摘要:信息化的浪潮在全國(guó)席卷開(kāi)來(lái),信息化建設(shè)已經(jīng)被社會(huì)大眾所認(rèn)可和接受,不僅是各大中專(zhuān)院校,各單位和其他各行業(yè)領(lǐng)域的管理工作也都在向信息化管理方向發(fā)展。本文對(duì)如何搭建就業(yè)信息檢索系統(tǒng)做了簡(jiǎn)單的介紹,對(duì)就業(yè)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)的需求及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面做了系統(tǒng)的解析等。本文的研究成果雖然稱(chēng)不上碩果累累,但是對(duì)于高校就業(yè)管理部門(mén)的信息化建設(shè)工作具有一定的借鑒和指導(dǎo)意義,對(duì)于就業(yè)指導(dǎo)和管理水平也會(huì)起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:就業(yè);信息管理系統(tǒng);JAVA EE
中圖分類(lèi)號(hào):TP391 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)001-000-02
國(guó)家的發(fā)展主要靠的是科學(xué)技術(shù)人才,而高校畢業(yè)生為國(guó)家提供了最寶貴的人才資源,如何對(duì)國(guó)家的人才資源做到合理有效的利用,減少人才資源的浪費(fèi),讓人才資源更好的發(fā)揮他們的最佳效能,這是當(dāng)前必須解決的重要問(wèn)題。這一系列問(wèn)題的有效解決,為決策者在對(duì)人才資源進(jìn)行配置時(shí)提供了一定的事實(shí)依據(jù),更好的做到合理配置人才資源,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理人才資源在就業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。因此,對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)情況及時(shí)進(jìn)行掌控和分析,對(duì)他們就業(yè)信息進(jìn)行科學(xué)的管理都是非常必要的。
在高校校園網(wǎng)建設(shè)不斷完善和Internet技術(shù)不斷改進(jìn)的有力推動(dòng)下,高校校園網(wǎng)和Internet應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也在蒸蒸日上,它為高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理提供了有效的管理支持,為高校開(kāi)設(shè)新的就業(yè)信息管理系統(tǒng)提供技術(shù)基礎(chǔ)。目前,高校校園網(wǎng)的畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)在全國(guó)各大網(wǎng)校全面展開(kāi),各校都紛紛借助這一管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)高校畢業(yè)生的就業(yè)信息進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理。每個(gè)高校對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息管理的制定都有所不同,無(wú)論從管理內(nèi)容和模式方面都可以體現(xiàn)出每個(gè)學(xué)校管理有自身的特點(diǎn),盡管他們的管理內(nèi)容和管理模式大同小異,但是他們都是根據(jù)自己學(xué)校畢業(yè)生的實(shí)際就業(yè)信息情況而定。在這樣的時(shí)代背景下,我校開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)也是大勢(shì)所趨。
一、高校就業(yè)信息化的發(fā)展與不足
近些年,我國(guó)對(duì)高校畢業(yè)生的就業(yè)信息管理工作非常重視,全程化、全員化和信息化是高校畢業(yè)生就業(yè)工作的具體特征。國(guó)家為了提高對(duì)高校畢業(yè)生人才資源的有效利用,能夠靈活地調(diào)整服務(wù)政策,就要及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的就業(yè)情況,要求畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)人員對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),這體現(xiàn)了高校畢業(yè)生就業(yè)工作具有全程化的特點(diǎn)。高校畢業(yè)生就業(yè)工作不僅涉及到教育管理部門(mén)和學(xué)生管理部門(mén),而且相關(guān)培養(yǎng)單位等各個(gè)部門(mén)也要參與高校畢業(yè)生的就業(yè)管理,這些部門(mén)要密切配合,共同為高校畢業(yè)生就業(yè)工作做好協(xié)調(diào)和服務(wù),這有力地體現(xiàn)了高校畢業(yè)生就業(yè)具有全員化的特點(diǎn)。現(xiàn)在正處在信息化的時(shí)代,具有信息化的特征是高校畢業(yè)生就業(yè)工作的必然要求,它對(duì)提高就業(yè)指導(dǎo)工作效率起到一定的積極作用,同時(shí)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量也具有一定的指導(dǎo)意義。
