張 羽
(遼寧大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110036)
隨著圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)不斷發(fā)展深化,咨詢知識(shí)庫越來越受到圖書館界的重視。筆者對(duì)圖書館咨詢知識(shí)庫進(jìn)行了文獻(xiàn)調(diào)研并開展了遼寧地區(qū)高校圖書館實(shí)證研究,旨在更好地了解咨詢知識(shí)庫的含義、類型及其對(duì)圖書館的作用,并對(duì)遼寧地區(qū)高校圖書館咨詢知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析,對(duì)咨詢知識(shí)庫更好的發(fā)展提出建議。
初景利認(rèn)為,咨詢知識(shí)庫是從用戶的提問中選擇有普遍意義的問題經(jīng)過編輯整理,并添加圖書館員對(duì)該問題做出的答案,形成可供檢索、瀏覽的參考源[1]。王毅、羅軍認(rèn)為,咨詢知識(shí)庫是供用戶查詢知識(shí)并獲取參考的服務(wù)平臺(tái)[2],并對(duì)它進(jìn)一步進(jìn)行了解釋,它不僅是一個(gè)可以存儲(chǔ)咨詢記錄的倉庫,更是一個(gè)利用知識(shí)切實(shí)解決用戶問題的平臺(tái),通過咨詢員對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行內(nèi)容管理和質(zhì)量控制,咨詢案例得到充實(shí)和更新,從而更便捷、準(zhǔn)確、有效地解決用戶的問題[3]。胡昌平認(rèn)為,知識(shí)庫是在普通數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,有目的和有針對(duì)性地從中抽取知識(shí)點(diǎn),按一定的知識(shí)體系進(jìn)行整序和分析而組織起來的數(shù)據(jù)庫,面向用戶的有特色的專業(yè)化知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)[4]。程榮芳、陳少波認(rèn)為,聯(lián)合參考咨詢知識(shí)庫作為參考咨詢系統(tǒng)的基礎(chǔ),是知識(shí)源和參考館員隱性知識(shí)的有機(jī)結(jié)合,是從讀者提問中提取出來的、由問題與咨詢館員對(duì)該問題的解答共同組成的知識(shí)單元,通過組織分類和有序化形成的一種參考資源[5]。綜上所述,咨詢知識(shí)庫是圖書館面向用戶的參考服務(wù)平臺(tái),是咨詢館員從用戶問題出發(fā),經(jīng)過解答,并按一定的知識(shí)體系組織分類和有序化形成的一種參考資源。
周群芳、吳云標(biāo)將咨詢知識(shí)庫大體分為兩大類:一是含問題與答案的“案例庫”,這一類又可以分成兩種類型:一種是問題只取自用戶的提問;另一種是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)后提出問題,并提供相應(yīng)答案,其典型代表是FAQ。第二類咨詢知識(shí)庫只提供“咨詢知識(shí)”,不提供直接答案[6]。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館李玲等將咨詢知識(shí)庫按照所收錄咨詢案例的來源劃分為4種類型:原始型、選擇型、FAQ型和整合型。原始型直接取自網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng)中的問答記錄;選擇型直接取自網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng)中的問答記錄,但需要經(jīng)過咨詢員推薦才能進(jìn)入知識(shí)庫中;FAQ型是咨詢員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)常見問題進(jìn)行歸納總結(jié),提出問題及答案;整合型既可從網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng)記錄中直接推薦生成,也可由咨詢員手工添加從其他途徑積累的案例[7]。筆者認(rèn)為,咨詢知識(shí)庫類型可以綜合以上兩種觀點(diǎn),分為問答型和知識(shí)型,問答型又可細(xì)分為原始型、FAQ型、選擇型和整合型。筆者所做的調(diào)查分析主要針對(duì)的是問答型知識(shí)庫。
