制造業(yè)會計電算化風險防范研究

摘 要：在現(xiàn)在這個科技快速發(fā)展，網(wǎng)絡全球化的時代，無論是農(nóng)業(yè)、服務業(yè)還是制造業(yè)，會計電算化的應用極大地提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，企業(yè)在實施會計電算化的過程中，也必然會面臨很多風險和挑戰(zhàn)。本文主要探究制造業(yè)會計電算化存在的風險，并針對制造行業(yè)特點提出了相應的風險防范措施，確保會計電算化在制造業(yè)企業(yè)中的安全運行。

關鍵詞：制造業(yè)；會計電算化；風險及防范措施

制造業(yè)作為我國第二產(chǎn)業(yè)發(fā)展的代表，在其發(fā)展的過程中受到了全社會的關注，尤其是在會計電算化來臨的時代，制造業(yè)憑借自身的特點在開展會計電算化工作的同時有著諸多風險，這嚴重阻礙了會計電算化的總體發(fā)展趨勢，更加不利于制造業(yè)的發(fā)展。因此，本文在實踐調(diào)查研究的基礎上，針對制造業(yè)的會計電算化風險做了全面的分析，并研究了制造企業(yè)會計電算化風險預防的必要性，根據(jù)風險的存在提出了一些必要的安全措施，確保制造業(yè)會計電算化的順利進行。

一、制造業(yè)企業(yè)會計電算化風險防范的必要性

制造業(yè)的發(fā)展離不開一個運行良好的會計體系，尤其在這個經(jīng)濟快速發(fā)展，高效利用信息的時代。我國會計電算化不斷的普及以及深入使得制造企業(yè)的財務狀況、運營狀況可以清楚的運行，有助于制造企業(yè)的盈利和改造，從宏觀上講，對我們國家的制造企業(yè)未來的發(fā)展起到了很好的推動作用。所以，在制造業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)要堅持會計電算化的不斷融入，更要不斷的加強會計風險的防范，并研究出相應的應對之策。此外，我們的會計工作者還要針對制造業(yè)進行會計核算管理的強化以及深入，并不斷的完善會計核算的制度，充分利用會計核算對企業(yè)各個經(jīng)濟方面的管理以達到制造業(yè)資金利用的最大值，這樣才可以使得企業(yè)財務管理的最終期望價值的完好實現(xiàn)。另外，在會計的核算以及電算化的進行中制造業(yè)企業(yè)會面臨多種多樣的問題。由于制造業(yè)投入的資金量較大，所以資金管理以及核算工作相對復雜，此時會計電算化的導入會使企業(yè)運營效率提高，相關會計信息更加明確。因此，制造業(yè)如果想要很好的發(fā)展就需要在會計核算過程中應用電算化，但是這個過程中又會面臨諸多的風險，這就需要我們?nèi)ド钊氲难芯浚@樣看來，針對于制造業(yè)，對其進行會計電算化的風險研究以及風險預防有著重要的意義以及必要性。詳細分析主要有以下幾個細節(jié)方面。

1.可以有效的保證制造業(yè)企業(yè)會計信息的可靠性以及真實性

制造業(yè)企業(yè)的財會信息是否真實以及可靠和企業(yè)財會信息質(zhì)量有著莫大的關系，決定著會計信息質(zhì)量的好壞同時也和制造業(yè)的管理人員和相關者的利益有著千絲萬縷的聯(lián)系。制造業(yè)不同于服務行業(yè)，在會計電算化的進程中借助會計電算化的方便之處，可以使得制造業(yè)企業(yè)的財會管理很好的進行，但是因為應用了電算化，也會存在著相應的風險以及阻力。比如存在制造業(yè)企業(yè)的相應管理人員對數(shù)據(jù)的篡改風險。改變了之后可能存在沒有痕跡的情形發(fā)生。所以我們就要采取相應的措施來減少會計電算化對制造業(yè)會計的風險，才能保證制造業(yè)企業(yè)會計工作的良好進行?？偠灾覀兊闹圃鞓I(yè)企業(yè)的會計工作者有必要對會計電算化風險進行相關的研究，這樣才可以為制造業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展帶來先進的，新鮮的，及時有效的信息。

