影子編校的剖析及糾防策略

■朱銀全 王 輝

1）西安石油大學(xué)思想政治理論教學(xué)科研部，陜西省西安市電子二路18號(hào) 710065

2）西安石油大學(xué)期刊中心，陜西省西安市電子二路18號(hào) 710065

科技期刊是信息的載體，肩負(fù)著傳播科學(xué)文化知識(shí)和為人類進(jìn)步指引方向的重任，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，將會(huì)影響期刊的質(zhì)量和聲譽(yù)，如果差錯(cuò)較多或差錯(cuò)出現(xiàn)在關(guān)鍵位置，不僅會(huì)使科技期刊的權(quán)威性受到質(zhì)疑，還會(huì)誤導(dǎo)讀者，產(chǎn)生嚴(yán)重后果。因此，必須保證科技期刊的質(zhì)量，確保傳播的信息和知識(shí)無差錯(cuò)或疏漏。已有很多學(xué)者研究過影響期刊質(zhì)量的因素及提高期刊質(zhì)量的措施，但主要集中在稿源、編審校質(zhì)量控制及服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)化等方面［1_4］，鮮見關(guān)于“影子編?！钡钠饰黾捌溆绊懫诳|(zhì)量和編輯部團(tuán)隊(duì)的論述。然而，編輯和校對(duì)是貫穿印刷之前的主要工作，包括選題、審稿、編輯加工、校對(duì)等，是把握學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究歷史和前沿的關(guān)鍵，也是出版之前對(duì)論文的內(nèi)容、語言文字、圖表公式、版面安排把關(guān)的關(guān)鍵。期刊質(zhì)量的高低與編校質(zhì)量密不可分，足見編校工作之重要，編校人員責(zé)任之重大［5_7］。而有的編輯部個(gè)別編校人員編校過的稿子常存在公式錯(cuò)誤、圖表錯(cuò)誤、用詞錯(cuò)誤，有時(shí)甚至出現(xiàn)作者姓名錯(cuò)誤，就像影子在編校過程中掠過一樣，沒有良好的編校效果，也就是存在“影子編校”現(xiàn)象。這種現(xiàn)象不利于編校工作的順利進(jìn)行，不利于期刊質(zhì)量的提高，有必要探討“影子編?！碑a(chǎn)生的原因及防止策略。

1　影子編校的涵義

所謂影子編校是指影子編輯和影子校對(duì)兩個(gè)概念。影子編輯指不履行編輯職責(zé)，不盡心選題、組稿，僅對(duì)來稿進(jìn)行粗略加工的編輯。影子校對(duì)指在一校、二校、三校、交叉互校等各校次中工作效果甚微、無效或負(fù)效的校對(duì)?，F(xiàn)在大部分科技期刊編輯部都采用編校一體化模式，編輯同時(shí)擔(dān)任校對(duì)工作，影子編輯同時(shí)也是影子校對(duì)，所以本文將影子編輯和影子校對(duì)合并為影子編校。

影子編校服務(wù)意識(shí)欠缺，創(chuàng)新性不強(qiáng)，工作中不善于換位思考和理解他人，不能處理好工作中的各種關(guān)系，缺少有效溝通能力［8］。在審稿時(shí)，因不具備所負(fù)責(zé)的學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，不從事所負(fù)責(zé)的學(xué)科領(lǐng)域的研究，不了解其學(xué)科的研究前沿、熱點(diǎn)和重點(diǎn)，不能把握學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢(shì)，所以沒有能力對(duì)稿件的學(xué)術(shù)水平作出準(zhǔn)確判斷；在編校過程中遇到疑問之處又不去尋找途徑辨析正誤，也不與作者溝通，而是放過疑問或主觀臆斷地刪改，雖經(jīng)編輯和數(shù)次校對(duì)，但編校效果甚微，似編非編、似校非校、校而不對(duì)、校對(duì)為錯(cuò)。這樣的編校像影子一樣，在編輯和校對(duì)過程中留下陰影。筆者將這種不作為或亂作為現(xiàn)象稱為“影子編?！薄?/p>