用戶可以通過咨詢知識(shí)庫進(jìn)行參考,可以利用已有問答或知識(shí)解決現(xiàn)有問題而不需要咨詢館員等人員幫助,完全自助解決;在服務(wù)時(shí)間上不受圖書館工作時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)24/7的全時(shí)段自我服務(wù)。也可作為用戶自我學(xué)習(xí)、提高信息素養(yǎng)的重要工具。
2.2.1 在崗咨詢館員
因?yàn)橛脩糇稍儐栴}存在一定的重復(fù)性,在崗咨詢館員可以利用咨詢知識(shí)庫里的問答快速回答類似問題,提高服務(wù)效率,節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間;而且對(duì)同類問題的回答可以統(tǒng)一規(guī)范,提升咨詢質(zhì)量。
2.2.2 新館員
圖書館咨詢知識(shí)庫里包含著用戶關(guān)心的圖書館資源及服務(wù)等方方面面的業(yè)務(wù)知識(shí),另外還有“老”館員的解答經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí),咨詢知識(shí)庫可以作為新館員走上咨詢館員、學(xué)科館員等崗位上崗學(xué)習(xí)的重要工具,方便新館員了解用戶問題,熟悉圖書館業(yè)務(wù),使自己快速提高咨詢水平,積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。
2.2.3 管理者及其他人員
咨詢知識(shí)庫里面有很多用戶提出的關(guān)于圖書館資源及服務(wù)的建議、意見等,這些可方便圖書館的管理者或者其他崗位的館員及時(shí)了解用戶需求,做有益于用戶和圖書館發(fā)展的資源及服務(wù)改進(jìn),改善圖書館資源建設(shè)、布局及用戶服務(wù),讓圖書館的服務(wù)更貼近用戶的需求。
2.3.1 提升圖書館整體咨詢能力
咨詢知識(shí)庫可以集中或分散于不同途徑,館員手中的咨詢問答及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)通過整合可促進(jìn)館員之間的經(jīng)驗(yàn)交流,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的咨詢能力。咨詢知識(shí)庫可以對(duì)各個(gè)平臺(tái)的咨詢記錄做保存,也可促進(jìn)館員隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化,將優(yōu)秀館員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、觀點(diǎn)等保存到知識(shí)庫中,促進(jìn)知識(shí)的保存和傳承。
2.3.2 提高圖書館咨詢服務(wù)水平
咨詢知識(shí)庫是圖書館重要的數(shù)字參考咨詢平臺(tái),可以不受服務(wù)時(shí)間及人員等條件限制,實(shí)現(xiàn)24/7的全時(shí)段咨詢服務(wù)。質(zhì)量好的咨詢知識(shí)庫可以解決很多用戶問題,減輕圖書館實(shí)時(shí)、表單等咨詢壓力,讓咨詢館員把時(shí)間用在解決更有價(jià)值的問題上。知識(shí)庫內(nèi)容的積累還可以為圖書館發(fā)展自動(dòng)智能咨詢提供重要素材。
2.3.3 促進(jìn)其他工作
咨詢知識(shí)庫可作為圖書館重要的在線信息素養(yǎng)教育平臺(tái)和圖書館促進(jìn)用戶自我學(xué)習(xí)、提高其信息素養(yǎng)的重要工具,也可作為圖書館新館員上崗教育培訓(xùn)平臺(tái)。
