試論如何做好檔案保密工作

文/長慶油田第十一采油廠 鄧鳳

一、闡釋現(xiàn)下油田企業(yè)檔案保密工作面臨的問題

（一）檔案工作者保密意識淡化。現(xiàn)如今，油田企業(yè)檔案保密工作面臨的首要問題是檔案工作者的保密意識淡化，長期的和平環(huán)境，使部分檔案管理人員對檔案保密工作的重要性認知不清，誤認為“保密無用”“無密可?！?，所以對待檔案工作也就馬馬虎虎、粗枝大葉，極易導(dǎo)致檔案信息泄密。再者，信息技術(shù)的高速發(fā)展使得日常生活交流日漸頻繁，一些檔案工作人員認為“有密難?！?，放松了工作的警惕性，加之模棱兩可的工作崗位需求、保密意識薄弱的工作心理，因而也極易出現(xiàn)泄露機密的惡性事件。

（二）信息技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生劣勢?，F(xiàn)代信息技術(shù)在油田企業(yè)檔案管理工作的落實應(yīng)用，一方面有效提升了檔案保密工作的效率，更加利于檔案的分類管理和高質(zhì)應(yīng)用；另一方面卻也對此工作提出了嚴峻挑戰(zhàn)，無形中提升了檔案信息的泄露概率。之所以會出現(xiàn)檔案信息的泄漏事件，其最大的原因還是因為有些不法分子受利欲心的驅(qū)使，使用了一些違法的信息技術(shù)盜竊檔案內(nèi)容，使得信息技術(shù)的應(yīng)用增加了檔案保密管理的劣勢。

（三）油田企業(yè)檔案監(jiān)管不到位。油田企業(yè)都會采用具體的企業(yè)檔案監(jiān)管手段，以此來落實檔案保密工作的真實性，但不乏有些油田企業(yè)對檔案的監(jiān)管不夠到位，疲于應(yīng)對。這種監(jiān)管不到位的具體表現(xiàn)有3種：一是保密檢查的頻次和監(jiān)管深度不夠；二是監(jiān)管檔案保密工作的技術(shù)手段較為滯后；三是對信息泄露行為的處罰力度不夠嚴格，保密監(jiān)管的整改措施落實不力。

二、關(guān)于做好檔案保密工作的具體手段

（一）提升檔案工作人員保密意識，加強隊伍建設(shè)。從某種意義上來講，檔案工作人員的保密意識及個人素質(zhì)，直接關(guān)系到油田企業(yè)整個檔案保密工作的安全質(zhì)量，因而要想確保企業(yè)的檔案保密工作發(fā)揮最大的功用，首要任務(wù)就是提升檔案工作人員的保密意識，加強檔案管理人員的隊伍建設(shè)。首先，企業(yè)在招聘檔案工作人員時，一定要對應(yīng)聘者的個人素質(zhì)進行高水平測試，確保應(yīng)聘者的責任意識、政治思想、專業(yè)技能以及文化水平統(tǒng)統(tǒng)過關(guān)。其次，企業(yè)必須大力宣傳檔案保密工作的重要性以及檔案信息泄露的嚴重性，加大對檔案泄密行為的懲治力度，營造出肅清的檔案保密管理氛圍。

（二）切實加大信息技術(shù)支持力度，提高保密技術(shù)。面對信息技術(shù)的雙重效果，油田企業(yè)務(wù)必要切實加大企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)支持力度，有效提高保密工作技術(shù)手段的水平，努力規(guī)避信息技術(shù)所產(chǎn)生的劣勢效果，最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)檔案保密工作中的積極作用。首先，檔案工作人員需要提升自身的計算機應(yīng)用水平，盡可能掌握多類型的檔案管理技術(shù)，做好檔案工作的全方位保密。其次，企業(yè)要不斷更新正在使用的檔案管理系統(tǒng)，積極引進保密性能較好的管理系統(tǒng)。最后，要加快保密技術(shù)以及保密應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)和普及，實現(xiàn)寬廣區(qū)域保密的社會目標。

（三）油田企業(yè)增強檔案庫房管理，打好保密基礎(chǔ)。除了以上兩點內(nèi)容以外，油田企業(yè)還應(yīng)增強企業(yè)內(nèi)部的檔案庫房管理，強化檔案庫房的建設(shè)與管制，為整個檔案保密工作的順暢進行奠定好基礎(chǔ)。第一，企業(yè)需投資建設(shè)獨立的檔案庫房，要求庫房的建筑、規(guī)格標準符合國家的要求，并且做好檔案管理庫房的防火防盜防水工作，確保檔案管理庫房的基礎(chǔ)條件達到標準。第二，企業(yè)需要派專門的監(jiān)管人員負責檔案管理庫房工作，旨在進行必要監(jiān)管，確保檔案管理的安全性。

（四）健全完備檔案保密工作機制，確保監(jiān)管到位。最后一點，也是十分重要的一條內(nèi)容，企業(yè)要健全完備檔案保密工作機制，構(gòu)建出科學合理的監(jiān)管機制，確保油田企業(yè)的檔案監(jiān)管工作可靠、到位。首先，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實況建立一套適合自己的檔案保密工作機制，在此機制中囊括多種檔案管理制度，以此規(guī)范企業(yè)檔案工作人員的行為準則。其次，企業(yè)需配合保密工作機制來加大檔案工作的檢查力度，可以采用突擊式檢查、專項檢查等多種檢查手段，以此維護檔案的安全、維護油田企業(yè)的安全和利益。

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