世界上一些比較發(fā)達(dá)的國(guó)家,就業(yè)信息化發(fā)展比較迅速,美國(guó)是其中發(fā)展比較成熟的國(guó)家之一,該國(guó)家基本上所有的高校都設(shè)立有自己專(zhuān)門(mén)的就業(yè)網(wǎng)站,美國(guó)大學(xué)生主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘的形式進(jìn)行就業(yè)選擇。我國(guó)的就業(yè)信息化由于多種原因,起步和發(fā)展都比較緩慢,雖然取得一定的成就,但是和國(guó)外一些國(guó)家相比還存在著很大的差距,主要表現(xiàn)在:
(一)當(dāng)前系統(tǒng)部分功能操作不便
目前,我國(guó)就業(yè)信息化管理系統(tǒng)還沒(méi)有實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,沒(méi)有搭建共享的信息管理平臺(tái)。致使,系統(tǒng)部分功能操作不便,程序設(shè)計(jì)上不是十分合理,主要體現(xiàn)在:導(dǎo)入數(shù)據(jù)比較固定和死板,出現(xiàn)失誤的幾率大;由于欄目?jī)?nèi)容復(fù)制受到限制,在對(duì)不同畢業(yè)生相同信息錄入時(shí)需要浪費(fèi)太多的時(shí)間進(jìn)行重復(fù)錄入;欄目設(shè)計(jì)有照搬照抄現(xiàn)象,與學(xué)校實(shí)際情況有一定的出入;許多關(guān)于畢業(yè)生最重要的信息內(nèi)容,在系統(tǒng)里不能顯現(xiàn)出來(lái),必須通過(guò)另行操作進(jìn)行錄入,程序繁多,浪費(fèi)了大量的人力和精力。
(二)當(dāng)前系統(tǒng)部分功能不夠完善
該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能不夠全面和完善,實(shí)際情況中需要很多的統(tǒng)計(jì)功能在該系統(tǒng)中都沒(méi)有得到體現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下方面,自定義模板統(tǒng)計(jì)功能經(jīng)常表現(xiàn)出不穩(wěn)定性,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)表多次出現(xiàn)和由于計(jì)算機(jī)導(dǎo)出的內(nèi)容不一致的現(xiàn)象,這就嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)結(jié)果,給決策者造成判斷上的錯(cuò)誤,另外,容錯(cuò)、糾錯(cuò)能力過(guò)于低下,難以實(shí)施對(duì)派遣計(jì)劃信息的統(tǒng)計(jì),在進(jìn)行操作中需要慎之又慎,否則就容易出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
二、高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)
為了改變這一現(xiàn)狀,目前最關(guān)鍵的就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)用戶(hù)實(shí)行權(quán)限管理,達(dá)到多個(gè)用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)操作的可能性,讓系統(tǒng)具有可編輯性和可維護(hù)性,對(duì)用戶(hù)、角色、權(quán)限、模塊、字典等都可實(shí)行編輯和維護(hù),體現(xiàn)系統(tǒng)較強(qiáng)的適應(yīng)性,提高系統(tǒng)的使用年限。徹底消除一個(gè)系統(tǒng)只管一屆畢業(yè)生的弊端,實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)對(duì)多屆畢業(yè)生就業(yè)及派遣數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的可能性,這樣不僅提高了電腦資源的利用率,對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)管理各種提供了極大的工作便利。趨于完善的統(tǒng)計(jì)功能,使各種統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方式在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上一覽無(wú)余,也有利于高校大學(xué)生隨時(shí)調(diào)整就業(yè)新動(dòng)向,及時(shí)變動(dòng)派遣計(jì)劃。
三、就業(yè)信息檢索系統(tǒng)
目前,我國(guó)由于高效化信息建設(shè)比較落后,學(xué)校就業(yè)信息管理系統(tǒng)缺乏全面性和實(shí)用性,大部分學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)信息管理形式比較簡(jiǎn)單,一直采用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)表格的統(tǒng)計(jì)方法,信息的準(zhǔn)確性和完整性程度不高,在一定程度上影響了學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)信息的可信度?,F(xiàn)在國(guó)家大中院校畢業(yè)的大學(xué)生越來(lái)越多,對(duì)于查詢(xún)大學(xué)生的就業(yè)信息增加了一定的難度,原有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的查詢(xún)檢索機(jī)制和統(tǒng)計(jì)分析方法,已經(jīng)完全不能滿(mǎn)足當(dāng)代大學(xué)生數(shù)量日益增多的現(xiàn)實(shí)需要。