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      基于財(cái)務(wù)視角試論企業(yè)集團(tuán)資金管理的有效性

      2015-10-21 17:27:29沙亮
      2015年37期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)資金管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      沙亮

      摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制經(jīng)歷了改革轉(zhuǎn)型。這為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了有利契機(jī)。很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的浪潮中獲得了巨大發(fā)展,并逐漸發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)。隨著企業(yè)集團(tuán)的快速成長(zhǎng),分子公司數(shù)量漸增,資產(chǎn)規(guī)模得以擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域也逐漸呈現(xiàn)多元化。同時(shí),銀行貸款的數(shù)量也有所增多,企業(yè)負(fù)債率大大上漲,資金管理問(wèn)題凸顯,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。鑒于此,筆者提出,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)合理健康的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);改革

      一、企業(yè)集團(tuán)資金管理概述

      在改革開(kāi)放與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,眾多企業(yè)集團(tuán)逐漸涌現(xiàn)。這些企業(yè)集團(tuán)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。但是,在這些企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展中,資金管理問(wèn)題頻現(xiàn),很多企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展中沒(méi)有注意債務(wù)問(wèn)題和資金缺口風(fēng)險(xiǎn)。資金管理問(wèn)題不僅影響著企業(yè)集團(tuán)的資金流,而且還為企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)了巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,筆者認(rèn)為,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在發(fā)展之余積極強(qiáng)化資金管理,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成本。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部管理中實(shí)際都存在著諸多問(wèn)題,財(cái)務(wù)情況復(fù)雜,管理相對(duì)混亂。再加之集團(tuán)所涉及領(lǐng)域與經(jīng)營(yíng)品種繁多,導(dǎo)致了很多資金管理問(wèn)題,威脅著企業(yè)集團(tuán)的生存與發(fā)展。

      二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金管理的主要模式

      (一)資金結(jié)算中心模式

      首先,企業(yè)集團(tuán)在資金管理中可選用“資金結(jié)算中心模式”。該模式需要企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)部門(mén)之外設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金結(jié)算,統(tǒng)籌資金往來(lái)的部門(mén),即“結(jié)算中心”。主要負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金收付和日常資金往來(lái)結(jié)算;以及核查集團(tuán)下屬單位的備用金數(shù)額和使用情況。結(jié)算中心要隨時(shí)關(guān)注集團(tuán)的資金動(dòng)態(tài)。

      (二)統(tǒng)收統(tǒng)支模式

      其次,企業(yè)集團(tuán)還可以選擇“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”。由企業(yè)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)籌分配與管理。企業(yè)集團(tuán)的各級(jí)下屬單位并不負(fù)責(zé)資金管理,也不設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)。該種模式下的資金管理實(shí)際是一種“集權(quán)”的管理方式。

      (三)內(nèi)部銀行模式

      再者,除了上述兩種資金管理模式之外,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在資金管理中還可以選擇“內(nèi)部銀行模式”。該模式既能對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金往來(lái)進(jìn)行結(jié)算與籌措,又能行使銀行對(duì)資金管理的職權(quán)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在其各下屬單位開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),以“內(nèi)部銀行”的方式負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與下屬單位的資金往來(lái)需求。

      (四)撥付備用金模式

      此外,“撥付備用金模式”也是企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金管理的一種主要方式。這種模式下,集團(tuán)的各下屬單位擁有一定的資金支配權(quán)。集團(tuán)總部只是將資金以備用金的方式撥付給各下屬單位,至于備用金的具體使用,集團(tuán)總部并不過(guò)多過(guò)問(wèn)。下屬單位使用完備用金之后,可以憑相關(guān)憑據(jù)向集團(tuán)總部繼續(xù)申請(qǐng)。

