全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中的運(yùn)用

李妮娜

摘 要：隨著電子商務(wù)的發(fā)展，物流企業(yè)迎來了一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇，許多物流企業(yè)也因此做大做強(qiáng)。然而物流是微利行業(yè)，物流企業(yè)想要保持良好運(yùn)行則必須提高資金的使用效率，作為物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，預(yù)算管理本應(yīng)在提高物流企業(yè)資金的使用效率上發(fā)揮更大的作用，但傳統(tǒng)的預(yù)算管理過于陳舊，無法適應(yīng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，阻礙著物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文首先了分析了傳統(tǒng)預(yù)算管理不足之處，接著論述了全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；物流企業(yè)：作用

前言

全面預(yù)算管理是一種新的預(yù)算管理模式，能進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要作用。本文首先分析了傳統(tǒng)預(yù)算管理不足之處，接著論述了全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中的運(yùn)用。

1.預(yù)算管理中存在的不足

現(xiàn)階段，物流企業(yè)預(yù)算管理不合規(guī)、不合理的現(xiàn)象頻發(fā)，從制度上看，是因?yàn)榉刹唤∪?、政策不完善、主管部門監(jiān)管不力，從市場(chǎng)環(huán)境上看，是因?yàn)槲锪髌髽I(yè)預(yù)算管理水平較低，導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式，不利于運(yùn)營(yíng)成本的控制。預(yù)算管理是物流企業(yè)管理的核心部分，它能夠幫助物流企業(yè)獲得更加廣闊的發(fā)展空間，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。當(dāng)前，物流企業(yè)預(yù)算管理主要存在以下幾個(gè)問題：（1）機(jī)制不完善。物流企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制不完善，也沒有健全的管理制度，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金申請(qǐng)審批制度缺乏完整性和有效性，操作缺乏規(guī)范性[1]。（2）制定力度不足。在物流企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，工作力度不足，制定的預(yù)算也不平衡，無法的得到各部門的有效執(zhí)行且執(zhí)行中也缺少有效的監(jiān)督。（3）執(zhí)行力不強(qiáng)。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中幾乎很少有物流企業(yè)能夠?qū)⑷粘９ぷ鲊?yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行管理與控制，經(jīng)常會(huì)發(fā)生預(yù)算超支現(xiàn)象，究其原因還是由于考核與懲罰不嚴(yán)格造成的。（4）認(rèn)識(shí)不足。一些物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有正確的認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要地位與作用，因此在管理工作中往往忽視了這個(gè)部分的管理和監(jiān)督，沒有把其作為財(cái)務(wù)工作的中心任務(wù)來抓。（5）內(nèi)容不全面、不完整。一些物流企業(yè)的預(yù)算管理只涉及成本支出預(yù)算和營(yíng)業(yè)收入預(yù)算，而缺少資本性收支以及現(xiàn)金流量預(yù)算的內(nèi)容。

2.全面預(yù)算管理的運(yùn)用

2.1在維持資金鏈順暢中的運(yùn)用

資金鏈涉及資金的投入、使用和收回，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂，影響物流企業(yè)資金的正常流通，所以物流企業(yè)應(yīng)逐步完善預(yù)算管理模式，確保資金鏈流通順暢。具體方法如下：一是對(duì)融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提升融資的效率，減低融資成本，確保資金的正常投入；二是在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下，盡量降低資金占用量，選擇合理的資金供應(yīng)對(duì)象，確保資金使用和回收的順暢；三是加強(qiáng)對(duì)貨款客戶的管理，建立有效的催收制度，注重對(duì)信用保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算方法的應(yīng)用，確?？铐?xiàng)能及時(shí)安全收回。

2.2在預(yù)算編制中的運(yùn)用

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中要對(duì)所有涉及到資金的問題制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)，使企業(yè)各個(gè)不同環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠處在預(yù)算管理體系的控制之下，這也是預(yù)算控制的目的。要想更好的實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要做好以下幾個(gè)方面的工作：首先，要搞好事前把關(guān)。企業(yè)經(jīng)辦預(yù)算管理過程之中所涉及到的主要負(fù)責(zé)部門就是財(cái)務(wù)部門，只有在前提處理的過程中做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以相關(guān)管理規(guī)定和規(guī)范化程序?yàn)橐罁?jù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)內(nèi)容、相應(yīng)的規(guī)范程序并充分利用審批簽字權(quán)限的作用，為預(yù)算管理的后期執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，搞好事中的控制。事中控制是保障預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人要對(duì)預(yù)算管理有正確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都有很好的掌握和了解，在此基礎(chǔ)上要做好實(shí)施工作，并定期或不定期的對(duì)各個(gè)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和追蹤，掌握企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)變化等不可控因素影響預(yù)算編制的執(zhí)行結(jié)果時(shí)，第一步要綜合分析其發(fā)生的原因，并調(diào)集相關(guān)管理和干預(yù)部門來進(jìn)行調(diào)整和處理，而在這之前任何部門和相關(guān)人員既不能作出超預(yù)算的行為，也不能調(diào)整預(yù)算。最后，做好事后分析、考核。事后分析也是預(yù)算管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它是對(duì)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)和成功經(jīng)驗(yàn)的研究和總結(jié)，是企業(yè)發(fā)展中不斷進(jìn)步的必要方式。企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)年度的財(cái)務(wù)預(yù)算與年終財(cái)務(wù)賬務(wù)的結(jié)算審核，然后進(jìn)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算狀況分析，針對(duì)各個(gè)方面的審核工作提出相應(yīng)的考核意見，并且這樣有助于保障財(cái)務(wù)預(yù)算審核的客觀性。

