實現(xiàn)油田檔案信息化管理的相關(guān)探討

李群

摘 要：推進油田檔案信息化建設(shè)，應(yīng)認真做好檔案信息存儲的數(shù)字化工作，搞好檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，積極開發(fā)和培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)的人才資源。油田檔案的信息化管理應(yīng)該須因地制宜、抓住機遇、解放思想，才能不斷推進和完善，進而實現(xiàn)完美的檔案信息化管理。

關(guān)鍵詞：實現(xiàn)；油田；檔案；信息化管理

EPR系統(tǒng)的使用，為油田檔案信息化管理的實現(xiàn)打下了一個良好的基礎(chǔ)。但因為多方面的不完善，使得油田檔案的信息化管理依然存在很多的弊端，阻礙了油田檔案信息化管理的發(fā)展。本文擬結(jié)合影響油田檔案信息化進程的原因，就推進油田檔案信息化提出自己的一些看法。

一、積極做好檔案信息儲存的工作

1、以檔案目錄數(shù)字化為切入點，實施油田檔案信息查閱的簡便化—檔案目錄中心

它是保障油田檔案信息化管理的關(guān)鍵措施，我們應(yīng)該把它當作中心內(nèi)容來思考。實現(xiàn)檔案目錄中心需要考慮多方面的因素，若是目錄中心的數(shù)據(jù)太多，導(dǎo)致信息的檢索變得繁瑣，我們能夠試著分級的實施目錄中心的建設(shè)，在合并成一個全面的目錄中心系統(tǒng)。具體的方法即在整個油田里，可以利用目錄中心，快捷的找到檔案的所在地。為油田的快速發(fā)展做了良好的準備。

2、實施檔案編制成果數(shù)字化工作

檔案與其他的書籍并不一樣，它的內(nèi)容總是沒有條理可言的，容易毀壞，其字跡也更加容易毀壞，為數(shù)字化的建設(shè)造成了很大的困擾。對檔案依據(jù)不同的類型實施信息加工，以編制的方式實現(xiàn)數(shù)字化同時進行使用，是油田檔案信息化管理的關(guān)鍵所在。一些編制成果在匯總編輯之后，其自身已經(jīng)是數(shù)字化的了，只要一點點構(gòu)聯(lián)，就能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查閱，簡單方便。檔案總體的數(shù)字化是檔案數(shù)字化的關(guān)鍵，也是一個難點所在。依據(jù)檔案信息化的未來發(fā)展趨勢可以知道，檔案總體的數(shù)字化將來是一定會實現(xiàn)的。

二、把握機會，積極實現(xiàn)油田檔案信息化管理

油田檔案信息化管理即說檔案管理部門通過計算機技術(shù)，保障檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。因此需要我們積極把握相關(guān)的油田檔案信息化管理資源，認真創(chuàng)新，以實現(xiàn)油田檔案的信息化管理。

1、積極使用局域網(wǎng)環(huán)境

把傳統(tǒng)的檔案管理體制加入當前的整體規(guī)劃當中，共同進行，保證油田檔案的信息化管理，將檔案的管理和油田的發(fā)展結(jié)合起來。因此，油田檔案部門不僅僅要加入當中，積極展現(xiàn)檔案信息的優(yōu)勢，又要學會“獨善其身”，只要油田局域網(wǎng)和別的網(wǎng)絡(luò)相連，檔案信息就會共享，因此對于秘密的檔案信息，我們應(yīng)該利用其他的途徑進行處理。

2、利用局域網(wǎng)，實現(xiàn)檔案信息化管理，建設(shè)信息集成以及業(yè)務(wù)集成

信息集成就是說利用文檔一體化數(shù)字化體系，保證檔案的收集、鑒別、儲存、查閱、使用等；而業(yè)務(wù)集成則是說檔案人員在專門的互聯(lián)網(wǎng)體系里實現(xiàn)業(yè)務(wù)進程，而檔案信息只要被收集，就可依據(jù)具體的步驟實施管理。所有的檔案儲存間能夠讓所有的檔案數(shù)據(jù)實施交接與集中，它是檔案目錄中心建立的重點措施。

