建設管理會計團隊 應對石油價格寒冬

劉寶

摘要：油價腰斬和中央對石油系統(tǒng)的重拳反腐預示著石油行業(yè)的“新常態(tài)”——石油寒冬。那么，石油管理會計如何幫助企業(yè)提升競爭力、創(chuàng)造價值呢？答案是建設高績效的管理會計團隊。影響我國石油企業(yè)管理會計團隊建設的主要因素有組織模式、領導偏好、工作目標、管理機制、人員隊伍和工具技術。為了建設高績效管理會計團隊，我國石油企業(yè)需要通過強化管理會計組織、創(chuàng)新管理機制、加強人才培養(yǎng)、完善隊伍結(jié)構(gòu)、重視評價經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié)風險、利用信息化手段和內(nèi)外溝通合作等途徑去具體實現(xiàn)。

關鍵詞：管理會計 石油企業(yè) 高績效

進入21世紀以來，在經(jīng)濟全球化、石油資源稀缺和油價持續(xù)走高的大背景下，我國三大石油公司取得了長足的發(fā)展。然而，2014年6月以來腰斬的油價給全球石油企業(yè)的經(jīng)營帶來前所未有的挑戰(zhàn)。我國石油企業(yè)的管理會計隊伍必須通過高績效團隊建設來發(fā)揮管理會計價值，助力公司度過“寒冬”。那么為什么要建設管理會計團隊？影響石油管理團隊建設的因素有哪些？建設的途徑在哪里？

一、我國石油企業(yè)建設管理會計團隊的原因

企業(yè)的目標一旦明確，其后的關鍵因素就是企業(yè)的員工?，F(xiàn)代企業(yè)的價值源于其組織職能的協(xié)同作用。石油企業(yè)的管理會計團隊存在的理由就是能為單位規(guī)劃未來、規(guī)避風險、創(chuàng)造價值。創(chuàng)造價值的多少表現(xiàn)在管理會計團隊的績效，而建設管理會計團隊則是績效的關鍵。

（一）建設高績效管理會計團隊是目前市場經(jīng)濟環(huán)境對我國石油企業(yè)的現(xiàn)實要求

當前，我國石油企業(yè)面臨的國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境錯綜復雜、形勢嚴峻。國際能源格局在發(fā)生劇烈變化，勘探開發(fā)資本支出在下降，新興經(jīng)濟體能源需求下降，油價從2014年6月以來的100美元左右下跌到目前的50美元以下，短期內(nèi)看不到反彈上行的趨勢。國內(nèi)能源發(fā)展不協(xié)調(diào)、不平衡的問題十分突出，煤炭價格屢創(chuàng)新低，新能源技術不斷創(chuàng)新，融資成本不斷攀升，環(huán)境保護監(jiān)管要求越來越嚴格。我國石油企業(yè)目前面臨著宏觀經(jīng)濟形勢和中央重拳反腐帶來的嚴峻挑戰(zhàn)。歷史證明，趨緊的經(jīng)濟形勢也正是我國石油企業(yè)深化基礎工作，加強內(nèi)部控制，規(guī)避經(jīng)營風險，向管理要效益、要質(zhì)量、要增長的有利時機。我國石油企業(yè)的管理會計團隊作為單位領導的參謀助手，理應在這一特殊時期，充分認識到建設高績效的管理會計團隊對石油企業(yè)應對復雜經(jīng)濟形勢的挑戰(zhàn)、保持健康發(fā)展的重要性。

（二）建設高績效管理會計團隊是對我國石油企業(yè)提升競爭力的有力保障

我國中石油、中石化、中海油三大石油公司在2014年兩家沒有完成經(jīng)營指標，只有一家勉強完成國資委下達的經(jīng)營任務；在2015年上半年這三家石油公司經(jīng)營利潤指標同比大幅下降，其中兩家降低超過50%。石油行業(yè)是“高投入、高風險、高收益”的國家戰(zhàn)略行業(yè)，面對油價暴跌的現(xiàn)實，我國石油企業(yè)必須通過管理會計分析風險規(guī)劃未來。目前，我國三大石油公司雖然已經(jīng)進入世界500強，但與英國石油公司、雪佛龍、德士古、美孚等世界石油巨頭相比，我們不僅在硬實力方面存在差距，而且在品牌、科研創(chuàng)新、管理會計等軟實力方面差距更大。特別是石油腐敗窩案對我國石油企業(yè)產(chǎn)生的負面影響還在繼續(xù)發(fā)酵中，很難在短時期內(nèi)迅速得到根除，因此，我們每一個管理會計人員，必須有一個高效的團隊基礎，去幫助石油企業(yè)度過“寒冬”。

