檔案多元價(jià)值的全方位全過(guò)程鑒定論分析

馮伯文

摘 要：檔案價(jià)值通常就是指檔案對(duì)檔案利用這的有用性，它實(shí)際上是檔案本身和檔案使用者之間所存在的一種關(guān)系，其主要通過(guò)檔案對(duì)檔案利用者的需求予以滿足來(lái)得以體現(xiàn)，在檔案價(jià)值關(guān)系當(dāng)中，檔案的具體情況以及檔案自身的性質(zhì)會(huì)起到十分重要的作用，但是檔案利用者的需求也是可能發(fā)生變化的，這樣一來(lái)也就影響到了檔案的價(jià)值，本文主要分析了檔案多元價(jià)值的全方位全過(guò)程鑒定論，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案多元價(jià)值；庫(kù)藏檔案數(shù)；檔案鑒定；研究?jī)r(jià)值

檔案價(jià)值并不是一成不變的，它會(huì)隨著文件（包括檔案）運(yùn)動(dòng)而發(fā)展變化，并往往呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性。加上利用主體的差異，導(dǎo)致了文件和檔案的機(jī)制呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。檔案的價(jià)值會(huì)受到一些因素的影響，因此它的價(jià)值也是會(huì)產(chǎn)生一定變化的，同時(shí)這種變化也是有規(guī)可循的。而檔案利用的主體之間存在著較大的差異，所以文件和檔案在運(yùn)行的過(guò)程中，其在機(jī)制上也出現(xiàn)了多元化的特征，這也是我們進(jìn)行價(jià)值判斷和鑒定的重要理論基礎(chǔ)。

1 檔案價(jià)值的多元

文件和檔案價(jià)值的多元化一般就是指同一份文件或者是同一個(gè)檔案具備這不同的用途，所以也就體現(xiàn)了不同的機(jī)制，一份檔案文件對(duì)一個(gè)利用主體使用的不同階段發(fā)揮著不同的作用，所以也展現(xiàn)了不同的價(jià)值，因此它也展現(xiàn)出了不同的價(jià)值。同一份檔案和文件對(duì)于不同的利用者而言，即使是在同一個(gè)階段，其價(jià)值也有著較為明顯的差異，所以其在價(jià)值形態(tài)上也存在著很大的差異。

所以在檔案鑒定工作中，必須要堅(jiān)持的就是歷史的、全面的和發(fā)展的觀點(diǎn)，在實(shí)際的工作中也要對(duì)其進(jìn)行全面的鑒定，這樣才能更好的將后續(xù)鑒定融合在檔案的整個(gè)發(fā)展和利用周期之內(nèi)，從而也就可以更加準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)和鑒定檔案的價(jià)值，這樣也就使得檔案可以在滿足檔案形成著需要的同時(shí)，也能充分的滿足其他利用主體的實(shí)際需要，這樣就可以使其成為一個(gè)更有層次感，更加完整的記憶紐帶。

2 檔案鑒定理論的整合與深化

當(dāng)前，我國(guó)的檔案庫(kù)藏?cái)?shù)量增長(zhǎng)速度大大的提升，而檔案鑒定工作明顯滯后于社會(huì)發(fā)展和檔案管理工作中的其他環(huán)節(jié)。要想更好的解決這方面的問(wèn)題，一定要 對(duì)工作中的相關(guān)理論和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。檔案鑒定理論是一種重要的方法論，所以其要想更好的發(fā)揮作用，就一定要有一個(gè)切實(shí)具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 間接鑒定法與相關(guān)理論

間接鑒定法通常是將新職能鑒定論當(dāng)做是理論上的依據(jù)，這一理論的核心觀點(diǎn)就是檔案應(yīng)該體現(xiàn)出文件之間已經(jīng)形成的關(guān)系，檔案自身的價(jià)值的決定性因素是社會(huì)的結(jié)構(gòu)形式，這種價(jià)值主要是通過(guò)社會(huì)職能展現(xiàn)出來(lái)，新職能鑒定論尤其自身的獨(dú)特性：

首先是該理論將檔案鑒定上升到了更加符合當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)的社會(huì)背景之下，鑒定過(guò)程中的著眼點(diǎn)也從文件的形式和內(nèi)容轉(zhuǎn)移到了文件的從屬職能或者是其自身所需要完成的任務(wù)。其次是該理論在方法上也是一間接鑒定的技術(shù)，它采取的是前端控制和批量生產(chǎn)的方法，所以在操作的過(guò)程中更加的便捷，工作的效率也有了很大的提升。它能夠順應(yīng)電子文件的發(fā)展趨勢(shì)，但是這種方法也存在著一些不足。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先在方法方面，它是一種間接的鑒定方法，所以其在應(yīng)用的過(guò)程中無(wú)法對(duì)文件自身具體的情況進(jìn)行更加詳細(xì)和周密的觀察，同時(shí)在這一過(guò)程中也不能充分的展現(xiàn)出鑒定的全面性。在理論上，職能的定位可能要比內(nèi)容的具體分析更加的紛繁復(fù)雜，所以新職能鑒定論和間接鑒定的方法通常比較適合使用在前端鑒定當(dāng)中，而對(duì)于相對(duì)較為復(fù)雜繁瑣的后續(xù)鑒定，我們必須要借助其他的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.2 直接鑒定法與相關(guān)理論

