檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新與思考

陳金蘭

摘 要：近年來檔案工作的在我們各個行業(yè)和各個部門都日益受到重視，同時，我們也越來越意識到檔案信息資源的具有重要的利用價值，并且對于檔案信息資源的開發(fā)工作業(yè)展開了研究，取得了一定的成效。但在目前的經(jīng)濟(jì)、科技、社會飛速發(fā)展大環(huán)境下，我們的檔案信息資源開發(fā)利用工作還做得很不夠，必須進(jìn)行不斷的探索和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開發(fā)利用；創(chuàng)新策略

在新的形勢之下，各類檔案中所蘊(yùn)含的信息資源越來越受到人們的關(guān)注，具有非常之高的開發(fā)利用的價值，人們對此也愈來愈重視，并且已積極著手進(jìn)行研究，也在很大程度上對檔案資源的開發(fā)利用工作進(jìn)行了推動，而這些信息資源的開發(fā)利用也在促進(jìn)國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)科技進(jìn)步、社會發(fā)展方面發(fā)揮很大的作用。但是我國在檔案管理以及其信息資源的開發(fā)利用取得一定成績的同時，也暴露出來諸如對檔案信息資源開發(fā)利用內(nèi)涵和其必要性的認(rèn)識不足，重視程度不夠等亟待解決的問題，基于此，我們必須充分認(rèn)識檔案信息資源開發(fā)利用的必要性的基礎(chǔ)上不斷對其進(jìn)行研究和創(chuàng)新。

1 簡要分析檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

（一）經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入，我們已建立起了較為完善的市場經(jīng)濟(jì)體制，無論是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域還是社會的其他領(lǐng)域的各種變化都是非常顯著的，而通過對檔案信息資源的開發(fā)利用來促進(jìn)我國進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)建設(shè)也被很多人所關(guān)注和認(rèn)識?？茖W(xué)、合理地開發(fā)和利用檔案信息也成了我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需求，其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面發(fā)揮作用涵蓋的多個領(lǐng)域，比如幫助各層領(lǐng)導(dǎo)的分析與決策，幫助企業(yè)更好的參與到市場競爭中去，為科學(xué)研究提供歷史資料和依據(jù)，為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)信息，為個人擇業(yè)提供信息咨詢；為各行業(yè)的勞動生產(chǎn)率的提高提供科學(xué)依據(jù)等。

（二）社會發(fā)展的需求

隨著社會的不斷發(fā)展，文明程度的不斷提高，廣大群眾對于信息的公開提出了更高的要求。而信息的公開是不開檔案信息資源的開發(fā)利用的。因此，我們要加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用才能更好地實(shí)現(xiàn)資源的開發(fā)利用，才能更好的滿足和實(shí)現(xiàn)廣大人民應(yīng)該享有的知情權(quán)，促進(jìn)社會持續(xù)、健康、穩(wěn)定的向前發(fā)展，所以有效地開發(fā)利用檔案信息資源是社會發(fā)展的必然需求。但是就現(xiàn)階段的情況來看，我們的多數(shù)具有有效性的信息資源主要還是集中在政府的相關(guān)部門和單位，當(dāng)然這些信息中很多還是在檔案館或檔案管理處里面。所以為了實(shí)現(xiàn)信息的公開和社會發(fā)展的需求，就必須將這些檔案信息資源予以科學(xué)、合理開發(fā)利用，并在充分做好檔案信息的保密工作的同時，實(shí)現(xiàn)更好的信息的公開，促進(jìn)社會的持續(xù)、穩(wěn)定向前發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價值

如果檔案信息資源得不到有效的開發(fā)和利用，那么這些具有巨大價值的信息資源將被埋沒，這就是資源的極大浪費(fèi)，因此，我們必須通過科學(xué)、合理的開發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的更多范圍的共享，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)實(shí)價值，可以說這是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價值的極為重要的手段。

2 檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新策略

沒有經(jīng)過開發(fā)的檔案信息資源僅僅是對各種歷史進(jìn)行的記錄，是一種沉寂的信息，難以發(fā)揮其積極的作用，而社會、經(jīng)濟(jì)甚至科技等的發(fā)展都必須依賴于這一基礎(chǔ)的信息資源，所以在新的時期必須對檔案的開發(fā)利用進(jìn)行深入的研究和積極的創(chuàng)新，基于此，筆者從以下四個方就檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新進(jìn)行探討：

