高校外事工作管理的思考與創(chuàng)新

朱治亞

【摘 要】高校外事工作是高等教育改革與發(fā)展的重要組成部分，同時(shí)也是高校進(jìn)行國際交流溝通的橋梁。隨著我國高等教育國際化的發(fā)展，高校外事工作得到更多重視。本文擬從外事工作本身特點(diǎn)和內(nèi)容出發(fā)，旨在分析外事工作的創(chuàng)新性發(fā)展，為外事工作者提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校外事；特點(diǎn)；內(nèi)容；創(chuàng)新性發(fā)展

1 高校外事工作的特點(diǎn)和內(nèi)容

1.1 引進(jìn)國（境）外智力工作

引進(jìn)國（境）外智力就是根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，引進(jìn)國外人才、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)方法、管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，對其進(jìn)行有效的運(yùn)用和開展國際間交流合作，同時(shí)制定國際間的交流與合作計(jì)劃，與國際組織、機(jī)構(gòu)及國外大學(xué)開展穩(wěn)定的交流與合作。引進(jìn)國外人才是我國高校對外政策的重要組成部分，是我國對外教育交流的重要形式。充分利用好外籍人才資源，為我國高校教育事業(yè)服務(wù)，是高校外事工作的重要內(nèi)容。

1.2 出訪與派出工作

高校外事部門作為學(xué)校的歸口管理部門，要根據(jù)外事規(guī)章制度，規(guī)范外事管理工作。在出訪與派出的工作中，認(rèn)真做好包含校領(lǐng)導(dǎo)出訪團(tuán)組、教師培訓(xùn)團(tuán)組、教師參加合作科研、國際培訓(xùn)、國際會議、學(xué)術(shù)訪問等報(bào)批及護(hù)照、通行證等證件的辦理工作。按照上級部門的文件精神，在出國手續(xù)辦理過程中，嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組的人員構(gòu)成和出訪時(shí)間，堅(jiān)持少而精的原則，嚴(yán)格審核出訪時(shí)間和目的。

1.3 國際項(xiàng)目合作工作

在高校，加強(qiáng)國際合作與交流工作首先要加強(qiáng)與國外高校、科研院所的項(xiàng)目合作，這是其它外事工作的基礎(chǔ)。廣泛取得外國高校的支持與合作才能吸取國外高?；蚩蒲性核南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)為我所用，幫助教學(xué)與科研的快速發(fā)展。建立國際合作項(xiàng)目可以為我方師生提供去國外學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會，有利于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、開拓眼界，也可以弘揚(yáng)博大精深的中國文化。

1.4 留學(xué)生工作

留學(xué)生數(shù)量與服務(wù)管理水平是衡量一個高校國際化水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前我國許多高校已經(jīng)具備了招收外國留學(xué)生的資質(zhì)，以及接收外國留學(xué)生來華學(xué)習(xí)、交流的優(yōu)秀教學(xué)條件、舒適的校園環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施。高校要把發(fā)展外國留學(xué)生工作與學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來，研究、制定發(fā)展規(guī)劃、提高留學(xué)生的教育質(zhì)量，優(yōu)化留學(xué)生的生活條件以吸引更多的留學(xué)生來校學(xué)習(xí)與生活，以提高高校的國際化水平和綜合實(shí)力。

2 新形勢下外事工作新創(chuàng)新

2.1 樹立國際化觀念、增強(qiáng)服務(wù)意識

高等教育國際化是我國國際關(guān)系中十分重要的一部分， 它有助于我們對世界各國文化的認(rèn)識和理解， 促進(jìn)友好關(guān)系的發(fā)展。學(xué)校在國際化發(fā)展戰(zhàn)略中， 注重觀念更新和制度借鑒， 把學(xué)校、學(xué)科和個人的發(fā)展放到國際參照系中進(jìn)行比較和檢驗(yàn)， 學(xué)習(xí)國外先進(jìn)制度， 為教師交流和人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的氛圍，不斷提高學(xué)校的科研能力和綜合實(shí)力。外事部門要轉(zhuǎn)變管理職能，要將以管理為中心的工作模式轉(zhuǎn)變到為教學(xué)單位和科研部門“服務(wù)”的模式上來，認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究校、系的辦學(xué)思路、人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)模式等。外事部門應(yīng)該多與二級部門溝通，多做宣傳工作，避免發(fā)生誤解，使其他部門認(rèn)識到外事部門不僅是為教師辦理出國手續(xù)，而是涉及諸多方面的一個“大外事”，包括來華留學(xué)生、語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國出境、赴港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等工作。

