基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

張鎮(zhèn)鴻

摘 ? 要：高校固定資產(chǎn)管理工作是高校最基礎(chǔ)的工作之一，構(gòu)建基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，具有十分重要的意義。本文以廣州市廣播電視大學(xué)固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用為例，進(jìn)行詳細(xì)的論述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字校園;高校固定資產(chǎn);協(xié)同管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2015）01-0061-04

如何利用數(shù)字校園的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)，構(gòu)建基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分工、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同，促進(jìn)高校資產(chǎn)優(yōu)化配置、用管結(jié)合、資源共享、提高利用率、保證高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及各項(xiàng)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，具有十分重要的意義。

一、高校固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問(wèn)題

多年來(lái)，為了提高固定資產(chǎn)管理效率，高校資產(chǎn)管理部門(mén)一直在積極探索加強(qiáng)資產(chǎn)管理的方法和措施，已經(jīng)取得了一定的成效。但是，由于各種因素的影響，高校固定資產(chǎn)管理還存在著管理體制不完善、家底摸不清、賬賬不相符、使用效率低、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)信息無(wú)法共享等問(wèn)題。

1.資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，制度及監(jiān)督約束機(jī)制不完善，存在資產(chǎn)利用率低和閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象

目前，高校還存在著資產(chǎn)管理制度及監(jiān)督約束機(jī)制不完善、管理意識(shí)淡薄、管理責(zé)任不夠明確、“重購(gòu)置，輕管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及監(jiān)督機(jī)制的約束致使資產(chǎn)管理分散、管用分離、資產(chǎn)使用率低、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。

2.缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機(jī)制及固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，資產(chǎn)管理歸口、分工工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)協(xié)同，資產(chǎn)信息無(wú)法共享

缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機(jī)制及固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，在固定資產(chǎn)的登記、保管、調(diào)配、驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢、入賬及信息統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作流程，資產(chǎn)歸口、分工、入賬以及信息統(tǒng)計(jì)等方面工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同實(shí)時(shí)管理，出現(xiàn)家底摸不清，賬賬不相符，清產(chǎn)核資難，報(bào)廢消賬難以及資產(chǎn)信息無(wú)法共享等問(wèn)題。

二、構(gòu)建高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的意義

采用基于高校數(shù)字校園的應(yīng)用環(huán)境、從高校的實(shí)際情況出發(fā)，定制統(tǒng)一規(guī)范的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作流程、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與數(shù)字校園的數(shù)據(jù)平臺(tái)，采用深度整合的方法來(lái)構(gòu)建高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，能把過(guò)去靜態(tài)單一的資產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)協(xié)同的資產(chǎn)管理模式，能把過(guò)去采用事后監(jiān)督模式轉(zhuǎn)化為事前審核和實(shí)時(shí)監(jiān)控模式，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、使用、調(diào)配、維修、清查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)協(xié)同管理，最終的目的是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、高效化以及智能化，實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)資源共享，促進(jìn)高校教育信息化可持續(xù)發(fā)展。

三、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

1.基于數(shù)字校園固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

我國(guó)高?；旧隙纪瓿闪藬?shù)字校園的基本建設(shè)，完成構(gòu)建了統(tǒng)一門(mén)戶、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一信息資源共享等基礎(chǔ)總體架構(gòu)如圖1所示，初步實(shí)現(xiàn)了高校信息資源整合與應(yīng)用集成，對(duì)校內(nèi)的一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及教學(xué)模式產(chǎn)生了變革。高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的架構(gòu)是基于數(shù)字校園總體架構(gòu)各層而搭建。

數(shù)字校園總架構(gòu)可以大概分為五層：

（1）網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層

在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層中包含了所有的物理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)安全體系等的建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)中包含網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)中心、IP與路由設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)出口、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等;在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中包含機(jī)房、服務(wù)器系統(tǒng)、存儲(chǔ)與備份系統(tǒng)等;網(wǎng)絡(luò)安全體系中包含整個(gè)信息化校園建設(shè)過(guò)程的安全體系，如校園網(wǎng)安全、數(shù)據(jù)中心安全、關(guān)鍵部門(mén)安全、應(yīng)用的安全策略等。

（2）應(yīng)用支撐層

應(yīng)用支撐平臺(tái)層架構(gòu)在基礎(chǔ)設(shè)施層之上，又是應(yīng)用平臺(tái)層的基礎(chǔ)，為應(yīng)用平臺(tái)層提供核心服務(wù)。提供數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)服務(wù)、存儲(chǔ)服務(wù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)服務(wù)等是其他各組成部分的必需服務(wù)。如網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)為管理體系提供必要的支持和指導(dǎo)，文件傳輸服務(wù)為用戶應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)交換提供傳輸層的可選方案。

