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乳源瑤族自治縣財政局投資評審中心
摘要:隨著國家“四個全面推進”戰(zhàn)略的實施,轉(zhuǎn)變政府職能,改善投資環(huán)境,激勵市場活力,穩(wěn)步推進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)、主旋律。由于我國城鎮(zhèn)化進程的快速發(fā)展,政府投資建設(shè)項目涉及的金額巨大,故此,應(yīng)當采取合理有效的成本管理和控制措施。本文探討如何進行全過程、全方位的管理,以保證對政府投資項目成本實施有效管理與控制。
關(guān)鍵詞:政府投資項目;成本;管理與控制
政府投資項目與社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展和人們生活水平提高息息相關(guān),且其規(guī)模大、工期緊、質(zhì)量要求高。因此,對政府投資項目的成本管理與控制提出了更高的要求。
一、當前政府投資項目成本管理與控制存在的主要問題
1.項目管理水平較低
目前,地方政府投資建設(shè)項目的業(yè)主單位眾多且形式多種多樣,有城投、交通、建設(shè)、房管等部門及各類項目指揮部,各業(yè)主單位的項目管理水平參差不齊,其組成人員多數(shù)為臨時抽調(diào)的人員,缺乏相關(guān)的工程管理專業(yè)知識,如對合同條款和工程量計算規(guī)則不夠熟悉,對項目的重要控制環(huán)節(jié)不了解,或經(jīng)濟觀念不強,只顧工程質(zhì)量而不考慮工程成本,對建設(shè)項目成本控制帶來一定的影響。
2.項目投資缺乏控制
多數(shù)政府投資項目的建設(shè)單位為項目立項,有意低估工程造價;可行性研究與論證深度不夠,其內(nèi)容和數(shù)據(jù)不實,如大多側(cè)重于功能設(shè)計而忽視技術(shù)上的可行性,造成設(shè)計錯漏項情況嚴重;對項目用地征遷環(huán)節(jié)的概算論證不夠到位,導(dǎo)致成本失控。施工單位為了得到工程,想方設(shè)法中標,項目完成招投標確定中標價后進入施工環(huán)節(jié),由于各種原因引起設(shè)計變更,使得工程量增加,導(dǎo)致建設(shè)成本增加,項目投資失去有效控制。
3.合同管理不到位
施工合同中有關(guān)條款背離招標文件和投標承諾。個別項目在合同環(huán)節(jié)提高標準,如招標時采用03定額計價,而簽訂合同時卻采用08定額計價;個別項目甚至把招標文件和中標價完全放棄,簽訂合同時以采用“據(jù)實結(jié)算”的方式,連中標單位投標時的競爭讓利和投標承諾都棄而不管。工程管理人員或工程監(jiān)理缺位,造成工程款支付與工程進度、合同約定不符,往往超前支付甚至超付,導(dǎo)致建設(shè)管理成本增加。
4.項目建設(shè)程序不規(guī)范
違反建設(shè)程序交叉施工。如建設(shè)單位為趕工期,要求拆遷與施工同時交叉進行,而設(shè)計方案在實施中不斷變更,施工遇到政策處理不及時、頻繁變更設(shè)計而停工或窩工的情況頻繁發(fā)生,造成施工索賠較多,增加建設(shè)成本。簽證審核不規(guī)范。有的簽證要素不齊全,有的甚至沒有到現(xiàn)場簽證審核,為施工單位弄虛作假、以少報多提供了機會,增加項目投資;個別項目簽證嚴重滯后施工進度,特別是隱蔽工程的簽證不及時,導(dǎo)致現(xiàn)場簽證不能準確的反映工程當期的數(shù)量、價格,為施工單位虛報工程量留出了空間。
5.資金使用效率亟待提高
政府投資項目中政府資金來源多依賴貸款或發(fā)行地方性政府債券,資金成本相對較高。然而,在政府面臨資金支出壓力大、債務(wù)負擔(dān)重的情形之下,工程項目中依然存在提前退還工程履約保證金、履約保函續(xù)保不及時、部分建設(shè)項目在移交安置前代墊的預(yù)存款及物業(yè)費等費用回收不及時、未按工程進度提前支付工程款等現(xiàn)象。同時,亦存在某些工程項目有多渠道資金來源,資金沉淀,而某些項目資金緊張,無法支付工程進度款造成工期延誤,導(dǎo)致建設(shè)成本增加。
二、加強政府投資項目成本管理與控制的路徑探析
1.引用新模式,推進規(guī)范化管理