（三）建設高績效管理會計團隊是促進我國石油企業(yè)管理會計隊伍職業(yè)發(fā)展的迫切需要

我國石油企業(yè)管理會計團隊經(jīng)過多年的磨煉發(fā)展，已經(jīng)形成一支具有一定規(guī)模、一定素養(yǎng)的職業(yè)團隊。這支團隊為我國石油企業(yè)的發(fā)展壯大發(fā)揮了一定的作用，做出了一定的貢獻。特別是隨著新世紀以來我國石油企業(yè)走出國門的快速發(fā)展步伐，我國石油企業(yè)管理會計隊伍在規(guī)模上有了很大的擴展，在素質(zhì)上有了長足的進步，在管理效果上也有了很大的提升。但時代在變，環(huán)境在變，特別是我們面對的是一個市場經(jīng)濟瞬息萬變、科學技術日新月異的大數(shù)據(jù)時代，如果我們石油企業(yè)管理會計人員不能與時俱進，只是拘泥于傳統(tǒng)的財務核算監(jiān)督，就很容易在財務會計嚴重同質(zhì)化的今天，造成路越走越窄、工作越做越死的局面，盲目地在會計制度中奔波，不僅效率低，而且很難發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，更談不上為單位創(chuàng)造管理價值。這不利于我們管理會計職業(yè)發(fā)展。所以，我們必須建設高績效管理會計團隊，創(chuàng)新工作方法，提高會計質(zhì)量效益，以促進我們管理會計的職業(yè)發(fā)展。

二、影響我國石油企業(yè)管理會計團隊建設的主要因素

“沒有人能獨自成功”。團隊是現(xiàn)代企業(yè)管理的生存之道，團隊績效在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用越來越大。一個高績效的管理會計團隊是衡量一個企業(yè)財務隊伍是否完善的標志之一。影響我國石油企業(yè)管理會計團隊建設主要有以下幾個因素。

（一）組織模式

國內(nèi)外管理會計機構(gòu)設置模式通常有兩種，一種是在企業(yè)會計組織下面設置的一個與財務會計平級的組織；另一種是獨立于企業(yè)會計組織的委員會辦公室。我國石油企業(yè)一般為國有企業(yè)或國有控股企業(yè)，大型的石油企業(yè)一般是兩種模式都有，前一種模式管理會計隊伍比較穩(wěn)定，但與業(yè)務配合相對滯后；后一種模式有項目特點，業(yè)務聯(lián)系比較緊密，機動靈活，容易發(fā)揮管理優(yōu)勢創(chuàng)造價值，但具有臨時性，易造成管理會計隊伍不穩(wěn)定。

（二）領導偏好

領導偏好一般有兩種，市場份額和風險控制。我國石油企業(yè)的領導一般具有石油專業(yè)技術背景。這個背景出身的領導一般偏好于顯性的市場份額，對隱性的風險控制就容易弱視。管理會計工作的重點內(nèi)容又是風險導向部分。實踐表明，一個偏好市場份額的領導主管的管理會計團隊績效要低于偏好風險控制的領導主管的管理會計團隊。而企業(yè)發(fā)展的不同階段不同時期決定著使用不同偏好類型的領導。對于現(xiàn)階段處于反腐風口浪尖的石油企業(yè)，從管理會計團隊績效的標準判斷，顯然如果偏好風險控制的領導管理管理會計團隊，其績效會更高。而對于目前的低油價，市場成為石油企業(yè)的中心任務，又要求管理會計的領導向市場偏好轉(zhuǎn)型。這是管理會計領導面臨的兩難抉擇。

（三）工作目標

“有為才能有位”。企業(yè)管理會計作為一個職能，必須圍繞企業(yè)價值最大化目標設立自己的具體增值目標。這個增值目標表現(xiàn)在團隊績效方面就是高績效。作為石油企業(yè)的管理會計團隊，必須圍繞企業(yè)的發(fā)展目標去開展工作。對于石油企業(yè)來講，高績效是企業(yè)對管理會計團隊的要求，是管理會計團隊存在的前提，只有通過高績效為企業(yè)創(chuàng)造價值才體現(xiàn)存在的意義；對于具體的管理會計人員而言，高績效是工作的方向、目標和動力，也是自己的職業(yè)發(fā)展源泉。明確的工作目標會引導著管理會計團隊向高績效努力。