（3）應(yīng)用平臺(tái)層

應(yīng)用平臺(tái)層架構(gòu)在應(yīng)用支撐層之上，利用應(yīng)用支撐平臺(tái)層的各種服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的基礎(chǔ)功能。應(yīng)用平臺(tái)層與應(yīng)用支撐平臺(tái)層選用的架構(gòu)無(wú)關(guān)，依靠中間件產(chǎn)品強(qiáng)大的跨平臺(tái)特性，它可以獨(dú)立于應(yīng)用支撐平臺(tái)層，利用成熟的或是標(biāo)準(zhǔn)的接口和協(xié)議訪問(wèn)基礎(chǔ)服務(wù)層所提供的服務(wù)。數(shù)字化校園應(yīng)用平臺(tái)層是數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺(tái)，它支撐應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)、部署、運(yùn)行及管理，為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供一個(gè)統(tǒng)一的、開(kāi)放的、可伸縮的、安全的、可互操作的、數(shù)據(jù)共享的計(jì)算環(huán)境。

（4）應(yīng)用系統(tǒng)層

應(yīng)用系統(tǒng)層的各種應(yīng)用系統(tǒng)建立在應(yīng)用平臺(tái)層之上，符合應(yīng)用平臺(tái)提供的具有高擴(kuò)展性、安全性、高效性和通用性的應(yīng)用框架，實(shí)現(xiàn)信息共享、系統(tǒng)互通、系統(tǒng)互操作。公共應(yīng)用層同樣利用基礎(chǔ)服務(wù)層提供的服務(wù)，例如身份認(rèn)證和權(quán)限管理服務(wù)。

（5）門(mén)戶展現(xiàn)層

門(mén)戶展現(xiàn)層為學(xué)生、教職員工提供一個(gè)訪問(wèn)學(xué)校各種資源的單一入口。它是依靠在其下的各個(gè)層面所提供的服務(wù)而建立起來(lái)。它主要為用戶提供了單點(diǎn)登錄、信息發(fā)布、內(nèi)容管理、及時(shí)通訊、應(yīng)用集成以及個(gè)性化服務(wù)等。

2.高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與數(shù)字校園平臺(tái)自動(dòng)對(duì)接共享

高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)類別列表，通過(guò)接口與數(shù)字校園平臺(tái)自動(dòng)對(duì)接，按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)數(shù)據(jù)清洗工具，把固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息公共數(shù)據(jù)抽取出來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)存入數(shù)據(jù)中心公共數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和工作協(xié)同，如圖2所示。

3.高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)

高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)（即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)），資產(chǎn)管理的主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，而用戶的工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣簡(jiǎn)化了客戶端的電腦載荷。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)工作只需在服務(wù)器端完成，而且只需將服務(wù)器連接專網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、升級(jí)和共享，這樣大大地降低了系統(tǒng)成本及工作量。

四、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的管理功能設(shè)計(jì)

我們“以服務(wù)為核心，以管理為支撐”的理念，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”原則、分級(jí)適用性、協(xié)同性、便捷性、簡(jiǎn)易性的特點(diǎn)，采用基于高校數(shù)字校園的應(yīng)用環(huán)境，從高校的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能，主要包括：日常管理、業(yè)務(wù)申辦、歸口審核、財(cái)務(wù)審核、申購(gòu)審核、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)查詢、其他查詢、數(shù)據(jù)報(bào)表、圖形分析、系統(tǒng)工具、系統(tǒng)設(shè)置等十二大功能模塊，如圖3所示，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際需求，在管理后臺(tái)方便、快捷地設(shè)置不同管理角色的操作權(quán)限，賦予不同管理功能，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地展現(xiàn)操作者的個(gè)性化頁(yè)面并提供服務(wù)。

五、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)管理功能的主要應(yīng)用

1.資產(chǎn)申購(gòu)管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)申購(gòu)管理。資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃，在系統(tǒng)填寫(xiě)申購(gòu)清單，提交給使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再提交給資產(chǎn)管理部門(mén)歸口審核，經(jīng)過(guò)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。

