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      我國高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀極其改進(jìn)方案

      2015-11-30 12:31:31劉琴張思琦陳麗如
      博覽群書·教育 2015年8期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制高校財務(wù)改進(jìn)對策

      劉琴 張思琦 陳麗如

      摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校建設(shè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,在高校中開展內(nèi)部會計控制工作已經(jīng)成為一種必然趨勢。加強(qiáng)對高校內(nèi)部會計控制工作中存在問題的分析,充分發(fā)揮其相應(yīng)的作用,已經(jīng)成為目前高??沙掷m(xù)發(fā)展所面臨的重要問題。本文主要對高校內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而闡述其相應(yīng)的改進(jìn)對策。

      關(guān)鍵詞:高校財務(wù);內(nèi)部會計控制;現(xiàn)狀;改進(jìn)對策

      隨著改革開放的不斷發(fā)展,我國高校建設(shè)得到了飛速的發(fā)展,并且相應(yīng)的教育管理體制也出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變,學(xué)校已經(jīng)逐漸成為獨立自主辦學(xué)的法人實體,并且逐漸脫離了國家財政撥款的發(fā)展形式。但是在高校中開展內(nèi)部會計控制工作的時候,還是存在著一些不足,一定要對其進(jìn)行相關(guān)分析,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

      一、高校內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

      1.缺乏內(nèi)部會計控制的管理觀念

      一直以來,因為受到傳統(tǒng)教育管理模式與思想的影響,一些高校在管理模式與思想上還沒有形式一套適應(yīng)事成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的的理念,并且也沒有充分認(rèn)識到高校獨立自主辦學(xué)的重要性,對“高校經(jīng)營”的概念還比較模糊。大部分高校的管理人員太過重視教學(xué)、擴(kuò)招、科研等方面工作的開展,對內(nèi)部會計控制的管理觀念比較輕視,進(jìn)而也就沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部會計控制工作的重要性,忽視了相關(guān)制度與體制的建立,即使制定了相關(guān)的制度與體制,但是在實施方面也沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。由此可以看出,內(nèi)部會計控制工作缺乏了一定的嚴(yán)肅性與剛性,致使在制定內(nèi)部會計控制制度與體制的時候,出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象,在執(zhí)行的過程中也存在著一些漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)的工作無法得到全面的開展。

      2.內(nèi)部會計控制內(nèi)容缺失

      針對高校經(jīng)費的來源而言,其主要是來源于財政撥款,渠道相對單一。這也就導(dǎo)致部分高校在開展管理工作的時候,存在著重計劃輕考核的思想,并且沒有嚴(yán)格管理相應(yīng)的存貨、工程物資以及固定資產(chǎn),并且也沒有對存貨、工程物資以及固定資產(chǎn)的采購、付款以及驗收保管等職責(zé)進(jìn)行劃分與確定,沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)定辦理出入庫手續(xù),對固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行定期的盤點,沒有及時核對相關(guān)的會計記錄,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)不清、賬目不符等問題。隨著高校經(jīng)濟(jì)活動規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,對外投資的內(nèi)部控制中存在著一定的薄弱環(huán)節(jié),尤其是創(chuàng)收經(jīng)費等方面。部分高校沒有設(shè)置專門的部門或者人員對內(nèi)部會計控制工作展開相應(yīng)的檢查與監(jiān)督,而是由內(nèi)部會計控制執(zhí)行部門開展相應(yīng)的檢查與監(jiān)督工作。在高校開展內(nèi)部會計控制工作的時候,國家一般只會進(jìn)行抽查,部分高校可能很多年都沒有抽到,外部審計監(jiān)督的作用也比較薄弱,加之沒有群眾的監(jiān)督,一些信息反饋的渠道也不暢通,相關(guān)財政部門對高校內(nèi)部會計控制工作的檢查與監(jiān)督力度不足,致使缺乏一定的監(jiān)控力,進(jìn)而出現(xiàn)了腐敗的現(xiàn)象。

      3.缺乏有效的風(fēng)險防范與管理機(jī)制

      隨著高校體制的逐漸改變,經(jīng)費來源不再只是單一的財政撥款,其只是經(jīng)費的一部分,在市場競爭日益激烈的形勢下,高校開始加大硬件設(shè)施的建設(shè)力度,并且逐漸擴(kuò)大規(guī)模,增加負(fù)債,導(dǎo)致高校需要面臨著嚴(yán)峻的財務(wù)風(fēng)險,比如籌資風(fēng)險、資產(chǎn)風(fēng)險、投資風(fēng)險等,但是在高效管理中,卻沒有相應(yīng)的風(fēng)險防范與管理機(jī)制,一旦出現(xiàn)債務(wù)危機(jī),相應(yīng)的責(zé)任問題就將成為高校面臨的新問題。在對外投資方面,部分高校為了追求片面的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏專家科學(xué)的論證,導(dǎo)致在資金投向方面存在著一定的不合理現(xiàn)象,無法取得良好的資金回收效益,進(jìn)而為學(xué)校帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

