事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理分析及應(yīng)用探討

文/棗莊市人民防空辦公室 黃艷

事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理分析及應(yīng)用探討

文/棗莊市人民防空辦公室 黃艷

【摘要】事業(yè)單位的部門比較多，辦公室檔案涉及的范圍也比較廣，信息量比較大，因此事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作是專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，應(yīng)努力加強(qiáng)宣傳，促進(jìn)辦公室檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，更好地為事業(yè)單位的發(fā)展提供服務(wù)。本文對(duì)事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理及應(yīng)用進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；辦公室；檔案；日常管理；應(yīng)用

近年來，隨著檔案管理工作重要性的宣傳，檔案管理工作得到了一定的重視，并在一定程度上提高了管理水平，但是檔案的日常管理水平提高幅度不大，還存在一定的問題，因此必須積極采取措施，加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案管理的日常管理和應(yīng)用。

一、事業(yè)單位辦公室檔案日常管理中存在的問題

（一）檔案管理工作的重視程度不夠。在事業(yè)單位的檔案管理中，對(duì)檔案管理的重要性還不夠重視，沒有將現(xiàn)代化的管理理念應(yīng)用到辦公室檔案管理中。很多事業(yè)單位的辦公室檔案管理人員認(rèn)為只要檔案不丟失，信息不泄露，就是做好了檔案管理工作。沒有認(rèn)識(shí)到檔案日常管理的實(shí)際意義，管理效果不好。

（二）檔案管理制度不建全。做好事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作需要有完善的管理制度作保障，但是在實(shí)際的工作中，檔案管理制度不健全，而且制度在實(shí)際的執(zhí)行中也沒有發(fā)揮作用，檔案管理制度流于形式。由于檔案管理制度不健全，檔案管理工作就缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，檔案管理工作中很容易出現(xiàn)檔案丟失、信息泄露、外借檔案不能及時(shí)歸還的現(xiàn)象。

（三）檔案管理人員素質(zhì)能力不高。事業(yè)單位辦公室檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，檔案管理人員不僅要具有較強(qiáng)的檔案管理知識(shí)，還應(yīng)明確檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。但是在實(shí)際的辦公室檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)能力不高，缺少檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能不到位，無法有效地開展檔案管理工作。檔案管理人員的思想道德素質(zhì)不高，不能認(rèn)真、仔細(xì)地進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理效果不高。

二、事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理與應(yīng)用

（一）提高對(duì)檔案管理的重視。事業(yè)單位檔案管理人員要提高對(duì)檔案管理的重視程度，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要影響，積極宣傳和推廣檔案管理工作的模式和方法，將檔案管理工作納入到日常管理工作中，并不斷完善各種管理制度和措施，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。

（二）樹立檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。檔案管理要取得良好的效果，并保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢(shì)，就需要加強(qiáng)創(chuàng)新。當(dāng)前，信息化技術(shù)快速發(fā)展，電子檔案大量出現(xiàn)，事業(yè)單位檔案管理人員要實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)、有效，就必須具備檔案服務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理工作的理念，提高管理人員的工作積極性，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作發(fā)展的規(guī)律，努力適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。

（三）完善檔案管理制度。事業(yè)單位辦公室檔案管理工作要取得良好的效果，就要以完善的管理制度作保障，事業(yè)單位要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況制定合適的檔案管理制度，并將這些管理制度落到實(shí)處，使辦公室檔案管理工作更加規(guī)劃化、科學(xué)化。要建立完善的檔案管理制度需要明確檔案管理工作的流程，加強(qiáng)檔案管理人員的監(jiān)督和管理，避免不規(guī)范管理行為的出現(xiàn)，保證事業(yè)單位辦公室檔案管理工作順利進(jìn)行。

（四）創(chuàng)新管理手段，提高管理水平。事業(yè)單位辦公室檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新管理手段，提高管理服務(wù)水平，把為人民服務(wù)作為檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，使廣大人民群眾感受到檔案管理工作便捷的服務(wù)，創(chuàng)新管理手段，根據(jù)不同時(shí)期檔案管理的特點(diǎn)采取不同的管理方法，使檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，提高管理水平，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

（五）加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)。檔案管理人員是事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的重要力量，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)教育和培訓(xùn)力度，使檔案管理人員能夠掌握專業(yè)化的知識(shí)和技能，了解相關(guān)法律法規(guī)，能夠按照檔案管理規(guī)章制度辦事，明確事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，認(rèn)真細(xì)致地開展工作，提高自己的管理技能和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)思想道德素質(zhì)教育，使每一位檔案管理人員都具有較高的思想道德素質(zhì)，賦有責(zé)任感，能夠積極地投入到檔案管理工作中，促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。

三、結(jié)束語

檔案管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分，對(duì)事業(yè)單位的管理和發(fā)展具有重要的作用，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的日常管理和應(yīng)用，不斷創(chuàng)新管理意識(shí)和管理手段，制定完善的管理制度，促進(jìn)檔案管理工作能夠科學(xué)、順利地開展。

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