按需完善的教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)助教學(xué)與管理事半功倍

陳崗

摘 要：信息技術(shù)的普及正在改變著學(xué)校的教學(xué)與管理方式，數(shù)字校園作為信息化的產(chǎn)物可以更好地滿足教師和管理者提出的需求。北京理工大學(xué)附屬中學(xué)的教師和管理者根據(jù)學(xué)校自身的特點(diǎn)和發(fā)展需要，提出了具有理工附中特色的數(shù)字校園方案，并在實(shí)踐中不斷修改完善數(shù)字校園。隨著數(shù)字校園的廣泛使用，學(xué)校教育管理模式發(fā)生了改變，工作效率得到了極大的提高。

關(guān)鍵詞：數(shù)字校園；教務(wù)應(yīng)用；成績(jī)分析

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2015）11-0009-03

一、教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)概括

2009年7月北京理工大學(xué)附屬中學(xué)（下文簡(jiǎn)稱：理工附中）提出了《理工附中數(shù)字化校園方案》，在學(xué)校教師和管理者需求的推動(dòng)下，學(xué)校數(shù)字校園從起步時(shí)運(yùn)用率很低到目前全校范圍內(nèi)大規(guī)模使用，從開始只有一些簡(jiǎn)單功能到目前已經(jīng)有20多個(gè)應(yīng)用模塊。我校數(shù)字校園現(xiàn)在已發(fā)展成為由資源庫、教務(wù)應(yīng)用、應(yīng)用管理、周程通告、短信平臺(tái)、微課社區(qū)、閱卷助手等應(yīng)用模塊構(gòu)成的信息化平臺(tái)。其中教務(wù)應(yīng)用、應(yīng)用管理等模塊在數(shù)字校園建立初期就已經(jīng)存在，而隨著教育改革地不斷深入以及信息技術(shù)對(duì)于教育的影響，數(shù)字校園的應(yīng)用系統(tǒng)也在外在推動(dòng)和內(nèi)在需求的雙重影響下不斷發(fā)展完善。

二、教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的子模塊

教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中有：學(xué)籍管理、智能排課、成績(jī)分析等子模塊，這些子模塊所涉及到的內(nèi)容是學(xué)校教務(wù)工作中的重要內(nèi)容，這些子模塊的功能也在日常教務(wù)管理工作的需求下不斷完善，大大提高了相應(yīng)教務(wù)管理工作的效率。教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中成績(jī)分析模塊的完善過程就充分體現(xiàn)了教務(wù)管理的需求，推動(dòng)了應(yīng)用模塊的發(fā)展，進(jìn)而提高了教務(wù)管理工作效率。

1.成績(jī)分析模塊

2013年之前教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中雖然有成績(jī)分析子模塊，但是該模塊并沒有被老師們使用。通過調(diào)查筆者及同事了解到：成績(jī)分析模塊是由提供數(shù)字校園平臺(tái)技術(shù)的公司設(shè)計(jì)，該模塊設(shè)計(jì)時(shí)并沒有深入了解學(xué)校管理層、教師及學(xué)生的使用需求，僅僅提供了成績(jī)錄入保存、基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（平均分、優(yōu)秀率等）兩項(xiàng)功能。其中成績(jī)錄入保存功能在上級(jí)教育部門提供的成績(jī)平臺(tái)中已經(jīng)存在，而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又無法滿足老師們的分析需求，導(dǎo)致該模塊未被啟用。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我校陸云泉校長(zhǎng)特別重視學(xué)生成績(jī)的收集與分析，通過學(xué)生成績(jī)的跟蹤和分析可以了解學(xué)校教學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而可以研究制定改進(jìn)措施改善教學(xué)現(xiàn)狀。為此陸校長(zhǎng)要求改進(jìn)“成績(jī)分析模塊，提出了將教育統(tǒng)計(jì)中的z分?jǐn)?shù)（標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)——便于跟蹤學(xué)生的成績(jī)，對(duì)比不同學(xué)科之間的關(guān)系）引入模塊的需求。為了能夠讓成績(jī)分析模塊更好地為教學(xué)管理服務(wù)，筆者作為成績(jī)分析模塊改進(jìn)的負(fù)責(zé)人廣泛了解教師和教學(xué)管理者的需求，并對(duì)各種需求進(jìn)行了分類整理，發(fā)現(xiàn)需求主要集中表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

（1）作為學(xué)生成績(jī)檔案管理的一部分，保存記錄學(xué)生成績(jī)，并為學(xué)生提供成績(jī)證明；

（2）對(duì)當(dāng)次考試成績(jī)進(jìn)行分析，為教師提供改進(jìn)教學(xué)的依據(jù)；

（3）跟蹤分析歷次考試成績(jī)，了解教學(xué)發(fā)展?fàn)顩r，為學(xué)校制定、改進(jìn)教學(xué)計(jì)劃提供依據(jù)；

