做好社區(qū)醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理工作的認(rèn)識

曲玉紅

【摘 要】檔案資料是一種重要的社會資源，通過對原始資源的摘選、搜集、整理、管理、歸類和利用，為社會發(fā)展服務(wù)。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，檔案管理在許多領(lǐng)域都發(fā)揮了重要的作用。在社區(qū)醫(yī)院進(jìn)入了高速發(fā)展的同時，檔案管理工作表現(xiàn)出了突出的重要性。

【關(guān)鍵詞】社區(qū)醫(yī)院；衛(wèi)生檔案管理；認(rèn)識

做好檔案管理工作，使檔案更加的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，能發(fā)揮好檔案管理服務(wù)群眾服務(wù)社會的功能。是有關(guān)檔案管理人員思考的問題，作為社區(qū)醫(yī)院的衛(wèi)生檔案管理人員，必須要適應(yīng)發(fā)展社區(qū)醫(yī)院越來越快的發(fā)展新形勢，努力做好檔案管理工作。更好的服務(wù)人民和社會。

1 管理好檔案工作的前提是必須熱愛這份工作

檔案說起來非常重要，用的時候非常需要，忙的時候往往就會暫不必要。這是現(xiàn)實(shí)社會工作中的常見現(xiàn)象。尤其社區(qū)醫(yī)院，人員少，工作頭緒多，崗位往往不專一，這種現(xiàn)象更為突出。衛(wèi)生檔案管理涉及面廣，部門多，并且不易收集，不容易出成績，還會浪費(fèi)很多時間。往往就會被人給忽略，所以，很少有人喜歡做這份工作。而事實(shí)上，不論是哪一種檔案都是非常重要的信息資源。它反映了單位的歷史，是該單位發(fā)展歷程和管理工作的真實(shí)記錄。對以后有重大事件的處理和重要政策活動及事業(yè)的發(fā)展有重要的參考價值和憑證作用。成為一名優(yōu)秀的檔案管理者，不僅能體現(xiàn)出自己的自身價值，還能對單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，之后可能就會愛上這份工作，還會決定克服一切困難來做好這份工作。有了對此份工作的熱情，工作的時候就會得心應(yīng)手。能把檔案管理工作管理的井井有條，也能為單位帶來一定的榮譽(yù)。社區(qū)醫(yī)院的檔案管理人員往往兼職者居多，這就需要樹立高度的責(zé)任心和滿腔的工作熱情，以工作為己任，以病員的需要為己任，愛崗敬業(yè)，腳踏實(shí)地的做好檔案工作，使之成為實(shí)實(shí)在在的歷史記錄和工作需要依據(jù)、未來發(fā)展根據(jù)。

2 充分認(rèn)識社區(qū)醫(yī)院檔案管理的特征和面臨的問題

社區(qū)醫(yī)院的檔案材料是在特定的環(huán)境和時間的條件下進(jìn)行原始記錄的，經(jīng)過長期的積累和整理，具有很實(shí)用的價值。它的形成不是朝夕就能完成的，是要經(jīng)過長時間對工作實(shí)踐中形成的原始資料的積累和監(jiān)測完成的。同其他檔案的形成一樣，不受個人和單位以及區(qū)域的限制，具有科學(xué)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、可利用性強(qiáng)等特征。社區(qū)醫(yī)院檔案管理水平的好壞，反映出了管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，面臨的突出問題是檔案管理意識水平的高低，對單位發(fā)展長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的責(zé)任心強(qiáng)弱，同時從業(yè)人員兼職過多，專業(yè)化水平不高也非常突出。沒有良好的管理制度，考核制度不細(xì)致，獎懲制度不明確，晉級晉職排不上號，都是普遍存在的問題。國家發(fā)展城鎮(zhèn)化步伐的加快，推動著社區(qū)醫(yī)院建設(shè)速度的加快，社區(qū)醫(yī)院檔案的管理思維與政府體制改革步伐必須要相適應(yīng)，期間對外開放意識和主動服務(wù)意識淡薄，忽視檔案的開發(fā)和利用，也是社區(qū)醫(yī)院檔案管理中的突出問題。

3 不斷提高社區(qū)醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)

高素質(zhì)的檔案管理人員才能做出高質(zhì)量的社區(qū)檔案管理工作，社區(qū)醫(yī)院的檔案與一般的機(jī)關(guān)檔案和文書檔案不同，不僅有突出的時效性和及時性、真實(shí)性等特點(diǎn)，還具備專業(yè)信息的重要分享性、傳輸性和擴(kuò)散性等共性，所以，衛(wèi)生管理工作人員要充分考慮如何盡可能的充分有效收集，進(jìn)行合理的加工，及時的儲存。優(yōu)秀的社區(qū)醫(yī)院檔案管理人員，不但要進(jìn)行簡單匯總、收集、裝訂和上交等過程性的工作，還要繼續(xù)學(xué)習(xí)本行業(yè)的專業(yè)知識和教育培訓(xùn)。不斷的學(xué)習(xí)社區(qū)醫(yī)院檔案管理的專業(yè)知識，努力提高自己的專業(yè)知識水平，熟練的運(yùn)用工作技能和專業(yè)技能。不斷地增強(qiáng)自己獨(dú)立完成檔案管理工作的能力，還要對工作細(xì)心積極主動，形成良好的創(chuàng)新意識，跟隨時代發(fā)展的步伐，不斷進(jìn)行探索和運(yùn)用科學(xué)合理規(guī)范的方法管理，把社區(qū)醫(yī)院檔案管理工作做到更加的有效和有序，形成井井有序的社區(qū)醫(yī)院檔案管理的操作方案和工作規(guī)程，并不斷對其改進(jìn)完善。檔案管理人員還要積極參加專業(yè)的培訓(xùn)班，努力加入專業(yè)的衛(wèi)生培訓(xùn)，進(jìn)一步的提高自身素質(zhì)，是自己的檔案管理與專業(yè)管理融為一體，為自己進(jìn)入更高的層次打下基礎(chǔ)，努力提升檔案管理的專業(yè)化水平。社區(qū)醫(yī)院檔案管理工作是一門正在不斷的走向完善的檔案學(xué)科，因?yàn)楹腿嗣袢罕姷纳罹o密的聯(lián)系在一起，隨著他們的法律意識不斷的加強(qiáng)，有更好的去關(guān)注自身的利益相關(guān)一切活動的能力，因此我們要更認(rèn)真、更好、更全面的適應(yīng)當(dāng)前和未來社區(qū)衛(wèi)生發(fā)展的實(shí)際需要。