3、強化檔案信息網(wǎng)絡(luò)標準化的分析與建立

這是當前檔案信息化的首要任務(wù)，也是油田檔案部門在大規(guī)模進行檔案數(shù)字化過程中必須首先解決的重要問題。由于檔案信息的特殊性，決定了大量信息局限于內(nèi)部局域網(wǎng)范圍，檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須分出層次，以決定檔案信息利用的范圍。網(wǎng)絡(luò)信息需要標準化，網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)也需要標準化，這二者統(tǒng)一才能使網(wǎng)絡(luò)信息快速、準確地傳輸和使用。油田的檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要在認真參照國家相關(guān)技術(shù)標準的基礎(chǔ)上，根據(jù)油田的實際情況，建立統(tǒng)一的信息采集、交換標準，維護數(shù)據(jù)的一致性、安全性，實現(xiàn)油田信息的高度集成與高信息網(wǎng)絡(luò)標準化，結(jié)構(gòu)標準化，只有合二為一，才可以保證網(wǎng)絡(luò)信息的迅速傳遞以及應(yīng)用。

三、轉(zhuǎn)變理念，積極選拔專業(yè)的油田檔案信息化管理

人才

因為油田檔案管理部門的人員綜合素質(zhì)和檔案信息化管理需要的人才要求相差甚遠，特別是計算機專業(yè)的人才，所以我們應(yīng)該積極選拔，利用一下的方法，推進人才的選拔力度。

1、注重利益，實現(xiàn)人才的政策性開發(fā)

政策性開發(fā)，是選拔人才的主要途徑。即以政策為支點，有針對性的實現(xiàn)人才的選拔與開發(fā)，展現(xiàn)政策對選拔人才的引導(dǎo)能力，使得利于油田檔案信息化管理的所有方面競相迸發(fā)，營造人才濟濟的工作環(huán)境。

2、學會用人，保證人才的充分利用

對人才的使用也是一種開發(fā)，也是展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展進程的關(guān)鍵所在。對人才的運用，使得人才可以更加的完善自身，知人善用，促進油田檔案的信息化管理進程。

3、強化對人才的培訓(xùn)工作

隨著社會的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，油田也更加的看重對人才資源的培訓(xùn)鍛煉。油田企業(yè)的數(shù)字化水平的提升，使得人才的選拔越來越重要，所以油田企業(yè)需要對相關(guān)的人才實施專業(yè)培訓(xùn)鍛煉，使得他們對檔案部門的工作有更深層次的了解。

4、開拓人才的學習空間，實現(xiàn)人才的交流性開發(fā)

油田檔案信息化管理，不但要求具有專業(yè)型的人才，還要具有綜合型的人才。實現(xiàn)交流性開發(fā)，讓人才在企業(yè)內(nèi)部相互交流活動，是人才選拔的重要途徑。重點培養(yǎng)綜合型人才，積極的進行交流性開發(fā)，讓他們的知識水平更高，視野更加開闊。

5、積極凝聚人心，注重人才的情感開發(fā)

一個企業(yè)的工作人員，他們需要的不僅僅是優(yōu)越的工作待遇，更加需要良好的工作氛圍，友善的同事感情，先進的工作技術(shù)。所以為了實現(xiàn)油田檔案的信息化管理，就要充分的實現(xiàn)前面的幾個方面，積極的凝聚人心，注重對人才的情感開發(fā)。

結(jié)束語：信息技術(shù)的好壞決定了我國社會生產(chǎn)力水平的高低，而實現(xiàn)油田檔案信息化管理也是提升檔案飛舞質(zhì)量的關(guān)鍵點，因此實現(xiàn)油田檔案的信息化管理已經(jīng)成為我國未來社會發(fā)展的必然趨勢，我國油田企業(yè)應(yīng)該積極的開展檔案信息化管理，進而促進油田企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，提升油田企業(yè)的經(jīng)濟收益。

參考文獻：

[1]張禾.油田檔案信息化數(shù)據(jù)運行管理[J].石油科技論壇，2010.

[2]吳佳宜.電力企業(yè)檔案信息化運行管理探討[J].中國集體經(jīng)濟，2011.

[3]王兆勇.淺談油田企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].信息系統(tǒng)工程，2010.