2.資產(chǎn)報(bào)增管理

該功能是應(yīng)用于資產(chǎn)信息報(bào)增管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)送貨單、發(fā)票或驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)，在系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)報(bào)增相關(guān)信息，按資產(chǎn)報(bào)增流程逐級(jí)審核后，生成資產(chǎn)信息報(bào)增數(shù)據(jù)。

3.資產(chǎn)變動(dòng)管理

該功能是應(yīng)用于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，一些主要使用屬性的變化（如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等）的管理，相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)變動(dòng)情況，在系統(tǒng)錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息，按資產(chǎn)變動(dòng)流程審核后，完成資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)修改。

4.資產(chǎn)處置管理

該功能是應(yīng)用于資產(chǎn)處置管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)錄入擬處置的資產(chǎn)信息申請(qǐng)，按資產(chǎn)處置流程審核、審批后，完成資產(chǎn)處置、注銷已報(bào)廢的資產(chǎn)信息。

5.維護(hù)管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)維修申報(bào)及記錄登記管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng)，按維修維護(hù)管理流程審核、審批后，完成資產(chǎn)維修及維護(hù)信息記錄登記。

6.資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)管理。本系統(tǒng)是采用電子標(biāo)簽管理，RFID手持采集設(shè)備與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接，方便導(dǎo)入導(dǎo)出清查、盤(pán)點(diǎn)前后的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，并且能自動(dòng)對(duì)比分析及生成資產(chǎn)清查報(bào)表，實(shí)現(xiàn)方便、快捷地以賬對(duì)物、以物對(duì)賬式的資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)管理，大大減低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

7.原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入管理

該功能是應(yīng)用于資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入管理。在管理系統(tǒng)啟用時(shí)，高校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)審核和財(cái)務(wù)部門(mén)記賬確認(rèn)后，進(jìn)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中;如果高校原先已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，可以方便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理和完善。

8.查詢管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)信息查詢。查詢功能包括：按部門(mén)查詢、人員查詢、地點(diǎn)查詢、類別查詢、綜合查詢及其他查詢等。

9.資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理

該功能應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬目管理。系統(tǒng)能自動(dòng)生成符合現(xiàn)行國(guó)家財(cái)政部十一大類的固定資產(chǎn)總賬、分戶、分類賬、明細(xì)賬，并能自動(dòng)生成相應(yīng)的國(guó)家財(cái)政部新的十一大類賬、教育部十六大類賬，保證會(huì)計(jì)賬目數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一致。財(cái)務(wù)或管理部門(mén)通過(guò)資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)賬表，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督。

10.各種資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理

該功能是應(yīng)用于各種資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)自身權(quán)限，能自主設(shè)定資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)條件，自動(dòng)生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細(xì)表、使用方向分戶統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計(jì)表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計(jì)表、分戶明細(xì)表、分戶分類結(jié)存表、分戶結(jié)存明細(xì)表、年代構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表、精密貴重及大型儀器設(shè)備使用情況、儀器設(shè)備分戶增減變動(dòng)表、儀器設(shè)備價(jià)值分段統(tǒng)計(jì)表、交通運(yùn)輸工具增減變動(dòng)情況表等。系統(tǒng)能為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，因此，領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)鼠標(biāo)就能便捷地摸清全校的“家底”。

11.上報(bào)數(shù)據(jù)管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)上報(bào)，與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享等管理。系統(tǒng)能按事先設(shè)定后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，對(duì)全校所有屬性的資產(chǎn)一次性自動(dòng)生成需要上報(bào)的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù);按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)數(shù)據(jù)清洗工具，從系統(tǒng)中抽取出資產(chǎn)信息公共數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)存入數(shù)據(jù)中心公共數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作;系統(tǒng)管理員也可以自己設(shè)定數(shù)據(jù)條件，對(duì)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、整理、檢查、匯總等。

12.資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)分析

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)信息直觀的統(tǒng)計(jì)分析。資產(chǎn)管理員或校領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)，設(shè)定各類資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)、分析的條件，系統(tǒng)能自動(dòng)地對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成直觀實(shí)用的分析圖形和賬表，更方便于資產(chǎn)管理員或校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的統(tǒng)籌及決策。

13.精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)管理

該功能應(yīng)用于精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)管理，主要包括兩方面的內(nèi)容：精密貴重及大型儀器設(shè)備年使用信息維護(hù);精密貴重及大型儀器設(shè)備上網(wǎng)信息維護(hù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備的使用信息及時(shí)記錄，以便教師更高效、合理地使用精密、貴重及大型儀器設(shè)備，使精密、貴重及大型儀器設(shè)備充分發(fā)揮最大效能，提高其使用效率。

