基于信息化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)改革措施探究

干建萍

【摘 要】近年來，集團(tuán)企業(yè)在我國的發(fā)展呈上升趨勢(shì)，使得越來越多的管理者意識(shí)到了財(cái)務(wù)工作的重要性，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了集團(tuán)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的前提保障。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，首先闡述了信息化財(cái)務(wù)與集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)涵，其次提出了基于信息化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)改革措施。

【關(guān)鍵詞】信息化；集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)改革；措施

財(cái)務(wù)工作是集團(tuán)企業(yè)的重要組成部分，財(cái)務(wù)工作效率的高低，直接關(guān)乎了企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織的完善與否，影響企業(yè)盈利，同時(shí)還有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)正常有序的經(jīng)營管理，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有功不可沒的作用?，F(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更深層次的發(fā)展，開始采用先進(jìn)的信息化手段，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革，并且還積極探索信息化財(cái)務(wù)工作的薄弱之處，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了全面的優(yōu)化，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。

一、信息化財(cái)務(wù)與集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)涵

1.信息化財(cái)務(wù)內(nèi)涵

所謂信息化財(cái)務(wù)，指的是通過信息化的手段開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，主要在信息技術(shù)與高科技設(shè)備的基礎(chǔ)上，運(yùn)用系統(tǒng)化的信息管理思想來創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)管理模式，為財(cái)務(wù)工作提供規(guī)范高效的信息化平臺(tái)，以保證企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略決策有強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)依據(jù)。

眾所周知，財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要部分，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化管理，是企業(yè)在信息化時(shí)代中穩(wěn)定有序發(fā)展的必經(jīng)之路。

2.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)

集團(tuán)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理，共具有三方面的特點(diǎn)：首先，集團(tuán)企業(yè)的工作業(yè)務(wù)較為廣泛，并且所有業(yè)務(wù)采用的財(cái)務(wù)報(bào)表格式、核算方法等都各不相同。其次，集團(tuán)企業(yè)中存在大量的子公司、職能部門以及眾多的業(yè)務(wù)人員，公司、部門、人員間的素質(zhì)水平良莠不齊，致使財(cái)務(wù)工作無法根據(jù)已經(jīng)確立的規(guī)劃順利開展，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)決策的制定與執(zhí)行也造成了一定的阻礙。最后，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及各種類型的數(shù)據(jù)，沒有統(tǒng)一的方式進(jìn)行匯總、錄入、管理等工作。

3.財(cái)務(wù)改革已成為必然

隨著財(cái)務(wù)工作問題的不斷突出，致使集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作無法繼續(xù)發(fā)展和順利運(yùn)行，因此這就要求企業(yè)盡快構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，理順財(cái)務(wù)工作流程，規(guī)范有效的處理好各類業(yè)務(wù)信息。此外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)通過信息化平臺(tái)，深入到新的市場(chǎng)環(huán)境中，全面掌握了解科學(xué)的融資渠道和投資方式。然而，由于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)的原因，對(duì)信息化財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了不小的影響，面臨著重重困難與問題。針對(duì)此情況，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按信息化財(cái)務(wù)工作要求及分析財(cái)務(wù)問題，消除一切阻礙信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。

二、基于信息化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)改革措施

1.樹立信息化財(cái)務(wù)工作理念

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的信息化改革中，其內(nèi)部各子公司、部門及人員必然會(huì)參與其中，這就很難做到及時(shí)構(gòu)建統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，也阻礙了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化實(shí)施。對(duì)于這方面的問題，集團(tuán)企業(yè)的首要任務(wù)就是積極樹立信息化財(cái)務(wù)工作理念，調(diào)動(dòng)全員的參與熱情，并自覺按照信息化財(cái)務(wù)工作流程促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利有序開展。

總體而言，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建集信息、過程、功能等為一體的集成系統(tǒng)，并且實(shí)現(xiàn)多樣化的信息共享渠道，保障共享的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。除此之外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建以領(lǐng)導(dǎo)為帶頭人的信息化財(cái)務(wù)工作小組，聘請(qǐng)專業(yè)的、素質(zhì)水平高的信息化財(cái)務(wù)人員，從而保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)有效的傳遞、整合、反饋。

2.加快構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)軟硬件

集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)工作，就必須充分考慮自身的實(shí)際情況，明確匹配的軟硬件設(shè)備，這樣信息化財(cái)務(wù)工作就能夠在軟硬件的支持下順利的開展，從而將財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)融入到信息化管理范疇中。

實(shí)際中，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、ERP信息管理軟件等軟件的構(gòu)建，使集團(tuán)企業(yè)管理者根據(jù)ERP理念及手段，在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件基礎(chǔ)上，嚴(yán)管項(xiàng)目、物資、設(shè)備、人才及財(cái)務(wù)過程，從而實(shí)現(xiàn)全方位的集成管理。

