建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對策

朱紅燕

【摘 要】隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢下的企業(yè)管理要求，信息時(shí)代的來臨為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了可能。本文分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的背景及意義，指出了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題并提出了相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的背景與意義

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的背景

隨著社會的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，而信息化技術(shù)的應(yīng)用對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，用友、金蝶等一系列財(cái)會軟件的出現(xiàn)、運(yùn)用，使得會計(jì)脫離了傳統(tǒng)的手工記賬的模式，財(cái)務(wù)管理工作由此上了一個(gè)新的臺階。

但是，隨著企業(yè)管理者新的管理理念的介入，對財(cái)務(wù)管理又提出了更高的要求，原有單一的財(cái)會軟件已經(jīng)不能滿足這一要求。為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理勢必要借助統(tǒng)一的平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與集成，并在此基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的快速聯(lián)動、降低管理成本，從而提高企業(yè)的競爭力。

2.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

我國的建筑企業(yè)大都是以總分公司的模式來經(jīng)營管理，建筑企業(yè)的分公司遍布全國各地，在發(fā)展變化日新月異的今天，總公司與分公司之間的溝通聯(lián)系如果僅靠傳統(tǒng)的信息傳遞方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義主要在于，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺，總公司可以實(shí)現(xiàn)對所有分公司的集中管理，財(cái)務(wù)信息將可以實(shí)時(shí)傳遞，使得企業(yè)管理者可以據(jù)此做出更為精準(zhǔn)的判斷。具體表現(xiàn)為：

（1）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)受本身經(jīng)營特點(diǎn)的限制，目前普遍存在信息傳遞速度慢、項(xiàng)目資金分散的現(xiàn)狀，在這種狀態(tài)下，總公司對分公司的資金管控力度薄弱。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建立的統(tǒng)一平臺，可以實(shí)時(shí)歸集各分公司的會計(jì)信息，有利于總公司及時(shí)掌握各分公司資金動態(tài)，加強(qiáng)對資金的管控，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有助于降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對建筑企業(yè)的管理者來說，可以借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建立的統(tǒng)一平臺，來實(shí)時(shí)掌握各分公司的經(jīng)營管理情況，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，將問題解決在萌芽狀態(tài)，可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中存在的問題

1.企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全

目前，我國的建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上還不全面，基本上還沒有涵蓋所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型，也并沒有細(xì)化到對重點(diǎn)業(yè)務(wù)的流程作詳細(xì)的規(guī)定，各分公司負(fù)責(zé)人理解的偏差又產(chǎn)生了不同的管理方式，這就造成了同一類型的業(yè)務(wù)在不同的分公司有可能有不同的操作模式，給總公司的集中管理帶來了阻礙。

另外，建筑企業(yè)總分公司的會計(jì)人員的素質(zhì)良莠不齊，如果沒有詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書，在將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬時(shí)就會產(chǎn)生不同的職業(yè)判斷，這就使總分公司之間的會計(jì)信息失去了一致性，降低了合并會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量，給會計(jì)報(bào)表的使用者增加了風(fēng)險(xiǎn)。

2.對資金的控制力不從心

建筑企業(yè)的資金普遍存在管理散亂，使用效率低的現(xiàn)象，這是由建筑企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)決定的。由于企業(yè)的資金大部分都分散在各個(gè)分公司，甚至是各個(gè)項(xiàng)目部，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，對這一部分資金很難實(shí)現(xiàn)有效的管控，容易給企業(yè)帶來資金風(fēng)險(xiǎn)。

而且，由于目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息尚未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成，總公司對各分公司的會計(jì)信息不能及時(shí)掌握，若是分公司有意隱瞞，總公司對應(yīng)收取的管理費(fèi)將不能及時(shí)收取，對整個(gè)企業(yè)的資金控制力度薄弱。

3.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不過硬

建筑企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不夠。許多建筑企業(yè)的管理者存在這樣一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為使用了財(cái)會軟件就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，沒有意識到財(cái)會軟件只是使財(cái)務(wù)核算脫離了手工記賬，遠(yuǎn)沒有達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的程度，因此，往往將企業(yè)信息化建設(shè)的重心放在了工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)上，而忽略了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