（4）操作簡(jiǎn)便，更易于表現(xiàn)分析結(jié)果。

為了能夠?qū)⒏鞣N需求以科學(xué)的方式呈現(xiàn)、簡(jiǎn)便地操作使用，筆者參考了教育部門發(fā)布的中高考成績(jī)分析，了解成績(jī)分析的主要對(duì)象和方法；同時(shí)參閱了關(guān)于教育統(tǒng)計(jì)方面的書籍，了解如何運(yùn)用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識(shí)呈現(xiàn)，使得分析更具有科學(xué)性、更利于教師和管理層準(zhǔn)確把握教學(xué)狀況，精確定位；結(jié)合自己曾經(jīng)作為年級(jí)主任對(duì)于成績(jī)分析的經(jīng)驗(yàn)以及使用各種軟件的感受，設(shè)計(jì)了改進(jìn)成績(jī)分析模塊的《理工附中數(shù)字校園平臺(tái)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)方案》。

如圖1所示為該方案的設(shè)計(jì)框架，方案中詳細(xì)提出了成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析的主體內(nèi)容，其中基本統(tǒng)計(jì)量包括平均分、優(yōu)秀率、及格率、低分率、標(biāo)準(zhǔn)差、z分?jǐn)?shù)（或標(biāo)準(zhǔn)分：對(duì)z分?jǐn)?shù)做線性變化）、最高分、最低分、極差等等。每一種統(tǒng)計(jì)量可以對(duì)班級(jí)、年級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在班級(jí)和年級(jí)統(tǒng)計(jì)量里面可以對(duì)部分量再進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，例如：對(duì)男女分類統(tǒng)計(jì)。每一種統(tǒng)計(jì)量不僅可以對(duì)單科進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還可以根據(jù)需求選擇部分科目總分統(tǒng)計(jì)，例如：統(tǒng)計(jì)主科總分：語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、化學(xué)總分情況，也可以統(tǒng)計(jì)全科總分。這些統(tǒng)計(jì)量中個(gè)性化的需求可以由老師自主選擇生成，并且可以將個(gè)性化的選項(xiàng)按照需求進(jìn)行排序，使得系統(tǒng)具有一定的個(gè)性化和交互性。成績(jī)分布圖可以體現(xiàn)年級(jí)成績(jī)的整體分布，利于整體把握教學(xué)狀況。利用z分?jǐn)?shù)折線圖（或柱狀圖）可以跟蹤學(xué)生或班級(jí)單科、多科及總體發(fā)展變化的趨勢(shì)，z分?jǐn)?shù)“雷達(dá)圖”可以比較一次考試中學(xué)生各科發(fā)展是否均衡，如圖2所示。

整個(gè)方案力求在設(shè)計(jì)上盡可能科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)老師和管理者的需求，在操作上具有交互性且簡(jiǎn)便易行，在信息呈現(xiàn)上通過圖、表等直觀表達(dá)形式表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)方案的設(shè)計(jì)想法，不斷與提供數(shù)字校園公司的工作人員進(jìn)行溝通，反復(fù)商討確定方案的具體設(shè)計(jì)及相關(guān)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。通過兩年實(shí)踐——意見反饋——調(diào)整改進(jìn)——再實(shí)踐的過程不斷完善“成績(jī)分析”模塊，現(xiàn)已基本上實(shí)現(xiàn)方案中所設(shè)計(jì)的內(nèi)容。在實(shí)踐過程中老師們從一開始的不太關(guān)注轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)使用，并且不時(shí)地咨詢一些統(tǒng)計(jì)量含義、模塊使用的方法、如何看待圖表等問題，不斷地為我們提供改進(jìn)的建議，促使我們的設(shè)計(jì)更具有針對(duì)性，更為實(shí)用。

目前成績(jī)分析模塊不但減輕了老師們自己分析成績(jī)的負(fù)擔(dān)，而且還為老師進(jìn)一步深入分析提供了證據(jù)，大大提高了工作的有效性。同時(shí)也為學(xué)生提供了考試情況的詳細(xì)分析和歷次成績(jī)跟蹤，讓學(xué)生可以自我分析發(fā)現(xiàn)問題，從而自發(fā)改善學(xué)習(xí)狀況。

2.學(xué)籍管理、智能排課等模塊

在教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中不僅成績(jī)分析模塊是從學(xué)校需求出發(fā)為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，學(xué)籍管理、智能排課等其他模塊的設(shè)計(jì)也滿足了學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)際使用過程中不斷匯總使用者的反饋意見，調(diào)整需求，改善并簡(jiǎn)化操作，逐漸改變了相關(guān)管理模式，提高了學(xué)校的管理效率。