六、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

1.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理

通過(guò)高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)或跨區(qū)域的固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、協(xié)同化管理，固定資產(chǎn)的不同部門(mén)使用人員、管理人員及校領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng)。 通過(guò)高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，能輕松地查詢到已登記的任一物資的實(shí)時(shí)詳細(xì)信息（包括：時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、使用人等），徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的差錯(cuò)率高、對(duì)賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問(wèn)題。

2.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與各種MIS系統(tǒng)互通共享及協(xié)同工作

各種MIS系統(tǒng)與數(shù)字校園平臺(tái)深度整合后，系統(tǒng)能自動(dòng)地將資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)清洗后，導(dǎo)入到數(shù)據(jù)公共數(shù)據(jù)庫(kù)，與各種MIS系統(tǒng)互通共享及協(xié)同工作，例如：資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)同工作，能自動(dòng)生成記賬憑證，能自動(dòng)生成各種資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表，解決了資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目賬的對(duì)賬難問(wèn)題。

3.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理

從固定資產(chǎn)立項(xiàng)到可行性論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)中都有規(guī)范化管理流程，網(wǎng)絡(luò)上無(wú)紙化申請(qǐng)、審批等功能。

4.實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的有效監(jiān)控

利用高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能實(shí)時(shí)地對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行有效監(jiān)控，徹底解決高校固定資產(chǎn)管理責(zé)任不清、情況不明、賬實(shí)不符、賬賬不符、賬表不符等管理混亂的狀況，有效地杜絕了資產(chǎn)的流失現(xiàn)象，進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置，有效地提高資產(chǎn)的使用效益。

5.實(shí)現(xiàn)能實(shí)時(shí)利用系統(tǒng)中的大量信息，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀

領(lǐng)導(dǎo)不僅能通過(guò)高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地摸清家底，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)在物資管理決策中，隨時(shí)可以從系統(tǒng)中獲得決策信息支持，為領(lǐng)導(dǎo)提供了客觀、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的審批依據(jù)，有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購(gòu)置、學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等管理活動(dòng)的順利實(shí)施。

6.實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印等功能

高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)將物資屬性不同的固定資產(chǎn)全部管理起來(lái)，徹底結(jié)束了以前不同的歸口部門(mén)要用不同管理軟件來(lái)管理不同種類資產(chǎn)的歷史，也就解決了對(duì)全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)困難的問(wèn)題。單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、使用人員在自己的辦公室里，按自己的使用權(quán)限，可以準(zhǔn)確地對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和打印等。

7.實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)通用性、易用性和高效性

高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)配備手提RFID接收器、標(biāo)簽打印機(jī)等配套設(shè)備，全面使用電子標(biāo)簽進(jìn)行固定資產(chǎn)標(biāo)簽管理。系統(tǒng)應(yīng)采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)的分類庫(kù)，單位庫(kù)、人員庫(kù)、地點(diǎn)庫(kù)靈活設(shè)置，方便有效。系統(tǒng)具備智能優(yōu)化處理功能，大部分的任務(wù)操作都可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)選方式完成。驗(yàn)收單填寫(xiě)、卡片、變動(dòng)單、處置單、報(bào)廢單等，大部分應(yīng)填項(xiàng)都應(yīng)默認(rèn)填寫(xiě)了常用值，降低了工作量?？筛鶕?jù)高校實(shí)際固定資產(chǎn)管理流程，自主設(shè)置符合實(shí)際需要的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)審批流程。

8.實(shí)現(xiàn)智能化資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)

高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)提供了專用的資產(chǎn)清查模塊，可以對(duì)系統(tǒng)中已有資產(chǎn)進(jìn)行電子標(biāo)簽采集清查，可根據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求，以邊讀邊查，部門(mén)分立的方式，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)智能化地離線清查、盤(pán)點(diǎn)，大大減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，并且提高工作效率。

七、結(jié)束語(yǔ)

基于數(shù)字校園的固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)已基本完成開(kāi)發(fā)建設(shè)，資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與數(shù)字校園的數(shù)據(jù)平臺(tái)也已深度整合，系統(tǒng)已投入到實(shí)際應(yīng)用中。但是，因有些業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)（例如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等）尚未整合到數(shù)字校園平臺(tái)中來(lái)或尚未完成開(kāi)發(fā)建設(shè)，系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)尚未能與一些應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享及協(xié)同管理，這些問(wèn)題將有待于進(jìn)一步完善。

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（編輯：楊馥紅）