2　影子編校對(duì)期刊的影響

2.1　對(duì)期刊質(zhì)量的影響

在編校日趨一體化的今天，需要編校人員既“校異同”又“校是非”。編校人員本應(yīng)在遵循原稿的邏輯和原意的前提下帶著質(zhì)疑去發(fā)現(xiàn)稿件中的錯(cuò)誤和不當(dāng)之處，并作恰當(dāng)修改，而影子編校卻因自己知識(shí)的盲點(diǎn)往往不敢質(zhì)疑或質(zhì)疑過度。在自己不能判斷稿件的觀點(diǎn)性內(nèi)容的正確性時(shí)，盲目相信作者，遇到不解之處，由于缺少與作者對(duì)話的能力，有時(shí)以文責(zé)自負(fù)為由選擇放過，有時(shí)主觀臆斷地篡改原稿中本無錯(cuò)誤的表達(dá)，造成句意、文意偏差，甚至錯(cuò)誤。在科技期刊中，圖、表、公式是表達(dá)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)直觀而簡(jiǎn)潔的方式，往往是論文中非常重要的組成部分，也是最容易出錯(cuò)的地方，必須認(rèn)真訂正［9］。影子編校卻對(duì)原稿中的圖、表、公式不核實(shí)、不編校，對(duì)排版中產(chǎn)生的圖、表、公式錯(cuò)誤不訂正、不核對(duì)［10_11］。 圖、表、公式常常差之毫厘，謬以千里，其錯(cuò)誤會(huì)影響讀者閱讀和理解論文，使讀者無法獲得正確信息，也影響文章的學(xué)術(shù)性和科學(xué)性。

對(duì)作者來說，完成一篇科技論文實(shí)屬不易，其中包含了作者的許多時(shí)間和心血，要進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)采集、一次次的科學(xué)實(shí)驗(yàn)以及艱辛的科學(xué)研究，最后撰寫成文。期刊一旦出版，不僅以紙本的形式傳播，同時(shí)也以數(shù)字的形式在網(wǎng)上傳播，影響范圍之大，傳播速度之快難以預(yù)測(cè)。如果出版的期刊有錯(cuò)誤則難以更正，其影響無可挽回。當(dāng)作者發(fā)現(xiàn)刊出的自己的論文有錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)感到沮喪、懊惱、失望，更會(huì)對(duì)期刊的方方面面產(chǎn)生懷疑，不愿再給該刊投稿，還有可能在與同行交流時(shí)有意無意地給期刊作負(fù)面宣傳。同行都是業(yè)內(nèi)人士，可能是或可能成為該刊的作者或讀者，但在“身邊人”的負(fù)面影響下，可能就不再是或不會(huì)是該刊的作者或讀者。作者減少了，期刊的稿源就會(huì)不足，優(yōu)稿就更少，期刊就成了無源之水，無本之木。當(dāng)讀者看到期刊的錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)懷疑甚至?xí)梢曔@種期刊。期刊失去了作者和讀者就失去了源泉和市場(chǎng)。因此，影子編校影響期刊質(zhì)量。

2.2　對(duì)編校團(tuán)隊(duì)的影響

2.2.1　加大了其他編校的工作量

影子編校由于自己知識(shí)盲點(diǎn)較多，往往對(duì)自己負(fù)責(zé)的文章不能準(zhǔn)確把握或看不懂，看不懂就退稿，所退稿件中不乏可刊登的文章，大量退稿造成自己負(fù)責(zé)的學(xué)科領(lǐng)域稿源不足的假象，而每種期刊的頁碼基本保持不變，這就迫使他人編輯更多的稿件以補(bǔ)齊每期要刊登的稿量，這樣直接加大了其他編輯的工作量。許多科技期刊編輯部為了降低稿件的差錯(cuò)率，在校對(duì)環(huán)節(jié)中引入交叉校對(duì)或循環(huán)校對(duì)（以下簡(jiǎn)稱他校）過程，使每篇論文至少經(jīng)過3人校對(duì)。其作用是各編校在自校階段各司其職，盡可能處理完自己負(fù)責(zé)的稿件中的問題，他校時(shí)，由其他編校在之前編校的基礎(chǔ)上查缺補(bǔ)漏。