傳統(tǒng)建設(shè)管理模式監(jiān)管機制不完善、投資效益低下,已不能適應(yīng)公益性政府投資項目建設(shè)的要求。政府自上而下地推行PPP模式,通過市場機制可以更加靈活運作,對社會資源進行優(yōu)化配置,以實現(xiàn)更具社會效益的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立以民主集中制為指導(dǎo),規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理與控制模式。明確各個部門、各個工作人員的職責(zé)和權(quán)限范圍,同時建立并完善目標考核獎懲機制,以充分調(diào)動各個部門、各個工作人員的積極性和主動性,使其有效地履行職責(zé),共同實現(xiàn)成本效益的最大化。
2.建立項目分階段投資控制體系
政府投資項目從投資意向到完工交付可分為投資決策、設(shè)計、征遷、招投標、合同、施工、竣工結(jié)(決)算等階段。項目成本的控制貫穿項目建設(shè)的各個階段,在不同階段成本控制的重點和效果是不同的。建設(shè)項目投資控制目標設(shè)置應(yīng)隨著建設(shè)階段不斷深入,由粗到細,各階段的投資目標相互聯(lián)系,相互制約,估算、概算、預(yù)算、結(jié)算的后者不能超越前者,組成有機的投資控制目標體系。一般而言,投資決策、設(shè)計、征遷、招投標和合同階段對項目建設(shè)成本的影響占70%-90%,施工和竣工結(jié)(決)算階段占10%-30%,其中投資決策、征遷是投資控制的重點。如做深做細項目的可行性研究,在充分優(yōu)化評選的基礎(chǔ)上進行論證、審查,才能有效遏制“三超”現(xiàn)象的源頭。
3.樹立合同權(quán)威性,增強風(fēng)險防范意識
隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累,人們越來越重視對合同管理。合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,貫穿于項目實施的全過程。合同管理工作必須堅持系統(tǒng)性、全過程、動態(tài)管理的原則。在政府投資項目中推行“招標投標制、建設(shè)監(jiān)理制”,建立系統(tǒng)的合同管理制度和合同管理程序,通過制度形式將合同管理流程化、規(guī)范化,做到合同管理層次清楚、職責(zé)明確,從而使合同的簽訂和履行處于全面、有效地控制狀態(tài)。法治時代,必然實行“合同之治,契約之理”,通過有效、科學(xué)地進行工程合同管理,避免引起不必要的法律糾紛,才使項目工程投資達到可控范圍。
4.嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序
嚴格按程序辦事。政策處理應(yīng)在施工之前進行;施工過程中嚴格控制工程變更,必須變更工程應(yīng)按照多方案、比好價、細審查、后施工的程序執(zhí)行;變更應(yīng)履行審查程序,對建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、范圍和標準作出的變更為重大變更,應(yīng)由建設(shè)單位組織相關(guān)單位和專家,對變更的合理性、經(jīng)濟性進行充分論證后上報相關(guān)部門,經(jīng)審查通過后批準實施。制定完善簽證制度。嚴格控制現(xiàn)場簽證,簽證應(yīng)做到與施工同步,所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位、監(jiān)理、業(yè)主代表三方共同簽字方為有效,同時必須做到真實、準確,防止施工單位通過隨意變更來增加投資成本。
5.加強資金管理,提高資金使用效率
資金是有成本和價值的。政府投資項目中不論政府資金還是PPP模式中利用民間資本都是需要考慮成本的。而項目成本管理始終離不開對資金的管理和資金成本的控制。政府投資項目建設(shè)應(yīng)嚴格執(zhí)行財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,確保資金使用規(guī)范化、程序化、制度化,以對資金成本進行有效控制,提高資金使用效率,如加強合同的執(zhí)行力,對提前支付工程款進行追責(zé);重視合同未履行完畢前的工程履約保證金管理和到期保函的續(xù)保工作;加強往來款項的管理,及時清理各類代墊款項及押金,避免長期掛賬。而對項目資金保障方面,政府各部門要從機制層面認真研究項目建設(shè)計劃、資金籌集渠道和資金結(jié)算管理等問題。需要財政解決的要調(diào)度到位,以保障項目建設(shè)的順利進行,提高資金使用效率。
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