2.可以很好的確保制造業(yè)企業(yè)財產(chǎn)的完整性以及安全性

制造業(yè)涉及的資金數(shù)量眾多，另外，企業(yè)只有在財產(chǎn)的安全性以及完整性上進行保障才能很好的進行諸多投資以及生產(chǎn)，制造業(yè)也是不例外的。但是要想很好的保證制造業(yè)企業(yè)財產(chǎn)的安全性以及完整性就要有著完善的監(jiān)督和排查機制。這就要很好的行使制造業(yè)企業(yè)的監(jiān)督職能，并通過內(nèi)部制度的監(jiān)督以及完善來達到財產(chǎn)的安全完整。

但是，我們在企業(yè)實施電算化進程中隨著計算機基礎的應用。會計工作中電腦病毒就會隨之而來。這就使得我們的財產(chǎn)信息泄漏或者丟失，從而導致了企業(yè)的財產(chǎn)安全得不到很好的保障。在這種情況下，我們的會計工作者必須想出對策，來戰(zhàn)勝制造業(yè)企業(yè)會計電算化進程中財務信息泄漏、丟失的風險。并對這些風險的產(chǎn)生以及運行原因進行深入的研究以及分析，這樣才能保證制造業(yè)全面的發(fā)展。

3.可以有效的促進制造業(yè)企業(yè)財務活動的合法性

不論是農(nóng)業(yè)，服務業(yè)還是制造業(yè)，我們的企業(yè)只有在遵紀守法的基礎上才能很好地進行各項工作以及活動，諸多相關工作才能公平的順利進行。所以我們就要不斷規(guī)范工作流程，使我們的制造業(yè)企業(yè)的相關活動都在法律的框架之中。但是，自從制造業(yè)企業(yè)中會計電算化普及之后，很多相關的法律法規(guī)還處于建設時期，單純的依靠企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的管理是不可行的，所以我們的電算化法制制度還需要不斷的完整化，這樣才可以推動我們國家制造業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展以及長遠利益的實現(xiàn)。

4.是不斷適應制造業(yè)企業(yè)自身發(fā)展的需要

制造業(yè)會計電算化有著自身的特征以及特性。第一，研發(fā)周期長，因為制造業(yè)企業(yè)屬于大規(guī)模機器生產(chǎn)的行業(yè)，前期的投入較多，前期的開發(fā)周期比較長這就使得我們的企業(yè)對于開發(fā)階段的支出由于已經(jīng)確認該成果會產(chǎn)生收益，因此這一階段的支出應該費用化，即在會計處理上計入當期損益。這些都會體現(xiàn)在會計電算化緊張的過程中。第二，存貨周期比較短，這就是制造業(yè)比較顯著的特點，這就使得會計工作運行的較快，電算化過程比較深入?；谝陨蟽牲c，我們知道制造業(yè)企業(yè)的會計電算化是由于其自身的特征性所決定的，這就需要我們管理者在電算化的過程中要十分注重風險的防范，才能使得我們的企業(yè)進行可持續(xù)的長遠發(fā)展。

二、我國制造業(yè)企業(yè)會計電算化存在的風險

我國的制造業(yè)企業(yè)在運行會計電算化的進程時，由于相關工具的介入，也就是電子計算機本身及其軟件的使用給會計信息的安全帶來了不可預知的風險性，詳細的說，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.選購會計電算化軟件過程中的風險

在我們國家，企業(yè)的電算化是通過會計軟件的購買并通過電子計算機技術所實現(xiàn)的。由于我國企業(yè)的會計電算化應用起步較晚，發(fā)展還處于初級階段，并不是很成熟，所以沒有完善的法律法規(guī)以及條文的明確規(guī)定。這樣的宏觀環(huán)境給我們的影響就是很多劣質(zhì)的會計軟件被企業(yè)所應用，尤其是小型的制造業(yè)企業(yè)就會在會計電算化的應用中受阻。又因為沒有很好的質(zhì)量保障，所以很多制造業(yè)企業(yè)在購買軟件的時候存在很多困難。

