關(guān)于文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文/唐山市疾病預(yù)防控制中心 莫莉莉

關(guān)于文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文/唐山市疾病預(yù)防控制中心 莫莉莉

【摘要】本文就文書檔案管理工作所存在的問題，進(jìn)行了系統(tǒng)地分析，采取對(duì)策，深入研究，不斷總結(jié)管理工作需要改進(jìn)創(chuàng)新的各個(gè)方面。

【關(guān)鍵詞】文書檔案；管理工作；創(chuàng)新對(duì)策

一、文書檔案管理工作存在的問題

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作不夠重視。在企業(yè)不斷發(fā)展、日益壯大的今天，大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案的管理工作，依然未擺在重要的工作任務(wù)中，往往放在次要的位置上。公司安排相關(guān)工作人員，把檔案管理工作想象得很簡(jiǎn)單，以為就是簡(jiǎn)單的收集數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行檔案記錄?，F(xiàn)在看來，并非那樣簡(jiǎn)單。檔案的記錄承載著公司從創(chuàng)辦到后期發(fā)展，所有的工作歷程與相關(guān)的資料。

（二）管理部門對(duì)文書檔案的收集不集中。造成這樣的現(xiàn)象，說明公司的管理工作沒有做到位，出現(xiàn)了工作漏洞。在檔案的收集過程中，各部門的相關(guān)工作人員，沒有積極配合文書檔案管理部門的工作，導(dǎo)致檔案管理人員的工作沒有辦法正常執(zhí)行，工作的耐心也漸漸地被消磨，感覺力不從心，工作的興趣提不上來。從這一現(xiàn)象來看，各部門之間工作的不積極配合，在一定程度上制約影響了檔案資料的收集整理。

（三）文書檔案工作人員的經(jīng)驗(yàn)不足。有的公司錄用的檔案管理人員沒有接受過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)這方面的工作經(jīng)驗(yàn)不足，不能對(duì)文書檔案進(jìn)行分類、歸納、記錄、整理。與新時(shí)代需要的檔案管理人員存在著較大的距離。另外公司對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)也缺乏重視。

二、對(duì)文書檔案管理工作采取的措施

（一）增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的高度重視。某些企業(yè)一直把檔案管理工作想象得很簡(jiǎn)單，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作的疏忽。做好一份工作的前提，是對(duì)工作性質(zhì)的了解，還有重視。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，真正了解檔案管理工作，是實(shí)現(xiàn)公司全面發(fā)展的重要因素。

（二）加強(qiáng)管理檔案收集人員的工作力度。公司需要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，使每一位員工，對(duì)檔案管理工作有一個(gè)全新的理解認(rèn)識(shí)，對(duì)文書檔案資料的收集更明確、更系統(tǒng)。增強(qiáng)工作人員認(rèn)真工作的興趣，更好地配合相關(guān)工作人員的工作，達(dá)到各公司員工相互協(xié)調(diào)工作的要求。

（三）對(duì)文書檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。公司應(yīng)對(duì)文書檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得每位員工對(duì)文書檔案的管理有一個(gè)重新的認(rèn)識(shí)。工作需要有耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，在積累工作經(jīng)驗(yàn)中，不斷地學(xué)習(xí)。保證正確的檔案資料收集，不疏忽工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，細(xì)心對(duì)待。公司可以對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、工作的基本流程等各方面進(jìn)行培訓(xùn)?，F(xiàn)在是科技網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的理解掌握，尤為重要。加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用到管理工作中，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)公司的快速發(fā)展。

三、文書檔案管理工作的不斷創(chuàng)新

傳統(tǒng)的文書檔案管理工作模式，已不能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。企業(yè)想要發(fā)展不斷壯大，就要采取一些必要的措施，加強(qiáng)文書檔案管理工作的創(chuàng)新。公司想要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要重新對(duì)公司的管理模式進(jìn)行調(diào)整。對(duì)管理力度的不斷創(chuàng)新，制度是根據(jù)公司的管理理念制定的，每個(gè)公司都有自己的管理機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)，改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ剑訌?qiáng)創(chuàng)新，使員工對(duì)工作充滿積極性與熱情。不要一味制定考慮公司利益的制度，多從員工角度出發(fā)，保障員工的合法利益，推行一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，員工工作才顯得不那么拘謹(jǐn)，對(duì)工作的態(tài)度才會(huì)更認(rèn)真。這不僅增進(jìn)了公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離，員工心理也會(huì)產(chǎn)生變化，感受到在公司里與在家里一樣，工作壓力就會(huì)減小。

四、結(jié)束語

改革開放的腳步不斷加快，使我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速。各公司對(duì)文書檔案管理工作開始不斷重視，不斷對(duì)管理方式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了管理水平的不斷提高。公司對(duì)檔案管理人員的知識(shí)技能培訓(xùn)，是管理方式的新舉措。要求員工對(duì)文書檔案管理工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，真正理解檔案管理工作的基本流程與性質(zhì)。加強(qiáng)公司各部門員工之間的協(xié)調(diào)合作，達(dá)到檔案資料收集具有集中性的要求。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。制定優(yōu)秀員工福利獎(jiǎng)勵(lì)政策，領(lǐng)導(dǎo)融入到員工工作的氛圍中，了解員工無論在工作上、還是在家庭中所面臨的困擾，并給予幫助，使員工切身感受到公司帶來的溫暖。

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