然而，影子編校在編輯稿件時(shí)，只求速度不求質(zhì)量，在校對(duì)環(huán)節(jié)中，一目十行、一目整段、甚至一目整版地校對(duì)稿件，有時(shí)圖表張冠李戴都發(fā)現(xiàn)不了，校對(duì)一遍，僅訂正一望而知的個(gè)別錯(cuò)誤，稿件中大部分錯(cuò)誤依舊存在。在他校階段，其他編輯校對(duì)影子編校負(fù)責(zé)的稿件時(shí)實(shí)際不是查缺補(bǔ)漏，而是重新編校。影子編校校對(duì)其他編輯責(zé)編的稿子時(shí)，仍然是以往的工作常態(tài)，如果校對(duì)為錯(cuò)，又一次增加他人下一步校對(duì)的工作量，也增加了期刊出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。影子編校工作的不到位使他人的工作量大幅增加。

2.2.2　影響其他編校的身心健康

目前，各刊尤其是核心期刊的投稿量很大，各編校的工作壓力不言而喻，影子編校卻客觀上將自己的工作轉(zhuǎn)嫁給其他編校，還會(huì)在校對(duì)他人編校的稿子時(shí)校對(duì)為錯(cuò)，不僅顯著加大了他人的工作壓力，造成各編校實(shí)際工作量的嚴(yán)重不均衡，還會(huì)使其他編校因擔(dān)心影子編校制造新錯(cuò)而焦慮。長(zhǎng)期超負(fù)荷地伏案工作會(huì)對(duì)人的眼睛、頸椎、脊椎、靜脈等造成危害；長(zhǎng)期焦慮會(huì)對(duì)人的心、胃、腸、腦等造成傷害。這些傷害又會(huì)降低人的抗壓能力，引起缺乏耐心和思維遲鈍，滋生憤怒情緒，甚至?xí)鹕窠?jīng)紊亂。

2.2.3　渙散編校隊(duì)伍

影子編校引起的不良工作效果會(huì)隨著稿件影響到其他編校，可擴(kuò)散到整個(gè)編輯部。如果長(zhǎng)期處于這種不和諧的工作狀態(tài)，其他編校人員會(huì)因影子編校而焦慮，對(duì)影子編校失望、反感，甚至激憤，這些負(fù)面情緒會(huì)傷及雙方并不斷發(fā)酵，影響同事之間的關(guān)系，使團(tuán)結(jié)渙散。從心理學(xué)角度來看，負(fù)面情緒不僅降低人的智力活動(dòng)水平，分散人們對(duì)工作的注意力，造成工作數(shù)量和質(zhì)量下降。在負(fù)面情緒的作用下，工作態(tài)度漸漸消極，工作效率漸漸降低，顯得工作壓力更大，更加劇了負(fù)面情緒，編校之間越來越缺少交流的意愿和時(shí)間、缺少探討業(yè)務(wù)的心情。總之，影子編?？梢栽斐删庉嫴抗ぷ餍实拖?、編校質(zhì)量不高、同事關(guān)系緊張、編校之間協(xié)作欠缺，編校隊(duì)伍渙散。

3　影子編校產(chǎn)生的原因

3.1　職業(yè)素養(yǎng)欠缺

編校人員的職業(yè)素養(yǎng)包括政治素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)水準(zhǔn)、工作能力、人格魅力等。編校人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)和反省取他人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之不足，不斷提高自己的編校素養(yǎng)，使自己具有崇高的編校道德、嫻熟的編校技能、廣博的專業(yè)知識(shí)，工作能力才能增強(qiáng)，才能成為優(yōu)秀的編校。有些編校人員愛崗敬業(yè)精神不夠牢固，受社會(huì)上浮躁之風(fēng)的影響，上進(jìn)心不強(qiáng)，不思進(jìn)取，對(duì)自己的工作得過且過，對(duì)自己負(fù)責(zé)的稿件敷衍了事，政治素質(zhì)、職業(yè)道德漸漸降低。他們不重視知識(shí)更新，致使其專業(yè)知識(shí)和編輯出版知識(shí)欠缺，工作能力被削弱，職業(yè)素養(yǎng)漸失，遇到稿件中的疑難之處束手無策，編校效果不穩(wěn)定、不可信，更沒有能力為稿件錦上添花。這些編校者因編校素養(yǎng)缺失而變成影子編校。