（四）管理機制

我國石油企業(yè)的管理會計職能主要是負責對本單位經(jīng)營管理的未來規(guī)劃提供決策服務。在具體的一項管理會計活動中，通常采取項目管理方式。某油田服務股份有限公司在執(zhí)行一個具體的降本增效管理活動中，項目起動前，制訂活動方案，明確降本增效標準；項目啟動時，各單位采用經(jīng)理負責制；項目結(jié)束后，為保證活動質(zhì)量，項目辦公室對活動結(jié)果進行檢查，并納入年度績效考核目標。

（五）人員隊伍

“巧婦難為無米之炊”。人員隊伍的素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)是一個團隊績效高低的關鍵。鑒于我國石油企業(yè)管理會計起初的職能重點是財務核算監(jiān)督，因此，構(gòu)成我國石油企業(yè)管理會計隊伍中財務背景出身的比較多。而隨著經(jīng)營形勢的發(fā)展需要，我國石油企業(yè)管理會計起初的職能重點已經(jīng)從財務核算監(jiān)督轉(zhuǎn)向公司未來的發(fā)展規(guī)劃、重點項目投資的規(guī)范控制、市場經(jīng)營的風險評估服務等方面。職能的轉(zhuǎn)變對管理會計人員的業(yè)務素質(zhì)要求變得更加全面寬泛。因此，我們的石油企業(yè)管理會計團隊要想有很高的績效貢獻的公司，就必須增加聘用石油工程技術類、裝備投資建造類的工程技術人員、市場法律等專業(yè)人士參與到具體的經(jīng)營活動中。

（六）工具技術

“工欲善其事，必先利其器?！痹谶@樣一個飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代，計算機成為我們每天管理會計工作離不開的一個主要工具，是我們提高工作效率、保證會計質(zhì)量的主要幫手，是保障管理會計績效的一個基礎工具，計算機互聯(lián)網(wǎng)技術為我們發(fā)揮管理會計職能提供了工具基礎。計算機技術對目前每一個團隊的績效產(chǎn)生了重要影響。我們的石油企業(yè)已經(jīng)脫離了手工記賬做報表的時代，作為管理會計人員，也就需要通過利用現(xiàn)代信息工具技術手段，做好經(jīng)營業(yè)務的伙伴。

三、建設我國石油企業(yè)管理會計團隊的主要途徑

“逆水行舟，不進則退。”在以國有和國有控股占絕大多數(shù)的石油企業(yè)里，管理會計團隊建設必須創(chuàng)新思維，提高績效，才能不被洶涌不斷的經(jīng)濟大潮所淹沒。

（一）堅持自我開發(fā)為主，外部招聘成品人才為輔的道路

管理會計團隊建設，堅持自我開發(fā)可以確保公司優(yōu)良傳統(tǒng)得以傳承，持續(xù)打造優(yōu)秀的企業(yè)文化，特別是可保持員工的企業(yè)忠誠度與歸屬感，最大限度保障提升競爭力的需要。通過自主培養(yǎng)的人才隊伍，充分展示了公司的競爭力、人工成本優(yōu)勢、隊伍作風、敬業(yè)精神、奉獻精神、學習能力等，我們必須一以貫之地堅持。另外，由于國內(nèi)人才市場不成熟，加上目前油價低迷，招到需要的人才會有一定的難度，因此，從外部招聘人才只能作為管理會計團隊建設的輔助手段。

（二）創(chuàng)新管理機制，提高管理會計團隊的適應能力

管理機制對團隊建設存在巨大的影響效應。我國石油企業(yè)的管理會計團隊建設，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，實時調(diào)整創(chuàng)新已不合適的管理機制。如在管理會計效率公平機制方面，石油企業(yè)管理會計團隊建設，面對油價寒冬的現(xiàn)實，在價值取向方面就要側(cè)重提高經(jīng)濟效益。

（三）抓好培訓開發(fā)，提升管理會計團隊業(yè)務素質(zhì)

專家人才是決定管理會計團隊建設的關鍵。作為石油企業(yè)的管理會計團隊，一方面，要結(jié)合業(yè)務實際和人才需求，統(tǒng)籌培訓資源、培訓規(guī)劃，加快復合型會計人才的培養(yǎng)，為企業(yè)管理會計提供充足的人才資源，形成不同類別和層級管理會計人才的合理布局，建立管理會計專家?guī)?，為企業(yè)經(jīng)營投資規(guī)劃提供重要人才儲備。另一方面，要完善管理會計人員后續(xù)教育制度，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)。管理會計后續(xù)教育制度是實現(xiàn)管理會計人員知識更新、能力素質(zhì)提升的重要制度安排。要采取評估、考核、備案、公示等有效措施，加強管理會計人員后續(xù)教育，避免形式主義走過場。