2.2 拓寬引智渠道、積極加強(qiáng)引智工作

新形勢下，高校的引智工作要進(jìn)一步拓寬聘請渠道，通過政府組織、報(bào)刊雜志、中介機(jī)構(gòu)、校際交流、出國出境留學(xué)訪問和學(xué)術(shù)會議、教授推薦等途徑，加大引智工作的力度；對于長短期外籍專家的聘請，注重考慮其專長是否與本校的教學(xué)科研和新學(xué)科建設(shè)的方向是否吻合，他們的到來是否有利于學(xué)校科研建設(shè)，有利于了解國際發(fā)展前沿領(lǐng)域；各二級學(xué)院（系、部）是做好專家工作的第一線，其工作要逐步做到制度化，明確引智工作的重心，以使其更好地開展教學(xué)和研究工作，如果外教有訴求，要及時(shí)與學(xué)校外事部門溝通，保證盡快解決相關(guān)問題。同時(shí)重視專家對教學(xué)工作的建議和要求，及時(shí)分析他們的特長、水平、方法、態(tài)度、效果，總結(jié)其教學(xué)上的好經(jīng)驗(yàn)，并加以推廣。

2.3 大力發(fā)展留學(xué)生工作、多管齊下拓展招收留學(xué)生渠道

當(dāng)前，高校要大力發(fā)展外國留學(xué)生教育，勢必要與學(xué)校發(fā)展的整體目標(biāo)密切結(jié)合，拓寬招收來華留學(xué)生的渠道，增加來華留學(xué)生的數(shù)量，要通過來校的留學(xué)生、來校講學(xué)、科研的長短期專家及在國外留學(xué)工作的中國教師和學(xué)生介紹留學(xué)生，擴(kuò)大招生量；積極開展聯(lián)合培養(yǎng)研究生的工作。聯(lián)合培養(yǎng)研究生是當(dāng)今國際通行的人才培養(yǎng)模式。幾年來，許多高校采取該方式培養(yǎng)博士、碩士，得到用人單位的一致好評；留學(xué)生到校后的教學(xué)和管理工作。這項(xiàng)工作的良好開展將有利于外國留學(xué)生在我國的高校學(xué)有所成，同時(shí)起到進(jìn)一步宣傳中國的作用。

2.4 拓展國際合作交流，加大派出力度

在交流眾多的今天，能夠與國際組織、機(jī)構(gòu)及國外大學(xué)開展穩(wěn)定的交流工作能夠給高校帶來持久的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，國內(nèi)外很多高校采取了這種方式，長期并定期地開展學(xué)術(shù)交流、人員交流和科技合作，為師資培訓(xùn)創(chuàng)造有利外部條件。在派出工作的方針上，學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持來去自由、鼓勵回國的出國留學(xué)政策，努力創(chuàng)造出國留學(xué)的機(jī)會，支持和鼓勵教師出國學(xué)習(xí)、進(jìn)修、講學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議、開展多種形式的國際間學(xué)術(shù)交流與合作，為他們提供各種便利和必要的經(jīng)濟(jì)資助。另外，出席國際學(xué)術(shù)會議是派出工作中的一項(xiàng)重要工作，也是極為有效的交流途徑之一。可以在一個專業(yè)方向和領(lǐng)域內(nèi)集中中外學(xué)者的最新研究成果，使教師們接觸和了解本學(xué)科在國際上最新的發(fā)展動態(tài)，獲取第一手信息資料。

2 結(jié)語

“外事工作無小事”，高校外事管理工作是高校引進(jìn)來、走出去，充分利用國際高教資源，提高高校教育教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是當(dāng)今各高校應(yīng)正視、重視和亟待加強(qiáng)建設(shè)的工作領(lǐng)域。新的歷史時(shí)期，高校外事管理工作要堅(jiān)持繼承與發(fā)展、創(chuàng)新相結(jié)合，面向世界、立足長遠(yuǎn)，從實(shí)際出發(fā)，按照建設(shè)世界一流大學(xué)的目標(biāo)，全面改革和完善外事管理的體制和制度，使外事管理工作真正發(fā)揮創(chuàng)造外部環(huán)境、外引內(nèi)聯(lián)、配置資源的優(yōu)勢和作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高玉蓉.高等教育國際化形勢下的高校外事發(fā)展研究[J].黑龍江高教研究，2011（2）.

[2]嚴(yán)丹虹.高等院校外事工作亟待新的突破[J].云南教育，2002（20）.

[3]鄒亞軍.大學(xué)國際合作與交流面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].江蘇高教，2002（2）.

[4]張華英.加強(qiáng)國際交流與合作努力提高外事工作效率[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會科學(xué)版，2005（8）.

[5]傅志田.關(guān)于我國高等教育國際化的思考[J].上海教育，2001（9）.

[責(zé)任編輯：曹明明]