3.2　職業(yè)倦怠

“職業(yè)倦怠”這一概念由美國(guó)學(xué)者弗洛德伯格（Freudenberger）于1974年首次提出，指從事助人行業(yè)的個(gè)體在時(shí)間長(zhǎng)、強(qiáng)度高、量大的工作重壓下產(chǎn)生的身心耗竭且無法自我調(diào)整的癥狀，是個(gè)體不能抵御巨大的工作重壓而產(chǎn)生的情感、態(tài)度和行為的衰竭狀態(tài)，是個(gè)體在長(zhǎng)期壓力體驗(yàn)下的一種極端反應(yīng)。一個(gè)人如果長(zhǎng)期從事某種周而復(fù)始的重復(fù)性工作，則會(huì)漸漸產(chǎn)生疲憊、困乏，甚至厭倦的心理，對(duì)工作提不起精神，更不會(huì)有興致，只能被動(dòng)地工作［12］。

科技期刊編校所從事的是為他人做嫁衣的助人行業(yè)，每天要處理大量稿件，工作量非常大。雖然每天面對(duì)的稿件不同，但工作內(nèi)容主要是選題、組稿、對(duì)稿件初審、外審、聯(lián)系作者修改或退稿、編輯、校對(duì)，工作比較瑣碎，工作成績(jī)難以量化，這種程序化的工作流程讓人感到每天都在重復(fù)昨天的勞動(dòng)，有些編輯人員認(rèn)為編校工作枯燥單調(diào)、令人厭倦，對(duì)編校工作的意義產(chǎn)生懷疑，喪失工作熱情，逐步產(chǎn)生心理上的疲倦感和精神上的焦慮感［13_14］，最終引發(fā)了職業(yè)倦怠，成為“影子編?！薄?/p>

3.3　情商不夠

情商即Emotional Quotient，常用英文縮寫表示為E Q。情商指理解他人及與他人相處的能力，包括人在控制情緒、駕馭情感、耐受挫折等方面的品質(zhì)，由自我意識(shí)、控制情緒、自我激勵(lì)、認(rèn)知他人情緒和處理相互關(guān)系五個(gè)方面構(gòu)成。編校工作既辛苦又清貧，編校人員既要默默無聞地“為他人做嫁衣裳”，又要處理與作者、讀者、審稿專家、同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，其情商的重要性絕不亞于智商。一些編校人員欠缺自我意識(shí)，不能真正認(rèn)識(shí)自我，有的只看到自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處而妄自尊大，有的只看到自己的缺點(diǎn)和不足而妄自菲薄，處理工作中的各種事務(wù)時(shí)常常會(huì)不得當(dāng)，衣著打扮不得體，不能得到同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，甚至被同事疏遠(yuǎn)、被領(lǐng)導(dǎo)否定，會(huì)感到自己處處不順，好像人人都與自己為敵，久而久之，就有了揮之不去的負(fù)面情緒。由于控制情緒能力不強(qiáng)，常常被情緒左右，變成情感的奴隸。這種人將自己陷入消極情緒的泥潭中不能自拔，忘記人生有陽光也會(huì)有風(fēng)霜，不會(huì)拋棄消極情緒作自我激勵(lì)，沒有能力認(rèn)知他人情緒，在與作者、讀者、同事、領(lǐng)導(dǎo)等的多層關(guān)系之中成為釜底游魚，人際關(guān)系失和，最終心力交瘁，沉淪為影子編校。