      (五)具體資金管理模式的選擇

      實(shí)際上,每一種資金管理模式都各有利弊。選用“統(tǒng)收統(tǒng)支模式“,資金收付的環(huán)節(jié)與流程較之其他模式有所增加,處理效率也較低。同時(shí),各下屬單位由于并不擁有資金的分配權(quán),工作積極性并不高。但是,這種資金管理方式卻擁有高度集權(quán)。而選用“備用金”模式,下屬單位雖然擁有了部分資金支配權(quán),但是單純依靠“備用金”,依舊難以充分提高資金的使用效率,而且還會(huì)喪失一定的資金機(jī)會(huì)成本?!百Y金結(jié)算中心模式”下,企業(yè)集團(tuán)需在多個(gè)賬戶(hù)間劃款,無(wú)形中增加了人力成本與轉(zhuǎn)賬成本。而“內(nèi)部銀行模式”雖然能夠降低轉(zhuǎn)賬等成本,并能加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控,但卻由于內(nèi)部銀行只是企業(yè)集團(tuán)的一種融資手段,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的閑置資金的運(yùn)用度卻并不高,導(dǎo)致資金投資職能難以有效發(fā)揮??傊?,企業(yè)集團(tuán)的資金管理方式眾多,并各具特點(diǎn)與利弊。究竟選擇哪種方式,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與需要,合理分析與選擇。

      三、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的資金管理困境

      (一)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金支出較隨意

      利潤(rùn)是企業(yè)集團(tuán)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo),同時(shí)也是上級(jí)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的考核依據(jù)。而利潤(rùn)的形成離不開(kāi)資金的有效運(yùn)動(dòng)??梢哉f(shuō),企業(yè)集團(tuán)的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都需要有資金的參與,并最終依托資金得以實(shí)現(xiàn)。資金管理并非一味壓制資金的支出,而是盡量避免資金浪費(fèi)。通過(guò)合理、有效的資金管理方式,使企業(yè)集團(tuán)的每一筆資金都“各得其所”,用在刀刃上,以助企業(yè)集團(tuán)提升收入。然而,縱觀(guān)目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金管理的現(xiàn)狀卻不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)在資金管理上都過(guò)于“粗放”,資金浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,很多企業(yè)集團(tuán)甚至存在資金危機(jī)。企業(yè)集團(tuán)資金浪費(fèi)現(xiàn)象主要表現(xiàn)欲主要有以下兩個(gè)方面:首先,不具有對(duì)管理費(fèi)用的管理手段。很多企業(yè)集團(tuán)在行政管理費(fèi)用支出方面并沒(méi)有一個(gè)明確規(guī)定,間接導(dǎo)致企業(yè)這部分費(fèi)用支出較大,浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。其次,很多企業(yè)集團(tuán)都想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中獲利更多,于是開(kāi)設(shè)了很多投資項(xiàng)目。這些投資項(xiàng)目往往會(huì)占據(jù)企業(yè)集團(tuán)的大量資金,一旦運(yùn)行不好,很容易為企業(yè)集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)造成影響。

      (二)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理控制不嚴(yán)

      企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展中,容易受到多種因素的制約。再加之很多企業(yè)集團(tuán)重經(jīng)營(yíng)、輕管理,對(duì)內(nèi)部管理的認(rèn)知度不足。導(dǎo)致很多企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管理并不到位。尤其在國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部尤為常見(jiàn)。在這種背景下,企業(yè)集團(tuán)資金管理的效率勢(shì)必受到影響。此外,很多企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理中的責(zé)權(quán)利分配不明,也缺乏相應(yīng)的約束與監(jiān)督,資金挪用和被侵吞現(xiàn)象較多。不僅無(wú)形中使企業(yè)集團(tuán)蒙受了經(jīng)濟(jì)損失,也不利于其未來(lái)發(fā)展。在我國(guó),有些企業(yè)集團(tuán)雖然在內(nèi)部管理中設(shè)計(jì)了一系列監(jiān)督約束機(jī)制,但是形式主義較為嚴(yán)重,并未真正有效的貼合企業(yè)實(shí)際情況,難以發(fā)揮實(shí)效。還有些企業(yè)集團(tuán)過(guò)度重視集團(tuán)內(nèi)部的資金管理,卻對(duì)下屬單位的資金運(yùn)用、撥付等重視不足,管理不到位。這樣的資金管理也難以真正有效。

      (三)企業(yè)集團(tuán)資金管理模式各異,協(xié)調(diào)難度較大

      目前,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)所涉及的行業(yè)與領(lǐng)域眾多,下屬分子公司也較多。這便造成我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管理體系相對(duì)復(fù)雜。而這也是企業(yè)集團(tuán)這也是企業(yè)集團(tuán)資金管理出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因。在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的資金管理中,無(wú)論是集團(tuán)本部還是各下屬單位,都擁有自身的資金管理體系。而各下屬單位的分布較廣,企業(yè)集團(tuán)的資金管理者難以對(duì)其全部加以留意,更難以對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)、資金等予以充分的協(xié)調(diào)與管理。也正因?yàn)榇耍髽I(yè)集團(tuán)的各下屬單位普遍采取自行制定資金管理機(jī)制的做法。但是,由于下屬單位賬戶(hù)分散,資金實(shí)際情況各異,集團(tuán)總部管理能力有限,綜合導(dǎo)致集團(tuán)總部與各下屬單位資金利用效率低、資金管理混亂。整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。