（四）重點關注薄弱環(huán)節(jié)，強化海外資產(chǎn)管理會計隊伍

2014年以前，我國石油企業(yè)在經(jīng)濟全球化的大背景下，利用國家鼓勵企業(yè)走出國門的戰(zhàn)略契機，積極收購海外油氣資產(chǎn)，使得我國石油企業(yè)在海外油氣資產(chǎn)規(guī)模獲得大規(guī)模擴張。資產(chǎn)規(guī)模擴大了，但海外資產(chǎn)投資回報率普遍不高，甚至比資產(chǎn)并購的融資成本率還要低。低回報率為我們的石油企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展帶來了風險，同時并購時留下的稅務風險、管理風險、經(jīng)營風險以及并購中滋生的腐敗風險等都給我們的管理會計帶來了挑戰(zhàn)。這個挑戰(zhàn)，也是強化海外資產(chǎn)管理會計隊伍建設的迫切要求。我們要抓住并利用這個契機，重點關注石油企業(yè)海外資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，強化海外資產(chǎn)財務管理分析，為海外風險管理出謀劃策，及時處置海外資產(chǎn)中的低效、無效資產(chǎn)，為石油企業(yè)資產(chǎn)增值提供保障服務。當然具體到每一個石油企業(yè)，因各自的專業(yè)特點不同和商業(yè)模式背景基礎的不同，則應突出重點、實事求是的采取差異化的管理會計團隊手段。

（五）利用信息化手段，實施及時管理

實施動態(tài)管理是提高石油企業(yè)管理會計團隊績效的必要手段。目前我國石油企業(yè)基本上都實施了局域網(wǎng)ERP信息系統(tǒng)，對業(yè)務和財務系統(tǒng)間的實時對接，會計核算、財務合并、業(yè)務辦理、內(nèi)部管控和管理報告基本實現(xiàn)了全球聯(lián)網(wǎng)運行。公司信息的自動化、系統(tǒng)化、標準化、流程化為管理會計準確及時提供了有力的硬件基礎。管理會計團隊在堅持經(jīng)濟效益的原則下，可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)嵌入，實時自動獲取遠程資料，對經(jīng)營對象提供實時監(jiān)督服務，避免了出錯的麻煩，保證了管理會計及時觀察信息、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，從而縮短了時間，提高了效率和質(zhì)量，也進一步提高了管理會計團隊的效率。

（六）通過合作，強化管理會計團隊建設

管理會計團隊建設，必須學會借助外部專家資源，例如加強和外部財務顧問溝通合作。我國石油企業(yè)除了自身設置獨立的管理會計機構(gòu)外，通常還應相關的法律法規(guī)要求聘用外部的會計師、稅務師、管理咨詢師負責對企業(yè)的財務報告和內(nèi)部控制出具審計意見，對稅務報告出具鑒證意見，對企業(yè)報告出具管理咨詢意見。在具體的經(jīng)營管理業(yè)務執(zhí)行過程中，譬如海外資產(chǎn)并購，管理會計與外部財務顧問存在著互相補充、互惠互利的關系。如某石油企業(yè)在進行海外投資并購時，采取外包方式，通過內(nèi)部管理會計人員承擔負責協(xié)調(diào)，外部顧問負責稅務鑒證、財務顧問和信息審計，順利實現(xiàn)了海外投資并購。

四、結(jié)論

面對中央重拳反腐的客觀要求和油價暴跌的嚴峻現(xiàn)實，我國石油企業(yè)的管理會計團隊必須敢于面對困難，維護和保障公司的基業(yè)常青，促進貫徹執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略，打造公司核心競爭力，從而為企業(yè)奉獻自身的價值。這是我國石油企業(yè)管理會計團隊建設的基本思路?！按蜩F還需自身硬，繡花要得手綿巧?！庇绊懝芾頃媹F隊建設的因素有很多，有主觀的，也有客觀的；有宏觀的，也有微觀的；有內(nèi)部的，也有外部的。但團隊建設的關鍵還在于管理會計自身。我國石油企業(yè)管理會計團隊建設需要通過強化管理會計的組織模式、創(chuàng)新管理機制、加強人才培養(yǎng)、完善隊伍結(jié)構(gòu)、抓住薄弱環(huán)節(jié)、利用信息化手段及溝通協(xié)作，實現(xiàn)管理會計團隊的建設目標，從而進一步為企業(yè)發(fā)揮管理會計的作用和價值。

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（作者單位：中海油田服務股份有限公司財務部）