燃?xì)夤境Ｓ梦镔Y庫存及成本管理措施初探

肖文媛

【摘 要】庫存管理是燃?xì)夤疚镔Y供應(yīng)與管理的核心。通過有效的庫存成本控制策略，不僅可以有效利用資金，節(jié)省庫存費(fèi)用，而且可以提高各種常用物資的利用效率，強(qiáng)化燃?xì)夤镜氖袌龈偁帉嵙?。本文根?jù)燃?xì)夤镜慕?jīng)營特點(diǎn)，分析了其常用物資的庫存狀況，并基于供應(yīng)鏈管理的思想，就提高燃?xì)夤編齑娉杀竟芾淼牟呗耘c措施進(jìn)行了探索與研究。

【關(guān)鍵詞】燃?xì)夤?；常用物資；庫存；成本管理

物資庫存即是指燃?xì)夤敬鎯ψ鳛榻窈蟀搭A(yù)定目的使用，而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物品。當(dāng)前，庫存管理已然成為了燃?xì)夤窘?jīng)營管理的重要組成部分，其目的一方面是保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，防止因物資的缺乏而導(dǎo)致非正常性中斷；另一方面則是在保證物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，對庫存的成本進(jìn)行有效的控制與管理，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低。由此可以，加強(qiáng)對燃?xì)夤疚镔Y庫存的管理，并對其庫存成本控制模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，這對于保證燃?xì)夤靖黜椊?jīng)營活動的正常、有序的進(jìn)行，以及提高公司的市場競爭實力都是非常有利的。

一、燃?xì)夤窘?jīng)營概況及常用物資庫存管理現(xiàn)狀

由于行業(yè)的特殊性，燃?xì)夤静粌H要負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)的建設(shè)和營運(yùn)，還肩負(fù)著為燃?xì)庥脩籼峁┕夂途S修等服務(wù)，為保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和順利性，需要偹備大量的物資。

目前唐山市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司倉庫的各種物資多達(dá)2500余種，大到工程設(shè)備、煤氣管道，小到螺栓、螺母等配件，只要是工程建及維修中用到的，都能在公司的倉庫領(lǐng)用。這使庫存管理成為物資管理的重要組成部分，合理控制物資庫存水平，按時、按質(zhì)、按量、經(jīng)濟(jì)合理的提供物資供應(yīng)，可有效減少企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力。

二、基于供應(yīng)鏈管理思想的庫存管理

1.供應(yīng)鏈管理思想的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理是于20世紀(jì)90年代后期所提出的一種全新的管理思想。它是圍繞著企業(yè)的經(jīng)營管理，將涉及到產(chǎn)品制造、銷售、采購等一系列活動的上游企業(yè)與下游企業(yè)，所連接成為一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理，更強(qiáng)調(diào)整體的協(xié)調(diào)與合作，要求在網(wǎng)絡(luò)鏈中的各個企業(yè)都能圍繞著物流、信息流以及資金流進(jìn)行經(jīng)營協(xié)調(diào)與信息共享，從而維持柔性化和穩(wěn)定的供需關(guān)系。

對供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的管理方法兩者進(jìn)行對比分析，可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理更具有一定的特點(diǎn)與優(yōu)越性，其與傳統(tǒng)的管理方法存在本質(zhì)區(qū)別。供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，供應(yīng)鏈管理的驅(qū)動因素。其次，供應(yīng)鏈管理的關(guān)注重點(diǎn)。最后，供應(yīng)商選擇方面。

2.燃?xì)夤竟?yīng)鏈庫存管理中存在的問題

當(dāng)前，燃?xì)夤驹诠?yīng)鏈庫存管理中的水平仍較低，尤其是在企業(yè)協(xié)作、信息共享方面的問題較為突出，這都嚴(yán)重制約了庫存成本管理水平的提升。其問題主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念

從物資庫存的應(yīng)用功能而言，燃?xì)夤境钟幸欢ǖ膸齑媪渴欠浅Ｓ斜匾摹Ｔ诠?yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中，不僅物資供應(yīng)商持有一定的庫存，而且燃?xì)饧瘓F(tuán)公司各分公司內(nèi)也各持有一定庫存。而由于缺乏整體性、系統(tǒng)性的觀念，信息共享程度不足，無法進(jìn)行物資庫存的相互協(xié)調(diào)，這都容易導(dǎo)致燃?xì)夤井a(chǎn)生庫存不足或庫存過剩的現(xiàn)象，而最終造成庫存成本的增加。

（2）庫存成本控制策略簡單化

長期以來，燃?xì)夤驹诔Ｓ梦镔Y的庫存管理方面，都采用的是“一刀切”的庫存成本控制策略，而沒有依據(jù)工程實際需求，以及常用物資的特點(diǎn)、性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的分類，這都導(dǎo)致了物資供應(yīng)和物資需求上的不確定性，導(dǎo)致了常用物資的大量堆積而使得庫存成本的增加。

三、提高燃?xì)夤境Ｓ梦镔Y庫存成本管理的策略與措施

1.應(yīng)將供應(yīng)鏈思想貫穿于庫存管理的各個環(huán)節(jié)

在燃?xì)夤镜膸齑婀芾碇校瑧?yīng)積極轉(zhuǎn)變原有庫存管理的思想，盡量避免“一刀切”或統(tǒng)一化的庫存管理模式。而應(yīng)將供應(yīng)鏈管理思想，積極引用并貫穿于公司庫存管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。