此外，還應(yīng)考慮及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、存儲(chǔ)硬盤等硬件設(shè)備的構(gòu)建，這樣財(cái)務(wù)人員在信息化財(cái)務(wù)管理過程中，就能夠及時(shí)全面的收集、傳遞、整合、分析所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息。

3.加強(qiáng)內(nèi)部管控系統(tǒng)的優(yōu)化與構(gòu)建

集團(tuán)企業(yè)要想將信息化財(cái)務(wù)管理工作貫徹落實(shí)到各子公司、職能部門、人員中，就需要加快構(gòu)建管理系統(tǒng)及監(jiān)督系統(tǒng)，通過硬性的體系，科學(xué)引導(dǎo)和約束部門人員的工作行為。

構(gòu)建管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)在成本管理的基礎(chǔ)上，要求各部門人員充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，就財(cái)務(wù)工作內(nèi)存在的賬款回收、賬款拖欠、信用風(fēng)險(xiǎn)、壞賬等問題進(jìn)行及時(shí)的溝通協(xié)商，保證存在的問題能夠得到及時(shí)有效的解決，從而防止對(duì)企業(yè)其他各部門造成不同程度的影響。

構(gòu)建監(jiān)督系統(tǒng)過程中，應(yīng)根據(jù)各子公司的實(shí)際通信條件和管理情況等進(jìn)行，構(gòu)建科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，規(guī)范各部門財(cái)務(wù)工作流程，強(qiáng)調(diào)各部門以統(tǒng)一的形式推行財(cái)務(wù)工作，集團(tuán)總部根據(jù)相應(yīng)的科學(xué)指標(biāo)，統(tǒng)一審核、管控各單位、各部門的財(cái)務(wù)工作，從而真正做到信息化的財(cái)務(wù)管理。

4.構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)科目體系、核算方法

一是科目體系涉及各公司需求，同時(shí)強(qiáng)調(diào)簡化會(huì)計(jì)科目；由于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較分散，會(huì)計(jì)科目必然有著很大的差異性，在制定會(huì)計(jì)科目表過程中，應(yīng)正確梳理內(nèi)部各會(huì)計(jì)科目及核算方法，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一性，不僅要滿足集團(tuán)企業(yè)的整體會(huì)計(jì)核算要求，而且還要貫徹精簡會(huì)計(jì)科目的總原則。

二是統(tǒng)一對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行管理維護(hù)；應(yīng)以管理層面和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的角度出發(fā)，統(tǒng)一對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行管理與使用，盡最大力量將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各單位會(huì)計(jì)科目維護(hù)權(quán)限納入到集團(tuán)總部，從而保證會(huì)計(jì)科目得到有效維護(hù)、使用及管理。

三是統(tǒng)一應(yīng)用會(huì)計(jì)科目表；實(shí)際中，不僅要保證集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件上線單位對(duì)會(huì)計(jì)科目表的統(tǒng)一應(yīng)用，同時(shí)還要分析研究一些不能上線統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的單位的核算與管理問題。應(yīng)針對(duì)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件下的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)部分在用的非統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件的具體情況，制定XX版會(huì)計(jì)科目表，力爭(zhēng)構(gòu)建一個(gè)各單位都同意，以及各公司都能熟練操作的會(huì)計(jì)科目體系，同時(shí)加快集團(tuán)內(nèi)各推廣工作。該工作有效保證了集團(tuán)企業(yè)各單位，不管實(shí)際有沒有使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在科目體系和財(cái)務(wù)核算口徑上都達(dá)到了集團(tuán)總部提出的準(zhǔn)確性與標(biāo)準(zhǔn)性要求，促進(jìn)了財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。

四是會(huì)計(jì)科目使用方法的統(tǒng)一；對(duì)會(huì)計(jì)科目使用方法加以規(guī)范和細(xì)化，對(duì)集團(tuán)企業(yè)各單位的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行正確科學(xué)指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作的高效率。

五是會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)遵循一貫性與持續(xù)改進(jìn)的原則；會(huì)計(jì)科目表制定過程中雖然對(duì)集團(tuán)企業(yè)各單位的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了全面的考慮，具有較好的穩(wěn)定性，但隨著現(xiàn)代市場(chǎng)的不斷變化和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，以及財(cái)政會(huì)計(jì)稅收等制度改革步伐的加快，集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系也應(yīng)緊跟這一趨勢(shì)，構(gòu)建涵蓋優(yōu)秀財(cái)務(wù)干部及業(yè)務(wù)專家的會(huì)計(jì)科目修訂小組，階段性的審視和健全會(huì)計(jì)科目體系，從而賦予集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表更好的先進(jìn)性及適用性

三、結(jié)論

綜上所述可知，由于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作比一般的企業(yè)要復(fù)雜的多，因此集團(tuán)企業(yè)必須時(shí)刻掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)和存在的財(cái)務(wù)問題，加快財(cái)務(wù)工作的改革步伐，通過各類措施方法實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理，這是現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的瓶頸任務(wù)。

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