因此,學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)亟待需要進(jìn)行再開(kāi)發(fā)。新的學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)有利于改變這種困境,可以容納更多的學(xué)生就業(yè)信息情況,更便于對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理和維護(hù),也方便了信息的查詢(xún)。另外,也減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān),使管理工作更加簡(jiǎn)單化,也為其他用戶(hù)查詢(xún)有關(guān)數(shù)據(jù)提供了極大的方便,從而使管理效率和質(zhì)量不斷得到提升,使學(xué)生就業(yè)信息管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。
(一)系統(tǒng)需求
本系統(tǒng)結(jié)合Java EE平臺(tái)和Structs、Hibernate開(kāi)源框架,把執(zhí)行特定功能的應(yīng)用邏輯代碼按重要性和性質(zhì)分布于服務(wù)器端和客戶(hù)端,在Web服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā),主要采用的是面向?qū)ο蠹夹g(shù)和結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
學(xué)生信息管理工作比較紛繁復(fù)雜,管理人員工作任務(wù)重,學(xué)生信息管理系統(tǒng)內(nèi)容主要是靠管理人員通過(guò)匯集大量的數(shù)據(jù),進(jìn)行核算,從而得出一系列的報(bào)表,所以在這樣巨大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和工作量下,難免會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。因此,在對(duì)學(xué)生信息交流工作方面,各大中學(xué)院很難與就業(yè)辦之間達(dá)成信息協(xié)作與有效溝通,學(xué)校只能采取靜態(tài)的方式進(jìn)行,這樣的工作任務(wù)就壓在了負(fù)責(zé)各班的輔導(dǎo)員肩上,使輔導(dǎo)員工作更為繁忙,也會(huì)使就業(yè)辦與學(xué)院之間的數(shù)據(jù)差錯(cuò)成為可能。傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理工作表現(xiàn)出來(lái)的種種缺陷和弊端,不利于決策者對(duì)學(xué)生就業(yè)做出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷。
依據(jù)高校的整體實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,該系統(tǒng)的功能大致可分為系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、數(shù)據(jù)處理和用人單位信息管理四部分。
系統(tǒng)管理中包含系統(tǒng)設(shè)置、角色管理和用戶(hù)管理三個(gè)子模塊,它的主要功能是可以對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行設(shè)置,比如,學(xué)生的畢業(yè)年份、組織機(jī)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)等。
學(xué)生信息管理中包含生源信息管理、就業(yè)信息管理、靈活就業(yè)信息管理三個(gè)子模塊,它的功能是可以隨時(shí)查詢(xún)、錄入、修改、刪除學(xué)生的基本信息和就業(yè)信息。
數(shù)據(jù)處理中包含數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和數(shù)據(jù)同步兩個(gè)子模塊,它的主要功能是用于上報(bào)或者下載數(shù)據(jù)。
用人單位信息管理中包含用人單位基本信息和招聘信息兩個(gè)子模塊。它的功能和學(xué)生信息管理功能有相同的地方,主要用于對(duì)用人單位的基本信息進(jìn)行新建、編輯和刪除。
(二)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
要設(shè)計(jì)一款科學(xué)、高效的應(yīng)用程序,必須依靠堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。對(duì)于學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),我們選擇的是Java EE技術(shù)平臺(tái),按照B/S結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)。這套系統(tǒng)程序?qū)⒃贘ava EE標(biāo)準(zhǔn)框架下運(yùn)行,嚴(yán)格遵照J(rèn)ava EE標(biāo)準(zhǔn)的所有約定,同時(shí)建構(gòu)了基于Java EE的多層結(jié)構(gòu)模型,以適應(yīng)實(shí)際需要。
2.功能模塊設(shè)計(jì)
