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2016-02-22 10:04:49郭環(huán)環(huán)

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關(guān)鍵詞：信息化管理職業(yè)院校

郭環(huán)環(huán)

【摘 要】基礎(chǔ)建設(shè)工作的順利開展，是有效推進(jìn)職業(yè)院校的發(fā)展壯大的重要保障。在職業(yè)院校建設(shè)發(fā)展過程中，基建管理工作不科學(xué)、不規(guī)范，尤其是信息化管理水平滯后等問題凸顯，給學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)工作的順利開展帶來諸多隱患。本文將就如何從信息化管理方面有效提升職業(yè)院校基建管理工作水平進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；基建工作；信息化管理

近幾年，國家不斷加大對職業(yè)教育的資金投入與扶持力度，大力推動了我國職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各類職業(yè)院校普遍擴(kuò)招，向社會各行各業(yè)輸入了大量職業(yè)技術(shù)人才。然而，隨著職業(yè)院校辦學(xué)年久，基礎(chǔ)設(shè)施老化，教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地、學(xué)生公寓等重要設(shè)施嚴(yán)重不足等問題不斷出現(xiàn)，面臨著擴(kuò)建、改造、新建等基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)。

職業(yè)院?；üぷ魇侵竾@與職業(yè)教學(xué)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施及相應(yīng)配套設(shè)施，如教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、學(xué)生宿舍樓等建筑物的建設(shè)及零星土建、安裝、裝修、地面硬化、校園綠化，教學(xué)或生活用的水、暖、電、氣改造，應(yīng)急工程搶修等工程，以及圍繞一些基建工程的配套附屬工程等開展的一系列工作，以確保職業(yè)院校辦學(xué)空間足夠、教學(xué)設(shè)施先進(jìn)，吸納生源，促進(jìn)職業(yè)院校健康發(fā)展。職業(yè)院校基礎(chǔ)建設(shè)管理工作是否科學(xué)規(guī)范，是保障職業(yè)院校發(fā)展壯大的重要支柱。

1 職業(yè)院?；üぷ餍畔⒒芾淼淖饔?/p>

基建工作信息化管理，是指依靠現(xiàn)代化電子信息系統(tǒng)，對基建工作的全過程進(jìn)行電子化綜合管理，包括工程經(jīng)濟(jì)管理、工程質(zhì)量控制、施工安全防護(hù)、人力資源調(diào)配、工程進(jìn)度掌控等，把工程管理的全過程進(jìn)行有機(jī)細(xì)化結(jié)合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)基建工作包括資金、人員、進(jìn)度、信息等管理在內(nèi)的全局把控與管理，提高建設(shè)項(xiàng)目的透明度，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，防止資金流失，保證工程質(zhì)量。

基建檔案是基建工作信息化管理的重要內(nèi)容?；n案作為處理突發(fā)情況、事故搶修、改建擴(kuò)建、設(shè)施維修等的重要理論指導(dǎo)和參考依據(jù)，是學(xué)校重要的日常工作之一?；n案是學(xué)?；ü芾砉ぷ黜樌_展的重要保障，是應(yīng)對突發(fā)情況、突擊搶修的理論指導(dǎo)，為合理有效使用、管理基礎(chǔ)設(shè)施提供科學(xué)依據(jù)，也是了解學(xué)校發(fā)展歷史、把握全局和和體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)理念的重要資料?；A(chǔ)建設(shè)工作告一段落后，需要留存大量的工程建設(shè)工作全過程資料存檔。在職業(yè)院校的建設(shè)發(fā)展過程中，往往面臨浩大的資料存檔工作?；n案實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以有效促進(jìn)信息存儲與共享，提高資源更新效率，滿足包括小型修繕、零星維修、應(yīng)急搶修等學(xué)校日?；ü芾砉ぷ鞯男枰?。