筆者通過訪問國家教育部網(wǎng)站得知,截至2013年6月21日,遼寧省共有本科院校50所(獨(dú)立學(xué)院未包括在內(nèi)),筆者通過對(duì)這50所本科院校圖書館咨詢知識(shí)庫進(jìn)行調(diào)查分析,了解遼寧省高校咨詢知識(shí)庫建設(shè)情況。經(jīng)網(wǎng)頁訪問調(diào)查配合電話咨詢,50所本科院校圖書館中有27所進(jìn)行了程度不同的咨詢知識(shí)庫建設(shè),建設(shè)率為54%,咨詢知識(shí)庫類型主要是問答型知識(shí)庫中的FAQ型和原始型,詳細(xì)情況如表1所示。
經(jīng)筆者調(diào)查,遼寧省50所本科院校中建設(shè)了FAQ型咨詢知識(shí)庫的圖書館有26所,F(xiàn)AQ咨詢庫建設(shè)率為52%,其中中國刑事警察學(xué)院圖書館校外IP無法正常訪問,詳見表1。
3.1.1 FAQ數(shù)量
在FAQ咨詢知識(shí)庫的問題數(shù)量方面,則是整體數(shù)量偏低,東北大學(xué)圖書館數(shù)量最高也才達(dá)到175條,絕大部分圖書館只是幾十條或十幾條的規(guī)模,有個(gè)別圖書館的數(shù)量甚至還是個(gè)位數(shù)。
3.1.2 FAQ名稱位置
FAQ名稱以常見問題為主,名稱基本一致,也有的圖書館命名為FAQ、疑難解答、互動(dòng)問答,名稱不完全統(tǒng)一。位置有的在主頁一級(jí)頁面直接提供鏈接,有的在二級(jí)頁面或三級(jí)頁面提供鏈接。
3.1.3 FAQ知識(shí)庫分類組織
26所圖書館中有13所圖書館建設(shè)的FAQ咨詢庫提供的查詢服務(wù)是靜態(tài)網(wǎng)頁服務(wù),只提供簡單順序?yàn)g覽;12所圖書館對(duì)問題進(jìn)行了分類,提供分類瀏覽,在分類類目上一般是按圖書館服務(wù)和資源進(jìn)行劃分的,如大連民族學(xué)院圖書館將FAQ咨詢庫分為圖書館規(guī)章制度、館藏布局、紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索與利用、電子資源檢索與利用、外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、參考咨詢服務(wù)。提供分類的圖書館都針對(duì)數(shù)字資源設(shè)立了電子資源相關(guān)類目。只有東北大學(xué)圖書館在圖書館常見問題分類基礎(chǔ)上同時(shí)提供按學(xué)科分類瀏覽。
3.1.4 FAQ知識(shí)庫檢索情況
如果FAQ知識(shí)庫積累到一定數(shù)量,只提供簡單的順序?yàn)g覽和分類瀏覽是不夠的,必須提供方便用戶查找的檢索功能。提供了動(dòng)態(tài)的FAQ知識(shí)庫檢索服務(wù)的圖書館有8家,分別是東北大學(xué)、沈陽航空航天大學(xué)、大連醫(yī)科大學(xué)、遼寧師范大學(xué)、沈陽師范大學(xué)、渤海大學(xué)、大連民族學(xué)院和沈陽工程學(xué)院,對(duì)FAQ匯總的咨詢問題和答案可提供關(guān)鍵詞檢索。
3.1.5 其他知識(shí)組織方式和個(gè)性化服務(wù)
對(duì)FAQ知識(shí)庫進(jìn)行多種方式導(dǎo)航,如加熱詞鏈接,與其他知識(shí)資源聯(lián)系起來,形成知識(shí)地圖,或者進(jìn)行熱詞提示、熱門問題及搜索等提示,一些針對(duì)用戶的個(gè)性化服務(wù)都有利于用戶對(duì)FAQ知識(shí)庫更好的使用。但在開展FAQ咨詢庫的圖書館中開展這方面工作的較少,只有大連醫(yī)科大學(xué)圖書館和沈陽工程學(xué)院圖書館做了嘗試。大連醫(yī)科大學(xué)圖書館在FAQ問答中添加了熱詞鏈接,如在FAQ問題“如何獲取圖書館未收藏的文獻(xiàn)資料?答:讀者如果需要外館的資料可以通過‘文獻(xiàn)傳遞’和‘館際互借’”?!胺绞将@取”中,“文獻(xiàn)傳遞”和“館際互借”都加了鏈接,直接連到相關(guān)網(wǎng)頁,方便用戶利用。沈陽工程學(xué)院圖書館FAQ除分類和可檢索外,還提供了熱門問題、最近問題和熱門搜索導(dǎo)航,包括10個(gè)熱門問題列表及其點(diǎn)擊次數(shù)、最近提出的5個(gè)問題列表、熱門搜索,并有用戶個(gè)性化服務(wù),可以進(jìn)行RSS訂閱功能。
