基于云計(jì)算環(huán)境的數(shù)字檔案館信息資源共享研究

文/江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局 陳萍

基于云計(jì)算環(huán)境的數(shù)字檔案館信息資源共享研究

文/江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局 陳萍

【摘要】本文對(duì)云計(jì)算如何應(yīng)用在檔案館進(jìn)行管理，以及云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字化檔案館信息共享的途徑等多個(gè)方面進(jìn)行分析，希望在新的環(huán)境下，充分發(fā)揮信息資源云共享的價(jià)值，能最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)信息資料的需求。

【關(guān)鍵詞】信息資源；檔案館；云共享

信息資源共享是當(dāng)前信息化社會(huì)研究的焦點(diǎn)，而作為信息資源庫(kù)的檔案館更是承擔(dān)著為用戶(hù)提供更多信息和知識(shí)的服務(wù)。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的云計(jì)算的產(chǎn)生，為數(shù)字檔案館的信息資源共享提供了契機(jī)，為信息社會(huì)下檔案館的建設(shè)指明發(fā)展方向。

一、云計(jì)算概述

云計(jì)算（Cloud Computing）是分布式計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、虛擬化、負(fù)載均衡、熱備份冗余等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。它的工作原理是：通過(guò)使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上，企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行與互聯(lián)網(wǎng)相似，使得企業(yè)根據(jù)需求將資源切換到所需要的應(yīng)用上，并訪(fǎng)問(wèn)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)獲取所需資料。雖然云計(jì)算的定義標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，但是它優(yōu)點(diǎn)很多，被普遍接受的特點(diǎn)有：①規(guī)模大，像Google云計(jì)算擁有100多萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器，一般企業(yè)私有云也有千百臺(tái)服務(wù)器，使用戶(hù)擁有強(qiáng)大計(jì)算能力。②虛擬化，云計(jì)算可以使用戶(hù)在任意位置和終端獲取應(yīng)用服務(wù)。往往通過(guò)手機(jī)或電腦可以依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資料的享用，而不必知道“云”的運(yùn)行方式和位置。③可靠性高，云計(jì)算采用了數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、互換計(jì)算節(jié)點(diǎn)等措施，使得云計(jì)算比本地計(jì)算機(jī)更可靠。④共享性，云計(jì)算可以同時(shí)支撐不同的應(yīng)用運(yùn)行。⑤高容量性，“云”是動(dòng)態(tài)的，規(guī)模根據(jù)用戶(hù)的需求而伸縮。⑥成本低，用戶(hù)可按需付費(fèi)，無(wú)需耗資建設(shè)或購(gòu)買(mǎi)相關(guān)軟件。正是基于云計(jì)算的眾多優(yōu)點(diǎn)，使得云計(jì)算成為發(fā)展現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)中的一大變革，逐漸應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，為數(shù)字化共享提供更為廣闊的空間。

二、目前我國(guó)數(shù)字檔案館云共享建設(shè)現(xiàn)狀

隨著近年來(lái)我國(guó)推進(jìn)數(shù)字化檔案管的建設(shè)，檔案信息資源共享機(jī)制在新的形勢(shì)下問(wèn)題開(kāi)始凸顯，一方面，各部門(mén)在構(gòu)建數(shù)字化檔案館時(shí)采用的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使通信協(xié)議、軟件構(gòu)架等不同，影響了不同庫(kù)信息資源的共享。另一方面，各地檔案館信息化建設(shè)程度差異較大，影響了整個(gè)國(guó)家檔案資源信息體系的共享。此外，由于資金的限制，傳統(tǒng)檔案館注重于館藏的建設(shè)，只能提供很少的共享資源，地域性差異較大，也在一定程度上限制了云共享的建設(shè)。就目前而言，我國(guó)的數(shù)字檔案館還處于建設(shè)階段，藏檔數(shù)字化、文件電子歸檔、檔案網(wǎng)站建設(shè)還沒(méi)有構(gòu)成一個(gè)完整的體系。因此，現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案信息資源共享水平受到了一定的限制。