（一）納入規(guī)劃

首先，我們的各級政府應(yīng)充分認(rèn)識到檔案信息資源開發(fā)利用的必要性，在從基礎(chǔ)上將該項(xiàng)工作納入政府的具體規(guī)劃之中，實(shí)現(xiàn)在檔案信息資源的開發(fā)利用工作獲得政策層面的多種支持，實(shí)現(xiàn)更多的資金上的投入，這是才該項(xiàng)工作的順利、有效的開展的基本保障。其次，在檔案信息資源開發(fā)利用工作過程之中，出現(xiàn)一些新的問題，面對一新的狀況和認(rèn)為的時候，相關(guān)的研究部門應(yīng)積極進(jìn)行探索與研究，與此同時，其他的相關(guān)部門如上級主管部門、財(cái)政部門、科學(xué)研究的單位或機(jī)構(gòu)都積極配合，給予有力的支持，共同協(xié)作把工作做好。

（二）更新觀念

檔案信息資源的開發(fā)利用工作極為重要的一點(diǎn)就是進(jìn)行工作觀念的更新，在信息時代我們的檔案管理和信息資源的開發(fā)利用都必須建立新的工作觀念，也就借助現(xiàn)代先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)信息資源更好的服務(wù)于社會，服務(wù)于廣大人民群眾，對此我們必須從建立科學(xué)的管理機(jī)制與服務(wù)機(jī)制，創(chuàng)新管理與服務(wù)模式，延伸信息服務(wù)的深度和廣度，將檔案信息資源所隱藏的巨大價值得以實(shí)現(xiàn)。

（三）提高信息化水平

在新的形勢下檔案信息資源的開發(fā)利用要想更好的滿足經(jīng)濟(jì)、社會等各方面的要求，必須借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)方面的設(shè)備和技術(shù)，飛速發(fā)展起來的信息技術(shù)，豐富多彩的網(wǎng)絡(luò)平臺等，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新和信息化水平的提升，據(jù)此筆者將以下三個方面來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源更高的信息化水平：

（1）數(shù)字化。對于從事檔案工作的各級各類人員來說，一定要認(rèn)識實(shí)行更為高水平的信息化，是當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的重點(diǎn)，但是這也是需要一個過程的，必須進(jìn)行有計(jì)劃，有步驟的開展數(shù)字化建設(shè)工作。主要從三個方面著手：一是擴(kuò)展數(shù)字化范圍，首先是實(shí)現(xiàn)我們的紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，再逐步實(shí)現(xiàn)圖片、膠片或照片、視頻、音頻等檔案的數(shù)字化；二是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化相關(guān)的系統(tǒng)和管理中心更快、更好的建設(shè)，比如關(guān)于檔案的數(shù)據(jù)庫這核心管理系統(tǒng)的建設(shè)，關(guān)于電子文件這一重點(diǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，對于這些數(shù)字化的各種檔案的具體信息進(jìn)行交互的關(guān)鍵系統(tǒng)的建設(shè)，甚至包括對其進(jìn)行及時、有效的發(fā)布與利用重點(diǎn)系統(tǒng)的建設(shè)等；三是建立起新型的檔案管理與信息資源開發(fā)利用的模式，其重點(diǎn)圍繞建立科學(xué)、合理數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此進(jìn)行提供信息服務(wù)來進(jìn)行。

（2）網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)得到普及和充分利用的今天，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，因此，我們必須在檔案信息資源管理的數(shù)字化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化，建立起信息共享與信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化平臺，為廣大的信息需求者提供更為全面、快捷的信息獲取的方式。

（3）智能化。在如今檔案信息種類多元化和數(shù)量眾多的情況下，從事檔案工作的人員不僅工作量有了大幅的增加，工作的難度也在不斷的加大，因此，我們必須借助現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理和資源開發(fā)利用工作的智能化，讓這些檔案工作人員從繁重的工作中解脫出來，也有利于實(shí)現(xiàn)更快速、更有效的檔案信息資源開發(fā)與利用。據(jù)此我們應(yīng)積極充設(shè)備和技術(shù)方面改變過去落后的管理方式，并且不斷的在工作中進(jìn)行探索和創(chuàng)新，開發(fā)和設(shè)計(jì)出更為科學(xué)、合理管理技術(shù)和方式。

3 結(jié)束語

總之，檔案信息資源的開發(fā)利用的創(chuàng)新不是一蹴而就的事情，需要政府各級部門和單位、相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)的支持和廣大的檔案工作人員的在工作中不斷的總結(jié)和探索。

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