掙值管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

黃文進(jìn)

掙值管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

黃文進(jìn)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)了科研機(jī)構(gòu)發(fā)展和成長(zhǎng)，但由于缺乏獨(dú)立、有效的管理，導(dǎo)致科研管理的實(shí)際成果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本文基于科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理的重要性及大量文獻(xiàn)分析，闡述了掙值管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，以期為科研機(jī)構(gòu)提高管理效率提供理論參考，促進(jìn)行業(yè)技術(shù)水平的提高。

項(xiàng)目管理 科研 應(yīng)用

項(xiàng)目管理在科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目中應(yīng)用，可以有效提高管理質(zhì)量，但其在實(shí)際應(yīng)用中也存在不足之處?？蒲许?xiàng)目管理中采用粗放管理模式大多在以前的科研單位應(yīng)用，該管理模式忽視細(xì)節(jié)，使得項(xiàng)目不能按照計(jì)劃進(jìn)行，延誤研發(fā)周期，最終造成不良影響，本文主要闡述了項(xiàng)目管理在科學(xué)研究機(jī)構(gòu)發(fā)展項(xiàng)目中的具體應(yīng)用。

一、科研項(xiàng)目管理的重要性

科技研發(fā)會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，其中有些風(fēng)險(xiǎn)是可以預(yù)測(cè)的，有些風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)測(cè)的，這些風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于各個(gè)子項(xiàng)目中，也存在于日常操作中。因此，只有在科研項(xiàng)目管理企業(yè)中推行項(xiàng)目管理模式，將項(xiàng)目日常任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法步驟規(guī)避研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)科研機(jī)構(gòu)近年來(lái)發(fā)展迅速，但科研項(xiàng)目管理并沒(méi)有得到質(zhì)的改變，依舊沿用著傳統(tǒng)的金字塔型管理模式，存在組織結(jié)構(gòu)配置不合理、分工不明確與市場(chǎng)反饋緩慢等問(wèn)題。因此，只有在項(xiàng)目管理模式下實(shí)施科研項(xiàng)目管理的企業(yè)，才能將該項(xiàng)目分為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法步驟有效地規(guī)避研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)在科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目研發(fā)中推行項(xiàng)目管理，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)程序，形成扁平化的管理模式，由一個(gè)個(gè)單獨(dú)的子項(xiàng)目構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制，促進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)與管理水平的提高。一般情況，項(xiàng)目管理指的是科研院所與企業(yè)雙方溝通后，明確企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目的具體要求，然后在此基礎(chǔ)上組織研究人員加入到科研項(xiàng)目的研發(fā)工作中，并確?？蒲许?xiàng)目的研發(fā)質(zhì)量。

二、科研項(xiàng)目管理內(nèi)容及現(xiàn)狀

本部分主要介紹科研項(xiàng)目管理內(nèi)容與現(xiàn)狀分析，為后續(xù)論述做好鋪墊，推進(jìn)項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用質(zhì)量。

（一）管理內(nèi)容

科研機(jī)構(gòu)科技創(chuàng)新管理方式就是科研管理，科研管理工作包含兩方面內(nèi)容：組織科學(xué)活動(dòng)和組織管理科研。對(duì)科研團(tuán)隊(duì)研究項(xiàng)目及技術(shù)活動(dòng)內(nèi)容等方面管理就是科研管理工作，企業(yè)需要通過(guò)有效的科研管理來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及進(jìn)步。科研管理主要是考慮我國(guó)科技研發(fā)實(shí)際發(fā)展情況及技術(shù)水平，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的科研項(xiàng)目，同時(shí)遵循科研項(xiàng)目的研究規(guī)律實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理，最終實(shí)現(xiàn)提高科研項(xiàng)目管理效果、確保科研成果質(zhì)量目的。就我國(guó)目前實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，科研管理存在于不同的行業(yè)機(jī)構(gòu)中，其中應(yīng)用最為廣泛的有高校、企業(yè)以及比較重要的科研機(jī)構(gòu)等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要技術(shù)創(chuàng)新及產(chǎn)品研發(fā)等，主要是管理產(chǎn)品與技術(shù)的創(chuàng)新；高校為社會(huì)培養(yǎng)大批量人才，主要是管理人才的培養(yǎng)；而促進(jìn)我國(guó)科技事業(yè)發(fā)展的基本保障就是科研機(jī)構(gòu)，其主要涉及管理科研項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)及內(nèi)容。

（二）現(xiàn)狀分析

科研項(xiàng)目需要滿足行業(yè)需求，但在項(xiàng)目的質(zhì)量管理過(guò)程中卻不是很理想，還存在著一些問(wèn)題。如在科研項(xiàng)目管理的流程之下，存在信息傳遞不夠及時(shí)、信息滯后的問(wèn)題；在各階段的工作實(shí)施過(guò)程中，由于信息反饋機(jī)制的不健全，科研管理人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)處理信息跟蹤情況的問(wèn)題；在科研任務(wù)繁雜的情況下，科研人員無(wú)法對(duì)研發(fā)進(jìn)度、流程執(zhí)行進(jìn)度等情況進(jìn)行準(zhǔn)確而全面了解，從而難以完成高質(zhì)量項(xiàng)目任務(wù)的問(wèn)題等。由于科研企業(yè)根據(jù)行業(yè)需要而加大了任務(wù)承接量，在較短的時(shí)間周期內(nèi)要完成相當(dāng)數(shù)量的研發(fā)任務(wù)，其時(shí)間短、任務(wù)重，在項(xiàng)目資源有限情況下，極易發(fā)生資源與進(jìn)度的不協(xié)調(diào)與矛盾。再加上項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)、安排、實(shí)施等問(wèn)題凸現(xiàn)，資源之間的內(nèi)耗巨大，導(dǎo)致完成項(xiàng)目的難度加大，最終影響了制造質(zhì)量?？蒲许?xiàng)目的流程在很大程度上依賴于紙質(zhì)文件，而依靠手工的簽審，容易使項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和跟蹤欠缺系統(tǒng)、科學(xué)的管理，信息采集和分析判斷的程度也較低，不足以應(yīng)對(duì)日益增多的科研內(nèi)部和外部的項(xiàng)目的影響。