2 職業(yè)院?；üぷ髟谛畔⒒芾矸矫娲嬖诘闹饕獑栴}

1）職業(yè)院校由于其專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，基礎(chǔ)設(shè)施的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求相對較高。基建管理工作繁冗復(fù)雜，工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)控制難度較高，需各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊聯(lián)合監(jiān)控，各部門之間高效協(xié)調(diào)。在職業(yè)院?；ü芾砉ぷ髦?，雖然電子信息技術(shù)在現(xiàn)場實(shí)際工作中有一定的應(yīng)用，但大多只停留在信息查詢方面，在基建管理過程中的應(yīng)用也只是局限于施工前期，沒有形成一個(gè)統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。實(shí)際工作中，基建管理人員對工程施工的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等控制依然采用傳統(tǒng)的管理模式，電子信息技術(shù)真正得到應(yīng)用的范圍非常小。工程數(shù)據(jù)信息量大，所涉及的人員龐雜，粗放型的管理模式已不再適應(yīng)日趨復(fù)雜的基建現(xiàn)場管理工作需要。有的學(xué)校內(nèi)部設(shè)置了局域網(wǎng)，但是有關(guān)基建管理方面的信息流卻非常少，各部門之間以及學(xué)校和外界之間的信息流動相對閉塞，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有實(shí)現(xiàn)有效資源共享。電子信息技術(shù)等先進(jìn)管理手段的低效運(yùn)用，極大降低了基建管理工作效率。

2）由于傳統(tǒng)的基建維修等后勤管理職能對管理人員的技術(shù)水平要求不是很高，許多職業(yè)院校存在對基建維修等后勤管理部門重視不足的問題。學(xué)校重點(diǎn)抓教學(xué)、抓學(xué)管，對與學(xué)生、教師學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的基建、修繕、維護(hù)等后勤保障工作，往往缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的管理，致使職業(yè)院?；〝?shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展受阻。職業(yè)院?；ü芾砣藛T對先進(jìn)的信息化管理思維模式重視不夠，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理軟件能力較低，信息化管理水平普遍不高，基建數(shù)據(jù)無法有效進(jìn)入到學(xué)校數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3）職業(yè)院?；n案管理方面，電子信息技術(shù)的低效應(yīng)用問題也尤為突出。從實(shí)際歸檔的情況來看，紙質(zhì)版資料較多，與其相對應(yīng)的電子版資料相對較少，竣工圖紙?jiān)诨n案中占有相當(dāng)大的比重，且后期使用頻繁。隨著時(shí)間的推移，大部分基礎(chǔ)設(shè)施都?xì)v經(jīng)維修、更換，詳細(xì)的運(yùn)作過程特別是隱蔽工程只有通過查詢工程施工和管理過程中形成的圖紙、圖表、會議紀(jì)要、計(jì)算書、照片、影像資料、錄音等資料才能清晰明了。而在實(shí)際工作中，由于這部分資料比較繁雜零散，并不能得到及時(shí)歸檔，更不能形成有效的電子版資料歸檔，造成電子信息更新不及時(shí)，圖紙與實(shí)物不能完全相符，不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的實(shí)際情況。

4）在職業(yè)院校的日常修繕、零星維修等管理過程中，也有對工程項(xiàng)目電子版資料收集管理重視不夠的問題。職業(yè)院?；A(chǔ)建設(shè)的工程主體大都有竣工圖及建設(shè)全過程資料存檔，但學(xué)校配套的水、電、暖等附屬設(shè)施多沒有竣工圖存檔，電子版信息更是少之又少。學(xué)校后續(xù)施工的電氣改造、給排水管道維修、直埋的暖氣管線、各類預(yù)埋管等在施工后多沒有竣工圖存檔，電子信息系統(tǒng)也沒能有效記錄這一情況，致使學(xué)校最初建設(shè)的原始管網(wǎng)圖等資料與學(xué)校實(shí)際管網(wǎng)布置不一致，失去參考價(jià)值。一旦發(fā)生管網(wǎng)等設(shè)施破壞，如給水管道跑水等突發(fā)情況時(shí)，有時(shí)連閥門都找不到，無法根據(jù)檔案盡快組織搶修、在最短的時(shí)間內(nèi)使之恢復(fù)正常。施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時(shí)常發(fā)生，造成資金、人員浪費(fèi)，給師生的正常生活、學(xué)習(xí)帶來不便，也為學(xué)校以后的發(fā)展建設(shè)埋下許多隱患。

3 職業(yè)院?；ü芾砉ぷ餍畔⒒瘜Σ?/p>

1）提高對基建信息化管理工作的認(rèn)識，明確信息化管理工作目標(biāo)。職業(yè)院校要充分認(rèn)識到現(xiàn)代化信息技術(shù)對基建管理工作的重要作用，打破傳統(tǒng)粗放型基建管理模式，制定切實(shí)可行的方案并盡快運(yùn)用到實(shí)踐工作中去。學(xué)校組織專業(yè)技術(shù)人員通過學(xué)習(xí)、會議傳達(dá)、培訓(xùn)考試、參觀調(diào)研等形式形成更具創(chuàng)新性、更具現(xiàn)代化的信息管理思維模式，并定期進(jìn)行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)基建管理工作無紙化辦公。