3.4　編校工作量過大

在我國(guó)現(xiàn)有的專業(yè)人員考核評(píng)價(jià)體系下，學(xué)術(shù)期刊編輯部的收稿量持續(xù)增加，稿件無論刊登與否，編輯都要對(duì)所有來稿進(jìn)行閱讀、審理，才能淘汰一部分質(zhì)量差的稿件，精選出質(zhì)量較高的稿件送專家審理。除此之外，還要對(duì)通過專家審稿的稿件進(jìn)行編輯、核對(duì)，對(duì)已排版稿件進(jìn)行數(shù)遍校對(duì)。若日常工作量過大，會(huì)影響編校人員的身心健康，有的編校人員就無暇顧及原文的核對(duì)，便一次次地用“文責(zé)自負(fù)”來安撫自己那顆曾經(jīng)不愿放棄質(zhì)量的心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度漸漸變得松散，得過且過，不再對(duì)稿件進(jìn)行琢磨和推敲，忽略文章的原創(chuàng)性、創(chuàng)新性、涉密狀況、研究方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)真?zhèn)?、邏輯關(guān)系等內(nèi)在質(zhì)量，僅作些文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)修改，再對(duì)版式體例進(jìn)行調(diào)整。這種編校人員漸漸地放棄了編校質(zhì)量，省略了大量重要的把關(guān)性工作，甚至習(xí)慣了審稿粗糙、選稿隨意、原稿照登的工作狀態(tài)，最終蛻變成了影子編校。

3.5　晉升受阻

科技期刊編校人員，特別是優(yōu)秀的編校人員，在自己的職業(yè)生涯中，有自尊與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要，希望自己的工作能力和工作成績(jī)得到認(rèn)可，希望在創(chuàng)造工作佳績(jī)的同時(shí)有發(fā)展和晉升的空間［15_16］。然而，有的期刊管理單位缺少對(duì)編校人員的關(guān)心和理解，缺少科學(xué)合理的晉升制度，缺少激勵(lì)機(jī)制，不斷加大編校人員的工作負(fù)荷，卻忽略了編校人員的正常需求。這種問題在一些高校更為突出，對(duì)編校人員的晉升設(shè)置不符合客觀實(shí)際的過高條件，壓縮了編校人員的晉升高度和范圍。編校人員在工作量巨大和晉升受阻的工作環(huán)境中漸漸感到懷才不遇，消極情緒暗暗滋生，對(duì)工作日益倦怠，編校稿件時(shí)不想發(fā)現(xiàn)問題，甚至發(fā)現(xiàn)問題也視若罔聞，隨意放過疑點(diǎn)和錯(cuò)誤，更不求精細(xì)準(zhǔn)確，只求將自己的工作推到下一個(gè)環(huán)節(jié)，久而久之，昔日意氣風(fēng)發(fā)的優(yōu)秀編校人員被消磨成影子編校。

3.6　缺少制度和措施

工作制度和措施的缺失是產(chǎn)生影子編校的誘因。如果沒有切實(shí)可行的崗位責(zé)任制，編校人員就無章可依，長(zhǎng)此以往，會(huì)失去自我約束的意識(shí)，工作自由散漫，審校稿件的效率和質(zhì)量隨情緒而變，對(duì)自己和他人工作質(zhì)量的下降熟視無睹。如果沒有規(guī)章制度，對(duì)于不良現(xiàn)象領(lǐng)導(dǎo)不便監(jiān)管，優(yōu)秀者得不到肯定，平庸者得不到激發(fā)，后進(jìn)者不受處罰甚至不被告誡。缺少制度就缺少判斷是非曲直的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，在沒有好壞之分的環(huán)境里，先進(jìn)編校與落后編校之間會(huì)產(chǎn)生矛盾，矛盾又導(dǎo)致有效溝通越來越少，編輯部凝聚力漸小，最終成為一盤散沙。如果沒有制度，沒有獎(jiǎng)懲，沒有激勵(lì)，后進(jìn)者依然后進(jìn)，優(yōu)秀編校的情緒卻受到影響，工作熱情逐步降低，責(zé)任心漸漸喪失，對(duì)工作質(zhì)量的高低越來越淡漠，逐漸滑向影子編校。