2.3在構(gòu)建預(yù)算編制體系中的運(yùn)用

企業(yè)預(yù)算編制的相關(guān)制度體系的構(gòu)建主要可以分為以下幾個(gè)步驟來完成：首先，要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門為依托，組建預(yù)算編制機(jī)構(gòu)或小組，重點(diǎn)管理和負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定與改進(jìn)工作，充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，從宏觀上調(diào)整、管理、控制、審批、考核企業(yè)財(cái)務(wù)收支與預(yù)算，從而大大提高資金的使用效率，使企業(yè)按照既定的方向健康、有序的發(fā)展；其次，一方面要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理中的任務(wù)與作用進(jìn)行明確，做好財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作，并對(duì)其過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，以作為日常工作考核和評(píng)定的依據(jù)[3]。另一方面要充分發(fā)揮公司審計(jì)部門的職能，使其參與到財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行中來，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，這有利于為各個(gè)部門工作的有效開展提供保障，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門之間的聯(lián)系和協(xié)作；最后，要對(duì)企業(yè)原有預(yù)算編制制度體系進(jìn)行重新構(gòu)建和完善，這樣才能夠有效保障預(yù)算管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之間的協(xié)同作用的發(fā)揮。

2.4在財(cái)管管理創(chuàng)新中的運(yùn)用

2.4.1更新預(yù)算觀念

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推進(jìn)了物流企業(yè)體制的改革，而物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新是物流企業(yè)體制改革的重要組成部分，所以我們要更新預(yù)算觀念來實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。新頒布的《物流企業(yè)財(cái)務(wù)制度》重新定義了物流企業(yè)預(yù)算的概念及內(nèi)涵，我們也要更新預(yù)算觀念，學(xué)習(xí)新頒布的《物流企業(yè)財(cái)務(wù)制度》制定的預(yù)算編制原則和方法，加強(qiáng)對(duì)物流企業(yè)全部收支的管理，使其納入到預(yù)算管理的范疇內(nèi)。根據(jù)新的預(yù)算管理要求，物流企業(yè)預(yù)算一經(jīng)核定必須自求平衡，堅(jiān)決不允許收不抵支的赤字預(yù)算的預(yù)算。而實(shí)際情況來看，財(cái)政撥款通常無法滿足物流企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)于這樣的情況，除了要提高財(cái)政撥款的使用效益外，物流企業(yè)要自籌資金。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。

2.4.2提高預(yù)算編制的質(zhì)量

物流企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的質(zhì)量，關(guān)系到各部門權(quán)力的行使和職責(zé)的安排，影響著物流企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行。以科學(xué)的方法不斷地提高預(yù)算編制的質(zhì)量，在編制的過程中充分考慮實(shí)際情況，發(fā)揮預(yù)算管理的調(diào)控作用。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類和數(shù)量的不斷增加，預(yù)算編制涉及到的內(nèi)容越來越復(fù)雜[4]。所以，在對(duì)各部門進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，應(yīng)結(jié)合該部門全年的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際的研究調(diào)查情況進(jìn)行增加，不用拘泥于上年基數(shù)。定額預(yù)算法、零基預(yù)算法、基數(shù)預(yù)算法是最主要的預(yù)算編制方法，根據(jù)不同的情況使用相應(yīng)的預(yù)算編制方法，加強(qiáng)預(yù)算編制的規(guī)范性、科學(xué)性、合理性。預(yù)算的編制需要上下協(xié)同合力，各部門申報(bào)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)要真實(shí)、準(zhǔn)確，預(yù)算編制人員要檢查核實(shí)各部門申報(bào)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，并編制科學(xué)合理、切合實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算。

2.4.3建立完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，通過內(nèi)部控制系統(tǒng)減少亂收亂支、私設(shè)小金庫、腐敗的發(fā)生。物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人，企業(yè)各系、部、處、室、單位負(fù)責(zé)人，要明確責(zé)任，劃分權(quán)利范圍，相互監(jiān)督。建立獨(dú)立完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門，對(duì)人事體系層層防范，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，不僅要重視預(yù)算的編制，還要加強(qiáng)預(yù)算的管理。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門要建立常態(tài)化的檢查和評(píng)估體系，對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行跟蹤、檢查、記錄，確保實(shí)際工作向著既定目標(biāo)開展，把實(shí)際目標(biāo)的完成情況作為評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)之一，并把經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性作為考核標(biāo)準(zhǔn)，要不斷地完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

3.結(jié)語

預(yù)算管理是現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作，是成本支出的內(nèi)部控制管理機(jī)制，它的主要實(shí)現(xiàn)途徑是在科學(xué)市場(chǎng)上以組織安排預(yù)測(cè)工程價(jià)值以及價(jià)值形式，并以此為依據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃材料采購、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及行政安排。工程預(yù)算管理要遵守相關(guān)的法律法規(guī)以及政策，在充分照顧物流企業(yè)各項(xiàng)支出的基礎(chǔ)上，有效控制運(yùn)營(yíng)成本。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中，預(yù)算管理在物流企業(yè)日常管理中的地位越來越重要。物流企業(yè)只有重視預(yù)算管理，才有希望建立全面的預(yù)算管理模式，才能提升預(yù)算管理的科技含量和技術(shù)水平，才有可能以最小的財(cái)務(wù)投入實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。（作者單位：普洛斯（青島）空港國(guó)際物流發(fā)展有限公司）

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