論高校檔案管理人員繼續(xù)教育之必要性

薛曉萌

[摘 要]隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理作為高校管理工作的重要組成部分，在人員要求上也被賦予了新的發(fā)展方向。本文對(duì)我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，通過(guò)探討對(duì)策，闡述檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性，進(jìn)而達(dá)到提高檔案管理人員管理能力、完善高校檔案管理工作的目的。

[關(guān)鍵詞]高校；檔案管理人員；繼續(xù)教育；必要性

高校檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程最真實(shí)的記錄。檔案管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案、教育事業(yè)的重要組成部分。高校檔案管理員的知識(shí)儲(chǔ)備、管理能力直接影響到高校檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)、微博、微信等新興管理模式的出現(xiàn)，社會(huì)信息在由量向質(zhì)快速轉(zhuǎn)變，給各個(gè)行業(yè)都帶來(lái)了巨大變化。盡管我國(guó)高校檔案管理工作逐步走向正規(guī)化，但其發(fā)展在受到信息沖擊的同時(shí)也被賦予了新的任務(wù)，尤其國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段還未形成一個(gè)專業(yè)化的檔案職業(yè)群體，所以對(duì)高校檔案管理人員的繼續(xù)教育迫在眉睫。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）高校檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化

由于檔案管理的工作性質(zhì)相對(duì)簡(jiǎn)單，導(dǎo)致很長(zhǎng)一段時(shí)間里對(duì)檔案管理人員的基本要求并不高。一方面，我國(guó)培養(yǎng)檔案管理人員數(shù)量較少，以致我國(guó)高校招收檔案管理人員一直處在緊缺狀態(tài)，難以滿足高校檔案管理工作的需求；另一方面，老一輩已經(jīng)投身高校檔案管理工作的人員，他們盡管資歷很高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富，但是學(xué)歷層次都比較低，很多甚至并非在管理專業(yè)方面受過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)，規(guī)范性較差，在專業(yè)水平方面很不適應(yīng)檔案管理工作的要求。總之，新信息時(shí)代的高校檔案管理工作要求正在與整體知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的檔案管理隊(duì)伍漸行漸遠(yuǎn)。

（二）高校檔案管理模式單一

我國(guó)高校檔案管理工作的人才培養(yǎng)始于1955年在中國(guó)人民大學(xué)，成立了歷史檔案系，以達(dá)到記錄高校發(fā)展史的目的。改革開(kāi)放以后，特別是在習(xí)主席的號(hào)召下，各個(gè)行業(yè)都呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展勢(shì)頭，高校檔案管理在教學(xué)、科研以及對(duì)外交往中都擔(dān)負(fù)著重要作用，管理模式仍延用管理員兼負(fù)責(zé)人的單一形式顯然是不可取的。信息是今后社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)所在。從內(nèi)容上看，高校檔案管理者按傳統(tǒng)觀念收集、整理紙質(zhì)版檔案已不能很好地把握檔案利用的發(fā)展需求，正因?yàn)槲覈?guó)高校檔案管理存在著管理模式單一導(dǎo)致了檔案管理員在信息更新上存在嚴(yán)重缺陷，缺乏服務(wù)特色，很不利于高校檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。盡快制定并實(shí)施相應(yīng)的規(guī)章制度，建立起由校領(lǐng)導(dǎo)分管、各部門(mén)監(jiān)管的樹(shù)狀管理體系是高校提升檔案管理任務(wù)的重中之重。

（三）高校檔案管理網(wǎng)建滯后

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，很多高校已經(jīng)樹(shù)立起網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的觀念，積極利用互聯(lián)網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)共享資源、加大宣傳和完善管理，并且取得了很大的效果。但是，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)檔案管理仍然不是普遍現(xiàn)象，即使有些高校具有電子檔案等網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)，也由于經(jīng)費(fèi)投入少、設(shè)備陳舊、網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)等原因?qū)е掳踩[患大等問(wèn)題，不能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙存”的共贏局面，由于高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，不注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，致使檔案管理效率較低，很多重要檔案不能及時(shí)有效地上傳至互聯(lián)網(wǎng)，難以實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間資源共享。綜合衡量，高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)體系的開(kāi)發(fā)與利用都很不完善，仍處在一個(gè)相對(duì)滯后的狀態(tài)。

