人事檔案工作管理體制的改革與創(chuàng)新

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人事檔案工作管理體制的改革與創(chuàng)新

張瑩瑩

哈爾濱市急救中心 黑龍江哈爾濱 150056

[摘要]人事檔案在單位發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的意義，特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，單位面臨著激烈的市場競爭，人才的競爭形勢也越演越烈，在這種形勢下，單位人事檔案管理工作需要充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，加快管理體制改革，確保能夠更好的滿足單位發(fā)展的需求。

[關(guān)鍵詞]單位；人事檔案；管理體制；改革與創(chuàng)新

人事檔案通過對人才基本信息進(jìn)行記錄，能夠準(zhǔn)確的反映出相應(yīng)人員的基本資料，而且對人員的特點(diǎn)和特長也能夠進(jìn)行詳實(shí)的記錄，單位可以依據(jù)人事檔案來完成人才的戰(zhàn)略部署。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，由于國家對人事檔案發(fā)展工作的重視，現(xiàn)階段各行業(yè)都加大了對人事檔案管理工作的投入力度，努力的提高人事檔案的管理水平。同時(shí)加大力度推動人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，確保人事檔案能夠更好的滿足市場發(fā)展的需求。通過打造數(shù)字化共享共臺，實(shí)現(xiàn)人事檔案收集、整理和使用一條龍服務(wù)，確保人事檔案更好的發(fā)揮其重要作用，為各行業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)。在這種大背景下，需要加快推動人事檔案工作管理體制的改革和創(chuàng)新，確保人事檔案的作用更好的發(fā)揮出來。

一、確保人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

人事檔案的開展，需要領(lǐng)導(dǎo)給予充分的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視度提升，檔案管理人員才能對檔案管理工作的積極性提升，確保各項(xiàng)檔案管理工作都能夠落實(shí)到實(shí)處，同時(shí)確保管理工作效率的提高。在人事檔案管理工作中，可以加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，從而推動人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保人事檔案管理體制一體化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。

二、加快人事檔案數(shù)字化平臺的構(gòu)建

近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)速度也在不斷加快，在各行業(yè)中，人事檔案信息化數(shù)字管理模式憶開始普及。通過人事檔案數(shù)字化平臺的構(gòu)建，不僅有效的提高了人事檔案工作的效率，而且人事檔案利用效率也得以大幅度提升。信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)在人事檔案中的應(yīng)用，有效的確保了人事檔案有序性和安全性。但在當(dāng)前人事檔案信息化平臺構(gòu)建過程中，數(shù)據(jù)錄入還是完全依靠人力來完成，這就避免會由于人為因素的影響，而導(dǎo)致一些錯誤的發(fā)生，會對后續(xù)的各項(xiàng)工作帶來較大的不利影響，所以需要嚴(yán)把錄入關(guān)，避免人為錯誤的發(fā)生。同時(shí)在當(dāng)前人事檔案完全依據(jù)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的新形勢下，需要對人事檔案的安全性和保密性采取切實(shí)可行的措施，確保人事檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，使檔案信息的安全性能夠得到有效的保障。

三、加快提高人事檔案工作人員的素質(zhì)

在人事檔案管理工作中，很大一部分工作都是由手工進(jìn)行整理完成的，這就導(dǎo)致在人事檔案管理工作中受到人為因素的影響較大，檔案管理人員對檔案工作進(jìn)行整理的質(zhì)量會對人事檔案管理工作產(chǎn)生較大的影響，所以需要努力提高人事檔案工作人員的自身的素質(zhì)，確保能夠更好的發(fā)揮出人事檔案的重要作用。

（一）檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心和細(xì)心

人事檔案管理人員，不僅工作量較大，而且工作較為繁瑣，天天面對高強(qiáng)度的工作，避免不了會有懈怠情緒，在工作中由于疏忽而導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。所以作為人事檔案管理人員，需要具有較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心和細(xì)心，這樣檔案管理人員才能確保工作質(zhì)量，能夠更好的將全部身心投入到檔案管理工作中來，對檔案工作保護(hù)良好的熱情，確保檔案管理工作質(zhì)量的提升。

（三）檔案管理人員需要具備專業(yè)的管理素質(zhì)

長期以來，人們對人事檔案管理工作都存在著錯誤的認(rèn)識，覺得人事檔案管理工作不需要技術(shù)性，人事檔案管理人員也不需要特殊的技能和素質(zhì)，只要能保管好檔案資料即可。但在實(shí)際人事檔案管理工作中，則需要檔案管理人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)管理素質(zhì)，不僅需要熟悉人事檔案相關(guān)的法律法規(guī)，而且還要遵守人事檔案管理的相關(guān)原則，檔案管理人員還需要對各項(xiàng)檔案規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格遵守，確保自身專業(yè)管理素質(zhì)的提升。

四、進(jìn)一步對人事檔案相關(guān)制度進(jìn)行完善

在現(xiàn)有管理?xiàng)l件下，為了有效避免檔案丟失以及改動現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)建立起一套健全的檔案工作制度以及責(zé)任追究制度。有關(guān)人員在對檔案進(jìn)行查閱的過程中，應(yīng)嚴(yán)格程序辦理相關(guān)手續(xù)，盡量做到檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出以及在接收材料時(shí)的登記審查制度，與此同時(shí)，查閱以及借閱檔案的過程中也應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，提供準(zhǔn)確人事檔案信息，有效地制約造成人事檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，實(shí)行責(zé)任追究。

在人事檔案管理工作中，需要做好人事檔案資料的收集工作，需要定期及時(shí)進(jìn)行檔案整理、收集，并將所收集到的資料移交給管檔部門，做好檔案歸檔工作。在單位中需要形成檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，做到層層有人管，時(shí)時(shí)有人收，利用縱橫相通的材料收集網(wǎng)強(qiáng)化檔案的收集工作。

最后，管檔人員在開展工作的過程中應(yīng)盡量做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證檔案的質(zhì)量，同時(shí)應(yīng)按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一的整理裝訂標(biāo)準(zhǔn)，管理好檔案，為合理的人才流動創(chuàng)造最大的便利，盡量做到經(jīng)常檢查，并且保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蛀、防塵“四防”工作。

五、結(jié)束語

人事檔案管理工作的體制改革和創(chuàng)新，不僅有利于人才戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，而且也有得盱管理效率的提高，同時(shí)還能促進(jìn)市場中人才資源的合理流動，優(yōu)化市場的資源配置。在創(chuàng)新人事檔案管理的過程中，各行業(yè)應(yīng)樹立正確的管理理念，在響應(yīng)國家，相關(guān)要求的前提下展開信息化建設(shè)步伐，爭取通過人事檔案管理工作的有效開展，為單位的發(fā)展和人事檔案自身的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

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