同時(shí)，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的最大的困境就是缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。由于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目施工的復(fù)雜性和特殊性，大部分建筑企業(yè)都傾向于任用實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的老會計(jì)，這在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中是有優(yōu)勢的，但是老會計(jì)往往在接受新知識、新技術(shù)上有所欠缺，對新的管理理念不容易理解，難以轉(zhuǎn)變思維，無法在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.財(cái)務(wù)軟件技術(shù)落后

目前建筑企業(yè)普遍使用的財(cái)會軟件只能滿足財(cái)務(wù)核算的要求，并不具備對整個(gè)企業(yè)信息的收集、匯總、分析功能。而我國的軟件企業(yè)普遍開發(fā)能力較弱，往往建筑企業(yè)即使提出了自己的信息化建設(shè)需求，軟件開發(fā)企業(yè)也并不能開發(fā)出讓人滿意的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

5.缺乏健全的預(yù)算控制體系

全面預(yù)算管理是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，但是現(xiàn)在我國大部分建筑企業(yè)都沒有健全的預(yù)算控制體系，有的企業(yè)根本沒有預(yù)算，有的企業(yè)雖然有預(yù)算，但是預(yù)算沒有科學(xué)的方法、缺乏有效流程管理及數(shù)字化信息的支撐，預(yù)算的執(zhí)行不到位，全面預(yù)算控制難以落到實(shí)處，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對策建議

1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)

財(cái)務(wù)制度應(yīng)貫穿整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營流程，涵蓋所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，建筑企業(yè)除了需要有規(guī)范的各項(xiàng)制度，還應(yīng)從自身的經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā)，完整的梳理自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，找出需要控制的關(guān)鍵點(diǎn)，并制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，減少人工判斷的誤差，以統(tǒng)一的流程來規(guī)范各分公司的經(jīng)營管理活動，方便總公司實(shí)行集中管理。

2.建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

建筑企業(yè)要想解決資金管控難的問題，就必須加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立統(tǒng)一的信息平臺，使得整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息均在同一平臺匯聚、處理，在此基礎(chǔ)上，總公司可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對各分公司的資金實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)籌安排，提高資金的使用效率、降低資金成本、防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

加強(qiáng)對建筑企業(yè)管理者的培訓(xùn)，消除企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識上的誤區(qū)，幫助企業(yè)管理者認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的核心就是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而能夠站在財(cái)務(wù)管理信息化的角度統(tǒng)籌安排企業(yè)的信息化建設(shè)工作。只有將財(cái)務(wù)管理信息化作為中心，建立統(tǒng)一的信息平臺，整合其他經(jīng)營、工程項(xiàng)目信息，才能將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況融為一體，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營情況，這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。

加大對建筑企業(yè)財(cái)會人員的培訓(xùn)力度，引導(dǎo)財(cái)會人員接受新知識、新理念，從而轉(zhuǎn)變思想，提升綜合素質(zhì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮作用。或者建筑企業(yè)也可以從人才市場大力引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)復(fù)合型人才，負(fù)責(zé)全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

4.合作開發(fā)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理軟件

建筑企業(yè)應(yīng)尋找國內(nèi)外優(yōu)秀的軟件開發(fā)企業(yè)與之合作，共同開發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)管理軟件。建筑企業(yè)財(cái)會人員具有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，軟件開發(fā)企業(yè)的開發(fā)人員掌握有先進(jìn)的信息化技術(shù)，雙方應(yīng)互相合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，共同開發(fā)出符合建筑企業(yè)發(fā)展要求的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理軟件。

5.建立健全全面預(yù)算管理體系

作為財(cái)務(wù)管理信息化的重要內(nèi)容之一，全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用舉足輕重。建筑企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理體系的建立，完善全面預(yù)算管理的相關(guān)制度，同時(shí)根據(jù)全面預(yù)算管理的要求，梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)將全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容融合進(jìn)去，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成后可以為全面預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

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