梅耀敏 蔡金榮 孫明
【摘要】在科技創(chuàng)新的迅速發(fā)展時代,數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化已成為高校科研管理信息化建設(shè)不可缺少的部分。民辦院校作為高等院校重要組成部分之一,在科研管理中要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)科研信息網(wǎng)絡(luò)化管理,擺脫過去的人工錄入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、手工建立檔案等既費(fèi)時間又消耗人力、物力、資金的傳統(tǒng)管理方式,突破時間、空間的限制,實(shí)現(xiàn)科研信息資源共享,提高科研管理的辦公效率,提高民辦高等院校的整體科研水平。
【關(guān)鍵詞】民辦院校;科研管理;信息化;策略
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的全面推廣應(yīng)用,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息資源的綜合利用,大大加快了高??蒲泄芾砉ぷ餍畔⒕W(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。高校是國家培養(yǎng)科技創(chuàng)新之源頭,同時也是人才培養(yǎng)的重要基地,科研管理信息化已成為國內(nèi)外高校建設(shè)的重要組成部分。作為高等院校重要組成部分的民辦院校,隨著學(xué)校整體實(shí)力的增強(qiáng),服務(wù)區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)能力不斷提高,教師參與科研積極性越來越高,科研管理工作的信息量也逐漸增加,涉及的面更加廣泛。由于傳統(tǒng)的人工科研管理工作層次低,面臨的問題日益嚴(yán)重,手工管理工作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足民辦院校復(fù)雜的科研管理工作的需要。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化,整合科研資源,探索協(xié)同創(chuàng)新,加快民辦高等院校的建設(shè)步伐等具有重要的意義。
二、國內(nèi)外高校科研管理信息化建設(shè)狀況
中國高??蒲行畔⒒芾斫ㄔO(shè)開始于20世紀(jì)90年代,比西方發(fā)達(dá)國家晚了10多年。近幾年來,國內(nèi)高校對信息化管理平臺的建立越來越重視,在一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)城市或地區(qū),高校在學(xué)生管理、教學(xué)管理和科學(xué)研究等各個領(lǐng)域已經(jīng)廣泛應(yīng)用信息技術(shù),在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)中,已經(jīng)取得一定的發(fā)展。加強(qiáng)高校科研信息化管理平臺的建設(shè),可以促進(jìn)了科研信息共享,提高科研管理水平,提高科研管理效益。目前,國內(nèi)很多高校已經(jīng)建立了科研信息化管理平臺,例如教育部、清華大學(xué)、北京大學(xué)、中山大學(xué)、吉林大學(xué)等科研管理信息化已經(jīng)得到全面普及應(yīng)用。
然而,高校對于科研管理系統(tǒng)的探索與應(yīng)用,還處于起步階段,其使用科研管理系統(tǒng)信息化管理率不高,管理化的體系結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)一步完善。于劍軍、李鵬海于2005年發(fā)表的論文《高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》,闡述了如何利用Delphi語言與SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建一個完善的比較適合高等學(xué)校和科研所的科研管理使用的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研人員管理、科研項(xiàng)目管理、科研成果管理和科研經(jīng)費(fèi)管理等功能。2007年泉州師范學(xué)院王宇紅對“科研管理系統(tǒng)與科研管理信息化建設(shè)”進(jìn)行了研究,2010年北京工業(yè)大學(xué)趙清對“北京高??萍紕?chuàng)新管理工作”進(jìn)行了研究,重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院任偉、李川、殷銘、胡鵬偉對“統(tǒng)一身份認(rèn)證與組織結(jié)構(gòu)管理在地方高校中的實(shí)現(xiàn)”進(jìn)行了研究,2011年健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院薛萍對“高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)”進(jìn)行了探討等。
三、民辦院校科研管理信息化建設(shè)存在的問題分析
(一)科研管理觀念陳舊,管理方法落后
目前大部分民辦院校的科研管理依然是使用機(jī)械化的傳統(tǒng)管理模式,只是限于事務(wù)性管理,缺乏創(chuàng)新管理觀念。傳統(tǒng)的科研管理方式大多數(shù)只能限于使用Excel和Word表格簡單的對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理,手工錄入建立科研檔案手續(xù)復(fù)雜、花費(fèi)時間多,人員精力投入大,有時還不準(zhǔn)確。并且沒有統(tǒng)一的動態(tài)科研數(shù)據(jù)庫,不便于數(shù)據(jù)的挖掘與分析,不利于形成綜合報(bào)表以及對數(shù)據(jù)的篩選甚至深入分析,難以形成科研動態(tài)數(shù)據(jù)和信息。傳統(tǒng)的人工科研管理工作層次低,科研考核工作強(qiáng)度大,涉及到的人員多、面廣,傳統(tǒng)的人工考核容易出現(xiàn)誤差,會造成不公平。
(二)領(lǐng)導(dǎo)不重視,信息化建設(shè)投入低