筆者根據(jù)實際考察經(jīng)驗舉出一個比較實際的例子：上海華夏機車制造是一個小型的制造型企業(yè)，該企業(yè)存貨成本管理的基本程序包括采購、驗收、調(diào)撥、領用、發(fā)出、退料、保管、盤點、處置、生產(chǎn)、設計、銷售等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的財務管理都是通過相應的會計工作進行。在會計電算化的進程中，該企業(yè)選購了一種小型制造業(yè)會計管理軟件，但是在運行的過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題，使得存貨基本程序一片混亂，導致企業(yè)受到了諸多損失。

2.在會計電算化軟件開發(fā)和設計中存在的風險

因為制造業(yè)企業(yè)在電算化的發(fā)展中還是比較初級以及智能的，很多軟件的設計以及開發(fā)并沒有專業(yè)的人員，所以在使用的過程中很多細節(jié)的計算方式以及結算方式并沒有經(jīng)過仔細的考慮。這就導致了電算化實際數(shù)值或者狀況和實際工作中的狀況有明顯的不符合。這就給我們的制造業(yè)企業(yè)的電算化風險帶來了可乘之機，提高了會計電算化的風險。

3.在電算化操作中財會人員操作不規(guī)范形成相關風險

制造業(yè)企業(yè)比較重視的是產(chǎn)品的研發(fā)和機械的制造等，很多時候在會計工作上沒有足夠的重視，一些會計工作人員以及從業(yè)者的專業(yè)技術，尤其是會計應用技術不是很過關，實際操作上也不是很好，對于會計電算化的軟件操作以及計算機的熟練掌握也是有著問題的，這就導致了對于一些棘手的問題沒有進行很好的處理。制造業(yè)企業(yè)很難將計算機知識和財會相關知識很好地融合在一起。因此，由于一些違規(guī)操作，就會產(chǎn)生很多不必要的錯誤以及潛在的風險，這就導致了我們的制造業(yè)企業(yè)的會計工作不會很好的進行下去，不利于制造業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展和會計電算化的運行。

4.制造業(yè)企業(yè)會計電算化管理規(guī)范不完善造成的風險

我國的制造業(yè)企業(yè)在會計電算化的運行過程中，如果要想實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化，就要使得我們的企業(yè)不斷的在原有的基礎上進行內(nèi)部管理和企業(yè)制度的完善。針對于制造業(yè)企業(yè)的實際制造情況，需要完善企業(yè)的管理。因為在研究中表明，我們國家的制造業(yè)企業(yè)很大程度上沒有很好的進行內(nèi)部管理，沒有給予會計電算化發(fā)展足夠的環(huán)境以及空間。這就使得一些違規(guī)操作存在，嚴重的會導致企業(yè)財產(chǎn)的損失。又因為有了電算化之后，制造業(yè)的會計電算化都是在成本和利益之間的大宗運算并且涉及到的工人比較多，如果不加以管理就會產(chǎn)生風險。因為會計電算化的修改是毫無痕跡的，這就導致了風險的增多，這就要求企業(yè)在內(nèi)部管理上下功夫才能很好的進行風險的防范。

5.制造業(yè)企業(yè)不可預測和不可控制的風險

一般來說，我們的不可預料以及不可以控制的風險在我們的制造業(yè)企業(yè)的電算化過程中是存在的。比如說不正常的程序操作以及偶然斷電引發(fā)的故障，數(shù)據(jù)存儲的磁盤遭到破壞以及計算機病毒的侵害，黑客的惡意攻擊，這些都會使得會計電算化無法有效進行，并產(chǎn)生一定的風險。嚴重的話，會破壞整個制造業(yè)企業(yè)的相關生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最終導致公司被清算出局。

三、制造業(yè)企業(yè)會計電算化風險的防范

1.不斷加強會計電算化軟件的選購過程中的管理方式

針對之前的風險存在原因，我們的制造業(yè)企業(yè)在會計電算化的過程中要注重軟件的選擇。主要來說，在購買的時候應該做好一些前期的統(tǒng)計工作包括選購計算機設備的數(shù)量、類型、放置地點等，與供應商簽訂正式合同，明確規(guī)定雙方的權責，這樣有利于我們之后使用過程中遇到相關問題得以解決。另外，我們的企業(yè)還要購買經(jīng)過財政部門審核通過的會計電算化軟件，最好能夠找到專人講解或者有著細致的說明指導相關人員如何進行操作。最后，我們要注意在購買相關軟件的時候，要將其設置為未經(jīng)授權，操作人員無法刪除、修改數(shù)據(jù)，這樣就可以很好的防范了軟件被修改的風險。做到了很好的風險防范。