直接鑒定法在應(yīng)用的過(guò)程中主要是將認(rèn)可關(guān)系當(dāng)中的客體屬性決定論當(dāng)做是最為核心的理論基礎(chǔ)，這項(xiàng)理論的核心思想是檔案價(jià)值關(guān)系通常由兩個(gè)部分組成，一個(gè)是主體，一個(gè)是客體，其中，客體就是檔案和其所具備的屬性，而主體的需求對(duì)檔案的價(jià)值只是在一定程度上起到了制約和限制的作用。

與這種理論相連接的直接鑒定法，要求直接對(duì)檔案文件的內(nèi)容、形成過(guò)程（含檔案所叢書(shū)的職能或項(xiàng)目等）、形成者和其他因素進(jìn)行具體分析，能全面把握檔案自身狀況及其屬性，因此，其鑒定結(jié)論相對(duì)來(lái)說(shuō)比較準(zhǔn)確、全面、中肯。在檔案價(jià)值的微觀鑒定、后續(xù)鑒定（包括歸檔鑒定、進(jìn)館鑒定、分級(jí)鑒定、期滿鑒定和開(kāi)放鑒定）中發(fā)揮著重要的作用。但它也存在著一定的不足，主要表現(xiàn)在：它往往偏重于分析單份文件、單個(gè)案卷的價(jià)值，卻可能忽略單份文件或單個(gè)案卷的保存與銷(xiāo)毀對(duì)相關(guān)全宗、相關(guān)館（室）庫(kù)藏，乃至整個(gè)國(guó)家檔案資源建設(shè)的影響，難以從宏觀層次即全社會(huì)或檔案館整體的視角去把握；逐卷逐件逐頁(yè)地審閱和處置檔案，效率較低；它還是一種滯后的堅(jiān)定，不適合當(dāng)代電子文件數(shù)量巨大、動(dòng)態(tài)易逝的特點(diǎn)。因此，這種鑒定理論與方法需要和其他理論與方法相融合。

2.3 需求預(yù)測(cè)法與相關(guān)理論

需求預(yù)測(cè)法以“利用決定論”和“主體需求主導(dǎo)論”為理論基礎(chǔ)。這類(lèi)理論的基本思想是：檔案的價(jià)值不是檔案本身所固有的、內(nèi)在的，而是由人們或人類(lèi)社會(huì)的利用需求決定的。換言之，它將利用者的利用者的利用需求視為鑒定檔案的最重要標(biāo)準(zhǔn)。這類(lèi)理論體現(xiàn)在鑒定方法上便是需求預(yù)測(cè)法。它強(qiáng)調(diào)鑒定工作要考慮利用者的需求，具有積極的意義。但是，其局限性也是十分明顯的：一方面，它使鑒定過(guò)程帶有很大的主管隨意性；另一方面，它使鑒定標(biāo)準(zhǔn)脫離了文件及其形成者本身，并且在實(shí)際上破壞了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，從而削弱了鑒定者對(duì)文件來(lái)源的重視。因此，這種理論與方法在鑒定工作中實(shí)際上是不能單獨(dú)使用的，要與其他理論與方法配合使用。

我們認(rèn)為，整合、深化后的鑒定理論與方法，應(yīng)該形成一個(gè)體系，在這個(gè)體系中，多種理論與方法可以有序組合。又例如，在一個(gè)單位鑒定檔案時(shí)，首先要應(yīng)用間接鑒定法與相關(guān)理論來(lái)解決宏觀問(wèn)題，前端控制和批量鑒定的問(wèn)題。在宏觀鑒定的基礎(chǔ)上，再應(yīng)用直接鑒定法及其相關(guān)理論，同時(shí)考慮主體需求，以解決微觀鑒定的問(wèn)題。只有微觀與宏觀視角并用，才能使鑒定工作盡可能地做到客觀、正確。

3 結(jié)論

檔案鑒定工作的過(guò)程中，必須要保證其科學(xué)性和合理性，為了達(dá)到這一目的，在實(shí)際的工作中，一定要制定一個(gè)比較細(xì)致和完備的制度，并嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行，但是在這一過(guò)程中一定要注意的一點(diǎn)是要允許文書(shū)和檔案人員在實(shí)際的工作中出現(xiàn)一些小的失誤，只有這樣，檔案工作才能更加順暢的得到發(fā)展。

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