河南省某高職院校就業(yè)助理團(tuán)工作初探

胡林珺，蔡 迪

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450052)

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河南省某高職院校就業(yè)助理團(tuán)工作初探

胡林珺，蔡 迪

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450052)

我院作為一所專科院校，畢業(yè)生就業(yè)工作是其重點(diǎn)工作之一。以就業(yè)為基礎(chǔ)，分析成立就業(yè)助理團(tuán)的作用和意義。就業(yè)助理團(tuán)的工作要以已畢業(yè)的在崗學(xué)生為資源，以各系輔導(dǎo)員老師為橋梁進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，利用網(wǎng)絡(luò)渠道加強(qiáng)與已畢業(yè)的在崗學(xué)生的日常溝通，并尋找契機(jī)與之進(jìn)行“面對面”交流。努力創(chuàng)建“在崗、在?！币惑w化的良好環(huán)境，促進(jìn)畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)。

就業(yè)助理團(tuán)；輔導(dǎo)員；畢業(yè)生

就業(yè)助理團(tuán)就是聯(lián)系學(xué)校已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，建立校內(nèi)外信息聯(lián)系網(wǎng)，從畢業(yè)生那里了解各個行業(yè)、單位的各方面情況，再傳遞給在校的學(xué)生，幫助在校生自我定位、確立方向、選擇工作。這不僅對學(xué)生的就業(yè)意義重大，而且有利于學(xué)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、主體思路

成立就業(yè)助理團(tuán)的主體思路是：不斷建立擴(kuò)大關(guān)系網(wǎng)，維持日常的感情聯(lián)絡(luò)，由專門的人員來進(jìn)行情感的溝通。借助各系部的力量，還可以和學(xué)校其他相關(guān)部門協(xié)作，不斷摸索完善，最終形成學(xué)校自己的特色。

二、就業(yè)助理團(tuán)的作用

(一)有助于學(xué)院的長遠(yuǎn)發(fā)展

了解足夠多的畢業(yè)生的反饋信息，從而把握社會需求和導(dǎo)向，緊跟時代需求的步伐，掌控教學(xué)力量的投入方向，避免供不應(yīng)求和供而無求的情況，這對于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。

(二)有利于在校生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)

在校生了解了各行業(yè)畢業(yè)生的信息反饋，就能更好地了解行業(yè)和單位的狀況，以及有關(guān)單位近期的用人計劃，學(xué)習(xí)就能更加有目標(biāo)和方向性。知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

(三)有利于形成校園文化

校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對學(xué)生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設(shè)的終極目標(biāo)在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍，以期陶冶學(xué)生情操、構(gòu)建學(xué)生健康人格、全面提高學(xué)生素質(zhì)。學(xué)校良好的風(fēng)氣必然得到人們的口口相傳，網(wǎng)絡(luò)信息時代會傳播得更快更廣。畢業(yè)生將企業(yè)文化帶回學(xué)校，也將校園文化傳播到企業(yè)，無需過多廣告，就會受到考生的青睞，考生的綜合素質(zhì)也會得到相應(yīng)的提高。

三、就業(yè)助理團(tuán)工作的開展

(一)選取有責(zé)任心的工作人員

根據(jù)就業(yè)助理團(tuán)工作的性質(zhì)，工作人員必須具備熱情、積極主動、善于溝通交流、有奉獻(xiàn)精神等特點(diǎn)。

就業(yè)助理團(tuán)核心人員的工作，是分別與各個系部及相關(guān)部門進(jìn)行溝通，這些人員需要有相關(guān)的專業(yè)知識，所以最好的辦法就是從相同或相近專業(yè)的在校生中選??；還需要有專門的寫作宣傳員，為社團(tuán)工作進(jìn)行各個層面的宣傳；其他的工作人員沒有專業(yè)技術(shù)上的要求，但認(rèn)真、負(fù)責(zé)是必備的素質(zhì)。