4　糾正與防止影子編校的策略

要提高期刊的質(zhì)量，就必須糾正并防止影子編校。糾正與防止影子編校是一個(gè)系統(tǒng)性工程，必須采取多種方式，多方面配合，對(duì)編校者不僅要用制度約束，還要在事業(yè)上予以激勵(lì)，給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，給予持續(xù)的人文關(guān)懷，不僅關(guān)心編校人員物質(zhì)層面的需要，更關(guān)心其精神文化層面的需要，著力于編校自我發(fā)展、自我完善需要的滿足，使編校人員自尊、自信，自由、積極、主動(dòng)地自我發(fā)展，這樣，內(nèi)因和外因同時(shí)起作用，編校人員才會(huì)熱情飽滿地投入期刊編校工作，也就能防止影子編校的滋生，糾正影子編校的不良行為。糾正與防止影子編校的具體策略可以從以下四個(gè)方面考慮：

首先，改善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制以激勵(lì)編校人員努力工作。心理學(xué)的動(dòng)機(jī)理論中，赫茨伯格認(rèn)為，激勵(lì)因素指的是包括成就、賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任，以及成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)等那些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素。如果激勵(lì)機(jī)制使這些激勵(lì)因素具備，就能帶來積極態(tài)度、滿意和激勵(lì)作用，激發(fā)人們創(chuàng)造更好的工作成績(jī)?？梢栽诳缁蚓庉嫴?jī)?nèi)設(shè)置各種單項(xiàng)獎(jiǎng)，如：編校質(zhì)量獎(jiǎng)（獎(jiǎng)勵(lì)年差錯(cuò)率最低的編校）、伯樂獎(jiǎng)（獎(jiǎng)勵(lì)最能發(fā)掘優(yōu)質(zhì)稿件和優(yōu)秀作者的編輯）、協(xié)作獎(jiǎng)（獎(jiǎng)勵(lì)最能化解編輯部矛盾、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、促進(jìn)編輯部?jī)?nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作的編校）、成就獎(jiǎng)（獎(jiǎng)勵(lì)科研成果最突出的編校）等，以獎(jiǎng)勵(lì)某一方面的優(yōu)秀者，也可通過給有潛力的年輕編校委以重要工作來激發(fā)其潛能。這些激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施使各人的優(yōu)點(diǎn)得到肯定，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的正能量得到加強(qiáng)。良好的激勵(lì)機(jī)制可以有效地調(diào)動(dòng)編校者的工作積極性，只有良好的激勵(lì)機(jī)制才能從根本上抑制編校人員對(duì)期刊編校工作的倦怠，激發(fā)編校者的活力和潛能，使其主動(dòng)以充沛的精力和飽滿的熱情投入工作。因此，良好的激勵(lì)機(jī)制會(huì)讓編校者對(duì)前途有希望、對(duì)工作有熱情、對(duì)集體有感情，心有所屬、情有所依，在工作中迸發(fā)出更大的熱情和創(chuàng)造力。

其次，樹立編校人員終身學(xué)習(xí)的理念，提高編校人員的工作能力和自信心。編校人員通過不斷學(xué)習(xí)可以提高自身的職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)，可以拓寬知識(shí)面、夯實(shí)文字功底，可以更新和加深專業(yè)知識(shí)［17］?？萍荚谶M(jìn)步，科研新方法、新成果不斷出現(xiàn)，編校人員如果不及時(shí)更新知識(shí)就不能準(zhǔn)確把握科技新動(dòng)向，只有不斷學(xué)習(xí)，才能使自己知識(shí)常新。編校人員具有扎實(shí)的文字功底、廣博的知識(shí)面和深厚的專業(yè)知識(shí)，在工作中才能得心應(yīng)手，才能有與作者、讀者及審稿專家進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的資本和自信心，才能較準(zhǔn)確地判斷稿件的優(yōu)劣和稿件中的是非，才有自尊和自我實(shí)現(xiàn)的滿足感。因此，科技期刊編校人員知識(shí)和技能的不斷更新是期刊管理者和編校人員的必然選擇，科技期刊單位管理者應(yīng)將編校人員的繼續(xù)教育作為一項(xiàng)日常工作納入單位每年的工作計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算中，對(duì)編校人員進(jìn)行常態(tài)化的培訓(xùn)和提高。