2）重視人才培養(yǎng)，大膽創(chuàng)新，加強(qiáng)對基建信息技術(shù)的應(yīng)用。重視基建管理信息化人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)基建管理人員有能力高效運(yùn)用信息技術(shù)辦公、處理各種基建信息技術(shù)難題、共享信息技術(shù)資料等，并經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn)。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)操作軟件，結(jié)合職業(yè)院校自身特點(diǎn)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，開發(fā)出更加適應(yīng)學(xué)校實(shí)際工作需要的專業(yè)基建管理軟件。

3）注重對學(xué)校建設(shè)過程中的工程竣工圖、變更簽證單、會議紀(jì)要、往來函件、工程結(jié)算書等各種施工全過程證明材料的收集整理。及時(shí)剔除已經(jīng)作廢的資料，尤其是地下管網(wǎng)等復(fù)雜配套基礎(chǔ)設(shè)施，要做好資料更新。整理形成完整的合格資料應(yīng)由專人管理，資料管理員應(yīng)具有現(xiàn)代化信息管理思維模式，熟練運(yùn)用信息化管理軟件，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方能上崗。工程全過程資料應(yīng)有相應(yīng)的實(shí)體材料和電子材料。實(shí)體材料應(yīng)一式二份，一份存入學(xué)校專門設(shè)立的檔案室，一份存入基建辦公室可隨時(shí)取用。電子材料上傳至學(xué)?；ㄐ畔⒒芾砭W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以供資源共享，方便應(yīng)急搶修，提高工作效率。

4）隨著職業(yè)院校建校時(shí)間越來越久，新建筑、新設(shè)施不斷增加，舊建筑不斷進(jìn)行維修改造，學(xué)校的外貌會發(fā)生或大或小的變化；學(xué)校龐大復(fù)雜的地下管網(wǎng)等隱蔽工程也會因材料老化更換、線路改線等原因發(fā)生改變；原有工程全過程資料已不能正確反映學(xué)校的實(shí)際情況。職業(yè)院校綜合圖紙應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地勘測、重新修訂，（下轉(zhuǎn)第268頁）（上接第229頁）原有過時(shí)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新替換?；ü芾聿块T應(yīng)對這項(xiàng)工作高度重視，平時(shí)就要注重對相關(guān)資料的收集整理。尤其要重視對日常修繕、零星維修等工程項(xiàng)目電子版資料的收集整理，如平時(shí)利用率較高的水、電、暖、消防等地下管網(wǎng)圖，工程施工過程中的變更圖紙、修繕資料等要及時(shí)歸檔，做好資料更新與上傳。

5）注重對信息系統(tǒng)的升級更新，并做好安全防護(hù)工作。信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)專人定期維護(hù)管理，基建信息安全管理員不但要掌握與信息系統(tǒng)相關(guān)的工作，還要掌握基建管理相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識，熟練運(yùn)用CAD等工程設(shè)計(jì)軟件，配合資料管理員充分利用光盤、移動硬盤等大容量存儲設(shè)備存儲管理重要基建數(shù)據(jù)，配合做好圖紙變更修改等工作，及時(shí)更新上傳數(shù)據(jù)并做好病毒查殺、系統(tǒng)維護(hù)升級等工作。

4 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在我國各行各業(yè)中都得到了廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提高了工作效率?；ㄐ畔⒒芾砑夹g(shù)手段的運(yùn)用，創(chuàng)新了職業(yè)院校基建工程管理的思維理念，極大推動了職業(yè)院校的快速發(fā)展。但是，在職業(yè)院?；ü芾硇畔⒒^程中還存在很多問題，如電子信息技術(shù)在現(xiàn)場實(shí)際工作中利用率較低、管理人員信息化管理水平普遍不高、電子版歸檔資料缺乏等等，這些都會滯后學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)工作的順利開展，嚴(yán)重影響著職業(yè)院?；ü芾硇畔⒒l(fā)展的質(zhì)量和速度。打破傳統(tǒng)粗放型基建管理模式，完善信息化管理制度，重視基建管理信息化人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對基建信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提升職業(yè)院?；ü芾砉ぷ魉剑ＷC職業(yè)院?；A(chǔ)建設(shè)工作的順利開展，有效推進(jìn)職業(yè)院校的發(fā)展壯大。

[責(zé)任編輯：王楠]

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