jìn)行?,F(xiàn)如今,在我國(guó),一些企事業(yè)單位的高管并沒(méi)有充分重視自動(dòng)化過(guò)程的宏觀(guān)調(diào)控,沒(méi)有意識(shí)到宏觀(guān)調(diào)控的重要性,除此之外,國(guó)內(nèi)的一些軟件現(xiàn)在還處于較為落后的地位,不能夠滿(mǎn)足各個(gè)行業(yè)的行業(yè)特色需求,對(duì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的消極作用。
3.4營(yíng)造良好的氛圍
在推動(dòng)辦公環(huán)境自動(dòng)化的背景下,一些相關(guān)院校應(yīng)該積極的培養(yǎng)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使得技術(shù)人員的數(shù)量能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也能夠達(dá)到一定的要求。各個(gè)單位也可以與相關(guān)院校建立相關(guān)的合作,為自己的企業(yè)培養(yǎng)較為優(yōu)秀的人才,自己培養(yǎng)的人才能夠更加符合企業(yè)的需要,并且能夠較為快速的融合到企業(yè)的辦公自動(dòng)化的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的管理和宏觀(guān)調(diào)控都能夠奠定一定的基礎(chǔ),使得企業(yè)能夠快速、有效的發(fā)展,提高自身行業(yè)額發(fā)展速度,進(jìn)而為自己的行業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)如今,簡(jiǎn)單的人工操作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,各個(gè)行業(yè)需要更加高端的技術(shù)來(lái)幫助行業(yè)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用得到了一定的應(yīng)用和發(fā)展。然而,由于現(xiàn)在我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然處于初級(jí)階段,尚未得到充分的發(fā)展和研究,使得我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)狀還存在很多問(wèn)題,但是這些問(wèn)題也為行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)需要了解這些問(wèn)題,進(jìn)而采取一些相應(yīng)的措施進(jìn)行問(wèn)題的控制,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的控制,進(jìn)而為行業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展奠定一定的良好基礎(chǔ)。