3.2.1 原始型知識(shí)庫知識(shí)來源
原始型知識(shí)庫知識(shí)來源一部分來自留言板留言回復(fù)記錄,一部分來自表單咨詢記錄,也有一些來自實(shí)時(shí)咨詢和E-mail咨詢等,遼寧地區(qū)高校原始型知識(shí)庫的知識(shí)更多來源于留言板和表單咨詢記錄。
留言板是用戶咨詢比較自由的平臺(tái),是借助BBS而開展的數(shù)字參考咨詢服務(wù)。用戶通過這個(gè)平臺(tái)不僅能進(jìn)行咨詢并獲得答案,還可瀏覽其他用戶的咨詢問題和解答,同時(shí)可進(jìn)行討論。在筆者實(shí)際調(diào)查的圖書館中,有11家圖書館提供此項(xiàng)服務(wù),不過一些用戶留言只向校內(nèi)用戶開放,如遼寧師范大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大學(xué)。
表1 遼寧省高校圖書館咨詢知識(shí)庫狀況
網(wǎng)絡(luò)表單咨詢是指圖書館頁面上的數(shù)字參考咨詢鏈接直接指向一個(gè)表單入口,這個(gè)表單包含關(guān)于提問人和問題的一些基本信息。經(jīng)過筆者調(diào)查,遼寧地區(qū)本科院校圖書館中有17所提供了網(wǎng)絡(luò)表單咨詢方式。
3.2.2 原始型知識(shí)庫數(shù)量
開展原始型知識(shí)庫建設(shè)的圖書館有9家,建設(shè)率為18%,雖然數(shù)目不是很多,但有幾家圖書館開展較早,且已形成比較大的留言原始型知識(shí)庫,如大連醫(yī)科大學(xué)、大連工業(yè)大學(xué)圖書館。其中大連醫(yī)科大學(xué)圖書館自2003年9月4日起有留言檔案,共有記錄2618條。
3.2.3 原始型知識(shí)庫分類組織
在9家進(jìn)行原始型知識(shí)庫建設(shè)的圖書館中,東北大學(xué)利用CALIS虛擬參考咨詢系統(tǒng)提供服務(wù),進(jìn)行了圖書館常見問題分類和學(xué)科分類,并在其下設(shè)二級(jí)類目,學(xué)科分類再細(xì)分哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等學(xué)科;圖書館常見問題分類又細(xì)分為館藏分布、資源利用、圖書館規(guī)章制度、讀者服務(wù)、文獻(xiàn)查詢、建議推薦及其他。大連海事大學(xué)圖書館將留言分為建議、咨詢、投訴幾種類型,但不能進(jìn)行分類瀏覽,其他圖書館則都沒有進(jìn)行分類。
3.2.4 原始型知識(shí)庫檢索
原始型知識(shí)庫數(shù)量由于比FAQ型知識(shí)庫記錄數(shù)量多,更需要有檢索功能,但9家進(jìn)行原始型知識(shí)庫建設(shè)的圖書館中只有3所圖書館的原始型知識(shí)庫可以檢索,包括東北大學(xué)、沈陽航空航天大學(xué)和大連醫(yī)科大學(xué)圖書館。東北大學(xué)使用的CALIS虛擬參考咨詢系統(tǒng)既可進(jìn)行一般檢索又可進(jìn)行高級(jí)檢索,檢索途徑包括關(guān)鍵字、問答、答案,檢索結(jié)果可按時(shí)間和相關(guān)度排序。大連醫(yī)科大學(xué)圖書館對(duì)留言不僅可以進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索,還有熱點(diǎn)問題查看、熱詞瀏覽等。筆者2014年6月19日訪問網(wǎng)頁時(shí),此知識(shí)庫提供了預(yù)約、薦購、假期及還書幾個(gè)熱詞。
3.2.5 原始型知識(shí)庫更新情況