4 不斷完善社區(qū)醫(yī)院檔案管理的制度

社區(qū)醫(yī)院檔案材料的來源是多個方面的，有財務(wù)的，有人事的，有管理的，有公共設(shè)施和設(shè)備等檔案。涉及的部門多、專業(yè)多，人多、事雜，多少不一，水平參差。假如沒有良好的規(guī)章制和耐心細(xì)致的工作工作態(tài)度，就不能保證社區(qū)醫(yī)院檔案資料的收集及時完整的做好，更加談不上進(jìn)行合理的分類，和整理有序。近些年來我國建立了許多檔案管理規(guī)章制度，將社區(qū)醫(yī)院檔案管理的收集工作和整理工作納入到了年度考核，規(guī)范管理的正規(guī)渠道。一系列規(guī)章制度的建立和逐步完善，不僅提高了社區(qū)醫(yī)院檔案管理的水平，還保證了檔案收集更全面和儲存更有序、分類、利用更為合理。但實(shí)際工作中仍然存在著這樣那樣的問題，這就要求各醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況，既要按章法來，又要結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理制度因地因時制宜的不斷完善。

5 規(guī)范和完善社區(qū)醫(yī)院檔案管理的收集內(nèi)容

規(guī)范和完善社區(qū)醫(yī)院檔案管理收集內(nèi)容是提高管理效率的必備條件。作為基層的檔案管理人員，對工作中形成的檔案監(jiān)督要有明確的分類。（1）法規(guī)制度材料：包含技術(shù)管理規(guī)范，衛(wèi)生監(jiān)督法規(guī)等方面。（2）衛(wèi)生監(jiān)督預(yù)防性的材料：是由新興項(xiàng)目的生成材料，許可審批等方面組成。（3）行政處罰材料：分析報告，檢測記錄等。（4）工作材料：包含該年度的每項(xiàng)工作計(jì)劃，檢查記錄總結(jié)等。（5）調(diào)查專題材料包含設(shè)計(jì)、報告調(diào)查和匯總統(tǒng)計(jì)。

6 利用科學(xué)技術(shù)提高社區(qū)醫(yī)院檔案管理制度的信息化

隨著社區(qū)醫(yī)院工作逐漸的法制化正規(guī)化和規(guī)范化，檔案管理如何提高工作效率是現(xiàn)代社區(qū)醫(yī)院檔案管理體制的首要問題。建立的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，推動社區(qū)醫(yī)院檔案管理的工作的發(fā)展是一個大趨勢。加強(qiáng)對檔案管理的信息化，是當(dāng)前社區(qū)醫(yī)院發(fā)展檔案管理管理工作持續(xù)快速發(fā)展的根本措施。信息時代對檔案要求的重點(diǎn)是對資料的保存和利用。由于信息化科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，社區(qū)醫(yī)院檔案管理，要逐步實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化處理和電子文件的方式進(jìn)行管理，并以現(xiàn)代化的形式存放，走向無紙化管理。這將不但提高檔案的安全性，還將極大的提高檔案的儲存集整理的效益，促進(jìn)檔案的利用水平。所以，社區(qū)醫(yī)院的檔案館人員不能自尋理由，固步自封，要不斷的學(xué)習(xí)新方法、新技術(shù)和技巧，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理手段進(jìn)行科學(xué)管理，努力提高總過效率和檔案利用水平。

總而言之，社區(qū)醫(yī)院是近年來形成的幾次醫(yī)療衛(wèi)生組織。社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作，既有傳統(tǒng)的專業(yè)特征，也有嶄新的社區(qū)要求。上文所述，必須實(shí)施有效的檔案管理方案，開通科學(xué)信息化的管理模式，讓管理工作更加完善和適用，才能較好的完成社區(qū)醫(yī)院檔案管理記錄歷史，促進(jìn)工作，服務(wù)社會任務(wù)，進(jìn)一步推動社區(qū)醫(yī)院整體水平的提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1]齊建萍.加強(qiáng)檔案管理工作 為構(gòu)建和諧社會服務(wù)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報：漢文哲學(xué)社會科學(xué)版，2008（2）.

[2]何樹娟.加強(qiáng)高校檔案管理工作的探析[J].改革與開放，2010（10）.

[3]王京龍.從《論語》看孔子的體育思想觀念[J].體育科學(xué)，2012（3）

[責(zé)任編輯：鄧麗麗]