學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷,是為了有效解決學(xué)生就業(yè)信息的采集、處理等等問(wèn)題,因而操作流程相對(duì)不算復(fù)雜,不需要設(shè)計(jì)過(guò)多環(huán)節(jié)。與系統(tǒng)設(shè)計(jì)的Java EE的多層結(jié)構(gòu)模型相適應(yīng),依據(jù)實(shí)際需要,本系統(tǒng)主要開(kāi)發(fā)了如下功能模塊,分別是系統(tǒng)管理模塊、就業(yè)信息管理模塊、用人單位信息管理模塊和數(shù)據(jù)處理模塊。
(1)系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊主要解決系統(tǒng)的設(shè)置和分類(lèi)管理的問(wèn)題,根據(jù)需要設(shè)置了三個(gè)子模塊。系統(tǒng)設(shè)置模塊主要對(duì)畢業(yè)生的個(gè)人信息錄入方面的操作加以設(shè)計(jì),包括畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)院校、學(xué)歷以及專(zhuān)業(yè)信息等等。角色管理模塊主要針對(duì)參與者,對(duì)他們的管理權(quán)限作出了相應(yīng)的設(shè)置。用戶(hù)管理模塊主要解決系統(tǒng)的登陸問(wèn)題,對(duì)于用戶(hù)名和登錄密碼作出了相應(yīng)的設(shè)置要求,以方便各級(jí)管理員的規(guī)范管理。
(2)就業(yè)信息管理模塊
就業(yè)信息管理模塊將對(duì)畢業(yè)生的個(gè)人信息、就業(yè)意向、工作范疇、預(yù)期薪酬等等方面,進(jìn)行統(tǒng)一管理。為了方便管理,本模塊又設(shè)計(jì)了三個(gè)子模塊。生源信息管理子模塊主要是完善畢業(yè)生的基本信息,對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行錄入、整理。就業(yè)信息管理子模塊,立足于學(xué)生的個(gè)人基本信息,通過(guò)院系審核和學(xué)校審核之后,由學(xué)校與就業(yè)安置辦公室聯(lián)合,從而對(duì)學(xué)生信息實(shí)行加強(qiáng)管理。靈活就業(yè)信息管理子模塊主要是為了地方就業(yè)提供服務(wù)的,在遼寧省畢業(yè)辦的統(tǒng)一要求下,靈活安排畢業(yè)生在本省的工作、就業(yè)問(wèn)題。
(3)用人單位信息管理模塊
用人單位信息管理模塊主要向畢業(yè)生介紹用人單位的基本信息和招聘信息。從而方便畢業(yè)生對(duì)于用人單位信息的了解,并通過(guò)招聘信息來(lái)選擇和確定自己的工作意向。
(4)數(shù)據(jù)處理模塊
數(shù)據(jù)處理模塊主要是針對(duì)上述模塊中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出,方便學(xué)生就業(yè)信息、用人單位信息、招聘信息等的上傳和下載。
(三)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了較為先進(jìn)的Java EE作為技術(shù)支持,并且開(kāi)發(fā)了高效、實(shí)用的各種功能模塊,因而可以做到系統(tǒng)的方便快捷。對(duì)于上述四大功能模塊,根據(jù)實(shí)際需要,分別選擇不同的端口運(yùn)行,服務(wù)器端主要運(yùn)行系統(tǒng)管理功能模塊,而就業(yè)信息管理模塊、用人單位信息模塊、數(shù)據(jù)處理模塊均通過(guò)客戶(hù)端進(jìn)行運(yùn)行。在四大模塊中,學(xué)生的就業(yè)信息管理模塊是重中之重,因?yàn)閷W(xué)生的個(gè)人信息是否準(zhǔn)確、翔實(shí),是學(xué)生能否順利就業(yè)的基礎(chǔ),對(duì)于本模塊的三個(gè)子模塊,生源管理模塊又是核心內(nèi)容。下面將結(jié)合生源管理模塊來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的。
按照設(shè)計(jì)好的系統(tǒng),啟動(dòng)生源信息管理程序,發(fā)現(xiàn)人機(jī)界面能夠和諧相處,各項(xiàng)功能處理較為理想,數(shù)據(jù)傳輸、信息錄入效率明顯提高,業(yè)務(wù)流程比較順暢,很好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)于資源的有效管理,達(dá)到了功能性需求的效益原則,并且在很大程度上實(shí)現(xiàn)了功能的外延擴(kuò)展。不過(guò)由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成本投入較低,對(duì)于許多預(yù)期的功能設(shè)計(jì)難以實(shí)現(xiàn),再加上數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng),完備的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)也受到了很大的影響,在較短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出現(xiàn)有的系統(tǒng),已經(jīng)覺(jué)得比較欣慰了,當(dāng)然,為了更進(jìn)一步將系統(tǒng)換代升級(jí),我們會(huì)一如既往的努力,爭(zhēng)取設(shè)計(jì)出更好的系統(tǒng)來(lái)為大家服務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介:王昌臻(1993-),男,遼寧遼陽(yáng)人,遼寧理工學(xué)院信息技術(shù)系,研究方向:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。