中小學信息化管理走入的誤區(qū)

嚴軍峰

摘 要：中小學生正處于心理和生理飛速發(fā)展的時期，不僅家庭教育對孩子的影響較大，學校對孩子的教育影響也十分深遠，所以，作為校方的領導人物，就要肩負起引領孩子走向正確道路的責任，學校的信息化管理運用在各個階段和各個學校的教育。但由于大多數人的不重視，中小學校的信息化管理存在許多問題，學校大都使用傳統(tǒng)的管理模式，現已不適應中小學校的教育教學進度。

關鍵詞：信息化管理；誤區(qū)；計算機備課

在知識經濟時代，管理信息系統(tǒng)的運用越來越廣泛，不少領域都已投入使用該系統(tǒng)以便于科學的管理，但對于教育中的信息化管理很多人都覺得陌生，其實在教育教學中使用信息化管理已不是少見的事，卻仍有許多人對其不理解，甚至誤解，校方在使用信息化管理時也存在一些問題，以下是筆者對學校的信息化管理的一些粗淺的理解和點明在學校信息化管理的誤區(qū)。

一、學校的信息化管理

現如今，信息化管理已深入各個行業(yè)各個領域中去，為人們提供更加方便快捷的服務，也帶動了社會各方面的發(fā)展。而中小學的信息化管理是教育信息化管理中的一部分，運用計算機等輔助工具，對學校的教學活動、人事調配等進行系統(tǒng)化的管理。

二、學校的信息化管理走入的誤區(qū)

1.認識誤區(qū)

（1）將電教化和教育信息化與學校信息化管理混為一談

很多教師對信息化管理存在基礎性的理解誤差，認為在開展教學活動中只要使用電腦教學就能稱之為信息化管理，如對計算機和投影儀的使用加強學生對學習知識的吸收。在校園內使用該方面的系統(tǒng)是為了方便學校更好地實施管理，是對學校的各個方面進行科學、系統(tǒng)的管理，大大解決了學校在傳統(tǒng)管理模式中出現的諸如人員復雜、責任不明確等現象，對信息的查閱和存放也更加的簡便，不用再花費大量的時間去翻閱相關資料，實現自動化管理。

（2）用校園網和辦公自動化來替代信息化管理

學校的信息化管理包含各個方面，其系統(tǒng)內本身就存有辦公自動化這一功能，校園網只是在學校內使用的網絡，是為了更方便學校信息化管理的載體，不能將二者與學校信息化管理混淆。

2.建設誤區(qū)

（1）輕視應用和軟件的使用

校方在采取信息化管理的措施時，只重視在學校信息化管理中所要使用到的硬件設備如計算機等，忽視了管理信息的建設，硬

件的優(yōu)越只是為軟件的運行而服務的，本末倒置只會導致學校信息化管理的漏洞增加，使用頻率不高，浪費了資源和財力。

（2）兼容性和標準化程度較低

中小學校的管理信息系統(tǒng)不具有良好的自我開發(fā)與完善能力，大多數都是購買系統(tǒng)使用。因此，在使用過程中經常遇見許多問題無法得到有效的解決，也是導致管理信息系統(tǒng)利用率不高的另一大特點。例如，在較多人使用學校的管理信息系統(tǒng)，由于其兼容程度較低，在人多的情況下會出現系統(tǒng)無法登錄或長時間登錄不進去的情況，就需要擴大系統(tǒng)的兼容性，在使用過程中不會輕易出現系統(tǒng)崩潰的情況，這就需要在校園內配備有專門的人員對系統(tǒng)進行定期開發(fā)。

（3）輕視維護

中小學校與高等院校相比缺少系統(tǒng)維護與開發(fā)的人才，在遇見故障時由于缺乏對系統(tǒng)的了解無從下手，導致其功能落后，使

用效果不強。系統(tǒng)的使用常常需要專業(yè)人士進行定時的更新與維護，否則就會出現系統(tǒng)崩潰的現象。如，在中小學進行大規(guī)模的校園系統(tǒng)登錄的情況，就有可能出現系統(tǒng)崩潰或者系統(tǒng)錯誤等狀況，

這時就需要有專業(yè)的人員對其進行維護，避免系統(tǒng)再次崩潰。

三、對中小學信息化管理的認知

通過對以上問題的概述和分析，我們對管理信息化有了一定的認識，而中小學的管理信息化其本質意義上也是為了能更好地為學校的各方面進行管理的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)包含兩個方面，一個是軟件方面，包括有使用系統(tǒng)進行辦公和教學，這是最主要的目的，還有對衛(wèi)生的監(jiān)管，對人事的調配分析，對設施的合理維護，對科學研究的幫助等；二是硬件方面，就是對計算機的合理使用。如，學校在對教職工的工作任務進行有效合理的安排時，就可以利用信息資源共享的功能查找整個校園內的各個教師的教學任務，再根據該教師的時間分配工作任務，以便于更好地開展教學活動，避免出現任務沖撞導致資源浪費的情況。又比如說教師的工資問題，可以運用先進的設備對教師是否及時工作進行監(jiān)察，對信息進行及時的統(tǒng)計，運用辦公自動化準確地結算工資。

中小學的信息系統(tǒng)選擇時，不能只考慮對學校目前所需要的功能進行選擇，擴大選擇范圍，以便于更好地進行辦公教學時能夠更有效地實現子系統(tǒng)的功能劃分。如基本的管理中就具備輸入信息自動劃分教師工作范圍、對學生檔案進行合理的排列、對人事進行合理的調配以及對校方的各種工作進行管理等；對于輔助教學（CAI）工具的使用就可以實現搜索校園網資料更快地實現計算機備課等。

本文對管理的信息化進行了淺薄的分析和探討，也點出一些在使用信息化管理系統(tǒng)時會出現的一些誤區(qū)，是為了能夠幫助今后的中小學校能夠更有效地使用管理信息系統(tǒng)，加深其對系統(tǒng)的認知，實現更好的管理、更有效的教學。

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