第三，制定健全的編校工作規(guī)章制度、明確的崗位責(zé)任制、合理并可操作的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)編輯、校對(duì)、欄目責(zé)任編輯、期刊責(zé)任編輯等要有明確的質(zhì)和量的要求和獎(jiǎng)勵(lì)措施。在質(zhì)方面要求要嚴(yán)，在量的分配方面要適度，不能滿負(fù)荷，更不能超負(fù)荷。如果滿負(fù)荷，編校人員沒有精力和時(shí)間思考和學(xué)習(xí)，就會(huì)落后于科技的發(fā)展，不利于其今后的工作。為了便于質(zhì)量控制和獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施，應(yīng)設(shè)置審讀崗位，由客觀公正的資深編輯擔(dān)任，在期刊印刷之前把好最后一道質(zhì)量關(guān)，并根據(jù)審讀情況出具當(dāng)期刊物的質(zhì)量報(bào)告，講評(píng)存在的問題，提供獎(jiǎng)懲的依據(jù)。在獎(jiǎng)懲方面宜多獎(jiǎng)勵(lì)、少懲罰，小錯(cuò)以告誡為主，大錯(cuò)一定要處罰，不成規(guī)矩?zé)o以成方圓。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀實(shí)際上對(duì)后進(jìn)也是一種鞭策，處罰大錯(cuò)對(duì)他人具有警示作用。有切實(shí)可行的編校制度，編輯和校對(duì)在工作中就有行事的框架，編校流程的各個(gè)工作環(huán)節(jié)才能環(huán)環(huán)相扣。這樣職責(zé)分明，各盡其責(zé)，不僅消除了內(nèi)耗，編校人員還會(huì)“編校相長(zhǎng)”，而且利用制度可糾正和限制影子編校。有切實(shí)可行的編校制度，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管有制可依，有章可循，易于發(fā)現(xiàn)編校工作的薄弱環(huán)節(jié)，便于把握期刊質(zhì)量。有切實(shí)可行的編校制度，可以使影子編校從不編校、亂編校逐漸變得不敢不編校、不敢亂編校。

第四，給予編校人員人文關(guān)懷?！叭宋年P(guān)懷”是以對(duì)人的尊重和關(guān)愛為前提的，是對(duì)人的價(jià)值和意義、人的主體性、人的尊嚴(yán)、人的獨(dú)立人格、人的個(gè)性、人的理想的肯定，也就是對(duì)人的生存與發(fā)展的關(guān)注與尊重。人文關(guān)懷不僅僅是經(jīng)濟(jì)和道義上的關(guān)懷，更重要的是重視編校人員個(gè)體的成長(zhǎng)與發(fā)展，給編校人員業(yè)務(wù)晉升的空間，讓編校人員在政治上、精神上充分實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值，在事業(yè)上有拓展和提升的機(jī)會(huì)。對(duì)編校人員施以人文關(guān)懷可以激發(fā)編輯人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)出更加陽光愉悅的心態(tài)，使其從內(nèi)心深處迸發(fā)出無窮的熱情和能量并投入工作，促進(jìn)編校人員自由、積極、主動(dòng)地提升自己。人文關(guān)懷還可以營(yíng)造出更加和諧融洽的編校工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力、創(chuàng)新力和執(zhí)行力，使編校人員從被動(dòng)地完成編校工作變成帶著熱愛主動(dòng)提高編校質(zhì)量。

5　結(jié)束語

科技期刊是傳播科學(xué)文化知識(shí)的媒介，必須具有高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)、高準(zhǔn)確性和高質(zhì)量，否則將不能起到指導(dǎo)科技進(jìn)步的作用，甚至?xí)`導(dǎo)讀者。影子編校在選稿、組稿、用稿時(shí)缺乏慧眼識(shí)金的能力，編校質(zhì)量較差，在編輯部工作中增加內(nèi)耗，必須防止影

子編校的出現(xiàn)，對(duì)已存在的影子編校必須予以糾正。影子編校產(chǎn)生的原因主要是：職業(yè)素養(yǎng)欠缺、職業(yè)倦怠、情商不夠、編校工作量過大、晉升受阻、制度缺失，可以通過完善的激勵(lì)機(jī)制、持續(xù)的繼續(xù)教育、健全的規(guī)章制度及人文關(guān)懷策略鏟除滋生影子編校的溫床、杜絕影子編校的產(chǎn)生，將已有的影子編校轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀編校。

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