(二)發(fā)揮學(xué)校輔導(dǎo)員的核心作用

1.選取優(yōu)秀的輔導(dǎo)員

學(xué)生自拿到畢業(yè)證起，就與學(xué)校脫離了關(guān)系，其在校時良好的師生關(guān)系是其畢業(yè)后愿意與學(xué)校榮辱與共的關(guān)鍵所在。平時，與學(xué)生聯(lián)系最為緊密的就是主管輔導(dǎo)員，所以輔導(dǎo)員是這項(xiàng)工作需要借助的核心力量。輔導(dǎo)員作為基層的管理工作人員，需要有極大的責(zé)任心與愛心。

有的輔導(dǎo)員，除了完成平時的日常工作，與學(xué)生沒有過多的聯(lián)系、未培養(yǎng)出較深的感情，學(xué)生畢業(yè)后，師生之間自然也不會有太多的聯(lián)系。而一名優(yōu)秀的輔導(dǎo)員，與學(xué)生的關(guān)系是“亦師亦友”，他會時時關(guān)心學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活，解決學(xué)生碰到的各種困難。輔導(dǎo)員在日常與學(xué)生的溝通中，只有放下架子，從辦公室走出去，走到學(xué)生中間，走到學(xué)生的生活中去；才能實(shí)現(xiàn)與學(xué)生的良好溝通，贏得學(xué)生的信任，與學(xué)生建立深厚的友誼，長期保持聯(lián)系。

通過學(xué)生了解各系輔導(dǎo)員與學(xué)生相處的日常情況，選出優(yōu)秀的輔導(dǎo)員作為就業(yè)助理團(tuán)工作的有利保證。

2.良好的溝通與交流

一是選出的輔導(dǎo)員要和畢業(yè)生及在校生進(jìn)行良好的溝通，而且要有充分的信息傳遞，畢竟這關(guān)系到學(xué)生的就業(yè)。二是就業(yè)助理團(tuán)成員安排時間，在不影響輔導(dǎo)員正常工作的情況下，主動與輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通，讓輔導(dǎo)員充分了解就業(yè)助理團(tuán)的工作，理解就業(yè)助理團(tuán)工作的意義所在，以獲得輔導(dǎo)員的主動支持和配合，推動就業(yè)助理團(tuán)的工作。同時，就業(yè)助理團(tuán)通過輔導(dǎo)員獲得畢業(yè)生的個人基本資料與動態(tài)信息，促進(jìn)在校生畢業(yè)后更好地就業(yè)。

3.輔導(dǎo)員與畢業(yè)生直接交流

輔導(dǎo)員是學(xué)校與畢業(yè)生溝通的橋梁。當(dāng)建立了良好的信任關(guān)系后，可以重點(diǎn)選擇一些畢業(yè)生通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行聯(lián)系，如利用QQ群或微信群等，通過畢業(yè)生的日常動態(tài)了解一些單位的相關(guān)情況并發(fā)布給在校生。

(三)利用良好的畢業(yè)生資源

1.日常的網(wǎng)絡(luò)溝通交流

就業(yè)助理團(tuán)人員要通過網(wǎng)絡(luò)平臺多向在崗的畢業(yè)生虛心請教，咨詢一些有實(shí)際意義的問題，如當(dāng)前單位用人政策的變化、實(shí)際工作的感受、與人溝通交流的技巧等，這些寶貴信息和經(jīng)驗(yàn)對在校生來說非常重要，關(guān)系到在校生今后能否順利就業(yè)以及是否能盡快適應(yīng)工作崗位。在課余時間，就業(yè)助理團(tuán)人員可以鼓勵在校生直接向畢業(yè)生進(jìn)行在線咨詢，在校生如果有疑問需要直接咨詢相關(guān)單位，也可以由畢業(yè)生提供快捷有效的溝通方式。學(xué)生與老師溝通總有些拘謹(jǐn)，但與學(xué)長的交流氛圍就會比較輕松，溝通會更為深入。