原始型知識(shí)庫更新狀況整體看點(diǎn)較好,但有的圖書館也存在更新不及時(shí)的問題。筆者6月19日訪問這9家圖書館的主頁,東北大學(xué)知識(shí)庫更新至2014年6月11日,大連海事大學(xué)更新至2014年6月12日,大連醫(yī)科大學(xué)圖書館更新至2014年6月9日,沈陽化工大學(xué)圖書館更新至2014年6月5日,沈陽航空航天大學(xué)圖書館更新至2014年5月30日,遼寧石油化工大學(xué)圖書館更新至2014年5月28日,遼寧中醫(yī)藥大學(xué)更新至2014年5月7日,大連工業(yè)大學(xué)圖書館更新至2014年4月22日,沈陽大學(xué)更新至2014年3月28日。
大部分進(jìn)行咨詢知識(shí)庫建設(shè)的圖書館是以網(wǎng)頁瀏覽、檢索的形式對(duì)用戶提供服務(wù),只有8家圖書館利用系統(tǒng)軟件整合了包括咨詢知識(shí)庫在內(nèi)的部分?jǐn)?shù)字參考咨詢業(yè)務(wù)。如東北大學(xué)、大連醫(yī)科大學(xué)、遼寧師范大學(xué)圖書館利用了CALIS虛擬參考咨詢系統(tǒng);大連海事大學(xué)圖書館利用了同方知網(wǎng)基于在線客服技術(shù)的實(shí)時(shí)參考咨詢平臺(tái);沈陽航空航天大學(xué)圖書館利用了虛擬參考咨詢系統(tǒng);沈陽工程學(xué)院利用了匯文在線問答系統(tǒng);東北財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館利用了智能機(jī)器人提供智能咨詢。大連民族學(xué)院利用CNKI信息資源建設(shè)與管理平臺(tái)將FAQ作為自建特色庫之一進(jìn)行了建設(shè)。但利用平臺(tái)整合咨詢知識(shí)庫還處于起步建設(shè)階段,一部分圖書館還是“兩條腿”走路,網(wǎng)頁形式和平臺(tái)都提供知識(shí)庫服務(wù),有些館在平臺(tái)上的知識(shí)庫內(nèi)容還處于空白或較少的程度,如遼寧師范大學(xué)圖書館CALIS虛擬參考咨詢系統(tǒng)還沒有將網(wǎng)頁格式的FAQ知識(shí)庫進(jìn)行轉(zhuǎn)移;大連海事大學(xué)圖書館知識(shí)庫記錄還在留言本中,尚未轉(zhuǎn)入平臺(tái);沈陽航空航天大學(xué)圖書館平臺(tái)知識(shí)庫FAQ數(shù)量只有3條記錄。
4.1.1 咨詢知識(shí)庫數(shù)量及質(zhì)量問題
有半數(shù)以上的高校圖書館比較重視咨詢知識(shí)庫建設(shè),但比例偏低;咨詢知識(shí)庫類型基本以FAQ型和原始型為主,選擇型和整合型還很少;另外咨詢庫記錄數(shù)量普遍較低,需要根據(jù)情況進(jìn)行增加;咨詢知識(shí)庫的質(zhì)量也有待提高,如在原始型知識(shí)庫中有一些雷同問題,另外對(duì)問題的解答質(zhì)量、回答的人性化程度等都有提升空間。
4.1.2 分類等組織知識(shí)力度不夠且缺乏標(biāo)準(zhǔn)化
有很多高校圖書館沒有對(duì)咨詢知識(shí)庫進(jìn)行分類,特別是原始型知識(shí)庫比例更低,幾乎沒有進(jìn)行分類。對(duì)FAQ型知識(shí)庫進(jìn)行分類的圖書館大部分從圖書館業(yè)務(wù)出發(fā),而不是從用戶角度出發(fā)去劃分類目,且類目劃分沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有極少數(shù)圖書館提供熱詞推薦及熱門問題導(dǎo)航,這種符合網(wǎng)絡(luò)信息組織需要、用戶喜聞樂見的知識(shí)組織方式應(yīng)引起圖書館足夠的重視。
4.1.3 可檢索程度不夠
知識(shí)庫達(dá)到一定數(shù)量必須可檢索才方便用戶使用,僅僅簡單的順序?yàn)g覽是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一個(gè)幾百條上千條的知識(shí)庫沒有檢索功能要想找到一個(gè)問題的答案是不容易的,即使里面有相似問題,用戶也沒有耐心去找,不便于用戶進(jìn)行檢索利用。
4.1.4 界面美化和個(gè)性化服務(wù)還需重視