民辦高等院校是由企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體及其他社會組織和公民個人舉辦的高等教育機(jī)構(gòu),其教育經(jīng)費(fèi)主要來源于民間投資和學(xué)費(fèi)收入,不屬于國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)劃撥范圍??蒲型度牖厥罩芷诒容^長,高??蒲谐晒慕?jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化也比較低,民辦院校投資人為了考慮學(xué)校收益情況,只是注重教學(xué),忽略了科研的投入。學(xué)校管理高層很多都是用商業(yè)模式管理學(xué)校,缺乏對高等教育學(xué)的深入研究,缺乏具有國際眼光、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)性,看不清科研發(fā)展的動向,導(dǎo)致科研重視低,對科研管理投入資金極少,嚴(yán)重影響科研管理信息化建設(shè)水平。
(三)教師科研水平低,對信息化建設(shè)積極性不高
民辦院校師資只要集中在退休返聘教師和年輕教師兩部分,退休教師由于沒退休前一直忙于教學(xué)科研,思想有點(diǎn)怠慢,退休后不再愿意進(jìn)行復(fù)雜的科學(xué)研究;年輕教師雖然有著科研的熱情,但是由于經(jīng)驗(yàn)不足,科研水平比較低。民辦院校大部分教職工普遍認(rèn)為科研管理信息化對于他們使用效率不高,反而增加了自己對科研成果、科研項(xiàng)目等信息的錄入工作量,浪費(fèi)時間,造成教師對于科研管理信息化建設(shè)的積極性不高。
四、民辦院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的策略思考
(一)更新創(chuàng)新管理理念,增強(qiáng)科研管理信息化重要性的意識
一套科學(xué)的管理模式,可以使一個機(jī)構(gòu)更好更快地發(fā)展壯大,擁有科學(xué)的發(fā)展眼光,就有改革的動力。民辦高等院校應(yīng)更新管理觀念,在科研管理中摒棄“重管理,輕服務(wù)”的管理模式,樹立創(chuàng)新的科研管理理念,實(shí)現(xiàn)“以人為本,以科研為根”,增強(qiáng)科研管理服務(wù)意識,建立現(xiàn)代化的科研管理模式。在科研管理中,要細(xì)心分析科研人員對信息化建設(shè)的要求,提高他們對科研管理信息化的參與度,增強(qiáng)全體科研人員對科研管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。
(二)加大信息化建設(shè)投入,改善科研管理環(huán)境
高校科研管理信息化建設(shè)主要在于兩部分,第一是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),即硬件平臺建設(shè),包括校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)綜合布線、計(jì)算機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)交換硬件設(shè)備等的建設(shè);第二是信息化資源的建設(shè),即軟件平臺的建設(shè),包括科研管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)等。民辦高等院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校特色,制定信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,加大科研管理信息化建設(shè)投入,建立學(xué)校符合自身科研發(fā)展的科研管理系統(tǒng),改善學(xué)??蒲泄芾憝h(huán)境,完善科研管理制度,實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合一體化管理??蒲泄芾硐到y(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線科研管理,可以提高科研信息收集和數(shù)據(jù)處理效率,突破時間空間的限制,同時實(shí)現(xiàn)科研信息共享,提高科研管理水平和科研服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)能力。
(三)加強(qiáng)科研隊(duì)伍建設(shè),提高科研管理系統(tǒng)使用水平
高校教師隊(duì)伍是發(fā)展教育信息化的基本保障,科研隊(duì)伍為科研管理信息化提供人才支持,科研管理信息人員的水平高低決定著科研管理信息化建設(shè)的水平的高低。因此在加強(qiáng)科研管理人員科研管理水平的同時,要提高科研人員應(yīng)用信息技術(shù)水平,加強(qiáng)對科研人員信息化使用能力的培訓(xùn),讓全體科研人員熟悉科研管理系統(tǒng)使用程序。通過科研管理系統(tǒng)的使用,科研人員認(rèn)識到信息化建設(shè)帶來的方便與科研效益,提高科研管理系統(tǒng)的使用水平,促進(jìn)科研快速發(fā)展。
五、結(jié)論
民辦高等院校是一個新型的高等教育機(jī)構(gòu),同時也是一個地方性院校,隨著學(xué)校的迅速發(fā)展壯大,科研活動逐漸活躍,科研業(yè)務(wù)不斷增加,科研管理信息化建設(shè)是促進(jìn)民辦院校科研管理水平,提高科研服務(wù)效率的必經(jīng)之路。民辦高等院校要從自身實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合本校學(xué)科、專業(yè)及區(qū)域優(yōu)勢,更新科研管理觀念,加大信息化建設(shè)投入,加強(qiáng)科研隊(duì)伍建設(shè),充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)科研管理信息化平臺,實(shí)現(xiàn)科研管理信息化,促進(jìn)科研信息資源共享,提高本校教師科研能力和科研水平,提升對區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)的服務(wù)水平。