      二、改進(jìn)高校內(nèi)部會計控制的對策

      1.樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念

      在高校管理工作中,一定要加強(qiáng)內(nèi)部會計控制管理觀念的樹立,并且高度重視相關(guān)工作的開展,同時還要安排專門部門與人員對相關(guān)工作的開展進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督,保證各項內(nèi)控制度的落實。在高校內(nèi)部一定要建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高會計師在相關(guān)工作中的地位,增強(qiáng)相關(guān)人員對內(nèi)部會計控制工作的認(rèn)識,在開展工作的時候,一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行,增加各部門與相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào)合作,不要以個人意志掌控內(nèi)部會計控制工作的局面,進(jìn)而確保其可以有序、高效的完成。除此之外,還要加強(qiáng)對相關(guān)人員管理觀念的增強(qiáng),在高校各部門中加強(qiáng)會計控制管理工作的培訓(xùn),假如條件允許的話,還可以根據(jù)具體情況編制一些培訓(xùn)資料,進(jìn)而保證高校相關(guān)人員得到全面的提升,以此來促進(jìn)相關(guān)工作的全面展開。

      2.健全內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

      從制度角度來說,高校可以適當(dāng)借鑒一些其它行業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的制定與實施,進(jìn)而豐富自身的制度建設(shè),逐漸轉(zhuǎn)變相應(yīng)的控制體系,由單一內(nèi)控體系轉(zhuǎn)向綜合內(nèi)控體系。從內(nèi)容角度來說,高校內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容,與管理工作的各個方面都有著一定的聯(lián)系,主要有財務(wù)預(yù)算、固定資產(chǎn)、貨幣資金、對外投資、招投標(biāo)工程、采購與付款、費用控制等。從操作角度來說,針對高??刂贫?,不再只是依靠人員的控制,也不再是由出納控制與財務(wù)管理來達(dá)到目標(biāo)的,而是需要制定一套規(guī)范化、科學(xué)化、合理化的內(nèi)控制度,利用相應(yīng)的制度對相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范。因此,高校在開展相關(guān)工作的時候,一定要對本校的具體情況進(jìn)行考慮,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)控的相關(guān)內(nèi)容,促進(jìn)相關(guān)工作的全面展開。

      3.開展全面的風(fēng)險評估,加強(qiáng)風(fēng)險控制

      在高校發(fā)展過程中,一直存在著一個問題,也就是誰來負(fù)責(zé)巨額風(fēng)險損失,在加強(qiáng)內(nèi)控工作中,一定要加強(qiáng)對這一問題的解決。假如發(fā)生了相應(yīng)的風(fēng)險,但是沒有人承擔(dān),那么相應(yīng)的腐敗問題也就無法得到解決,相應(yīng)的內(nèi)控工作也就無法展開。高校一定要建立相應(yīng)的風(fēng)險管理制度,對于存在的風(fēng)險控制點,制定相應(yīng)的控制系統(tǒng),通過對風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析以及報告等措施,加強(qiáng)對風(fēng)險的防范以及規(guī)避。比如,在規(guī)避投資風(fēng)險的時候,一定要加強(qiáng)對投資可行性的研究,并且根據(jù)項目以及資金投入的多少確定審批權(quán)限,充分分析投資過程中存在的風(fēng)險因素,進(jìn)而制定相應(yīng)的解決措施,建立健全相應(yīng)的投資制度,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

      三、結(jié)語

      總而言之,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對于內(nèi)部會計控制工作的重視程度越來越高。在開展內(nèi)部會計控制工作的時候,一定要加強(qiáng)對其中存在的問題進(jìn)行分析,并且根據(jù)具體情況,提出有效的改進(jìn)對策,促進(jìn)高校辦學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張真學(xué),陳能華.建立高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)探析[J].西南師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2002(06).

      [2]李志新,孫殿寬.對高校內(nèi)部審計若干問題的思考[J].石家莊鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2003(04).

      [3]王雪冬,王月河.高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀及其改進(jìn)對策[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2012(10).

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