二、高校檔案管理員繼續(xù)教育必要性

繼續(xù)教育（continuingeducation）是對(duì)已接受高等學(xué)歷教育或已獲得一定專業(yè)技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)技能的補(bǔ)充、更新、拓展和提高，使其完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。是提高創(chuàng)造能力和專業(yè)技術(shù)水平的教育活動(dòng)。繼續(xù)教育是對(duì)已經(jīng)投入工作的在職人員知識(shí)更新、思維調(diào)整、提高素質(zhì)和管理能力的重要手段。

（一）高校檔案管理員繼續(xù)教育是社會(huì)發(fā)展的需要

中共十八大報(bào)告指出：“深化教育領(lǐng)域綜合改革。全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持立德樹(shù)人”?！叭妗币辉~可以看出國(guó)家對(duì)不同層次、不同階級(jí)人員的共同發(fā)展要求。繼續(xù)教育作為利國(guó)大業(yè)，是使全民素質(zhì)普遍提高的重要措施之一，任何一個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)都應(yīng)該積極組織職員進(jìn)行繼續(xù)教育。面對(duì)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在更新知識(shí)的信息時(shí)代，不斷要求自身知識(shí)體系更新，才能推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步，架起“終身學(xué)習(xí)立交橋”。檔案管理本身就是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，人員有一定的流動(dòng)性，作為高校歷史記錄者的檔案管理員擔(dān)負(fù)著重大使命，管理員的素質(zhì)高低，直接影響到服務(wù)質(zhì)量甚至是整個(gè)學(xué)校檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用。單一形式的紙質(zhì)管理顯然是不夠的，對(duì)高校檔案管理員的繼續(xù)教育刻不容緩。檔案管理人員的繼續(xù)教育作為整個(gè)繼續(xù)教育乃至教育的一部分，是提高服務(wù)水平的需要、是高校發(fā)展的需要、更是社會(huì)發(fā)展的需要，必須大力推動(dòng)、穩(wěn)步扎實(shí)地開(kāi)展起來(lái)。

（二）高校檔案管理員繼續(xù)教育是現(xiàn)代化建設(shè)的要求

我國(guó)一直在致力于現(xiàn)代化建設(shè)，隨著對(duì)信息要求的逐步提高，檔案管理也面臨服務(wù)多樣化、管理多樣化的挑戰(zhàn)。面對(duì)一個(gè)全新的局面，高校檔案管理員必須有充分的知識(shí)儲(chǔ)備和強(qiáng)大的創(chuàng)新精神，必須有更快的信息獲得途徑、更鮮明的專業(yè)服務(wù)特色才能不被現(xiàn)代化社會(huì)所淘汰，像檔案載體、存儲(chǔ)介質(zhì)、檢索方式等都已不滿足于現(xiàn)有的陳舊形式，檔案管理員要認(rèn)清時(shí)代變革，不斷提高自身要求，不要滿足現(xiàn)狀、停止不前，要積極成為檔案現(xiàn)代化建設(shè)的開(kāi)拓者?，F(xiàn)代化建設(shè)要求高校檔案管理員要結(jié)合自身積極報(bào)取繼續(xù)教育，在專業(yè)知識(shí)和檔案管理兩個(gè)方面提高廣度和深度，要求高校檔案管理員樹(shù)立現(xiàn)代化理念、打造現(xiàn)代化服務(wù)、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案管理員由單一型向綜合型人才的轉(zhuǎn)變，這對(duì)于高校的檔案事業(yè)具有劃時(shí)代的意義。同時(shí)，也有利于檔案管理工作更快地融入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，更好地為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李桂梅.高校檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，23（4）：129-130.