2.單位招聘前的重點(diǎn)咨詢

我院專業(yè)優(yōu)勢明顯，畢業(yè)生的工作能力和綜合素質(zhì)在行業(yè)各單位均有口皆碑，很多企業(yè)每年都會主動來校招聘畢業(yè)生。就業(yè)助理團(tuán)要掌握這些相關(guān)單位的情況，隨時了解招聘期的實(shí)時動態(tài)，做好單位招聘前的重點(diǎn)咨詢。了解掌握這些招聘單位的信息，有利于對來自畢業(yè)生的信息進(jìn)行綜合分析與甄別；因?yàn)椴煌漠厴I(yè)生工作年限不同及對事物的理解認(rèn)知不同，再加上他們忙于工作及家庭，反饋來的信息往往出現(xiàn)較多的個人主觀性以及關(guān)鍵信息的滯后性。

3.邀請畢業(yè)生到學(xué)校與在校生面對面交流

畢業(yè)生是寶貴的資源，就業(yè)助理團(tuán)要定期組織畢業(yè)生返校，讓有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的在崗畢業(yè)生與在校生進(jìn)行面對面地交流互動。畢業(yè)生用他們的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)啟發(fā)在校生，使在校生積累經(jīng)驗(yàn)，避免就業(yè)時碰釘子、走彎路。

(四)取得學(xué)校其他相關(guān)部門的支持

一是團(tuán)委。團(tuán)委是學(xué)校學(xué)生管理的重點(diǎn)力量， 就業(yè)助理團(tuán)要多與團(tuán)委老師溝通交流，取得他們的支持。團(tuán)委工作的支持是多方面的，包括和學(xué)校所有院級部門的協(xié)調(diào)、各個社團(tuán)的協(xié)調(diào)，等等。

二是宣傳部。就業(yè)助理團(tuán)的工作需要學(xué)校各類媒體的支持，這都和宣傳部的幫助密不可分。

三是招生就業(yè)處。招生就業(yè)處是就業(yè)助理團(tuán)的主管部門。就業(yè)助理團(tuán)成員踏踏實(shí)實(shí)工作，并及時與主管的老師、領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，讓他們了解就業(yè)助理團(tuán)當(dāng)前的工作進(jìn)展情況、工作方法和成績，取得他們的支持和幫助。

(五)及時反饋信息

信息的反饋非常重要。辛辛苦苦得來的重要資訊，必須有人專門對在校生進(jìn)行傳遞，這就需要有一個各系學(xué)生的聯(lián)系網(wǎng)。建立這樣的聯(lián)系網(wǎng)需要輔導(dǎo)員和各班的班長，讓他們進(jìn)行重要信息的傳遞。

四、就業(yè)助理團(tuán)工作需注意的問題

一是核心工作人員的選取要嚴(yán)格按照各項(xiàng)原則和規(guī)定進(jìn)行。

二是日常聯(lián)系要有持續(xù)性。良好的溝通是就業(yè)助理團(tuán)工作的基礎(chǔ)，所以日常的聯(lián)系必須把握好時間與空間的度，不可松懈。

三是后續(xù)力量的培養(yǎng)。?？圃盒Ｈ暌粚茫孕枰粩嗯囵B(yǎng)新人。優(yōu)秀的后續(xù)力量是就業(yè)助理團(tuán)不斷前進(jìn)的保證。

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[責(zé)任編輯：方 艷]

A Study of the New Students Society in Higher Vocational College in Henan Province: Employment Assistant Association

HU Linjun, CAI Di

(Zhengzhou Railway Vocational and Technical College, Zhengzhou 450052,China)

As a vocational college, Zhengzhou Railway Vocational and Technical College put a lot emphasis on the employment of graduates. This paper analyzed the role and significance of the Employment Assistant Association (EAA) established in the college. Focusing on employment, EAA took advantage of the network and set up a bridge between counsellors and graduates in different fields. Furthermore, EAA did its best to promote communication and cooperation of school and enterprises, and served as an information platform to help students hunt jobs.

employment assistant association; counsellor; graduate

2016 - 04 - 25

胡林珺(1985—)，男，河南鄭州人，鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處會計，碩士，研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理。 蔡迪(1985—)，女，河南鄭州人，鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)車車輛學(xué)院輔導(dǎo)員，碩士，研究方向?yàn)榉b藝術(shù)設(shè)計。

G451

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1008-6811(2016)03-0050-03