只有極少數(shù)圖書館咨詢知識(shí)庫提供了RSS訂閱等個(gè)性化服務(wù),知識(shí)庫界面應(yīng)注重美化,字體色彩等盡可能突出重點(diǎn),吸引用戶眼球。
4.1.5 名稱位置及咨詢軟件平臺(tái)利用問題
名稱不統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)位置有的不在一級(jí)頁面,這些都不利于用戶使用。利用咨詢軟件平臺(tái)的圖書館較少,大部分圖書館還是利用網(wǎng)頁形式建設(shè)咨詢知識(shí)庫,利用咨詢平臺(tái)的8家圖書館也只是處于建設(shè)的初級(jí)階段,一部分圖書館知識(shí)庫分散,還沒有完全整合到咨詢軟件平臺(tái)上。
4.1.6 用戶反饋無入口
問答型咨詢知識(shí)庫是面向用戶問題服務(wù)的,但在咨詢知識(shí)庫建設(shè)上沒有圖書館提供用戶評(píng)論反饋入口,不便于與用戶互動(dòng)。
4.1.7 圖書館之間缺乏合作
知識(shí)庫建設(shè)基本是各自為政,缺少合作。在調(diào)查的圖書館中,都還只是在進(jìn)行本地知識(shí)庫建設(shè),還沒有圖書館利用到其他中心知識(shí)庫的內(nèi)容。
4.2.1 提高重視程度,開展加強(qiáng)咨詢知識(shí)庫建設(shè)服務(wù)
針對(duì)咨詢知識(shí)庫建設(shè)和服務(wù)存在的不平衡現(xiàn)象,圖書館應(yīng)引起足夠的重視并應(yīng)著手開始建設(shè);咨詢知識(shí)庫記錄數(shù)量較少的圖書館應(yīng)加大建設(shè)力度,提高資金、人力等資源投入;已經(jīng)引進(jìn)咨詢平臺(tái)軟件的圖書館應(yīng)提高平臺(tái)上咨詢知識(shí)庫的建設(shè)整合力度,沒有引進(jìn)軟件平臺(tái)的圖書館應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)圖書館的經(jīng)驗(yàn),確定是否引進(jìn)咨詢軟件平臺(tái);咨詢知識(shí)庫名稱位置不醒目的圖書館應(yīng)調(diào)整其名稱位置,最終目的是為用戶提供更好的咨詢平臺(tái),提供更好的知識(shí)庫,提高圖書館參考咨詢效率和用戶滿意度。
4.2.2 提升咨詢知識(shí)庫質(zhì)量和時(shí)效性,加強(qiáng)內(nèi)容更新與維護(hù)
圖書館應(yīng)充分重視咨詢館員的素質(zhì)提升,加強(qiáng)在崗人員培訓(xùn)和再教育,加強(qiáng)高素質(zhì)人才引進(jìn),提升問題咨詢質(zhì)量。另外注重對(duì)咨詢知識(shí)庫的重復(fù)問題、時(shí)效性等問答常態(tài)管理,注意記錄的增加和內(nèi)容的更新,另外加強(qiáng)對(duì)失效等內(nèi)容的調(diào)整。
4.2.3 重視咨詢知識(shí)庫的分類檢索及其他知識(shí)組織功能
圖書館應(yīng)重視對(duì)咨詢知識(shí)庫的分類工作,特別是對(duì)原始型知識(shí)庫的分類組織工作。對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行分類時(shí)可以以圖書館業(yè)務(wù)為主,但也應(yīng)從用戶角度出發(fā)去劃分類目。另外應(yīng)充分重視熱詞鏈接,加強(qiáng)與問答、與其他信息的鏈接聯(lián)系,形成知識(shí)交融;提供熱門搜索、熱門問題等導(dǎo)航;參考中科院文獻(xiàn)信息中心標(biāo)簽云形式提供熱門主題詞云圖瀏覽;提供不同字體顏色標(biāo)識(shí)吸引用戶注意等;注重RSS等知識(shí)庫的個(gè)性化服務(wù)功能。
4.2.4 提升咨詢知識(shí)庫的檢索功能及標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