      四、財(cái)務(wù)視角下我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)如何切實(shí)加強(qiáng)資金管理能力

      (一)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)總部與各下屬分子公司的資金預(yù)算管理能力

      近年來(lái),人們對(duì)預(yù)算管理的重視程度有所加強(qiáng)。筆者認(rèn)為,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在資金管理中,不妨引入預(yù)算管理,使二者相結(jié)合,提高企業(yè)集團(tuán)的綜合管理能力。企業(yè)集團(tuán)的管理者可以借助預(yù)算管理確定集團(tuán)可實(shí)現(xiàn)的資金管理目標(biāo),同時(shí),由于預(yù)算的“先見(jiàn)性”,集團(tuán)管理者還能在制定資金管理目標(biāo)時(shí)綜合考慮到集團(tuán)的各種因素。此外,有效的資金管理,能夠使管理者及時(shí)了解資金收支情況,有助于集團(tuán)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,合理調(diào)劑資金余缺。

      在具體的資金預(yù)算管理中,企業(yè)集團(tuán)的管理者及相關(guān)人員應(yīng)提高對(duì)資金預(yù)算管理的認(rèn)知度。企業(yè)集團(tuán)的資金預(yù)算管理人員應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的資金需求計(jì)劃和各下屬單位的資金支付申請(qǐng),制定具體的資金使用計(jì)劃。同時(shí),資金管理人員還應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各下屬單位的資金盈余和短缺,做好各下屬單位之間的資金調(diào)劑。此外,集團(tuán)還應(yīng)從制度入手,對(duì)資金管理預(yù)算機(jī)制予以完善,通過(guò)“制度”對(duì)資金管理的相關(guān)行為予以約束。再者,通過(guò)資金預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)施,資金管理人員應(yīng)及時(shí)考核預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間的差異,提出建設(shè)性措施,進(jìn)行不斷改革與完善。

      (二)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)資金管理的多重模式進(jìn)行有效融合

      目前,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式眾多。各種模式各有特點(diǎn)與利弊。鑒于此,筆者建議我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),探尋多種資金管理模式的融合,以實(shí)現(xiàn)資金管理的最佳效果。具體而言,無(wú)論是實(shí)施“資金結(jié)算中心模式”還是“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”的企業(yè)集團(tuán),在發(fā)揮本模式聚合優(yōu)勢(shì)的同時(shí),還要積極加強(qiáng)對(duì)各下屬單位和賬戶(hù)的監(jiān)管。結(jié)合下屬單位的資金需求和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),考慮對(duì)其他資金管理模式的借鑒與融合。此外,企業(yè)集團(tuán)還可以通過(guò)整體銀行貸款解決下屬單位的資金需求,從源頭上解決資金問(wèn)題。還有一點(diǎn),各下屬單位向集團(tuán)總公司上交收入時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)合理有效的管理好這些資金,確保這些資金的安全性與收益性。

      (三)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度

      無(wú)論何種企業(yè)類(lèi)型,若要內(nèi)部管理發(fā)揮實(shí)效,離不開(kāi)強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)的資金管理也不例外。首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極完善內(nèi)部審計(jì)制度,并積極祖師內(nèi)審人員參與各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),豐富其審計(jì)技巧,提高其審計(jì)能力。同時(shí),賦予審計(jì)部門(mén)與審計(jì)人員充分的權(quán)限,以確保審計(jì)工作的權(quán)威性與獨(dú)立性。內(nèi)審人員除了要對(duì)有關(guān)資金流向的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督核查之外,還應(yīng)對(duì)資金管理制度與流程進(jìn)行監(jiān)督。通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)制度/流程中存在的漏洞。此外,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)各下屬單位的資金支付使用情況和財(cái)務(wù)情況等進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)監(jiān)控,并不定期到下屬單位進(jìn)行檢查。以確保企業(yè)集團(tuán)資金管理工作的順利開(kāi)展。(作者單位:青島捷能汽輪機(jī)集團(tuán)股份有限公司)

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