一是應(yīng)實現(xiàn)庫存管理的流程化、集成化的管理模式，將物流、價值流、資金流貫穿于燃?xì)夤編齑婀芾淼娜^程中；二是庫存管理應(yīng)始終以用戶需求為中心，將供應(yīng)燃?xì)夤こ添樌⒊掷m(xù)建設(shè)作為庫存管理的出發(fā)點(diǎn)，并將其始終貫穿于管理的全過程當(dāng)中；三是應(yīng)積極應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的信息共享思想、整合思想及科學(xué)分類思想，在供應(yīng)鏈中的供應(yīng)方與采購方之間建立可靠的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以達(dá)成信息共享與經(jīng)營協(xié)調(diào)，從而有效提升庫存管理的效率，并使得總體庫存成本的大幅度降低。

2.采取多樣化的庫存成本控制策略

（1）采用ABC分類法

ABC分類法，也被稱為ABC分析法或者重點(diǎn)管理法，它最初是由意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托提出的。ABC分類法的內(nèi)涵是基于供應(yīng)鏈管理的思想，并根據(jù)物資的重要程度及成本因素的不同，進(jìn)行相應(yīng)的分類、統(tǒng)計與排列，并依次劃分為A、B、C三個大類，分別給予重點(diǎn)管理、一般管理及次要管理這三種不同程度的管理方式。

ABC分類法在燃?xì)夤編齑婀芾碇械膽?yīng)用，則主要是以常用物資品種的庫存資金，占總庫存資金的累積百分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ)，而進(jìn)行A、B、C的分類，并針對不同類型級別的物資進(jìn)行分別性管理與成本控制。詳見下表所示。

①對A類物資的庫存管理策略

通常而言，燃?xì)夤編齑嬷械腁類物資主要為各種管材。這類物資在燃?xì)夤こ讨械男枨罅?，且在不同工程階段的隨機(jī)性也較大。為防止A類物資出現(xiàn)供應(yīng)不足或庫存積壓的問題，在其庫存管理策略中，應(yīng)著重加強(qiáng)其計劃性管理。一是應(yīng)加強(qiáng)物資的流動控制，真正做到“用多少、報多少、領(lǐng)多少”，并做好對庫存量與供應(yīng)量的嚴(yán)格記錄；二是應(yīng)加強(qiáng)對這類物資在實際需求上的分析，通過積極探索找出A類物資在燃?xì)夤こ添椖扛麟A段的需求規(guī)律，從而在確保物資連續(xù)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，盡可能的采用“零庫存”的管理戰(zhàn)略，以降低A類物資對庫存成本的占用。

②對B類和C類物資的庫存管理策略

在燃?xì)夤局校珺類物資主要為各類設(shè)備與工器具，C類物資則是各種配件產(chǎn)品。對于C類物資而言，由于這部分物資的品種類型多，庫存量大，但庫存成本較低，因此可在不影響庫存成本整體控制效果的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)脑黾覥類物資的庫存量，以實現(xiàn)采購與庫存工作量的降低；而對于B類物資，則可以采用介于C類物資和A類物資庫存管理之間的方法，通?？砂凑战?jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購，并根據(jù)存儲的定額進(jìn)行庫存。

（2）采用聯(lián)合庫存管理

聯(lián)合庫存管理JMI（joint managed inventory）是基于供應(yīng)鏈管理的思想，由供應(yīng)方和采購方聯(lián)合庫存管理的模式。其特點(diǎn)有：一是為實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作、協(xié)調(diào)化運(yùn)作提供了有力的條件，呈現(xiàn)了庫存管理中的不確定性，提高了物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；二是聯(lián)合庫存管理，有利于供需雙方信息的交流與共享，有利于實現(xiàn)精準(zhǔn)化供應(yīng)、準(zhǔn)時化采購以及零庫存管理；三是有利于成本風(fēng)險的共同分擔(dān)以及資源的共享。

燃?xì)夤韭?lián)合庫存管理的實施策略，主要有：一是建立供需雙方的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，供應(yīng)方與采購方不僅應(yīng)建立合作溝通的渠道，還應(yīng)明確相互之間的管理目標(biāo)和管理責(zé)任，從而為聯(lián)合庫存管理提供有效的支持；二是應(yīng)建立快速響應(yīng)的系統(tǒng)，以盡量減少常用物資從供應(yīng)方到采購方的時間，從而最大限度的提升物資供應(yīng)的效率與穩(wěn)定性；三是應(yīng)充分發(fā)揮第三物流方的作用，燃?xì)夤究梢詫齑婀芾淼牟糠止δ艽斫o第三方物流公司加以管理，以提升庫存管理的敏捷性與協(xié)調(diào)性，并最大化的提升庫存管理的運(yùn)作效率，實現(xiàn)庫存成本的降低。

四、總結(jié)

本文主要基于供應(yīng)鏈管理的思想，就提高燃?xì)夤編齑娉杀竟芾淼牟呗耘c措施進(jìn)行了探索與研究。為實現(xiàn)燃?xì)夤編齑婀芾硭降奶嵘?，實現(xiàn)庫存成本的降低，就應(yīng)當(dāng)在庫存管理中積極引入供應(yīng)鏈管理的思想，并通過采取多樣化的庫存成本控制策略，以保證供需雙方間的信息共享與交流協(xié)作，實現(xiàn)常用物資庫存成本的有效控制。

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