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，教育改革繼續(xù)深入進(jìn)行著，例如全國(guó)高考改革、全國(guó)教育質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)改革等項(xiàng)目的啟動(dòng)等將會(huì)給學(xué)校教育帶來巨大的影響，教學(xué)模式、評(píng)價(jià)方法等都需做出相應(yīng)的調(diào)整。為了能夠更好地服務(wù)于改革變化中的教育教學(xué)管理，我校結(jié)合改革方向繼續(xù)研究我校自身的特點(diǎn)及需求，提出具有理工附中特色的改革方案，并依此提出具體的技術(shù)需求，優(yōu)化并增加數(shù)字校園中的相關(guān)模塊以服務(wù)于教育教學(xué)管理。

3.學(xué)生成長(zhǎng)檔案模塊

在教務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域方面，我們準(zhǔn)備在現(xiàn)有成績(jī)分析模塊的基礎(chǔ)上搭建旨在綜合評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)生成長(zhǎng)檔案模塊，幫助教師、學(xué)生、家長(zhǎng)全面評(píng)價(jià)學(xué)生。目前我校參加了中小學(xué)教育質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)改革實(shí)驗(yàn)區(qū)工作，作為海淀區(qū)實(shí)驗(yàn)學(xué)校，可以學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)學(xué)生不同方面的不同評(píng)價(jià)方法，借此更為科學(xué)有效地設(shè)計(jì)改進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)檔案模塊。目前已初步形成了學(xué)生成長(zhǎng)檔案平臺(tái)的設(shè)計(jì)方案。方案圍繞品德發(fā)展水平、學(xué)業(yè)發(fā)展水平、身心發(fā)展水平、興趣特長(zhǎng)養(yǎng)成、學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)狀況等評(píng)價(jià)指標(biāo)框架進(jìn)行設(shè)計(jì)。方案涉及的內(nèi)容主要包括：學(xué)生成長(zhǎng)記錄的內(nèi)容、學(xué)生成長(zhǎng)記錄的呈現(xiàn)方式、成長(zhǎng)檔案積分、成長(zhǎng)綜合指數(shù)、診斷評(píng)價(jià)與建議五方面內(nèi)容。

（1）成長(zhǎng)記錄主要包括：學(xué)生個(gè)人信息、個(gè)人愿景、學(xué)業(yè)水平、社會(huì)實(shí)踐、身心健康、興趣特長(zhǎng)等；

（2）成長(zhǎng)記錄呈現(xiàn)方式借鑒各大社交網(wǎng)站的呈現(xiàn)方式，力求讓學(xué)生喜歡使用，真正發(fā)揮其記錄成長(zhǎng)的作用；

（3）成長(zhǎng)檔案積分借助現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)研究成果及我校經(jīng)驗(yàn)給學(xué)生不同指標(biāo)賦予積分，并換算成各分項(xiàng)指數(shù)；

（4）成長(zhǎng)綜合指數(shù)借助雷達(dá)圖如圖3所示，及折線所圍成面積生成學(xué)生個(gè)人的成長(zhǎng)綜合指數(shù)S=（a1a2+aa+a3a+aa+aa+aa）sin；

（5）診斷評(píng)價(jià)與建議最終根據(jù)學(xué)生的各項(xiàng)指數(shù)、綜合指數(shù)和檔案具體內(nèi)容形成評(píng)價(jià)，并給出建議以幫助學(xué)生綜合發(fā)展。

通過與公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員深入溝通后，該方案的部分設(shè)想已經(jīng)具有雛形，研發(fā)人員已經(jīng)進(jìn)入到軟件的實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。未來我校將會(huì)局部進(jìn)行試用，收集老師和學(xué)生的使用意見，根據(jù)這些反饋建議和國(guó)家在教育質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)改革中不斷取得的成果改進(jìn)我校的學(xué)生成長(zhǎng)檔案模塊，從而科學(xué)有效地對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為我校的教育教學(xué)管理工作提供依據(jù)。

三、總結(jié)

以上涉及的應(yīng)用模塊發(fā)展變化過程是我校數(shù)字校園發(fā)展的縮影。在學(xué)校教育教學(xué)需求的不斷推動(dòng)下，數(shù)字校園的建設(shè)得到了快速發(fā)展，現(xiàn)有應(yīng)用模塊在學(xué)校需求和應(yīng)用的基礎(chǔ)上不斷完善，新的需求催生了新的應(yīng)用模塊，數(shù)字校園的使用率不斷提高，越來越多的教師和管理者在使用過程中提出了新的需求和設(shè)想，不斷為數(shù)字校園的發(fā)展提供源泉，使得我校數(shù)字校園的建設(shè)進(jìn)入了可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)中。 （編輯：楊馥紅）