電視檔案管理工作流程的規(guī)范化研究

馮曉

摘 要：在新時期，電視檔案管理逐漸成為業(yè)界關(guān)注的重要問題。建立結(jié)構(gòu)完善、體系健全的電視檔案管理工作流程，有助于提高電視檔案管理的成效。本文以電視檔案管理工作流程的規(guī)范化研究為題，第一部分闡述了電視檔案管理的必要性，第二部分介紹電視檔案管理工作中存在的問題，第三部分談到了電視檔案管理工作的相應(yīng)對策和措施。本文的研究具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：電視檔案管理；工作流程；規(guī)范化研究

眾所周知，電視已經(jīng)成為當(dāng)前社會的主流媒介，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚闹匾M成部分。在電視媒介地位不斷提高的今天，電視媒介也面臨著新的問題，電視信息不斷膨脹，記錄黨和國家重大時政新聞、社會動態(tài)和社會焦點的電視檔案，在管理上遇到了一些大的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)包括管理設(shè)施落后、電子化數(shù)字化程度較低、管理軟件存在漏洞、管理理念和人才隊伍建設(shè)滯后等，問題的存在制約了電視檔案管理工作的效率。

一、規(guī)范電視檔案管理工作流程的必要性

電視檔案管理是一項系統(tǒng)性的工作，雖然不同的電視媒體和機構(gòu)對檔案管理工作流程的要求不同，但最終都是為了保證檔案管理工作高效、安全進(jìn)行。實踐中，電視檔案管理工作是一項具有一定技術(shù)性的工作，做好電視檔案管理工作，從大的方面而言，有助于國家新聞宣傳工作的健康發(fā)展，從小的方面而言，做好電視檔案管理工作也有助于提高電視媒體和機構(gòu)的管理效率和管理恩納管理。從量化的角度而言，做好電視檔案管理工作，能夠產(chǎn)生直接性的經(jīng)濟效益。從非量化的角度而言，做好電視檔案的管理工作，能夠促進(jìn)電視事業(yè)的長足發(fā)展，提升電視媒體的知名度和美譽度。當(dāng)前，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，新媒體的迅速崛起，對電視等傳統(tǒng)媒體構(gòu)成了較大的威脅，如何練好內(nèi)功，進(jìn)而規(guī)范電視檔案管理工作流程，保障高質(zhì)量的電視內(nèi)容安全播出，進(jìn)而提高電視媒體的綜合競爭力，具有重要的現(xiàn)實意義。實踐中，電視檔案管理工作流程的規(guī)范也有助于建立長效機制，促進(jìn)電視節(jié)目內(nèi)容制作，提升電視媒體內(nèi)部管理效率，同樣具有重要的實踐價值。

二、電視檔案管理工作中存在的問題

長期以來，我國電視檔案管理工作流程存在諸多弊端，檔案管理工作缺少有效的管理體系。具體而言：

（一）電視檔案管理工作流程混亂、意識薄弱

電視檔案管理工作流程不統(tǒng)一，包括制度建設(shè)落后、管理體制不完善等，即使在電視媒體和結(jié)構(gòu)內(nèi)部，在管理和工作流程上也存在諸多問題。不少電視媒體管理者卻忽視了檔案管理的重要性，片面的追求收視率等單一指標(biāo)，關(guān)注電視節(jié)目內(nèi)容制作和品牌建設(shè)，對電視檔案管理卻重視不足。但是，節(jié)目拍攝和制作過程中，與之相關(guān)的重要的、有價值的資料，包括視頻類、創(chuàng)意類、文字類，一旦在管理保存上出現(xiàn)差錯，將造成無法挽回的損失，也將影響到整個節(jié)目的制作和播出。

（二）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

不少電視媒體對檔案管理工作認(rèn)識不足，錯誤的認(rèn)為檔案管理就是簡單的保存資料、重復(fù)流程性的工作，因此對工作人員的素質(zhì)和能力要求不高，這實際上也是檔案管理工作中的重要問題。檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，缺少系統(tǒng)化的訓(xùn)練，對信息化技術(shù)、計算機應(yīng)用技術(shù)等，難以迅速掌握，更不能適應(yīng)新時期檔案管理工作的技能和專業(yè)要求，檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，制約了檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)。

（三）檔案管理方法落后

數(shù)字化、信息化時代，電視媒體的檔案管理工作方法卻十分滯后，對新技術(shù)的反應(yīng)和應(yīng)用不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求。面對網(wǎng)絡(luò)的普及，不少電視媒體，其檔案管理工作卻停留在手工收集、手工制作、手工檢索的階段。檔案管理方法單一，更談不上流程規(guī)范，單一滯后的管理方法，不僅浪費人力物力，而且難以適應(yīng)海量檔案信息收集、利用和開發(fā)挖掘的要求。

三、加強電視檔案管理工作流程規(guī)范化的建議和對策

針對電視檔案管理工作流程中出現(xiàn)的各種問題，需要有針對性的制定相應(yīng)的策略和方法，有效地解決。

（一）檔案管理工作流程規(guī)范化、強化檔案管理的意識

嚴(yán)格制度，才能規(guī)范流程，鋼化體制，才能明確檔案管理中人員的不同職責(zé)，獎罰分明，減少檔案管理人員行為的隨意性、非制度性，從而提高檔案管理的成效。在電視檔案管理工作中，工作流程的規(guī)范化建設(shè)是關(guān)鍵一步。強化電視檔案管理工作的意識，也要將檔案管理工作放在電視媒體工作的重要位置上，抓實、抓牢，協(xié)同促進(jìn)電視內(nèi)容制作和播出。

（二）提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)提高，是確保檔案管理工作流程規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵。實踐中，在人才儲備上，可以有意識的招聘和培養(yǎng)具有信息化技術(shù)和檔案管理技能的復(fù)合型人才，并能夠熟悉電視媒體的具體業(yè)務(wù)和情況；在職工隊伍的培訓(xùn)上，要定期和不定期地對檔案管理人員展開業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，并加強業(yè)務(wù)和技能考核，建立相應(yīng)的獎懲機制，真正提高檔案管理人員的素質(zhì)。

（三）豐富檔案管理方式方法

適應(yīng)信息化和數(shù)字化時代發(fā)展的客觀趨勢，結(jié)合電視媒體自身的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷豐富電視檔案管理的方式方法。實踐中，要全面實施數(shù)字化檔案管理的戰(zhàn)略，替代手工操作，電視檔案數(shù)字化管理，更能夠促進(jìn)工作流程的規(guī)范化建設(shè)；其次要在硬件和軟件建設(shè)上，舍得投入，尋找技術(shù)過硬、服務(wù)優(yōu)良的廠家進(jìn)行合作，全面升級電視媒體內(nèi)部的信息化系統(tǒng)，全面提升信息化檔案管理的效率和自動化水平。誠然，檔案管理方式方法，可以升級、可以豐富，但必須保障檔案的安全性和保密性，并做好檔案信息的備份，做好相應(yīng)的安全保障工作。

四、結(jié)論

誠然，新時代背景下，尤其在信息技術(shù)不斷普及、新媒體輪番沖擊的環(huán)境下，確實對電視檔案管理工作提出了新的更高的要求。電視檔案管理工作流程有必要克服存在的各種問題和不足之處，通過不斷優(yōu)化制度、不斷創(chuàng)新管理理念、借助新技術(shù)、培養(yǎng)高素質(zhì)的電視檔案管理人才，進(jìn)而切實提高電視檔案管理工作的效率，全面提升電視檔案管理工作流程的規(guī)范化建設(shè)水平。

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