咨詢知識(shí)庫建設(shè)到了一定階段,必須增加檢索功能。另外咨詢知識(shí)庫的名稱、網(wǎng)頁位置、知識(shí)庫記錄的分類等各圖書館都存在著不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,應(yīng)加強(qiáng)咨詢知識(shí)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),統(tǒng)一名稱,整合位置,在類目劃分上最好能建立全省或者全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.5 注重界面美化,加大宣傳力度,樹立圖書館咨詢知識(shí)庫品牌
筆者通過對(duì)圖書館咨詢知識(shí)庫數(shù)量及時(shí)間分布等進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)遼寧省高校圖書館存在著咨詢知識(shí)庫利用率不高的問題,圖書館應(yīng)注重咨詢知識(shí)庫的界面美化,在背景、字體大小顏色等方面考慮用戶感受,此外應(yīng)加大宣傳力度,利用海報(bào)、短信、微信、微博、學(xué)校辦公自動(dòng)化、學(xué)科館員、面對(duì)面等多種方式進(jìn)行宣傳,樹立圖書館咨詢知識(shí)庫品牌形象,使用戶在遇到問題時(shí)能夠想到圖書館咨詢知識(shí)庫。
4.2.6 提高用戶意識(shí),允許用戶評(píng)價(jià)、反饋,屏蔽隱私信息
學(xué)習(xí)新浪的“愛問知識(shí)人”等社會(huì)網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn),提高以用戶為本的意識(shí),增加用戶入口,允許用戶評(píng)價(jià)、反饋、推薦、關(guān)注等。用戶的回答互動(dòng)信息經(jīng)館員閱讀審核后,可以進(jìn)行發(fā)布,這樣也可以豐富咨詢知識(shí)庫的內(nèi)容;用戶的評(píng)價(jià)信息可以反映用戶滿意度,可以促進(jìn)圖書館咨詢知識(shí)庫工作的改進(jìn)。另外提供原始型知識(shí)庫服務(wù)的圖書館在網(wǎng)站上公布問題和答案時(shí),應(yīng)注意對(duì)用戶個(gè)人隱私的保護(hù),咨詢表單設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)有是否可以發(fā)布的選項(xiàng),避免不必要的糾紛。
4.2.7 開展合作咨詢知識(shí)庫建設(shè)服務(wù)
咨詢知識(shí)庫的各自為政、缺少合作歸根到底是因?yàn)檫|寧省高校圖書館沒有真正開展合作數(shù)字參考咨詢。經(jīng)調(diào)查只有3家高校利用了CALIS虛擬參考咨詢系統(tǒng),但也還沒有利用到中心知識(shí)庫,只是進(jìn)行了本地知識(shí)庫建設(shè)。遼寧省高校圖書館可以在圖工委或CALIS遼寧省中心的協(xié)調(diào)組織下,通過參與和模仿國內(nèi)外著名DRS項(xiàng)目,如QuestionPoint,為用戶提供更好的DRS服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源、人力資源、服務(wù)資源的共建共享。我國咨詢知識(shí)庫比較典型的系統(tǒng)有CVRS項(xiàng)目(中國高等教育分布式聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng))知識(shí)庫、全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟(原聯(lián)合參考咨詢與文獻(xiàn)傳遞網(wǎng))知識(shí)庫、網(wǎng)上聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航站知識(shí)庫、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心網(wǎng)上咨詢臺(tái)知識(shí)庫等。
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