三、科研項(xiàng)目研發(fā)中項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用

科研機(jī)構(gòu)不能盲目使用項(xiàng)目管理方法，需要結(jié)合自身實(shí)際情況調(diào)整原有的科研項(xiàng)目管理方法。

（一）做好準(zhǔn)備階段項(xiàng)目控制

科研項(xiàng)目研發(fā)開(kāi)始前，要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，這也是有效推行項(xiàng)目管理重要前提。制定事前計(jì)劃的目的在于確保研發(fā)中完成項(xiàng)目的執(zhí)行度，項(xiàng)目完成程度直接影響到后期環(huán)節(jié)的完成。在科研項(xiàng)目研發(fā)開(kāi)始前，如果研發(fā)意圖發(fā)生變化也會(huì)影響到項(xiàng)目進(jìn)度，因此，企業(yè)在項(xiàng)目確立前展開(kāi)進(jìn)度控制是非常有必要的，一般情況下可以從以下兩個(gè)方面入手：一方面控制項(xiàng)目重點(diǎn)內(nèi)容，保證項(xiàng)目按照計(jì)劃完成；另一方面全面綜合分析數(shù)據(jù)，確保這些數(shù)據(jù)的完整性與可行性，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)做好準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目控制，為后期研發(fā)展開(kāi)做好鋪墊。

（二）建立健全項(xiàng)目例會(huì)制度

基于科研項(xiàng)目研發(fā)的特點(diǎn)，企業(yè)可以建立一個(gè)完善的項(xiàng)目例會(huì)制度，以完善項(xiàng)目管理中的不足。每次例會(huì)召開(kāi)時(shí)，可以將項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái)，與會(huì)人員共同進(jìn)行探討、分析，從而提高項(xiàng)目管理的運(yùn)行效率。因此，建立項(xiàng)目例會(huì)制度具有重要意義。管理者可以與項(xiàng)目研發(fā)人員共同構(gòu)成例會(huì)成員，主要分析項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度之間的差距，分析問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因，并針對(duì)這些原因采取針對(duì)性措施，以保證科研項(xiàng)目研發(fā)中項(xiàng)目管理作用的更好發(fā)揮，提高項(xiàng)目研發(fā)效率，提高信息交流的有效性。

（三）完善控制項(xiàng)目進(jìn)度的措施

科研項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施中會(huì)受到各方面因素的影響，因此，在實(shí)際操作中不對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行修改是不可能的。一般情況下，項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行方式通過(guò)跟蹤檢查實(shí)現(xiàn)，通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施，將問(wèn)題造成的危害降到最低；同時(shí)研發(fā)人員跟蹤記錄工作，合理控制項(xiàng)目進(jìn)度，合理安排研發(fā)調(diào)度工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)、各人員的關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

（四）提高項(xiàng)目管理力度

傳統(tǒng)科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目在進(jìn)行前都需制定好相應(yīng)的課題，然后再組織科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研究，但這種管理方法存在“吃大鍋飯”的嫌疑，很難調(diào)動(dòng)起科研人員的工作積極性，也難以保證科研的進(jìn)度及質(zhì)量。為有效解決這種問(wèn)題，科研機(jī)構(gòu)應(yīng)制定項(xiàng)目管理方法，在制定科研項(xiàng)目課題的過(guò)程中召集所有科研人員共同參與，各抒己見(jiàn)，最終選定最有價(jià)值的科研課題，根據(jù)具體要求編制成相關(guān)文件，從而確保編制文件的質(zhì)量。

四、項(xiàng)目管理在科研管理中的發(fā)展趨勢(shì)

雖然項(xiàng)目管理方法在我國(guó)起步較晚，但目前其應(yīng)用及發(fā)展勢(shì)頭較為良好。隨著項(xiàng)目管理應(yīng)用，目前我國(guó)科研管理工作大都結(jié)合自身實(shí)際情況，制定了完善的科學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。在此基礎(chǔ)上，還建立了相應(yīng)的科研質(zhì)量模型，雖然我國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)于科研質(zhì)量模型建立的研究還不夠成熟，但是該模型是科研項(xiàng)目的質(zhì)量保障，不僅能夠提高科研項(xiàng)目研究的效率，還能提高科研管理水平。企業(yè)除了對(duì)科研管理理論進(jìn)行研究外，還需要加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐操作的研究。

五、結(jié)語(yǔ)

科研管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理，可以有效提高科研管理水平。本文中基于此探討全面質(zhì)量及科研管理的內(nèi)涵，并從企業(yè)、學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)三方面入手，分析項(xiàng)目管理中需要注意問(wèn)題，最后對(duì)項(xiàng)目管理的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了展望。項(xiàng)目管理可以有效提高科研管理質(zhì)量，最終促進(jìn)我國(guó)科技事業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

（作者單位為廣東省電信規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司）

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