三、云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案館信息資源共享的構(gòu)架

云檔案館是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，采用云計(jì)算的技術(shù)，針對(duì)資源和軟硬件的建設(shè)，向用戶(hù)提供虛擬的檔案館服務(wù)。一般來(lái)講，云檔案管的建設(shè)可以通過(guò)數(shù)字化和用戶(hù)兩個(gè)視角進(jìn)行構(gòu)架。

（一）從數(shù)字化角度審視檔案管的建設(shè)。一方面，各地檔案館可將信息資源通過(guò)數(shù)據(jù)中心連接到云端，并由檔案館的管理員對(duì)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理，將各地云端的數(shù)據(jù)緊密地連在一起，以供用戶(hù)按需求檢索。另一方面，軟件開(kāi)發(fā)商也不斷地研發(fā)并升級(jí)組件，促進(jìn)檔案館信息資源的共享。

（二）從用戶(hù)的角度審視檔案館的建設(shè)。以前的檔案館網(wǎng)絡(luò)采用分布式儲(chǔ)存的方式建設(shè)，使得用戶(hù)不能跨庫(kù)檢索，不能享用跨庫(kù)資源，不僅在一定程度上造成了資源的浪費(fèi)，也給用戶(hù)帶來(lái)了一定的不便。在云共享下的檔案館資源則使用戶(hù)可直接通過(guò)PC終端或移動(dòng)終端進(jìn)入服務(wù)端口，經(jīng)過(guò)身份確認(rèn)后，便可進(jìn)行自主操作，選取不同資料庫(kù)的信息，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的不同需求，便捷地服務(wù)用戶(hù)，也促進(jìn)了檔案館數(shù)字化的發(fā)展。

四、實(shí)現(xiàn)云共享的方式

（一）對(duì)檔案館信息資源進(jìn)行云儲(chǔ)存。隨著數(shù)字化檔案館的建設(shè)進(jìn)行，在云計(jì)算環(huán)境下各地檔案館需要根據(jù)國(guó)家的政策要求，認(rèn)真挑選、鑒定，將不涉及國(guó)家安全和已經(jīng)解密的文件等交付云端提供商，并簽訂信息安全協(xié)議，然后進(jìn)行云儲(chǔ)存，以供用戶(hù)查詢(xún)，此外，在全國(guó)檔案館數(shù)字化的建設(shè)中，還應(yīng)當(dāng)規(guī)劃統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，直接面對(duì)用戶(hù)，這樣便于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。而針對(duì)不便公開(kāi)的檔案文件，則可將其置于各檔案館的私有云中，以確保信息的安全。

（二）構(gòu)建檔案館云服務(wù)平臺(tái)。采用虛擬化技術(shù)，將計(jì)算機(jī)等儲(chǔ)存設(shè)備上大量的檔案信息集中起來(lái)，形成一個(gè)資源池，按服務(wù)和按需的方式供網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)使用。各地的檔案館可利用網(wǎng)絡(luò)媒介構(gòu)建平臺(tái)，將各館的資源有機(jī)地整合在虛擬資源池中，方便用戶(hù)使用。

（三）檔案館之間的云服務(wù)。檔案館作為信息資源的服務(wù)的一個(gè)中介，需要整合各地檔案館的平臺(tái)，利用各類(lèi)公用云，實(shí)現(xiàn)不同云端資源的整合，從而形成高度集成的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，以達(dá)到信息資源的共享。此外，在制度上制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，法律法規(guī)，并建立完善云共享協(xié)調(diào)與監(jiān)督機(jī)制，以保障共享的安全性和共享無(wú)礙。

云計(jì)算技術(shù)雖然還處于探索階段，存在諸多技術(shù)上的不足，但是，云計(jì)算已開(kāi)始應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，并且相關(guān)技術(shù)也在不斷完善。隨著對(duì)檔案館資源云共享研究的不斷深入，以及國(guó)家推動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)的加深，檔案館信息化建設(shè)也必將迎來(lái)新的“春天”。

參考文獻(xiàn)：

[1]黎春蘭，鄧仲華.云計(jì)算下的信息資源共享研究[J].中國(guó)信息界，2011（12）：66~70

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