2.加強會計電算化軟件的開發(fā)和設計管理

筆者認為制造業(yè)企業(yè)應該在研發(fā)電算化軟件的前期要做好相關的實地考察以及研究，這樣才有利于我們對軟件的開發(fā)有很好的準備，使得軟件使用中的出錯率大大的降低。另外，在軟件投入使用的過程中要經(jīng)過一些權威部門以及權威標準的驗證，這樣才能使得我們的軟件安全性以及權威性有很好的保證；最后，在軟件運行的過程中要注重查缺補漏，時時刻刻觀察問題的產(chǎn)生，不可以馬虎大意，要找專業(yè)的人員進行維修，這樣才可以將會計電算化很好的進行下去。

3.制造業(yè)企業(yè)應加強會計電算化操作的規(guī)范化管理

對于制造業(yè)企業(yè)來說，由于自身資金以及人員多的特點，所以在會計電算化進行的過程中應該不斷的加強會計電算化操作的規(guī)范化管理。首先，要做的就是針對會計工作人員做一些專業(yè)的會計電算化培訓以及道德教育的培訓。這個培訓不是一次性的，應該定期舉行。其次，要嚴格劃分會計電算化軟件操作權限，對不同崗位的財會人員應合理授權，比如，出納以及計算機維護人員禁止從事數(shù)據(jù)錄入修改工作；而記賬人員只能錄入數(shù)據(jù)而不能對其錄入數(shù)據(jù)進行審核，審核有專門的審核人員。這些規(guī)范化的相關措施是會計電算化能夠很好實施的關鍵所在。

4.制定有效的會計電算化管理規(guī)范以及完善的內(nèi)部控制制度

不論我們的會計工作如何改革，在制造業(yè)企業(yè)的會計電算化的進程中，都要很好的進行企業(yè)內(nèi)部管理以及控制，這樣才能為我們更好的發(fā)展企業(yè)電算化做好堅強的后盾。

一般來說，針對前述企業(yè)會計電算化管理規(guī)范有效性差以及內(nèi)部控制制度薄弱的情況，企業(yè)應建立健全內(nèi)部控制制度，明確各個財會人員的責任，保證財會信息的真實性和可靠性；建立健全崗位分工責任制，規(guī)范財會操作程序，規(guī)定基本財會崗位人員與會計電算化崗位人員之間不得兼任，而且開發(fā)維護人員不能兼任財會人員這些都是必要的，這樣才能很好的進行風險的防范。最后，我們的制造業(yè)企業(yè)在電算化的進程中，針對自身的財務龐大以及復雜性的特點可以不斷的進行電算化的相關規(guī)范，這樣可以為我們的電算化工作做一些幫助，更大程度上進行風險的防范。

5.強化制造業(yè)企業(yè)會計電算化認識

我國的制造業(yè)企業(yè)不應一味的重視企業(yè)生產(chǎn)以及利益的制造，要更多的重視會計電算化產(chǎn)生的風險，在企業(yè)內(nèi)部，管理層以及員工上下都要進行會計電算化風險的理念的深刻認識，不僅應重視計算機自身所產(chǎn)生的風險，還應關注人為導致的風險。我們還要做到有預先的防范性意識，做好充分的準備，如果電算化的過程中出現(xiàn)了風險，應該很好的應對。這些都需要我們企業(yè)及時的做好風險防范意識的宣傳。

四、總結

本文針對我國制造業(yè)企業(yè)的特征以及特點對企業(yè)引入會計電算化過程中防范風險的必要性進行了分析，并對將要出現(xiàn)的相應風險以及如何進行風險防范進行了相關研究。指出制造業(yè)在應用會計電算化時，相關軟件的選擇、軟件操作的規(guī)范化管理以及加強會計電算化認識等方面的重要性。

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作者簡介：樸慶超（1993- ），漢族，遼寧省凌源人，渤海大學管理學院2012級會計系財務管理專業(yè)